森仕集团(人力资源部)人事管理表格.doc

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森 仕 集 团
（人力资源部）

编制人： 批准人： 修订日期：2006年10月1日
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- 42 -森仕集团 人事管理表格

一、人力需求表…………………………………………………………….
二、求职申请表……………………………………………........................
三、员工履历表……………………………………………........................
四、面试通知书…………………………………………………………….
五、面试基本情况评价表………………………………………………….
六、试用通知书…………………………………………………................
七、试用劳动合同书………………………………………………….……
八、经济担保协议 …………………………………….…………………...
九、新进员工职前培训表…………………….………………….…………
十、办公用品领用登记单……………..………………………....................
十一、试用员工转正评价表…………………………………………….…
十二、试用员工转正自我评价表………………………………………….
十三、试用员工转正相关人员评价表……………………........................
十四、员工转正通知书………………………………………….…………
十五、劳动合同书…………………………………………….……………
十六、保证书……………………………………………………….………
十七、见习员工转正自我评价表………………………………………….
十八、见习员工转正相关人员评价表……………………………………
十九、见习员工转正通知书………………………………………………
二十、薪资调整呈批表…………………………………………….……..
二十一、员工人事档案挡挂靠申请表………………………….………..
二十二、员工调动申请表……………………………………….………..
二十三、员工晋升申请表……………………………………….………..
二十四、员工奖励申请表……………………………………….………..
二十五、员工人事档案调阅申请表………………………....…………..
二十六、员工违纪过失单……………………………………….………..
二十七、员工辞职申请表……………………………………….………..
二十八、员工辞退通知书…………………………………….…………..
二十九、离职员工交接表…………………………………………………

人力需求表

部 门

岗 位

级 别

部门主管

需求人数

建议薪资

新岗位设置 新增员工 补充空缺 编制内 编制外
本次招聘是否需要集团公司人力资源部协助 是 否
被取代员工姓名

期望到职日期

申请原因

人员要求
性 别
（男）
（女）
年龄

学历

专 业

工作经验

语言要求

其他要求

岗位职责

申请部门负责人

申请日期

基地负责人
意 见
(生产基地适用)
系统负责人
意 见
集团人力资源部
意见
总 裁 批 复

相

片
求职申请表
申请岗位、职务：
部 门：
编 号：
个 人 资 料
姓名

性别

出生日期

身份证码

婚姻状况

民族

籍贯

户籍所在地

毕业学校、专业

学历、职称

本人联系电话

联系地址、邮编

家庭电话

家庭住址

特长

驾驶证照

紧急事故联系人姓名、电话、地址

联系电话

手机

传呼

家 庭 状 况
姓名
关系
工作单位及职务
联系电话

教 育 及 培 训 背 景
起止时间
学校或机构名称
专业或课程
证书或学位

工 作 经 历
起止时间
单位名称
职务
薪资
主要工作成绩
离职原因

语 言 及 电 脑 技 能
普通话

粤 语

外语语种及等级

电脑技能

其 它
如因工作需要，是否可接受外派其他分支机构 是 否 可考虑
能接受外派的三个城市 1、 2、 3、
招聘方式 公开招聘 推荐（推荐人姓名： 岗位、职务： ）
是否有亲友在公司任职 否 是（姓名： 职务： ）
期望薪资

可到职日期

兹声明：本人在求职申请表上填写的内容全部属实，愿接受公司查询，如有虚报，公司可作开除处理
申请人签名： 日期：
录 用 审 批
部门/单位负责人意见

系统副总裁意见
拟定岗位、职务

人力资源部
意见
总裁批示
建议试用期薪资

建议转正后总薪资

系统副总裁签名

录用情况（人力资源部填写）
入职日期

转正日期

离职日期

备 注

备注：1、本表为前来面试人员或未转正员工填写；2、总部员工编制范围内及分公司经理级别以上人员（含），此表在集团人力资源部统一保管；3、分公司经理级别以下员工编制范围内，此表在分公司人力资源部统一保管；
相

