人事管理系统(包括流程图).doc

人事管理系统的数据库设计
第一章 绪论 1
第二章 需求分析 2
第三章 需求描述 3
第四章 概念设计 28
第五章 数据库设计 30
第六章 开发总结 31

第一章 绪论
1.1研究目的
21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起，从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。
经过分析如此情况,我们使用VB.NET语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
1.2研究背景
企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要， 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。同时，不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。
1.3本系统简介
企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，通过人事，用户，变更处理和数据库管理四个模块，实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立，初始安装，维护和管理等多方面的功能。
用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 人事，工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。另外，如安全性，系统环境要求(根据现有的设备情况进行系统运行)等。

第二章 需求分析
2.1系统需求

通过分析研究,要求系统需要有以下功能:
1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面，以便于用户操作
2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。
3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改 。
4、方便的数据查询，支持多条件查询。
5、在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
6、数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
7、强大的报表打印功能。
8、退出系统
2.2系统功概述
管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。
2.2.1员工管理子模块
员工管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分，涉及的数据多，比如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息，员工基本信息包括员工的姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机水平、政治面貌、职称、职务、人事状态 ；可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。
如果删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除，查询员工的基本信息，选中所在部门，再选择员工的工作，列出符合条件的员工的姓名，再点击姓名，列出该员工的所有信息，如果有相同姓名的员工，就提示选择编号，选择了编号，列出该员工的所有信息，
2.2.2部门管理子模块
一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述（备注）等组成，对部门信息的管理只能由管理员用户来操作，添加一个新的部门信息，首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门，如果有，提示用户，换过一个部门名，经过确定，部门名可以用以后，要 给该部门一个编号，由系统自动给出，代码如下：
修改部门信息：只能修改部门信息 的部门名和职能描述，因为员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号，根据编号来确定该员工是哪个部门的员工，如果修改了部门编号的话，就要修改员工基本信息里的部门编号，这样的话就会非常麻烦，如果修改部门名的话，也要先判断是否已经有叫该部门名的部门，如果有的话，则不能修改。
删除一个部门：首先要判断该部门是否还有员工如果有的话，则不能删除，如果没有，的话则可以删除，将该部门的信息全部删除。
2.2.3用户管理子模块
用户信息由用户名，密码和用户类别组成，添加时各项均不能为空，用户类别是用来设置用户权限的，有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。
2.3任务的划分
闫成鹏（数据库设计）、崔世佳（需求分析）、李智鸿（ER图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙飞、田振中（界面设计）

第三章 需求描述
3.1.1软件的总体结构(用图表表示)
人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。

公司发展战略
人事部工作流程图（总图）
机构职责
组织
结构图

组织结构设置

职位说明书
工作分析

年度编制计划
定岗定编

招聘
……
员工关系
培训发展
薪酬福利
绩效管理

岗位
调整
劳动合同
薪酬
考核

福利
评估
入职

人才储备

试用转正

培训
考勤

休假
职业生涯

档案

奖惩

离职

员工活动

招聘
员工进入——退出公司轨迹

劳动合同
入职

入职培训

试用

非正常退出
享受公司支持
转正

终止劳动合同
辞退
解除劳动合同
培训
辞职
奖惩
福利
薪酬

正常工作

执行公司制度

……
请假
评估
考核
考勤

接受岗位调整

调薪
待岗
转岗
降职
晋升

退休

招聘 ▲返回顶部
用人部门
人事部
主管公司领导
总经理
关联流程
人员空缺
有无编制

N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
媒体
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
推荐自荐信
工作分析
薪酬
入职
资格验证
通过
档案

绩效管理——考核 ▲返回顶部
被考核人
考核人

人事部
总经理
关联流程

当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
SR/DSM公司考核项目评分表
考核评审确认
SR/DSM考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
审批
SR/DSM公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
考勤
薪酬
SR/DSM考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动

绩效管理——评估 ▲返回顶部
被评估人
评估人
人事部
公司领导
关联规程
辞退
处罚
培训
待岗
Y
N
晋升
培养
奖励
绩效考核
绩效是否符合岗位要求

个人报告书
评价
工作表现
自评
评价
沟通
评价结论
备案
确认
一次申诉
同意
不同意
受理调查
维持原结论
Y
N
人才储备
岗位调整
奖惩
离职
奖惩
岗位调整
培训
绩效评估表
改进计划
保持
劳动合同
不续签
劳动合同
档案

