对外派人员的员工帮助计划以华为公司为例.doc
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1、一、研究动机2023年9月联合国贸发会议公布了2023年世界投资报告,报告的主题就是“跨国公司与基础设施挑战”。 全球吸引FDI连续第5年呈增长态势。2023年全球FDI增长30达18,330亿美元,超过2023年的高峰。尽管从2023年下半年发生了金融和信贷危机,三类国家发达国家、发展中国家以及东南欧和独联体转型经济国家的FDI流入量都连续增长。随着市场全球化、资讯科技化的发展,公司经营环境开始有了重大改变,公司海外投资件数大量增长,许多专业技术人员及管理人员被指派至海外的合资公司或子公司。国际公司管理人才的需求也大量增长。在公司国际化的过程中,母公司会派遣外派人员进驻地国,这些人员背负着传
2、递公司政策、管理形态和公司文化的任务。跨国公司若有一套完善的国际人力资源管理系统,则有助于该公司取得竞争优势。外派人员在异国他乡,会碰到各种各样的问题,需要公司极大的关怀和帮助。事实上,培养、维持和转派一位具有国际经验的人才需付出相称高的成本,公司若能善加管理外派外派员工,使其可以全心全意的将知识、技术与经验奉献给组织,将使公司更具国际经营能力。二、华为简介华为技术有限公司是一家总部位于中国广东深圳市的生产销售电信设备的员工持股的民营科技公司,于1988年成立于中国深圳。华为的重要营业范围是互换,传输,无线和数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务和解决方案。华为在印度
3、、美国、瑞典、俄罗斯以及中国的北京、上海和南京等地设立了多个研究所,8万多名员工中的43%从事研发工作。华为在全球建立了100多个分支机构,营销及服务网络遍及全球,可认为客户提供快速、优质的服务。华为正极力开拓海外市场,其海外市场份额增长极为迅速。2023年,公司继续保持了稳健的、健康的增长,全球销售额达成233亿美元,同比增长46%,国际市场收入所占比例超过75%。本文将以华为公司为例,研究对外派人员的员工关系管理。三、外派人员的定义 外派人员(Expatriate)系指为了工作的缘故,将一国的人员派遣迁移至另一国服务。雇主对海外派遣人员盼望很高,希望他们在短时期内就有工作绩效表现。在跨国公
4、司中,聘用员工重要有三大来源。第一,公司派遣母国人员到地主国,这些员工被称为是母国籍人员(Home-country Nationals);第二,公司雇用地主国籍人员(Host-country Nationals),即聘雇本地人来管理或从事技术工作;第三,公司雇用第三国籍人员(Third-country Nationals),即母国与地主以外的人。华为的外派人员重要是第一类形式,及将中国的华为员工派遣迁移至国外工作,华为的外派分公司重要分布在欧美、非洲以及南美。四、人力资源管理对外派员工绩效的影响本文将探讨甄选标准、教育训练 (含一般性教育训练与跨文化教育训练)、薪资与福利对海外生活适应的影响;
5、以及上述三项因素对于海外派遣人员绩效表现的影响,以提供国内公司于海外派遣计划实行时的参考。 五、外派人员的甄选1、外派人员的甄选标准甄选外派人员的考量因素分为个人因素与环境因素。个人因素又可细分为工作因素与非工作因素,工作因素包含专业与管理能力、独立性与稳定性、语言能力和文化适应性;非工作因素则为家庭问题、子女教育问题等;环境因素包含国家与文化因素和跨国公司因素。外派人员的甄选重点应着重在其适应能力、人际技巧、技术能力,并了解派驻地该国的文化。他们强调调整和适应能力、人际关系的技能、文化压力管理、专业知识、了解派驻地该国的文化和语言。2、外派人员的甄选过程在海外派遣人员的甄选环节上,正因跨国公
6、司所处的环境为国际化的环境,其必须管理来自不同国家及文化的员工,因此在人事的派遣与选用上要比一般公司更为困难,在不考虑海外派遣候选人的性别、种族、宗教等情况下,当华为甄选海外派遣人员时,采用了以下三个环节:(1)候选人对于到海外工作的意愿 了解各位候选人对于外派的个人意愿,并且希望了解各位候选人对于到海外工作所抱持的态度,用以评断其是否有能力适应海外派遣时的工作与生活。 (2)拟定候选人是否具有职务上所需的专业技能以各候选人以往的专业绩效、经验与所受的教育训练为依据,以判断各位候选人是否具有所需的专业技能。 (3)个别面谈 针对各候选人及其家属进行面谈,在面谈中,公司主管会问一些在海工作时也许