片
员 工 履 历 表
岗位、职务：
部 门：
编 号：
个 人 资 料
姓名

性别

出生日期

身份证码

婚姻状况

民族

籍贯

户籍所在地

毕业学校、专业

学历、职称

本人联系电话

联系地址、邮编

家庭电话

家庭住址

特长

驾驶证照

紧急事故联系人姓名、电话、地址

联系电话

手机

传呼

家 庭 状 况
姓名
关系
工作单位及职务
联系电话

教育及培训背景
起止时间
学校或机构名称
专业或课程
证书或学位

工 作 经 历
起止时间
单位名称
职务
薪资
主要工作成绩
离职原因

语言及电脑技能
普通话

粤 语

外语语种及等级

电脑技能

其 它
如因工作需要，是否可接受外派其他分支机构 是 否 可考虑
能接受外派的三个城市 1、 2、 3、
招聘方式 公开招聘 推荐（推荐人姓名： 岗位、职务： ）
是否有亲友在公司任职 否 是（姓名： 岗位、职务： ）
兹声明：本人在履历表上填写的内容全部属实，愿接受公司查询，如有虚报，公司可作开除处理。
员工签名： 日期：
现薪资情况（人力资源部填写）
现薪资状况
现岗位、职务

人力资源部审核
总裁批示
试用期总薪资

现总薪资

系统副总裁签名

入职、转正、离职情况记录（员工填写）
入职日期

转正日期

离职日期

岗位、职务等异动情况记录（人力资源部填写）

备注：1、本表为正式员工填写；2、总部员工编制范围内及分公司经理级别以上人员（含），此表在集团人力资源部统一保管；3、分公司经理级别以下员工编制范围内，此表在分公司人力资源部统一保管；
面试通知书

（先生/女士/小姐）：
经我公司初步挑选，现荣幸通知您于 月 日 时，到本公司 部参加面试。

森仕集团

年 月 日

--------------------------------------------------------------------
面试须知：
1、 面试时请持本面试通知书；
2、 须携带本人身份证、学历学位证及其他资历证明原件和复印件；
3、 请您准时到公司参加面试，否则本公司将取消您的面试录用资格；
4、面试地址：
5、电话：
6、联系人：

面试基本情况评价表
姓名： 应聘部门： 应聘职位：

1. 家庭 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：高等级干部、教育、高学历者等
差：教育程度低、影响小等
2. 学历专业 差1.2. 3. 4. 5. 好
好：学历高\专业与应聘职位相符
差：学历低\专业与应聘职位不相符
3. 培训程度 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：接受过多次有针对性的专业培训
差：未接受过专业培训
4. 经历和经验 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：有与应聘职位相关的工作经历、经验丰富
差：无相关工作经历、无工作经验
5. 前一份工作表现 差 1. 2. 3. 4. 5. 好
好：成功、因追求更大发展而离开公司
差：失败、因犯错误被原公司辞退
6. 专业知识基础 差 1. 2. 3. 4. 5. 好
好：精通本专业知识、专业基础牢固
差：缺乏本专业知识、基础薄弱
7、实际工作能力 差 1. 2. 3. 4. 5. 好
好：工作能力强、有经验、取得过良好业绩
差：工作能力不强
8、自信心 差 1. 2. 3. 4. 5. 好
好：能清醒认识自己优缺点、对自己充满信心
差：对生活缺泛热情，得过且过无进取心
9、工作热情 差1. 2. 3. 4. 5. 好
差：对这份工作缺乏热情、可有可无
好：有强烈的进取精神，渴望成功
11、忠诚度与稳定性 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：转换工作次数少，对公司忠诚，有稳定性
差：为求高薪而频繁转换工作，唯利是图
10、责任心和主动性 差 1. 2. 3. 4. 5. 好
好：责任心强，工作积极主动
差：责任心不强，不敢承担责任
12、社会关系和活动能力 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：有广泛的社会关系、活动能力强
差：社会关系少、活动能力不强
13、表达能力 差1. 2 .3 .4.5 好.
好：口龄清晰，语言连贯、能充分表达思想
差：语言含糊、不连贯、表达困难
14、逻辑思维能力 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：思想脉络清晰、层次分明有条理
差：思想混乱、颠三倒四、含糊不清
15、身体素质 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：健康、精神饱满、无不良嗜好及严重病史
差：瘦弱，萎靡不振、嗜烟酒有严重病史
16、性格 差1. 2. 3. 4. 5. 好
好：热情、开朗、富有想象力
差：冷漠、孤僻、自我封闭、难与人相处
17、仪表 差 1. 2. 3. 4. 5. 好
好：相貌端正、举止大方得体、衣着整洁
差：举止轻薄、衣着不检、有明显生理缺陷
18、对工资的要求 差 1. 2. 3. 4 .5.好
好：合理、符合公司水平、不视为唯一
差：过高或过低、视工资高低为唯一选择
19、对职位的取向 差 1.2.3.4.5.好
差：对自己无清醒认识，没有自信心
好：对公司有好感、渴望获得这份工
20、整体印象 差1.2.3.4.5.好
差：各方表现很差、极不满意
好：各方面表现突出、十分满意

