二次经营.docx
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1、目前,在建筑行业市场竞争日趋激烈的客观条件下,施工企业的利润,特别是总承包单位的利润越来越低,而“二次经营”理念的提出,对施工单位的经营与管理提出了新的挑战,对项目的盈利提供了新的机遇,对企业的再发展点亮了一盏新的明灯。往期,在项目的经营与管理过程中,无论是项目的投资决策者还是项目的管理执行者,都把工作的重心放在投标与签约即“一次经营”上,认为只要“一次经营”有了利润,“二次经营”不过是项目管理与控制过程中锦上添花的一抹。然而当今社会是激烈的市场竞争作为主导,施工企业常通过低价中标来获取市场份额,这就决定了企业盈利甚微的命运,若适逢经营与管理不善,甚至会出现严重亏损的现象。“二次经营”为项目能
2、够实现盈利提供了一种新的途径,在保证工程安全与质量的前提下,通过缩短工期、降低成本,有效地进行合同、风险与信息等控制,对自身组织与施工行为的优化管理,适当协调对外对内的关系,为项目带来增值,简言之,即低投入高产出,实现项目效益的最大化。新加坡环球影城项目是通过低价中标的,但项目之所以成功,并实现了增值,是项目管理执行者把“二次经营”细化并成功应用的必然结果。在整个项目的施工管理过程中,我真正体会到了 “内外兼修”所带来的益处,在这里,“内”指项目的动态过程管理、优化的组织结构以及有效控制,而“外”则是在“内”的基础之上合理的谈判与经营。只有通过优质的管理与控制,才能提供优质的服务,才能通过“二
3、次经营”实现为项目、企业增值的目的。1、“二次经营”的理解通俗的讲,“一次经营”是企业为获取工程项目所发生的一切经营行为,它的最终目的是在一定的条件下获取合同;“二次经营”是甲乙双方履行工程项目合同时所发生的一切经营行为,它的最终目的是在合同履行过程中通过降本增效获取更好的管理效益,为项目和企业实现增值。“一次经营”是建筑施工企业的生命,是基础,是“二次经营”的前提;“二次经营”是建筑企业的灵魂,是关键与核心,是“一次经营”的重要延续,又为以后的“一次经营”创造条件。“二次经营”的主要目的是通过项目实施,提高合同履约质量和获取项目经济效益,为今后的项目承接创造条件,营销的主体以项目层次为主,以
4、项目经理为主体,企业相关部门为辅,通过自身优质的管理与控制,主要满足业主、监理、设计、检测、质检等部门的要求。“二次经营”的实施,主要包括两个层面:项目施工层面和开源创效层面。在项目施工层面上,要加强项目的管理和控制,干好现有的工程,通过建立有效的项目管理制度体系,实现“三位一体”管理,通过“三控制”“三管理” “一协调”来提高项目的履约质量和经营成效。在项目开源创效层面上,“二次经营”就是在履约过程中依据合同条款,首先最大限度地保护自己,然后讲策略而不失诚恳、重办法而不失信用地赚取合理的利益,具体要做到:勤签证、多变更、高索赔。2、结合新加坡项环球影城项目对“二次经营”的感悟下面,就我在新加
5、坡所经历的几个项目,谈一谈“二次经营”方面的得与失。(1)项目的管理与组织以新加坡环球影城地下室项目为例,该项目占地约9万平方米,按其使用功能进行分区,主要包括三部分:地下室停车场(占地面积约6.5万平方米)、地下室设备间(占地面积约2万平方米)以及地下室员工服务区。新加坡环球影城地下室项目施工场地面积大,涉及工种、工况多,工作涉及结构施工、建筑装修、设备安装、交通物流、结构修补、漏水封堵、已建结构物的改建,拆迁、及对贵宾的迎接准备等工作;在沟通方面,除了与业主,监理、设计方外,还要涉及到与另外两个总承包单位的协调工作,现场管理难度大。教训:先期对该项目的施工环境不太熟悉,管理方面较为盲目,没