薪酬 ▲返回顶部
外部信息
员工
人事部
公司领导
关联流程
审批
N
统计局统计数据
岗位评价
薪酬调查
岗位级别表
月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
工作分析
职位 说明书
绩效评估
绩效评估表
制定年度薪金调整方案

薪金调整方案
实施年度薪金调整方案

Y
制作通知

发布文件

岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认

考勤考核表
考核
考勤
审批
N
Y
计算制表

财务部
接收

国家法律法规
福利
奖惩
保险
浮动工资调整方案
销售人员奖金调整方案

福利——社保 ▲返回顶部
参保人员
人事部
主管公司领导
总经理
关联规程
个人自行缴费申请
审批
集体户参保/停缴/申请
办理社保增员/减员/汇缴手续
签署意见
社保发票原件提供给公司人事部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报销明细表
档案
薪酬
福利
国家政策
制订年度社保基数调整方案
审批
审批
年度社保基数调整方案执行和备案
缴纳标准备案
财务部
转账

奖惩 ▲返回顶部
员工
部门经理
人事部
公司领导
总经理
关联流程
发布文件

取消或改变原决定

维持原决定

书面形式
提交

奖惩决定

行为表现及结果

部门经理或相关部门调查取证并作书面结论

主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论

总经理指派专案小组调查取证并作书面结论

绩效评估
相关部门
规程
行为表现及结果

行为表现及结果

审批
Y
N
终止并通知提名人
一次申诉
机会

理由是否
成立

Y
N
审批
Y
N
终止并通知提名人
文件存档

离职
档案
薪酬
实施
奖励
处罚
通报表扬
专项奖励
优秀员工
通报批评
罚款
开除
起诉
法律程序
薪酬
……

岗位调整 ▲返回顶部
员工
部门/地区
人事部
主管公司领导/总经理
关联流程
固定时间的岗位调整
部门经理会讨论，综合评价全体员工
评价结果
人事通知单
（评价结果）
告知相关人员
签字确认
存档
非固定时间的岗位调整
根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案
经理例会讨论决定
审批
Y
根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
取消岗位调整
N
档案
考核
评估
获知
调薪
晋升
降职
转岗
待岗

汇总并形成处理意见
书面意见
执行批示
薪酬
劳动合同
劳动合同
劳动合同
劳动合同
获知
获知

人才储备 ▲返回顶部
员工/主管
部门经理
人事部
公司领导
总经理
关联流程
审批
Y
考察报告
绩效评估
提名
提名
提名
表现
表现
表现
编入人才发展名单
工作内容拓展计划
素质测评
考察
审批
N
终止并通知提名人
N
Y
培训计划
编制培养计划
确认
确认
考察
考察
计划实施
培训
工作表现
工作表现
考察报告
考察报告
提交董事会讨论
审批
N
Y
储备人才库
人才储备报告书
反馈给各提名者
提交总经理
岗位调整
条件突出但暂未加盟公司的求职者

培训 ▲返回顶部
员工
部门
人事部
公司领导
关联流程
人才储备
绩效评估

培训需求
培训需求
目的分析
工作分析
职位说明书
满足必备
知识技能
满足发展
知识技能
入职培训
在职培训
制定培训计划
审批
Y
N
实施培训计划
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
参加
培训
总结

批转

培训效果
评估
培训评估表
记录
培训档案
档案
培训测试
参加
考试
近期
远期
绩效评估

劳动合同 ▲返回顶部
员工
人事部
总经理/委托代理人
总办
备注
签名确认
亲笔签名
劳动合同解除/终止
劳动合同续订
劳动合同变更
个人留存

一式两份
人事通知单
劳动合同续订书
制作变更协议
存挡
保密协议
兼职人员
销售人员
后勤人员
管理人员
兼职劳务协议
劳动合同书
制作合同
确定合同编号
确定签署合同类别