面试评价人：

面试时间： 年 月 日 时

总分： 最后得分

评价意见： □建议试用 □可以考虑

□建议不试
试用通知书

（先生/小姐/女士）：

经我公司研究，决定录用您为本公司试用员工，欢迎您加盟本公司，祝愿您早日转为正式员工。
请您于 月 日 时到本公司 部报到。

森仕集团
年 月 日

------------------------------------------------------------------------
报到须知：
1、 报到时请持本试用通知书；
2、 报到时须携带本人2寸标准照片4张；
3、 报到时须携带本人身份证、学历学位证、以及其他资历证件的原件和复印件；
4、 试用期为 个月；
5、 若您不能按时报到，请与本公司联系批准，否则本公司将取消您的试用资格；
6、 若您不能就职，请于3日内告知本公司。

试用劳动合同书
甲方：森仕集团
乙方： （身份证号码： ）
甲方因工作需要，按有关劳动法律、法规度，聘用乙方为甲方公司试用员工。双方按“平等自愿，协商一致”原则，就试用期的有关事宜达成如下协议：
一、试用期限
1、试用期为三个月，自 年 月 日至 年 月 日；
2、试用期满后经甲方考核合格，给予转正；
3、甲方根据乙方试用期的表现，确定具体的转正日期，但试用期最短不少于两个月，最长不超过6个月。
二、工作时间和休假
乙方在试用期间享受国家规定的节假日，并按甲方规定的作息时间上下班。
三、劳动报酬
1、乙方试用期工资总额为 元/月；
2、乙方工资按月发放，发放日期按甲方规定；
四、劳动纪律及奖惩
乙方应遵守甲方制订的各项规章制度，甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。
五、劳动合同的终止、解除
1、乙方经考核合格被批准转正，自转正之日起，本合同自行终止；
2、在试用期内，甲乙双方可随时解除合同，不承担违约责任；
3、乙方离职，应按甲方的规定办理移交手续，否则不予结算工资。
六、双方需要明确的其他事项
乙方经体检合格，方可被录用为试用员工。其他事项按国家有关规定执行。

甲方（盖章） 乙方
法定代表人： （签名）
（或法定代表人委托的代理人）：

签订日期： 年 月 日

经 济 担 保 协 议
甲方：广州森仕时装（赣州）有限公司
乙方（被担保人）： 身份证号码：
丙方（担保人）：

兹经上列当事人平等协商，就丙方自愿为乙方在甲方任职期间因过错给甲方造成损失时承担经济担保责任事宜达成如下协议，三方共同遵守：
一、乙方已应聘为甲方 的 ，该职位属于甲方所规定的特殊工作岗位，丙方故此自愿为乙方向甲方提供经济担保。
二、丙方自愿在以下各项情形下，为乙方连带承担经济赔偿责任：
1、 乙方因过错损坏甲方财产给甲方造成损失时；
2、 乙方侵占或贪污甲方财物给甲方造成损失时；
3、 乙方遗失所保管的归甲方所有的财物给甲方造成损失时；
4、 乙方离职时依法应赔偿给甲方的教育培训费用；
5、 因乙方的失职行为导致甲方对外承担经济责任而给甲方造成经济损失时；
6、 因乙方泄露甲方的商业秘密给甲方造成直接经济损失并导致甲方商业信誉和商品信誉被侵害时。
上述1至4项损失范围以甲方实际经济损失为准；5至6项损失范围以相关法律文书确认的数字为准；且第6项之情形延续至乙方离开甲方工作岗位以后的任何期间。
三、本协议自上列三方当事人签字盖章之日起生效，至乙方从甲方离职并办理离职手续之日止失效，但本协议第二条第6项的特别约定外。
四、丙方应向甲方提供身份证和户口薄的复印件各一份，作为本协议的附件。

