操作流程培训.doc
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1、用友ERP培训基础档案3存货档案3原材料:3半成品:4成品:6物料清单7部门档案9人员档案9仓库档案9客户档案9供应商档案9会计科目9需求规划9销售订订单10MRP计划前稽核作业:11MRP计划生成(需求运算):11MRP计划维护(审核计算结果):13分类查看计算结果及来源跟踪:13生产订单15生产订单下达:15替代料解决:16生产订单审核:17生产领料:17生产补料:20竣工入库21不良品返工解决21生产常用报表22采购流程22请购单23采购订单24到货单24到货拒收单24采购入库单25采购发票25采购结算26采购结算取消26常用报表26委外流程27委外发料27委外入库27委外发票28仓库流
2、程28其他业务领料29其他业务入库29调拨单30盘点单30常用报表30销售流程31销售订单31发货单32退货单32销售发票33常用报表33应付流程34采购发票审核34付款单录入35报表35应付单录入36核销36生成会计凭证37应收流程37销售发票审核38收款单录入38应收单录入38核销38生成会计凭证38存货核算流程38采购入库单记账39结算成本解决40生成会计凭证40成本计算流程40定义产品属性(成本对象)41竣工产品日报表41制造费用录入41人工费用录入41折旧费用录入41成本卷积41成本报表41基础档案存货档案途径:基础设立 / 存货 / 存货档案原材料:计量单位:? 属性: 外购、生产
3、耗用,批次管理。说明:批次管理属性半途不能启用,启用后不能取消,只有实物能实现批次管理的物料才设立。计量单位在存货启用后不能修改。半成品:1、 自制半成品计量单位:? 属性:自制、生产耗用。说明:批次管理属性半途不能启用,启用后不能取消。请慎重设立。计量单位在存货启用后不能修改。2、委外半成品计量单位:? 属性: 委外、生产耗用。说明:批次管理属性半途不能启用,启用后不能取消。请慎重设立。计量单位在存货启用后不能修改。成品:计量单位:?属性: 内销、自制,批次管理。说明:批次管理属性半途不能启用,启用后不能取消。请慎重设立。物料清单途径:物料清单 / 物料清单维护 / 物料清单资料维护说明:自
4、制成品的领料部门必须录入,并且为“生产部”。委外半成品的生产部门可以不录入,或录入为非“生产部”的其他部门。1、成品2、 自制半成品A、主料维护B、替代料维护 光标选定主料记录行,点击“替代料”按钮,在弹出的物料清单替代料资料维护界面中录入替代料的编码、替代顺序、和替代比例。假如物料清单已保存,在维护替代料时需要先点击“修改”按钮。有替代料的主料上的“替代标记”栏显示 * 。3、委外半成品部门档案人员档案仓库档案客户档案供应商档案会计科目需求规划需求规划模块是计算物料需求的功能模块,其需求的数据源有销售订单、产品预测订单、生产订单子件、委外订单子件、领料申请单。公司根据需求规划的计算结果来安排
5、采购、委外和生产。针对按单生产的公司来讲,销售订单是需求规划的重要来源,在计算物料需求前,必须在ERP系统中录入销售订单,并审核。销售订单录入:销售部门在系统中录入销售订单。途径:供应链 / 销售管理 / 销售订货 / 销售订单 / 增长审核:销售订单需经审核才生效,必须由主管或经理在ERP系统中执行审核操作。途径:供应链 / 销售管理 / 销售订货 / 销售订单 / 审核录入规定:必须录入“预发货日期”、“预竣工日期”。注意:预竣工日期是指生产的竣工日期,尽量录入准确。MRP计划前稽核作业:累计提前期推算:执行本操作后,系统根据固定提前期自动推算累计提前期。途径:生产制造 / 需求规划 /
