项目部工作手册.doc

项

目

部

管

理

手

册

目 录
一、 工作流程图
1.1项目经理工作流程
1.2项目总工工作流程
1.3技术员工作流程
1.4施工员工作流程
1.5造价员（兼职）工作流程
1.6资料员工作流程
二、工作指南
2.1项目经理工作指南
2.2项目总工工作指南
三、工作职责
3.1项目经理职责
3.2项目总工职责及工作内容
3.3施工员职责
3.4技术员职责
3.5造价员职责
3.6资料员职责

一、工作流程图
1.1项目经理工作流程
编制实行性施工组织设计
项目部人员分工建立报表制度
根据施工方案组织编制目的成本
项目施工过程管理
制定项目部学习计划
人工费
材料费
机械费及其它费用
协调周边各种关系
协议管理及签订
主导签证、变更
审核计量、付款
审核各项目部门报表
进度、安全、文明、质量、
节点控制及标准
组织交验、移交
组织成本核算
质量保证体系
安全保证体系
建管部
工程部
工程部
经营部
工程部
建管部

1.2项目总工工作流程项目总结
工程部
经营部
工程部
办理签证、变更

申报中间计量

编制专项施工方案

对技术资料收集整理的管理
对实验部门的管理

施工中成本控制

组织、复核现场测量成果

组织节点工程验收

结算审核

对各种技术台账的管理

组织项目人员熟悉图纸、招投标文献及协议
组织测量复核
图表上墙
工程量计算
图纸会审

主持施工方案编制、技术交底编制

施工过程控制

参与制定目的成本、组织交桩

主持交养

主持成本核算、成本分析

工程部
工程部
工程部
工程部

1.3技术员工作流程

学习技术人员职责
结合现场、熟悉图纸、计算工程量
校核测量设备
参与交桩、水准导线闭合、原地面高程复核

执行技术交底
施工放样、提交测量记录

1.4施工员工作流程

合理安排人员、机械进场
小型机具及附料的组织安排
人员、机械的管理
现场材料堆置的合理化安排
学习施工员职责
勘察现场
掌握技术交底
执行项目施工方案
收尾工程施工的管理
记录施工日记

1.5造价员（兼职）工作流程
上报各种报表

结算单编制

项目各种台账的归档、保存
签证、变更的归档、保存
学习造价员职责
结合现场并熟悉图纸、计算工程量
结合工程部编制目的成本
施工过程中工作
配合总工做好成本核算、成本分析
中间计量

1.6资料员工作流程

收集编写与施工同步的资料及完善手续
建立资料台账
编制竣工图
竣工资料汇编、整理、归档
资料移交

工程前期资料表格
交工验收备案表
熟悉图纸
收集编排本项目需用的各种表格
施工资料表格
资料各大员名单与投标名单相符

二、工作指南
2.1项目经理工作指南
2.1.1管理类
1． 人员分工、建立各种体系、制度
2． 制定项目学习计划
3． 工作流程图
2.1.2各部门需要对接的工作
1、 工程部：施工方案、计量、结算、单价申报、测量复核、物资材料核算、成本核算、分析、协议、项目交接。
2、 经营部：投标工程量、签证、变更、决算、协议、预算交底。
3、 综合部：小车管理、外租小型车辆及司机、车辆加油、维修保养、项目部卫生。
4、 人力资源部：人员调动、招聘、辞退、离职、考勤、工资等级。
5、 建管部：安全、质量保证体系、质量和安全事故、安全文明工地申报、大型设备（拌合楼）安检、水稳、沥青混合料配合比。
6、 财务部：财务报账、备用金、付款，协议质保金退还。
7、 材料部：材料、物资计划；材料、物资单价及采购。
8、 设备部：机械租赁及价格、自有机械的调配。
9、 市场部：外联工程。
2.1.3项目经理亲自做的工作
1、所有票据签字。
2、结算单、计时工单审核签字。
3、上报各种报表的审核及签字。
4、签订劳务协议及其他协议。
5、对各部门工作的检查。
2.1.4重要工作流程
1、施工方案申报流程。
2、工程结算流程。
3、协议签订审批流程。
4、项目交接流程。

