品药品监督管理统计信息系统操作手册.doc
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1、国家食品药品监督管理局记录办公室2024年7月操作手册食品药品监督管理记录信息系统目录食品药品监督管理记录信息系统11.概述22.系统使用对象33.数据填报员43.1 登录系统43.2 数据填报43.3 数据审核53.4 数据上报84.数据记录员94.1 查看、审核下级数据94.2 批量审核审批124.3 数据上报情况查询164.4 数据汇总184.5 数据分析215.数据负责人235.1 查看上报情况235.2 数据汇总235.3 数据签批246.插件加载故障及解决方法266.1 IE安装设立阻止下载插件261. 概述本文档是“食品药品监督管理记录信息系统”快速操作手册,介绍了食品药品监管系
2、统记录工作人员运用本系统开展记录工作所需进行的操作,旨在指导记录工作人员对的快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、分析等功能。本手册可以作为“食品药品监督管理记录信息系统”的简明培训教材,也可以作为“食品药品监督管理记录信息系统”的平常快速入门操作指南。具体操作功能手册国家局稍后会在发布在系统公告栏中。2. 系统使用对象在食品药品监督管理记录信息系统中,操作用户根据角色的不同,可分为:(1)数据填报员:涉及各行政事业单位、经营生产公司的报表填报人员;(2)数据记录员:涉及各级食品药品监管局记录工作人员;(3)数据负责人:涉及各级食品药品监管局主管记录工作的领导。 各类角色的权限:(1)数据填报
3、员:重要进行记录报表制度数据填报。(2)数据记录员:在数据填报员权限的基础上,增长了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询与分析等功能权限。(3)数据负责人:在数据记录员权限的基础上,增长了审批权限。在数据记录员对行政区域内数据审核、汇总完毕后,进行行政审批及报送上级单位的工作。下面分别对数据填报员、数据记录员和数据负责人的工作流程进行具体操作的介绍。3. 数据填报员3.1 登录系统登录国家食品药品监督管理局政府网站(),进入“药监记录”专栏,点击“记录信息系统”,打开“食品药品监督管理记录信息系统”登录页面。我们以正定县食品药品监管局填表人为例,用它的身份进入系统,在登录页面输入国家
4、局记录办统一下发的用户名密码,如下图所示:图3.1.13.2 数据填报成功登陆后,看到如下图所示界面,在“报表解决”分组中找到需要填写的报表任务,报表任务指的是同一报表期相同上报时间的报表集合。在报表任务中选择要填报的报表,即可进入填报界面,在此我们以年报中,药基翌年3月20日前上报的报表任务为例,介绍填报操作,如下图所示: 图3.2.1选择要填写的报表期,单击上图中的“2023年”即可进入到报表填报界面,切换界面底部的页签,便可在选择任务中报表进行录入了:切换报表,点击这里 图3.2.3假如数据已录入好并上报成功,回到报表户列表页面就会看到如下图所示的,“等待XXX记录员审批”的状态,假如数
5、据被记录员退回,就会看到下图4.1.5所示的,“数据没有通过XXX记录员的审批”,此时需要点击“报表期”按钮继续修改填报内容。 图3.2.23.3 数据审核在如图3.2.3的填报页面,数据录入完毕后,单击报表工具栏上的“审核”按钮进行审核。审核涉及两种方式:逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核指的是必须要符合的审核公式,不通过则无法上报,出现此类审核错误时,系统会以红色高亮背景色定位错误。合理性审核指的是提醒性审核,数据属实的情况下可以通过,不属实应修改。犯错时,系统会以黄色高亮背景色来定位错误单元格。其中,直接点击“审核”按钮,默认是所有审核,点击按钮右方的倒三角则可以在下拉菜单中进行有选择的
6、审核,如下图:图3.2.4单击“逻辑性审核所有报表”进行逻辑性审核时,如审核不通过会显示如下提醒界面。审核犯错信息罗列在报表的正下方,涉及犯错公式、犯错位置和犯错指标取值等信息。双击犯错信息,在弹出的信息框中可看到具体信息同时有红色背景定位,标示犯错位置,以便跟踪修改。图3.2.5修改完毕后,单击上图中犯错信息列表的“重审”按钮,可对修改后的结果重新审核,审核通过,系统就会提醒:审核无误!图3.2.6点击“合理性审核所有报表”进行合理性审核时,假如数据没有通过审核,会显示合理性审核未通过界面,系统会规定填报员核对数据,如确认无误,应填写审核说明。如下图所示: 图3.2.7对于未通过合理性审核的
7、情况,如无说明无法通过审核,必须填写“审核情况说明”才干通过所有的审核并上报数据。上报后,上级记录员会查看审核情况说明表(如下图),如填写的说明不符合实际情况,可以将数据退回,规定相关单位重新填报。图3.2.83.4 数据提交当任务中所有报表的数据所有审核无误后,单击填报界面工具栏上的“提交”即可上报数据,此时系统会提醒您:“成功提交数据给记录员!”,如下图所示的提醒框。 图3.4.1至此填报人员的工作流程就所有完毕了。4. 数据记录员数据记录员可以接受本单位填报员报送的数据,也可以代辖区内单位进行填报,除此之外还拥有收集审核、汇总、分析所有行政区域内下级单位数据的权限,在此我们以石家庄市食品
8、药品监管局为例,介绍数据记录员的工作流程。数据记录员在填报本级数据,代报下级数据时的操作都与数据填报员的填报流程相同,具体操作见本手册第三章。4.1 查看、审核下级数据数据记录员登录系统的操作方式与3.1.1所述一致。下面进入界面可以先预置行政区域,行政区域可以在用户权限范围内进行切换, 以石家庄为例,用记录员用户登录后,左键单击行政区域窗口,此时会弹出选择框,显示石家庄记录员用户可操作的各级行政区域的树形结构,双击要选择的行政区域,“行政区域”栏会显示成所选择的“正定县食品药品监督管理局”,如下图所示: 图4.1.1我们以“药监法(翌年1月底前)”的报表任务为例,如3.2.1所示,在左边的树
9、形导航栏中找到“药监法(翌年1月底前)”的报表任务,点击相应的报表期后,即可看到本级以下填报单位列表,并且显示的单位列表为能填报此任务的单位清单,不需填报此任务的单位不会显示在单位清单中,如下图所示: 图4.1.2在图4.1.2中点击单位名称右侧的“数据”按钮或者“单位名称”,即可以打开报表填报界面查看并审核数据,或为下级单位进行代报工作,具体操作见第三章。记录员可以对行政区域内的单位单户查看并审核也可以批量审核。单户审核时,点击待审核的机构“名称”或者“数据”,选择要审核单位的填表人进入到报表界面,在界面上选择审核-审核所有表对当前报表任务中所填报数据进行审核,假如数据通过审核,可以进行审批
10、并提交给负责人。如下图所示: 图4.1.3 单击工具栏上的“审批”按钮,弹出如下所示对话框,勾选“通过审批”,并可以填写相应的审批建议,也可以不写:勾选表达批准通过,不勾选表达不批准通过 图4.1.4选中通过审批并填写审批建议后,点击上图窗口中的“拟定”按钮,会弹出窗口提醒: 图4.1.5单击拟定,提醒: 图4.1.6完毕审核后,返回到填报单位的界面如下图所示: 图4.1.7假如数据没有通过审批,则不勾选“通过审批”,并填写审批建议以便填表人修改,此时系统会提醒您: 图4.1.8点击拟定,数据则会被退回给相应单位的填表人,以相应单位填表人登录后在操作栏中看到“数据没有通过XXX审批”的提醒如下
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