甲方（委托代理人签名、盖章）： 年 月 日

乙方（签名、手印）： 年 月 日

丙方（签字、手印）： 年 月 日

身份证号码：
现居住地址：
家庭电话：
工作单位名称：
工作单位地址： 工作单位电话：
与被担保人关系： 经济状况（年收入）：

新进员工职前培训表
姓 名： 到职日期： 年 月 日
部 门： 职 位：

序号
培训项目
培训日期
培训时间
培训人
1
致欢迎词

2
培训计划简介

3
工作环境介绍

4
公司简介
（1） 基本概况
（2） 公司历史、精神、经营理念及未来发展
（3） 公司组织结构说明

5
介绍公司同仁
（1） 各部负责人
（2） 员工自我介绍

6
人事规章与福利说明
（1） 作息及考勤规则
（2） 各项补贴、津贴
（3） 服饰、礼仪和接待规定
（4） 办公设备的使用
（5） 休假及加班规定
（6） 奖惩规章

7
员工手册说明

8
财务制度说明
（1） 差旅规定
（2） 费用报销规定
（3） 主要财务规定

9
部门职位工作内容介绍

10
消防安全知识普及

11
紧急事故及灾害处理

12
其 他

受训人： 部门负责人：

办公设备、用品领用登记单
姓名： 部门： 岗位：
名称
单位
数量
单价
签名
领用时间

部门负责人： 年 月 日

试用员工转正评价表
填写日期： 年 月 日
员 工 个 人 资 料
姓名

性 别

出生日期

学历

专业

籍贯

入职日期

招聘形式
□社会招聘 □学校招聘 □亲友推荐
婚姻状况
□否 □已
配偶姓名及工作单位

父母地址

邮编

电话

配偶住址

邮编

电话

培训情况（由人力资源部培训科填写）
培训1

成绩
好□ 合格□ 再培训□
培训2

成绩
好□ 合格□ 再培训□
培训3

成绩
好□ 合格□ 再培训□
培训4

成绩
好□ 合格□ 再培训□
培训5

成绩
好□ 合格□ 再培训□
实习岗位工作情况（自我评估）
岗位名称
任职地点
任职时间
是否适合本人
和同事相处情况

是□ 一般□不合适□
愉快□可以□ 公事公办□

是□ 一般□不合适□
愉快□可以□ 公事公办□

是□一般□ 不合适□
愉快□可以□ 公事公办□
说明：
1：个人是否有特殊情况并和公司规章相抵触而不能执行
否 □ 有 □ 原因：
2：就个人计划而言,你希望在那类岗位发展?
岗位A： 原因：
岗位B： 原因：
3：个人有何专长或优势？
专业技术： A： B： C： D：
个人心理： A： B： C： D：
其它：
4：个人计划在3年后担任公司哪项职务
通过担任哪三项职务而最终达成目标
职务：
阶段1： 阶段2： 阶段3：
5：是否可以到其它分支机构工作？
是 □ 否 □ 请列出地点及原因：
试用员工转正自我评价表
填写日期： 年 月 日
综 合 评 述
培训和实习过程中个人取得了哪些成绩

对 公 司 的 评 价

个人发展的期望或要求

备 注

直接主管签名： 本人签名： 日期： 年 月 日

试用员工转正相关人员评价表
填写日期： 年 月 日
员 工 个 人 资 料
姓名

性别

入职日期

拟任
岗位
部门 岗位
员工直接主管评价
1：专业技能掌握或业务熟练程度（目前岗位）：熟练□ 合格□ 再培训□
2：工作态度
认真 □ 还可以 □ 一般□
3：合作精神
受欢迎 □ 能接受 □ 不予评估□
4：是否正式聘用
正式聘用□ 延迟办理□ 时限 月
是否调换岗位：是□否□ 不聘用□
5：建议该员工担任何种岗位较适合
第一
选择

