10建立工程管理信息系统提升工程管理水平.doc

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建立工程管理信息系统
提升工程管理水平
机关党支部

一、调研背景
当前在钢铁生产成本大幅度上升的压力下，企业盈利空间压缩,全行业盈利水平下降，许多企业出现亏损，马钢公司也连续多个月出现亏损。为认真贯彻落实马钢公司干部大会精神，动员全公司全体员工围绕中心，服务大局，为实现马钢“决战下半年”活动的奋斗目标，充分发挥“思想库”和“智囊团”的作用，机关党支部根据马钢公司及自动化公司党委的部署，结合本单位的实际情况，组织调研小组，深入基层,采取座谈会的形式，针对“决战下半年”活动中的重点、难点工作及企业、职工关心的问题开展了调研活动。调研中各部门及单位人员充分发挥主观能动性，针对企业管理工作提出了有很多有针对性的建议，为公司领导决策提供参考依据。
二、调研内容
自动化公司目前除承担公司日常的维护保产任务以外，还承担着公司内、外部工程项目的建设工作。工程项目管理在项目建设中起着至关重要的作用，目前自动化公司的工程项目管理模式为传统方式，首先由经营部签订合同或协议，然后转给生产安环部，由生产安环部整理后以任务书的形式下发到相关单位，各单位根据任务书来执行。这种管理模式已运行多年，在前些年工程项目比较少的情况下，运行正常，但随着工程项目的增多，这种管理方式的缺点渐渐显露出来，已不能适应当前的工作需要。
为此机关党支部由生产安环部党小组牵头，召集了经营部、信息事业部、生产安环部及相关单位的人员对当前的工程项目管理方式采取了专题会议的形式进行了调研，会上各相关单位对目前的项目管理模式进行了认真的分析和讨论，对目前存在的问题进行了归纳，总结。
三、现状分析
1、目前项目管理方式中存在“信息孤岛”
在项目管理流程中，首先由经营部以人工方式将合同录入并交给生产安环部，在接到经营部的合同后，生产安环部再以人工方式录入并生成任务书下发到各单位。同时各单位在工程建设过程中也没有信息的沟通，互相不了解工程进展情况，造成了同一信息在两个单位无法共享，形成信息孤岛，现有的管理模式已经不能适应工程管理的需要。
2、信息处理的成本及误差率较高
由于合同信息在经营部和生产安环部重复录入，一方面造成信息处理的成本较高，同时在信息传递过程中可能出现误差，造成信息不准确，严重的可能影响到工程管理工作的正常进行。
3、后期信息利用困难
信息的沟通和使用是工程项目管理的重要环节，由于没有形成信息共享，造成信息无法充分利用，信息的查询、更新和修改困难，给项目的实施、竣工、决算、验收和归档等环节造成了障碍，影响了工程的管理效率。
四、改进措施及建议
1、梳理总结现有工程项目管理流程
根据以上调研结果，调研小组采取了座谈会的形式，召集了生产安环部、经营部、信息事业部及其他相关部门人员，对现有的工程管理流程进行了认真的讨论，梳理、总结了现有工程项目管理流程中存在的问题和不足。
2、修订现有的工程项目管理办法
根据调研中发现的问题，调研组组织各部门进行充分讨论和沟通，最终明确了各部门在工程项目管理中的职能和在具体分工，对工程项目管理的工作流程进行了优化，并结合以上建议对现有工程项目管理办法进行了修订。
3、建立工程项目管理信息系统
根据重新修订的工程项目管理办法，各相关部门一致认为应该按照信息系统开发规范，建设自动化工程公司工程项目管理信息系统，充分利用信息化手段，实现企业信息集成，对工程项目管理各环节实施信息化，以适应当前的工程管理形势。
建成后的管理系统将从工程项目任务书（计划）录入开始，根据计划完成工程项目的登记和任务书的签发，避免了人工操作带来的弊端；同时由各相关单位参与工程项目的相关管理，如：工程项目设备采购状态、成本管理、项目费用收支情况等，使各单位及时了解工程动态，便于项目的管理和实施，以提高经济效益。
五、结束语
通过此次调研活动，机关党支部收集到许多对提升企业管理有价值的意见和建议。事实表明，在当前严峻的形势和复杂多变的环境中，职工的主人翁思想和主观能动性决定着企业的建设和发展，只要我们及时了解和掌握职工思想状况，抓住问题实质，激发职工热情，积极为企业发展进言献策，为马钢公司“决战下半年”作出应有的贡献。
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