公司领导合同拟定和签署
亲笔签名

盖章

岗位调整
离职
绩效评估
岗位调整
入职
档案

入职 ▲返回顶部
新员工
用人部门
人事部
公司领导
相关职能部门
关联流程
总部员工
身份证
学历证
学位证
职称证
……
照片一寸两张
存档
新员工入职通知
信息部开通公司邮箱
财务部办理工资卡
设置MIS权限
新员工须知
阅读并遵照执行
入职培训/考核
员工手册
进入
试用期
培训
试用
收取资料
签订劳动合同
报到
外埠员工
提前一个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认
行政部设施提供
信息部开通公司邮箱,设施提供
设置MIS权限
熟悉工作环境
MIS录入

劳动合同

招聘

档案

试用转正 ▲返回顶部
试用员工
用人部门
人事部
主管公司领导
关联流程
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
试用考核单
直接领导对试用员工工作评价，签署意见
人事部签署
意见
审批
进入试用期
人事通知单
（转正）
合格
员工留存
存档
不合格
终止合同
离职
入职
档案
绩效评估
考核及反馈
工作表现
绩效考核
转正
薪酬
试用期结束
转为正式员工

考勤 ▲返回顶部
员工
直接领导
人事部
主管
公司领导
总经理
关联流程
总部
员工
SR/
DSM
刷卡记录
计划
总结表
不计考勤员工
考勤记录说明
签署意见

考勤统计
休假
考核考勤表

考勤确认
有无异常
Y
N
事实调查并
提出处理意见
审批
Y
N

执行批示
薪酬
薪酬
离职

休假 ▲返回顶部
员工
直接领导
人事部
总经理
关联流程
请假申请
请假申请单
(总部)
签署意见
审批
审批
存档
考勤统计
考勤
员工休假表
反馈给员工个人
请假主题的EMAIL（外阜）
Y
延迟或取消请假
N
请假3天（含）以上
Y
N

档案 ▲返回顶部
员工
人事部
主管公司领导
存档机构
关联流程
建立公司内部
员工档案
身份证明
学历学位证明
各类证书
招聘资料
试用转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合同及附件
离职文件
离职
绩效评估
奖惩
试用转正
劳动合同
招聘
入职
各类人事通知单
个人认为有必要放入档案的资料
公司内部员工档案
整理保存
20年销毁
商调函
档案自带
公司指定人才机构存档
定期核算存档费用
审批
人事档案
Y
档案转入/转出申请
关于调入/调出职工档案的申请
试用转正
入职
档案转递
商调函转递
个人认为有必要放入档案的资料
N
保存回执
费用结算
财务部

离职 ▲返回顶部
员工
部门
人事部
职能部门
公司领导/总经理
关联流程
患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的

因公司机构调整无合适工作安排的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的

被依法追究刑事责任的

严重违反公司规章制度的

试用期间不符合录用条件的

部门经理书面意见
交接中断30日
工作交接
取消申请

员工
辞职

辞退
员工

N
Y
审批
预估最后
工作日
指定工作接收人
员工离职
申请表
员工离职期
预告表
书面
意见

邮箱取消

终止并通知部门
记入档案

扣发薪金

社保停缴

员工离职通知
发布开除文件并送达员工
处理意见
记入档案

扣发薪金

社保停缴

结算薪金

离职面谈

档案调出

社保停缴

员工离职通知
人事调出
签署意见
离职审批手续
交接顺利可办理
离职审批手续
发布离职预告
薪酬

经理会讨论
会签

若有协办事宜书面通知

获知

薪酬

报备

取消MIS权限

N
Y
审批
N
Y
审批

奖惩
绩效评估

档案
社保
薪酬
社保
档案
社保

3.1.2系统的安全性
信息的透明和安全是一对。。。。。。。。。
本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。而且，为了提供企业日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。
（附密码验证流程图）

开　始
显示错误
进入人事管理系统
调用密码检测子程序
输入用户密码
提示登录本程序

3.1.3详细调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。

人事管理系统业务流程图
3.1.4数据流程图:
人事管理系统的顶层数据流程图如图5－5所示。

P
人事出勤调动信息

人事信息处理

用户 单位领导

各种报表
D1

F1
人事信息处理的顶层数据流程图
人事管理系统的数据流程图如下图所示
F2
D1
员工信息空白单
P1 1221
P2 1221

录入员工基本信息和工作信息
填写有关信息

D2
已填好的有关信息

P3

F3
员工信息处理

处理结果
D3

F4

系统数据流程图
其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。
人事档案管理的数据流图
通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。
人事档案管理系统数据流图