7、会面临到的问题,用以评断候选人及其家属解决问题的能力。华为认为外派人员一方面要故意愿、丰富的从业经验和专业能力,且最佳没有家庭因素干扰。受访者进一步指出,外派期间的长短和未来职涯的规划会强烈影响外派人员海外派遣的意愿。因此甄选过程中,人事部门主管会让外派人员了解他们的权利与义务,以增长外派的成功率。外派人员的招募方式有四种:1.内部升迁;2.同业介绍;3.猎头公司;4.回聘离职工工。外派人员的招募方式会依任务不同而有差异,但华为公司重要倾向使用内部轮调,也不排除同业介绍、挖角或回聘离职工工等外部招募方式。公司招募与甄选外派人员时考察以下能力:(1)专业能力;(2)语言能力;(3)驻外经验;(4
8、)外派的意愿以及其接受训练的限度;(5)外派人员及其家属对本地文化的适应能力。甄选条件优先考量故意愿接受外派者、有过外派经验、丰富产业经验、专业能力及没有家庭承担者。五、外派人员的训练与发展外派人员的训练与发展可分为三阶段:临行准备阶段的训练、派外工作阶段训练及归国安顿阶段训练。华为针对海外任职的员工通常会提供至少四种基本训练与发展计划,涉及语言训练、跨文化训练、评估与职涯发展、外派人员及其家庭生活的管理。外派前的准备培训外派人员的一般性教育培训华为公司在选择外派员工时,其首要考察标准就是外派人员的专业能力是否足以胜任驻地国的岗位。而员工的专业能力可以通过培训获得。教育培训是“为了改善员工目前
9、的工作表现或是增强其从事工作的能力,以协助员工适应新的政策、产品、标准与生产程序等,进而提高其工作绩效”。教育培训对组织的影响是直接性的,其注重的是工作技能的培养。教育培训的目的可从直接与间接两方面来说明,直接目的在于提高员工知识、提高员工技能等,对员工而言,教育培训的目的在于提高员工生活水准与培养健全人格,对公司而言可以达成其提高经营效率与哺育人才的目的。间接目的则是使公司与员工透过教育培训达成共同的目的,最终的目的则是要维持公司的不断的发展与成长。而对于外派人员的教育培训还能增强其跨文化适应性:派外人员的专门技术可帮助减少其对于新工作角色的的不拟定性,协助减低压力并促进派外人员的跨文化适应
10、。 当一个人的工作能力增长时,会帮助其自我工作信心的提高。 派外人员如显示其在工作方面的能力表现,则也许会增长派驻国本地公司对派外人员的信任与合作。外派人员的跨文化训练员工的国际迁移通常使公司被迫要和员工与其家庭更密切的接触,国家间语言与文化上差异的重要性大为提高,公司若不协助员工及其家庭解决跨国迁移所导致的各种调适上的困难,员工的绩效将大幅减少,也也许导致员工压力增大,最终导致离职。在海外派遣失败的因素中,有 30%是由于海外派遣人员无法适应驻地国文化所引起的。跨文化训练的重要目的:(1)维持自身有关的技术:心智的健康、心理上的福利、压力舒缓、自信的感觉;(2)培养与驻地国有关的技术;(3)
11、提高对驻地国环境和社会制度的认知。因此,针对驻外人员实行跨文化训练,使其了解公司的价值观和预期目的以及工作上所需的语言、生活状况、风俗习惯,将有助于彼此间的沟通,减低差异化的问题。跨文化训练可以发展文化的敏感性,并对影响行为的文化差异有所认知,促进对于不同文化的认知。当华为决定派遣人员到海外子公司时,给予的职前培训包含国际沟通训练、国际管理课程、国际公司课程、外派任务专业训练、外派人员随行家属的引导训练、实地训练/海外考察、跨文化训练和压力管理课程。外派职前的准备注重下列方面:家属生活上的安排、适应本地文化的领导技能、与母公司保持良好的沟通能力、文化调适能力、传承母公司公司文化的技巧。公司会加
12、强授予外派人员如何适应外派驻地的课程,如:外派驻本地的文化、风俗习惯及生活型态等知识,让他们即便不能适应也要能了解文化的差异。外派时期的培训外派的适应期一般有4个阶段:蜜月期(honeymoon stage) 在此时海外派遣人员初到地主国,因此对地主国一切事物仍抱有新鲜感,而地主国的人士对海外派遣人员亦具有相称的好奇心,因此在此时海外派遣人员将有良好的适应。 文化冲击期(culture shock stage) 在过了蜜月期后,海外派遣人员必须试着去适应本地的生活与工作环境,在此时期将会发现地主国与母国间的差异,许多在母国可以被接受的行为,在地主国将不被允许,在此情况下,由于海外派遣人员不知道
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