施工方案申报流程

项目部编制、审核施工组织设计
公司工程部审核
公司总工程师审批
施工项目部及工程部存档

大包工程结算流程

单项工程竣工
技术资料手续齐全
工程量计算
中期支付工程款计算
工程款中期支付申请
提供发票
中期工程款支付

劳务结算流程

单项工程竣工
组织人员验收
工程量计算
总工及项目经理审核
工程部审核
提供发票
工程款支付

协议签订审批流程

项目部协议谈判

向工程部报谈判结果

协议报工程部审批

协议报总工审批

项目及工程部存档

项目交接流程

公司确认项目经理或总工调动

交接双方及工程部共同签认项目交接确认单

工程部存档

2.2项目总工工作指南
2.2.1工程管理
1．在项目经理的授权范围内，主持工程项目的质量、进度、安全管理工作。
2．在项目经理的授权范围内，协调工程施工的各种关系，自觉接受公司、监理、政府各管理部门的监督。
3．组织工程人员熟悉、审查图纸，负责技术交底，参与图纸会审，负责设计变更。
4．负责工程技术资料的签证、整理、搜集与归档工作。
5．组织人员负责新开工项目图表上墙。
6．对大工序召开技术交底例会，三水一次，道路分两次：路基一次，路面一次。
7．天天认真填写工作日记，填写内容为当天工作内容、第二天工作计划，每周上交项目经理一次。工作日记作为年终奖金发放的依据。
8．完毕项目经理交办的其它任务。
2.2.2需要与各部门对接的工作
1．工程部：施工组织设计，目的成本分析，中间计量申报，编制专项施工方案，结算审核，组织节点工程验收，对各种台帐管理，成本核算及分析，新增工程单价申报。
2.经营部：签证变更、工程交养、移交证书。
3.建管部：测量复核。
2.2.3总工亲自做的工作
1.工程量计算。
2.图纸会审。
3.交桩。
4.施工方案的编制，技术交底的编制。
5.结算审核。
6.办理签证变更。
7.申报中间计量。
8.编制专项施工方案。
9.施工中成本控制。
10.组织节点工程验收。
11.工程交养。
12.主持成本核算，成本分析。
13.对各种技术台帐的检查。
2.2.4工作流程
1.测量复核工作的流程

