2023年办公室文员考试题完整版.doc
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1、办公室文员考试题一、单选题(共20题,应选10题,每题2分)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是(D)。A. 双腿斜放式 B.双腿叠放式 C.双腿交叉式 D.双腿垂直式2、请来宾入座时,手势要斜(D)。A. 向左方 B.向右方 C.向上方 D.向下方3、电话沟通基本礼仪错误的是(C)。A. 铃声响过两声后接听电话 B.拟定来电身份姓氏C.大声回答问题 D.注意表情4、“明天下午3:00在公司会议室召开办公室会议,请准时参与”该告知缺少的关键内容是(A)。A. 议事内容 B.注意事项 C.出席范围 D.会议召集人5、下面关于握手礼仪的描述错误的是(C)。A.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸
2、手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒6、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时,主人方一般坐在(B)。A.正对门一侧 B.背对门一侧 C.双方交叉坐 D.无所谓7、圆桌宴请时,关于主客双方座次的摆放对的的是(B)。A.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位高低左右间隔排列 B.主人居中,主宾在主人右侧,主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中,主人在主宾右侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列8、一般来访者要见上司,只要上司在办
3、公室,秘书就应当(D)。A.及时通报引见 B.婉言拒绝 C.视情况而定 D.先请示后再决定9、公文区别于其他文章的重要特点是(C)。A公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B公文形式的条件是行使职权和实行管理C公文是具有法定效用与规范格式的文献D公文是办理公务的重要工具之一10、属于“密级”的文献有(A)。A绝密文献、机密文献、秘密文献B绝密文献、机密文献、普通文献C绝密文献、普通文献、分布文献D绝密文献、机密文献、分布文献11、根据公文来源,在一个机关内可将公文分为(A)。A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专用公文 D本机关制发的和内部使用的公文12、向级别与本机关相同的有关主
4、管部门请求批准某事项应使用(D)A请示B报告C通报D函13、会议纪要是会议文献的一种,以下关于会议纪要的标题说法对的的是(A)。A标题需写明会议名称与文种B标题需写明发文机关名称、事由和文种C标题需写明会议名称、事由和文种D可以运用一般文章标题的形式,在标题中简明地揭示中心思想14、落款时,可以不加盖印章的公文是(A)A会议纪要 B函 C告知 D通报15、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究,找出成绩与问题,经验与教训,用以指导此后工作的一种公文是(B)。A计划 B总结 C工作研究 D可行性分析(研究)报告16、下列写作手法中,哪种不用于公文写作?().说明.记叙.抒情.描写17、召开会议应提
5、前几分钟入场().20.15.5.1018、档案部门最基本的检索工具是().分类目录.案卷目录.全宗指南.文号目录19、上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不对的?( D )。A一方面搞清楚上司想作什么样的安排B办理预订飞机票手续之前材料要备齐C与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人D不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认20.会议中有时有人会规定把他发言的一段不作记录解决,这时文员应( D )。 A不理睬 B不征求主持人意见,停止笔录 C征求主持人意见,停止笔录,不关录音机 D征求主持人意见,停止笔录,关录音机二、判断题(共12题,应选5题,每题2分)1、
6、档案参考资料的最大优点在于运用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。()2、归档文献整理是将文献进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。()3、会议的基本要素涉及目的、召开时间、召开地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。()4、公文的签收是指对收到公文的确认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文。()5、按照公文内容涉及秘密的限度以及对公文规定的阅读范围,可以将公文划分为绝密文献、机密文献、秘密文献、内部文献、限国内公开的文献和对外公开的文献。()。6、联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。盖印要正、清楚,做到上不压正文,下不压成文日期。()解析:用
7、印位置规定上不压正文,下要骑年盖月。7、公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成,应力求简明、扼要、醒目。()8、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。()9. 档案是指使用过的,文献中所指事情已经办理完毕,具有保存价值的文书。( )10. 办公室文员传达上司的指示时,可以根据上司重要意思,夹进自己的意见( )11.每月的办公用品可按照自己的意愿申请使用。( )12. 会议纪要于会后3日内呈报上级领导审批( )三填空题(共10题,应选5题,每题2分)1. 强恩集团公司文化是怀_感激_之情做事,怀_感恩_之心做人。2. 强恩集团公司愿景是追求卓越发展,打造一流 旅游资本 运营
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