6、MRP计划前稽核作业 / 累计提前期推算 / 执行 库存异常状况查询:查询库存负数。途径:生产制造 / 需求规划 / 库存异常状况查询 / 累计提前期推算 / 拟定说明:当库存出现负数时,应及时解决,否则运算结果错误。 MRP计划生成(需求运算):作用:计算生产计划、采购计划。途径:生产制造 / 需求规划 / 计划作业 / MRP计划生成 / 执行参数说明:计划时考虑:生产订单、委外订单、请购单、采购订单、计划订单、安全库存 初始库存:现存量 出货消抵:是 截止日期:应大于产品预测订单的结束日期 MRP计划维护(审核计算结果):说明:审核计算结果、将计划结果生效,计划生效后才可以下达生产订单、
7、委外请购单、采购请购单。途径:生产制造 / 需求规划 / 计划作业 / MRP计划维护 / 查询生效:假如计划结果对的,点击“修改”,然后将“生效否”选择为“是”。途径:生产制造 / 需求规划 / 计划作业 / MRP计划维护 / 修改 规定:计算结果必须审核是否对的,只有对的才干生效,否则,查找因素重新计算,直至结果对的为止。 注意:影响MRP计划结果的因素很多,对计算结果必须认真检查。分类查看计算结果及来源跟踪:说明:在供需资料查询_汇总式报表中,提供分类查询需求计算的来源数据及明细,便于分析计算结果是否对的。 双击相应的单元格,可以查看数据明细。途径:生产制造 / 需求规划 / 计划作业
8、 / 供需资料查询_汇总式 / 查询生产订单生产订单下达:MRP运算完毕,并将计划“生效”后,在“生产订单自动生成”菜单下自动生成生产订单。录入:由“生效”的MRP计算结果生成生产订单。途径:生产制造 / 生产订单 / 生产订单生成 / 生产订单自动生成 / 确认录入规定:可以将计划数量拆提成多张生产订单,开工日期和竣工日期尽量准确。规定录入生产部门。需求跟踪号由产品预测订单带入。说明:选择需要生成订单的记录行,点击“修改”按钮,然后点击“保存”按钮;假如需要修改订单号,可以先点击“单号”按钮,修改单号后再点击“保存”。自动生成的生产订单,在“生产订单输入”中查询,在此界面上也可以对生产订单进
9、行修改。生产订单的子件和子件领用数量,由物料清单计算带入,可以通过点击 “子件”按钮进行查看或修改。替代料解决:说明:在“生产订单输入-子件资料”界面点击“修改”按钮,然后在需要替代的行上点击右键,再双击“替代料解决”。 进入替代解决界面后,点击“ATP”按钮,系记录算出ATP数量(替代可用量),然后手工录入“替代领量” , 然后点击保存按钮,系统自动在订单子件中插入替代料的数据行,同时修改被替代的物料的数量。系统回到子件资料画面后再点击保存按钮,则完毕替代操作。生产订单审核:说明: 生产订单子件修改或替代操作完毕后,需要对生产订单进行审核,生产订单必须审核后才干生效。途径:生产制造 / 生产
10、订单 / 生产订单列表 / 审核 已审核生产订单修改:说明:可对已审核的生产进行再修改,可以修改开工日期、竣工日期、生产数量、生产部门及订单子件等信息。途径:生产制造 / 生产订单 / 已审核生产订单修改 / 修改说明:修改后的订单生产数量不能小于已执行的生产数量,修改后的子件的“应领数量”不能小于“已领数量”。特别说明:当订单子件发生修改时,材料的采购需求和半成品的生产需求已发生变化,一定要重新执行“MRP计划生成”。假如是数量改大,则会产生新的需求;假如是数量改小,则需要对已经执行的生产、委外、采购等相应业务进行同步解决。生产领料:自制半成品领用原材料和委外半成品:录入:当生产领料时,在系
11、统中录入材料出库单。途径:库存管理 / 材料出库 / 生产订单批量领料 / 选择订单审核:对材料出库单进行审核。途径:库存管理 / 材料出库 / 材料出库单 / 审核录入规定:材料出库单必须选择生产订单生成,领料时参照生产订单(蓝字),退料时参照生产订单(红字)。出库类别一定要选“生产领料”,领料部门选相关生产部门。成品领用自制半成品和包材等:录入:当生产领料时,在系统中录入材料出库单。途径:库存管理 / 材料出库 / 生产订单批量领料 / 选择订单审核:对材料出库单进行审核。途径:库存管理 / 材料出库 / 材料出库单 / 审核录入规定:材料出库单必须选择生产订单生成,领料时参照生产订单(蓝
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