行政办公类表格汇总.docx

行政办公类表格

一、行政事务
1、请假单……………...…………………………………………………………………………………………………………………………………….3
2、加班审批单 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………3
3、出差申请单 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………4
4、外出登记单 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………5
5、未打卡记录单 ……………………………………………………………………………………………………………………………………….6
6、订票申请审批单 .........................................................................................................................................7
7、办公设备维修申请表..................................................................................................................................7
8、应聘人员登记表.......................................................................................................................................... 8
9、文献领取借用单 .........................................................................................................................................9

二、车辆管理与使用
11、公司派车单 ............................................................................................................................................ 10
12、公务车辆维修保养申请单......................................................................................................................10
13、公务车使用记录月报表...........................................................................................................................11
14、车辆调拨单............................................................................................................................................. 12

三、证章管理与使用
15、刻章申请表.............................................................................................................................................13
16、印章保管留样登记表...............................................................................................................................14
17、印章启用告知..........................................................................................................................................15
18、印章停用告知..........................................................................................................................................16
19、印章备案登记表......................................................................................................................................17
20、印章证照保管移交单..............................................................................................................................18
21、证章使用审批单......................................................................................................................................19
22、印章保管人离职交接单..........................................................................................................................20
23、印章使用登记簿......................................................................................................................................21
24、证照备案登记簿......................................................................................................................................22
25、证照复印件使用申请..............................................................................................................................23
26、证照使用登记簿......................................................................................................................................24

四、档案管理
27、公司协议协议归档明细表......................................................................................................................25
28、公司红头文献归档备案表......................................................................................................................26
29、公司发函归档备案表..............................................................................................................................27
30、公司制度归档备案表..............................................................................................................................28
31、档案资料移交清册...................................................................................................................................29
32、档案借阅登记表......................................................................................................................................30

五、固定资产管理
33、固定资产领（使）用单...........................................................................................................................31
34、固定资产申购单.......................................................................................................................................32
35、固定资产采购申请表..............................................................................................................................33
36、固定资产验收单......................................................................................................................................34
37、固定资产变更单......................................................................................................................................35
38、闲置固定资产明细表...............................................................................................................................36
39、固定资产出售申请表..............................................................................................................................37
40、固定资产报废申请单...............................................................................................................................38
41、固定资产盘点明细表..............................................................................................................................39

六、办公用品管理
42、办公用品申请购置计划单......................................................................................................................40
43、办公用品发放登记表...............................................................................................................................41
44、办公用品借用表......................................................................................................................................42
45、离职工工办公用品回收单......................................................................................................................43
46、办公用品月度盘点表...............................................................................................................................44

七、预算管理
47、月度预算表格..........................................................................................................................................45

八、协议管理
48、******公司协议审批表.......................................................................................................................46

请假申请单
年 月 日 编号：
姓 名

职 务

部门

休假时间
年 月 日 时 至 年 月 日 时
休假因素
□事假 □病假 □倒休 □年假 □其他：
倒休所属日期：
部门领导审批
签字及日期：
公司领导审批
签字及日期：
普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。
加 班 审 批 单
姓 名

职 务

部 门

加班类型:1.工作日延时□ 2.公休日□ 3.法定节假日□ 4.非工作日出差或外出公干□ 5.其他：
加班理由：

加班日期：
年 月 日 时 至 年 月 日 时

申请人签字： 申请日期：
部门领导意见：

签 字： 日 期：
行政人事部：

应计加班时间： 小时 折合天数： 天 小时

考勤员签字： 日期： 行政人事经理签字： 日期：
一、加班计算时数为：以小时为单位，每次＜1小时的，不计入加班；≥1小时的计入加班，不满1.5小时的按1.5小时计算，超过1.5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为：8小时=1天，4小时=0.5天。
二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计算。
出差申请单
年 月 日
出差人员姓名

所属部门

出差目的地

出差路线

出发时间

预计返回时间

交通工具

出差事由

部门领导批示

行政人事部签字

　　公司领导批示

以下为归来后填写
实际返回时间

报账时间

是否在归来后8小时内向主管领导复命

是否提交出差报告

主管领导批示

员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补贴。

外出登记单
序号
日期
外出地点
办理事项
出发时间
预计返回时间
实际返回时间
外出联系方式
外出人员签字
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