对“处理数据”的细化

3.1.5数据字典（简称为DD）
本系统的部分数据字典如下：
（1）数据存储
名字：人事档案表
别名：档案表，履历表
描述：记录职工的个人基本信息情况
定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片
位置：人事档案数据库
（2）数据结构
名字：工号
别名：职工号，编号
描述：惟一标识单位每位职工的编号
定义：工号=部门编号+职工个人标号
部门编号=2{数字字符}2
职工个人编号=5{数字字符}5
位置：人事档案表
未审核人事数据表
更多的数据字典不再一一列出。
（3）数据元素
名字：姓名
别名：名字
描述：标识单位职工的名字
定义：名字=1{汉字}4
位置：人事档案数据库
未审核人事数据表
名字：性别
别名：
描述：标识单位职工的性别
定义：性别=【男|女】
位置：人事档案数据库
未审核人事数据表

第四章 概念设计
通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体数据库管理系统的概念模型，主要的手段为ER图。
4.1实体
(1) 部门实体属性有：部门编号、部门名称、部门经理、联系方式、上级部门名称、上级部门编号等。
(2) 员工实体属性有：编号、姓名、性别、职称、职务、身份证号、学历、户口所在地、出生年月、电话、电子邮件等。
4.2系统局部E-R图
人事管理系统：

员工基本信息：

第五章 数据库设计
人事管理系统的数据库采用SQL Server 2005，系统数据库的名称为“employeeDB”。数据库employeeDB中包含了13张数据表。下面给出部分数据表概要说明和主要数据表的结构。
（1）职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。职工信息表见表1所示：
表1 员工基本信息表（EmpInfo）
字段
字段名
类型
宽度
Nulls
1
员工编号（emp_id）
字符型
11
否
2
姓名（emp_name）
字符型
20
否
3
身份证号（emp_did）
数值型
18
否
4
民族（emp_folk）
字符型
10
否
5
性别（emp_sex）
字符型
4
否
6
出生日期（emp_birthday）
字符型
20
否
7
毕业学校（emp_dra）
字符型
20
否
8
学历（emp_dip）
字符型
20
否
9
所在部门（emp_dpt）
字符型
30
否
10
职称（emp_tt）
字符型
20
否
11
籍贯（emp_np）
字符型
50
否
12
电话（emp_phone）
数值型
20
否
13
EMAIL（emp_e_mail）
字符型
30
否
14
政治面貌（emp_po）
字符型
11
否
15
外语水平（emp_lag_lev）
字符型
20
否
（2）工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。工资信息表见表2所示：
表2 部门信息表（DptInfo）
字段
字段名
类型
宽度
Nulls
1
部门编号（ID）
字符型
30
否
2
部门名称（ConText）
字符型
20
否
3
部门经理（dperson）
字符型
10
否
4
联系电话（dtel）
字符型
15
否
5
成立时间（ddate）
字符型
11
否
6
编制人员（dpnum）
字符型
11
否

（3）用户信息表，用于储存用户信息。用户信息表见表4所示：
表3 用户信息表
字段名称
数据类型
长度
用户名（主键）
文本
20
密码
文本
20

第六章 开发总结
经过几个星期的设计和开发，ERP之人事管理系统的基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成员工基本信息的输入和统计。（以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份、数据还原、数据压缩、数据删除。）同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于课程设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方。比如：用户界面不够美观，出错处理不够完善等多方面问题。这些都有待于进一步改善。
但无论是在软件设计还是在论文撰写的过程中都使我获益非浅，我从中不仅接触到了许多新的技术和知识，而且通过亲手实践，了解了如何把书本上所学的东西应用到实践中去。并且让我们感觉到软件工程和数据库设计的重要性。
通过这次课程设计，我们熟悉了软件的开发过程，我们了解了软件工程的开发流程及注意事项同时也感觉到了团队的力量。