行政办公室主要工作流程.doc
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1、行政办公室重要工作流程一、文献的发放与管理1、外来文献由办公室归口接受,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文献)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。2、电子邮件文献在原稿上,审批其合用性,由办公室填写邮件接受记录登记表并发放至有关职能部门后归档管理。3、审批文献的符合性、充足性、适宜性及文献间的协调性负责,审批时填写文献审批表,以作为审批的依据。文献审批时,同时拟定文献的发放范围。4、除上海大众规定的登记表格外,登记表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。 5、经批准后的文献,由办公室填写受控文献清单,以对文献进行管理。办公室按拟定的文献发放范围,统一印制,原审批件归档
2、保存,存入计算机的文献均留备份。6、文献发放时,办公室填写文献发放(回收)登记表,履行发放手续,领用人签字。文献发放应保证使用处能获得合用文献的有效版本。7、文献持有者须妥善保管文献,不得随意涂改,防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。8、电子文献须标记清楚,以免新旧版本混用。9、电子文献只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。10、各部门收到的各类外来文献须到办公室备案登记,其合用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立外来文献清单,并及时更新。11、办公室负责对公司质量手册的附录重要法律法规及技术标准清单随时
3、进行更新。二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的拟定及薪酬福利、员工培训的实行工作,负责员工业绩评估工作。人事培训主管负责培训的平常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实行和评价工作。重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的合用规定,编制岗位描述报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训的重要依据。重要/关键岗位的变更,必须按规定的流程申请,并经培训合格后方可上岗。对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评估,评估合格上岗,由办公室编制本公司的员工花名册。三、员工的招聘 各部门根据
4、公司现有人力资源情况,填制 年经销商人数配置表,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划实行招聘。办公室受理应聘者申请,填写 公司应聘人员求职申请表,由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。应聘者体检合格后,择优录用。根据各部门的岗位申请,安排应聘者试用,签订劳动协议并约定试用期,试用期后符合规定,正式录用。人事培训主管负责填写 公司人力资源基础信息表。人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。四、员工的培训人事培训主管组织培训参与外部培训人员在培训完毕后一周内,向其他相关员工转达培训内容。 新员工由人事培训主管统
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