员工未打卡登记表 年 月
日期
部门
姓名
未打卡时间
未打卡因素
员工签字
部门经理签字
考勤员签字

注：未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工解决

订 票 申 请 审 批 单
年 月 日
票务名称
　机票□ 火车票□ 长途客车车票□
用途说明

拟报销日期

申请人签字

部门领导签批

行政人事部意见

公司领导意见

办公设备报修申请表
编号： 日期： 年 月 日
设备使用人

设备使用部门

故障时间

设备故障描述

请求批示

部门经理意见

行政部意见

修理方式
自修 送修

送修或自修时间
年 月 日 时

实际修复时间
年 月 日 时
维修人员意见

验收结果

验收人签字

应聘人员登记表

日 期
时 间
姓 名
应 聘 职 位
面 试 领 导
登 记 人

文献领取（借用）单
序号
日期
文献名称
用途
领取人签字
派发人签字
归还日期
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

公司派车单
年 月 日
申 请 人

申请部门

需车时间
年 月 日 时 分
预计返回
年 月 日 时 分
车牌号码

起讫地点

用车事由

批准人签章

用车部门签章

司机签章

里程表公里（起）

里程表公里（迄）

行程公里数

过路桥费

停车费

归库时间
年 月 日
时 分
车况检查

注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。

车辆维修保养申请单
申请人

车牌号码

维保里程

维保项目

是由因素

修理地点

预计费用

预计时间

驾驶员
（签字）

行政人事主管
（签字）

行政人事经理
（签字）

总经理
（签字）

说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。

公务车使用记录月报表

2023年 月

办事处： 车牌号： 填报人： 填报日期：
月/日
用车部门
用车人
事由
起讫地点
起讫时间
起讫里程（表数Km）
起始地
目的地
起时
讫时
起
讫
实际里程

上月里程表数： 本月里程表数： 本月行驶总里程： 本月报销燃油费： 本月加油量： 上月存量： 本月存量： 平均百公里油耗：
备注：各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部，作为核销本月汽油费的依据。

********公务车内部调拨使用表
调拨日期

归还日期

调出单位

调入单位

车 型

车牌号码

调拨因素

车辆移交明细
1、配置清单：钥匙： 把 □ 行驶证 □ 保险单 □ 车辆使用手册 □ 其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）

2、车况：

3、 里程表数： 油表数： 上次保养公里数：

4、交车地点： 车辆使用地：
接车人签字

调入单位负责人签字

交车人签字

行政负责人签字

调出单位 负责人意见

总经理意见

刻 章 申 请 表

申请单位： 申请时间：

刻章类型

　公司内部用章（ ） 公司对外用章（ ）
印章名称

规格尺寸

刻章用途

所需证件
营业执照复印件（ ）身份证复印件（ ）介绍信（ ） 其他：
申请部门

经 办 人

单位负责人

总 经 理

保管人签收： 　 签收日期： 　

印模留样：

印章保管留样登记表
NO:_________________
印章名称：___________________________章
审批人：______________________________
刻制人：______________________________
启用时间：____________________________
配置及保管部门：________________
印章用途：____________________________
印章保管人：_________________

印章留样

本留样印章自_________年____月_____日保管，自_________年____月_____日交回。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用负责人，于____年___月___日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照《公司印章证照管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文献资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额补偿所有经济损失并接受公司的相应部罚。

印章保管员：_____________________ 日期：_____________________

关于公司启用__________________章的告知

各部门：

根据《印章证照管理制度》规定，因 需要，现公司决定自 ________ 年_______月________日起，启用“_________________章”，该印章由公司________________部门管理，保管人员为：_________________。
原“_________________章”同时废止。

特此函告。

附件：新旧印章样式

年 月 日
新印章样式 原印章样式

主题词： 印章 启用 告知

抄 报：总经理、副总经理、各部门

行政人事部：存档 （共打印**份）

********行政人事部 2023年*月**日印发

打 印： 核 对： 核 准：

关于公司停用__________________章的告知
各部门：

根据《公司印章证照管理制度》的规定，由于 ，现公司决定自_____年___月___日起，作废停用原由公司___ 部门保管人员_________________管理的“_________________章”。
________ 年_______月________日前加盖该印章的所有公司文献仍然有效。
特此函告。

附件：停用印章样式

年 月 日

停用印章样式

主题词： 印章 停用 告知

抄 报：总经理、副总经理、各部门

行政人事部：存档 （共打印**份）

*************行政人事部 2023年*月**日印发

打 印： 核 对： 核 准：

印 章 备 案 登 记 表
日期
印章名称
印 模
启用时间
保管部