人事结构优化调整方案.doc
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1、人事结构优化调整方案一、目的 为科学核定人事岗位的设置、有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率、优化人员结构、有效提高人事工作的专业水平,特制订本方案。二、适用范围深圳市万科物业服务有限公司(不含分公司)三、人员现状分析部门人事管理员日常工作如下:每月固定工作阶段性工作入离职突发性工作资料管理(含新人资料整理、跟进;劳动合同发放、签收等)计划生育工作劳动合同续签职员请假、销假入职及生活引导部门信息反馈SAP数据管理(含新人资料录入SAP系统;商保、社保、公积金、劳动合同数据录入等)部门培训组织离职办理职员信息变动收集福利管理(含商业保险、社保、公积金日常数据申报、意外理赔等)员
2、工活动策划转正手续工资数据管理(含考勤、考核、加班、调薪等)转正、离职、绩效面谈考勤数据提供目前深圳物业人事编制:目前公司人事管理员编制为33人,管理比例为1:85,与广州物业存在一定差距。典型部门分析:小部门类(2060人):分析:1. 部门人数较少,且流动情况相对稳定,单纯人事工作饱和度不足100%。 2. 部门人事身兼多职(环境、人事、后勤、信息管理); 3. 此类情况在中部管理中心较为普遍。俊园1拖N、荔景1拖N、城花温馨均为此类情况。 4.5.中、大型部门分析:分析:1. 人数约80250人不等,培训与人事行政工作相分离,部门培训工作多由部门客服或安全线条职员兼任。 2、人事工作单纯
3、,独立编制3、部分人数较少但滚动开发部门,如金域华府、千林山居等部门也采取此种模式。特殊类分析:人数约100以上,培训与人事行政工作相结合,同时兼任财务工作总结:从人事管理员编制结合其工作内容分析,目前公司部门人事方面存在下列问题:1)、人事专员身兼多职,工作效率不高,缺乏专业性,容易引发一系列后遗症:a)、人事工作任务不能按时完成,承担人事工作之余肩负着其他工作,如客服、财务、后勤等;b)、人员流失率高,人员需求居高不下,与员工缺少沟通,无法充分发挥部门人事的作用存在一定联系。2)、工作岗位安排合理性不足,部分人员工作量不饱和:a)、部分岗位人员可进行合并为1拖N人事,但仍编制多人,如沁园、
4、福景万景等;b)、部分工作流程不合理,工作效率受制约;c)、工作计划无序,生产缺乏有效调配机制,人员不能充分利用;d)、人力资源工作缺乏有效管控。总体来说,目前公司部门人事工作总体效率不高,流程合理性不足,各部门负责人对人力管控未有足够重视。因此,实施人力资源优化势在必行。四、人力资源优化的主要目标: 1、保证公司人力资源与公司发展相适应;为规避劳务纠纷风险,加强公司人力资源管控,拟从现部门人事工作中剥离福利管理(含商业保险、社保、公积金日常数据申报)、SAP数据管理(含新人资料录入SAP系统、商保、劳动合同等)、转正手续等、工资数据管理(含考勤、考核、加班、调薪等)、资料管理(含新人资料整理
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