6、有正确理解管理的含义(“管”指管控,是对项目运行的把控,“理”指理解与落实,是对项目运行效率的把握)。在地下室项目先期的管理过程中,我仅做到了“管”,即只对项目总指挥部、业主所下达的指令做了传达,至于指令的具体落实情况没有即时跟进的督促与监督,因此在项目的管理过程中始终处于被动状态,常有被人牵着鼻子走、盲目无所适从的感觉。收获:在地下室项目后期的运营过程中,随工作量的增加、交叉作业情况的明显增多,若仍按照先前“管”而不“理”的方法进行施工,工期肯定不能得到保证,质量也可能随时出现问题。鉴于此,项目部即时调整管理方式与组织结构模式,将项目的管理权力适时、适当下放,根据项目总指挥部的部署,按照不同
7、的作业内容将施工进行精细化分工,将结构、装修、设备安装等工作落实到项目部相关管理人员;对施工工长,按照不同的分区分配任务,阶段性的汇报工作完成情况;对落后节点工期的施工作业进行滞后原因分析,制定相应的赶工计划与措施,并及时把控与把握作业进度;对较大的施工任务进行精确合理的提前部署,做到了层层分工、步步落实,现场发现问题现场解决,这些措施均极大地提高了项目部的管理效率与力度,节点工期与工程质量始终能够满足业主的要求。在继新加坡环球影城地下室项目之后的另外两个项目的管理过程中,同样采用了之前的组织结构模式与管理方法,并依据项目自身的特点,因地制宜,成立项目运行应急机制,积极、正确面对难题并及时分析
8、、纠正、解决问题,做到项目部心中有数,坚决不打无把握之仗。(2)合同的理解与把握这里的合同包括业主合同与分包合同。在以往施工合同的履行过程中,施工企业通常只注重合同的执行结果,即是否按合同工期、质量、安全的要求完成,而忽略合同的具体内容,认为只要业主或总承包方满意即可,其实这种理解是不够准确的。合同是甲乙双方相互间行使权利与义务的依据,项目部成员要明确和理解合同的意图、管理要点以及合同的执行计划,熟悉自己权利的界限、义务的范围、工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,这样可以有效地防止由于权利、义务的界限不清引起内部责任争议和外部合同责任争议的发生,提高合同管理的效率;另外,通过合同内容
9、分析,及时发现合同中存在的问题,并同时进行合同的风险分析、管理,为将来发生的变更、事故等提前作好准备,为索赔事宜打好基础。“二次经营”的一个重点就是在充分把握合同权利和义务的基础上,合理的获取利益。新加坡环球影城项目的成功,相当一部分是在正确理解与把握合同内容的基础上,通过有效地解决后期产生的争议以及与商务部门的积极配合、客观合理地获得索赔的结果。思考与建议:与新加坡不同,国内建筑工程项目的管理者很不喜欢“索赔”这个字眼,认为索赔就预示着项目的管理不到位、管理不科学,因此在项目的管理过程中,即便是合理的索赔也是很难获得的。这就要求我们在施工作业前充分理解合同的内容,在施工过程中分清双方的权利与
10、义务,多利用变更与洽商等合理手段,及时与业主或总包方确认工作量和单价,做到勤记录、勤沟通、勤确认,在合同的执行过程中隐性的完成索赔任务,以实现利润的最大化。(3)质量与安全的控制质量与安全,表面上看与二次经营没用直接联系,其实不然,所谓“工欲善其事必先利其器”,质量与安全是完成项目经营的保证,试想一个连质量与安全都管理不好的施工单位,又怎能大谈特谈优质服务与品牌,为以后的“一次经营”创造条件?项目施工质量的优秀不一定意味着效益最优,舍弃成本而一味追求质量是不明智的选择,应该按照合同对成品质量的规定合理安排施工,把握好质量与成本的度,关于这点,我深有体会。例如:新加坡环球影城地下室项目,在进行员
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