交桩

水准、导线点加密闭合

测量放样

复核

建立测量及复核记录台帐

2.铺油前测量工作的流程

对铺筑后的水稳放样、测量

复核

根据油面厚度、水稳标高，侧石外露尺寸及平石厚度调整标高

根据调整后的标高安砌侧平石

拉线或加密水准点的方法复核油面铺筑厚度

铺油放样点与侧石放样点要相应

铺油

3.水稳、沥青配合比拟定流程（建管部出表）。

4.新增工程单价申报流程。

新单价申报
分公司工程部审核
公司工程部审核
公司总工审批
作为中期支付及竣工结算的依据

三、工作职责
3．1、项目经理职责
1.认真贯彻执行国家的法律、法规和政策，严格执行公司的各项管理制度，努力完毕公司赋予的任务，积极配合公司各职能部门的管理工作，对项目部人员分工，组织项目部各岗位人员严格履行职能、职责。
2.严格财经制度，加强财务管理，对项目部的各项收入与支出认真把关，向公司负责，搞好项目成本核算与控制，保证会计记录，报表及时，认真，准确。
3.编制审核施工预案组织设计，制定制度标准，施工计划，技术安全措施，积极应用新技术，新材料，新工艺。对工程项目施工进行有效的控制，保证工程质量和工期。搞好安全生产，文明施工，努力提高经济效益。
4． 按照“协议法”有关款项规定与相关单位签订协议。做好协议内工程量的确认工作和协议外工程量的签证工作。保持与业主、监理及地方政府的密切联系。
5． 组织工程例会，建立工程管理日记，建立健全工程项目部的组织管理机构，制定每个管理人员岗位职责，并组织实行考核，制定项目部人员的奖罚办法努力激励大家的工作积极性。
6． 以项目部为家，严以律已，宽以待人，处处起模范表率作用，对的对待下属的批评意见，和员工打成一片，关心部属，帮助职工解决工作、生活中的困难，公平公正的对待每一位职工，让职工感到集体的温暖，对的解决和解决项目部的内部事务，营造良好的工作氛围。
7． 加强项目部行政管理工作，做好员工的思想工作，调动全体员工的积极性，培养全方位的高素质公司优秀人才，积极发明一流的工作。
8． 按月对各部门的工作进行检查。
3．2、总工职责
1．工程量计算
1）工程开工前，依据招标文献、设计图纸，计算拟开工项目工程量，与投标工程量逐个核对，拟定施工范围。
2）工程施工中，依据1）中计算的工程量，并结合施工员提供的计日工签证单，每月25日前给项目施工队结算工程量，并编制工程结算单、工程计量申报表。结算单上必须注明本月该施工队使用材料是否超过设计，所领物资是否丢失或损坏，假如有，必须按原价从当月工程款中扣除。
3）工程竣工后，计算成本工程量，组织材料、物资、财务等部门进行成本核算。
2．编制计划
1）工程开工前，依据项目工程量、工期规定，制定具体、可行的计划，计划包含进度、材料、物资、设备、资金计划，并交公司工程部备案。
2）项目施工中，每月25日前编制当月计划完毕情况及下月计划，并交公司工程部备案。
3．测量复核
1）工程开工前，组织技术人员复测原地面标高，拟定填挖方量；复核设计院提交的导线点、标高点成果。
2）工程施工中，对重要工序的标高进行复核，如雨污水槽底底标高、水泥石灰土顶标高、水泥稳定碎石顶标高，合格率符合公司质检部规定。
4．技术交底及施工方案的编制
1）工程开工前，负责技术交底，召开由项目技术人员、施工队负责人参与的交底会议，传达交底内容。
2）在工序开工前，编制施工方案，如浇注大体积钢筋砼、雨污水沟槽开挖、水泥石灰土施工、摊铺水稳碎石、摊铺沥青砼等，施工方案要具体、有针对性，管理人员分工到位、责任明确，施工队劳动力充足，机械设备完好，并有备份。
5．建立技术台帐，搜集测量记录
对技术员天天测量路段进行登记，并由技术员签字认可，搜集原始测量记录，后附技术台帐表。
6．成本控制：水泥、石灰节余不大于15%，水稳碎石控制在10%以内，沥青砼控制在5%以内。
7．协调关系
1)积极积极与建设单位、监理单位、设计单位联系，发明和谐的施工环境，做好工程量签证和设计变更工作。
2)与本地村民搞好关系，防止意外事故的发生。
3．3、施工员职责
1．施工前准备
1）到工地勘查现场，了解施工现场的地物、地貌及地下管线：
2）安排技术员进行技术交底（是否降水），安排安全员进行安全交底，记录好天天施工日记。施工日记内容具体、字体工整、涉及进度完毕情况、大小工使用情况、材料使用情况、机械使用情况；开杂工应显示道路名称、工作内容、时间、地点、用工情况、为什么用工。
3）组织民工队及须用机械设备进场：
民工驻地要布局合理，注意安全、卫生。
4）与技术员结合进行料厂布局
注意事项：
（1）进出方便，不影响正常施工。
（2）场地排水及制定沟槽防水措施。
2．管道施工
1）污、雨水施工
（1）PVC及HDPE管道施工
a、准备工作
1》了解地质，与总工、技术员拟定合适的施工方案（放坡坡度、开挖宽度、是否降水）。
2》材料进场（管材、砖、水泥、砂）。
3》辅助工具（导链、编织袋、绳子、钢丝绳、黄油，冬季施工防冻剂、草栅）。
4》安排机械设备及施工人员
b、沟槽施工
1》保证工作面安全。
2》保证施工人员安全。
（2）砼管施工
a、准备工作
1》辅助工具（钢丝网、钢丝绳、模板、拌和机，冬季施工防冻剂、草垫、棉毡）。
2》材料
由技术员提供数据，实验员提供质量标准，材料到工地后施工员负责堆放及验收。
b、施工中
1》检查管口凿毛，合理安排机械，及派工。