第二
选择

其它

6：有无其它要说明的问题：无 口 有 口 说明如下：

评价人：
年 月 日
相关部门/科室负责人评价（由人力资源部指定）
1：相关业务熟练程度
熟练 □ 基本掌握 □ 再培训 　
2：服务态度
好 □ 基本掌握 □ 再培训 □
3：协调能力
好 □ 基本掌握 □ 再培训 □
4：解决问题能力
能及时处理 □ 能处理但不及时 □ 再培训 □　
5：建议该员工担任何种岗位较适合
第一选择： 第二选择： 其它：
6：有无其它要说明的问题：无 口 有 口 说明如下：

评价人：
年 月 日
部门负责人评价
1：是否适合目前岗位
胜任 □ 合格 □ 再培训□
2：是否能担任更高职务
可以 □ 有能力但目前（六个月内）不适宜 □ 暂不考虑□
3：个人发展方向
管理人员 □ 专业技术 □ 基础操作 □
4：工作责任心
较强 □ 可以接受 □ 不予评价□
5：是否正式或继续聘用
正式(继续)聘用 □ 延迟办理 □ 延迟时限 月
是否调换岗位：是 □ 否 □ 不聘用□
6：该员工担任何种岗位工作较适合
第一选择： 第二选择： 其它：
7：有无其它要说明的问题：无 口 有 口 说明如下：

评价人：
年 月 日
说明：
对试用员工转正进行评价的相关部门负责人由人力资源部根据实际情况指定。.指定原则：应指定被评估人所在部门外且与被评估人工作接触密切的部门/科室负责人。
人力资源部评价
1：公司规章制度遵守情况
遵守 □ 基本执行 □ 再培训□
2：受过哪些嘉奖：
3：受过哪些处分：
4：是否正式或继续聘用
是 □ 延迟办理 □ 延迟期限： 月
调换岗位：是 □ 否 □ 不聘用□
5：是否具备发展潜力
具备 □ 符合岗位要求 □ 再培训□
6：近阶段培养方向

7：工作安排建议
地点： 部门 ： 职务：
8：有无其它要说明的问题：无 口 有 口 说明如下：

评价人：
年 月 日
该员工所属系统副总裁意见
集团人力资源部意见

总裁批复
签名：
年 月 日

员工转正通知书

(先生/小姐):

您在试用期间工作出色,表现突出，公司已经批准您的转正申请。
祝贺您成为森仕集团的正式员工！

您转正后担任的岗位为 ;职务为:

薪资调整为:
基本工资 元/月；标准绩效考核工资 元/月；
其他: 合计:

新的薪资标准从 年 月 日起执行。

希望您继续努力工作，为公司的发展做出新的贡献

此致！

森仕集团人力资源部
年 月 日

劳动合同书
合同编号（ ）
甲方：森仕集团
乙方： （身份证号： ）
根据国家和本地人事劳动管理规定以及本公司员工聘用办法，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本劳动合同。
第一条 合同期限：
自 年 月 日至 年 月 日，有效期为 年。
第二条 岗位：
1、本合同签订时，双方约定乙方在甲方的 （岗位）工作，预计为 年；
2、根据双方发展需要，任何一方可以提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。
第三条 薪金：
1、 在本合同签订时，双方约定乙方在甲方的初始工资为 元/月；
2、 根据乙方工作岗位、职务等级的调换，甲方应按与乙方工作岗位相配的标准支付乙方薪金及福利。
第四条 甲方的责、权、利：
1、 为乙方提供国家规定的劳动安全和必要的工作条件；
2、 依据按劳分配原则，支付乙方的劳动报酬；
3、 为乙方提供公司规定的福利待遇和劳动保护；
4、 为员工提供提升业务能力的教育培训机会；
5、 要求乙方遵守国家法律法规；
6、 对乙方工作行为决定奖励和处罚。
第五条 乙方的责、权、利：
1、 具有为甲方诚实、敬业工作的义务；
2、 遵守国家法律法规和公司各项规章制度；
3、 维护公司声誉及正当利益；
4、 享有公司规章制度规定可以享受的福利待遇；
5、 享有国家、地方政府规定公民的权利和就业保障权利。
第六条 公司规章制度的认可条款：
甲、乙双方在签订本合同后，即进行培训。乙方将有机会了解、熟悉甲方公司整个规章体系。乙方除有异议保留外，将视作无条件认可管理规章体系，双方都有按规章执行和保障的义务。
第七条 保证书条款：
乙方将在一份保证书上签字，承担遵守规章和保守公司专有技术、秘密的责任，由此造成的损失，由乙方承担经济和法律责任。
第八条 因乙方有以下过失行为之一，甲方可以即时解除本合同：
1、 严重违反劳动纪律，触犯公司劳动纪律规章；
2、 严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失的；
3、 被依法追究刑事责任或者被劳动教养的。
第九条 因乙方有下列非过失行为之一，甲方可以解除本合同：
1、 乙方患非职业病或非因工负伤，在确定的医疗期满后仍不能从事原工作或另行安排的工作的；
2、 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；
3、 本合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行。
此时甲方须提前15日向乙方发出书面通知。
第十条 甲方濒临破产进入法定整顿期间或经营财务状况严重恶化，确需裁员的，须提前15日向乙方作书面通知。如甲方在3个月内重新录用人员，乙方有优先被聘用的权利。
第十一条 因乙方有如下情况之一，甲方不得解除本合同：
1、 患非职业病或非因工负伤，在确定的医疗期内；
2、 患职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确定部分或全部丧失劳动能力的；
3、 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
4、 在甲方工作满10年，距法定退休年限3以内的；
5、 国家法律、法规、规章规定的其他情况。
第十二条 乙方在以下情况之一，可以提出或终止本合同：
1、 甲方不能履行本合同；
2、 甲方违反国家法律、法规，侵害乙方合法权益；
3、 甲方劳动安全、工作条件不符合国家规定，损害乙方安全健康的；
4、 甲方未按规定支付报酬的；
5、 乙方因参军、升学或经批准出国定居的；
6、 属正常工作调动的；
7、 乙方有正当理由，确定不能继续在甲方工作的。
乙方解除或终止本合同，须提前30日向甲方作书面通知。
第十三条 解除本合同的经济补偿：
1、 乙方违反本合同约定的保密事项，给甲方造成经济损失的，应当依法承担补偿和赔偿责任；
2、 乙方不能胜任工作，由甲方解除本合同；
3、 甲方经营状况严重恶化需裁员的，或本合同订立所依据的客观情况发生重大变化，由甲方解除合同；
4、 乙方患非职业病或非因工负伤病愈后，仍不能从事原工作的或另行安排的工作，解由甲方解除本合同。
第十四条 其他约定事项：
1、 合同期内，乙方发生伤亡事故，甲方按国家和公司相关文件处理；
2、 甲方提供给乙方进修培训费用、住房补贴、户口调动城市增容费等事项，要求乙方有一定的服务年限，在此年限内，乙方离开甲方公司，须按甲方办法赔偿经济损失。
3、
4、
5、
第十五条 违约责任：
1、 甲方因违反本劳动合同给乙方造成损失的，应按乙方受损情况赔偿；
2、 乙方在合同期内无正当理由，未经甲方许可，擅自违反劳动合同或自行离职的，应赔偿甲方的经济损失。
第十六条 合同的变更：
1、 在执行合同有效期内，任何一方情况发生变化，需要变更合同时，应书面送达另一方，另一方应在15日内做出书面答复；
2、 双方协商同意，方可变更合同有关内容，变更后的合同附件由双方签字生效；
3、 双方协商不成的，本合同继续有效。
第十七条 合同的顺延：
对第十一条的情形，乙方可要求甲方顺延其劳动合同期，直到该情形消失。
第十八条 合同的终止和解除：
1、 乙方因患职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会参照《职工工伤与职业病致残程度鉴定标准》鉴定一至四级的，可以办理提前退休、退职手续，劳动合同终止；
2、 本合同期满即予终止，如因需要续聘，甲方应提前1个月通知乙方，经双方