2》负责工程进度及质量。
（3）降水施工
a、准备工作
1》电器设备（电源、电线、线杆、水泵）。
2》辅助工具（水带、绳子、铁丝、接头）。
3》与技术员结合布置排水渠，要把水尽量排出施工段外。
b、降水过程中
1》安排民工看好水泵，并负责检查。
2》做好降水记录，根据降水情况安排沟槽开挖时间。
c、沟槽开挖后注意事项：
1》加大降水检查力度。
2》密切注意沟槽土质变化，安排预案措施。
3．道路工程施工
1）对路基施工把握好全局，作好土方调配工作，合理安排机械，避免无用功出现。
注意事项：填方宽度要足够，挖方坡度要放足。
2）灰土施工中安排好机械及施工人员，合理运用机械。
注意事项：控制好灰剂量、水泥剂量、含水量；保证灰土宽度、平整度；特别注意灰土夹层问题（保证措施安排民工每5米检查一个断面）。
3）水泥稳定碎石施工
a、准备工作
1》负责项目部技术、质检、实验人员分工，组织好前盘施工队伍。
2》安排好施工机械。
3》贯彻好辅助工具（测量仪器、钢线、扎丝、钢板尺、紧线钳、三米靠尺、塞尺等）。
4》清扫后，安排技术员复测高程，并报验监理，和总工、技术员拟定合理的铺筑方案。
b、铺筑中
1》先铺筑实验段，拟定松铺系数，负责和后盘联系拟定含水量。
2》安排质检人员检测平整度、压实度。
3》注意压实机具碾压顺序（机械禁停在同一个断面）。
4》接头解决，切直边接缝。
4. 天天认真填写工作日记，填写内容为当天工作内容、第二天工作计划，每周上交项目经理一次。工作日记作为年终奖金发放的依据。
5.准确掌握保管员发给施工队物资的数量、型号。
3．4、技术员职责
1．开工前，必须对测量设备进行校核，对现状道路和图纸进行校对标高，以及水准点的闭合。
2．计算图纸工程量，并进行材料分析，记录材料用量。
对施工段进行原地面高程复核，核对图纸工程量是否相符。
3．开工前，对施工队进行具体易懂的分项工程技术交底。
4．在三水施工中，沟槽开挖采用龙门桩控制中线及井位。
5．检查井施工前，应先计算第一个爬梯距管顶距离，保证最顶爬梯距井盖位22㎝。
6．三水施工中，及时核算施工材料，分析材料是否亏损。
7．在施工中，每隔一月进行一次仪器、水准点校核。
8．在路面施工中，严格按图纸技术交底使用材料，保证道路质量和材料规定。根据实验拟定素土和各种作业时的虚铺厚度。
9．在路床整平碾压前，应对标高进行复核，保证准确无误后方可进行下道工序施工。在路基路面作业时，标高应严格复核避免错误。
测量原始记录保存到工程竣工，如有技术人员调离情况，测量原始记录移交总工。
10．钢筋混凝土施工中，钢筋材料一定要计算准确，扎丝焊条要计算用量，同时考虑损耗率。
11． 技术资料与施工同步，资料上项目经理签字栏最后统一签字。
12． 施工报验由技术人员进行工程报验。
13. 天天认真填写工作日记，填写内容为当天工作内容、第二天工作计划，每周上交项目经理一次。工作日记作为年终奖金发放的依据。
3．5、预算员职责
1． 每条路开工前计算整条路工程量，并进行材料分析，与预算进行对比。
2． 施工过程中实际工程量与预算工程量之间对比，实际材料、机械、人工与成本之间的对比。
3． 民工队结算时审核民工队工程量与预算工程量之间的对比。
4． 结算单价以公司单价为准，如公司单价上未列子目，工程量小的可依据市政定额，工程量大的请示公司工程部。
5． 月底成本核算时及时反映成本情况（含其他费用）。
6． 工程量计算规则、各种型号管径每米的成本贴在墙上。
7． 每条路民工队工程量在图纸上标示。
8． 预算书、协议保存整齐，印章做好记录。
9． 及时与技术人员、施工员沟通，掌握现场情况。
10． 协助总工归整资料。
11． 列出各单位工程的分项子目，计算工程量时可参照计算列出子目。
12． 负责晴雨表绘制。
13． 天天认真填写工作日记，填写内容为当天工作内容、第二天工作计划，每周上交项目经理一次。工作日记作为年终奖金发放的依据。
3.6资料员职责
1.开工前认真学习图纸和资料员职责、资料归档整理办法，掌握各分项工程工作内容，纯熟掌握资料整理办法和技巧。
2.在总工领导下，积极与业主、监理单位联系，搜集并编排本项目需用的各种表格，涉及工程前期资料表格、施工资料表格、交工验收备案表格等，形成一套完整的空白电子表格备用。
3.对照投标文献将资料上需签字的各大员名单制成图表，并上墙，一个名字只能用一种笔迹签写。
4.负责工程项目图纸的接受、登记、归档及管理工作。
5.收集施工过程中所有会议纪要等资料并归档，负责对收发文献进行登记、归档，并建立收发文献台帐，视文献资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理，同时应注意保密的原则。
6.施工过程中，及时收集、整理各种原始资料，编写与施工同步的各种资料，并及时完善资料签认手续。
7.对资料分类归档，并建立相应台帐，台帐力求具体应能体现出资料名称、相应工程部位、施工时间、检查时间、监理是否签认及相关负责人签字盖章等内容。
8.对已竣工程及时结合技术部门编制完整的竣工图，竣工图应认真编制，结合工程实体，力求体现出已竣工程的实际面貌，并画施工简图。
9.在总工的领导下，积极和业主、监理单位沟通，按照竣工资料整理办法的规定，对所有资料进行整理、汇编，并按规定进行封面、装订成册，统一归档。
10.资料经审核无误后，及时移交相关部门。