联众智达诺贝尔诺贝尔终端技术服务人员工作手册.doc
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1、杭州协和陶瓷公司诺贝尔终端技术服务人员工 作 手 册目录前言-4保密约定-4第一部分终端技术服务部门管理办法-5第一章技术服务人员安装工作管理制度-6第二章客诉电话的接听服务工作、管理规范-7附表:杭州协和陶瓷公司技术服务部客户征询电话登记表第三章奖惩制度-10第二部分终端技术服务人员工作手册-12第一章技术服务部组织示意图-12第二章技术服务部职责-12第三章技术服务质量标准及规定(略)-14第四章技术服务人员工作程序-15一、信息管理员派工程序-16二、用户返修服务工作程序-16第五章技术服务部文明语言规范-21一、电话征询服务礼貌用语-22二、上门服务礼貌用语-24三、电话回访礼貌用语-
2、25第六章售后服务文明行为规范-26一、着装-26二、仪表-27三、行为提供返修服务行为-27四、上门服务规范-27附件一:诺贝尔瓷砖技术服务部人员培训工作安排表-28附件二:派工单-29附件三:返修服务卡-30附件四:技术服务情况反馈表-31附件五:诺贝尔瓷砖用户档案-32前言本手册旨在为杭州协和陶瓷公司终端技术服务人员为客户及用户提供终端技术服务时的依据,帮助提高诺贝尔品牌磁砖终端技术服务人员的服务水平,为实现杭州协和陶瓷公司的整体市场运营提供务实性操作范本。但由于诺贝尔瓷砖的分销网络遍布中国众多城市,大江南北的地区风情、消费者喜好、市场特性及成熟度都存在不同限度的差异性,所以还希望诺贝尔
3、终端技术服务人员在实际运用与操作中可以对本手册“活学活用”,并能结合一线服务的经历与感受对本手册不断完善和补充。保密约定本诺贝尔终端技术服务人员工作手册涉及杭州协和陶瓷公司市场运作的核心机密及管理服务运作技巧,仅提供应诺贝尔品牌磁砖的终端技术服务人员参阅。因此,敬请各相关人员严守商业机密,严格控制本手册的阅读范围。如发现泄露或其它泄密行为,杭州协和陶瓷公司将保存对相关人员追究责任的权利,请给予配合!第一部分终端技术服务人员管理办法服务宗旨:客户第一 服务至上经营理念:强化服务意识,做好每一件事 服务规范: 上门服务要守时,着装穿戴要整洁; 见到用户要问好,言谈举止要文明; 安装服务要热情,技术
4、质量要过硬; 产品特色要介绍,安装完毕要清洗; 现场卫生要打扫,质量问题要致歉; 听取意见要认真,对待用户要真诚; 用户有难要帮助,工作期间要助人; 公司形象要维护,公司信誉要牢记。第一章 技术服务人员安装工作管理制度第一条 为了建立部门良好的形象,规范技术服务人员行为,促进部门的健康发展,提高技术服务人员的工作信念、礼仪标准,保证工作品质,以奖优惩劣为手段,特制定技术服务人员工作管理办法。第二条 技术服务人员有对职业道德、家庭美德、维护公司形象、部门形象及我为人人的责任与义务。一、 技术服务人员必须要有良好的精神面貌,着装统一、干净、整洁,不讲有损于公司及部门形象的言语。二、 技术服务人员外
5、出前与客户电话联系时,要态度和蔼,语言亲切,吐字清楚,并问清楚用户具体地址,约定期间,并准时到达。三、 技术服务人员在提供服务时,需随身携带工卡,准时到达约定地点,并有礼貌地向客户说明来意及做自我介绍。四、 技术服务人员在装修时,需严格按照“安装技术质量标准”逐步进行施工,操作过程严谨、纯熟、干净并与客户建立良好的沟通关系,能耐心地听取客户意见,阐明自己的意见,不得与客户发生争执。五、 在安装过程中,需要客户帮忙时,严禁出现白搭话现象,需用客户工具时,必须向客户致歉,用完时致谢。六、 技术服务人员在为消费者提供服务时,不得随意使用用户家中的物品,不得在用户家中抽烟、喝水或收取礼品。七、 工作完
6、毕后,应及时清理现场并擦洗瓷砖,耐心地向客户讲解,尽力让客户明白如何维护和保养及有关的注意事项,并向客户致谢。八、 在整个服务过程中,规定做到:稳重、精干、文明、礼貌、时刻注意自己的言行是代表着诺贝尔人的形象,关系着诺贝尔公司的信誉和兴衰。第二章客诉电话的接听服务工作管理规范第一条 一般规则内线:“您好,技术服务部。”外线:“您好,杭州协和上海公司,请问您有什么事?”一、 征询电话: 具体语言:“您能具体的谈一谈具体的情况吗?” 必须耐心倾听用户的叙述和规定,同时做好电话记录,并耐心、具体地解答他们的问题。 当征询完毕后应向客户致谢并随时提供服务。附表:杭州协和陶瓷公司技术服务部客户征询电话登
7、记表姓 名性 别购买时间具体家庭地址电话(区号)邮 编购买地点购买产品数量 产品型号规格购买价格电话内容:对诺贝尔瓷砖售后服务工作的意见和建议:二、 查询电话: 具体语言:“对不起,请您稍等,我写上查问一下。” 然后在用户记录资料中或分派单及微机中查找:假如有,则告诉用户准备;假如没有,应立即填写用户资料卡,留下客户具体情况。三、 报单电话: 具体语言:“请将您的具体情况告诉我们好吗,我们将尽快给您答复。” 同时迅速记下客户姓名及地址,问清预返修房间的状况,并给客户一个准确的答复。四、 返修电话: 具体语言:“请您把具体情况告诉我们好吗,我们将尽快解决您的问题。” 鉴于客户在报修时,心里有一定
8、的不平衡感,所以接听电话时应特别注意礼貌问题,具体地问清楚客户所讲状况,并耐心和蔼的告诉客户解决办法。五、 投诉电话: 具体语言:“对不起,让您受累了。您能把具体情况(或通过)告诉我吗?我们将尽快解决您的问题。” 投诉电话应一方面向客户致歉,同时记录事情通过,告诉客户解决的大体时间,同时用温和、贴心的语言安慰客户。 注意事项:打电话时不得使用不礼貌言语与客户交谈,说话的语气要尽量轻松和蔼,容易让客户接受。 第三章奖惩制度第一条 技术服务人员有以下各项情形之一,经部门审查属实者,将予以适当嘉奖。一、 有具体事例,得到客户赞扬,为部门或公司争得荣誉,并取得一定社会效益者。二、 在工作中,为公司挽回
9、一定的经济利益者。三、 热心参与部门活动,为部门发展提出合理化建议并被采纳者,或其建议对部门有一定提高作用者。四、 连续三个月内客户满意率为百分之百,连续三个月技术安装与抽查所有合格者。五、 其它特殊事迹,给予以下奖励: 书面奖励 颁发奖金,分为100元、200元、300元三档 颁发小礼品 接受公司表彰 其它适当奖励第二条 技术服务人员有以下违规现象所列情形之一,经部门或公司审查认定属实者,根据其行为性质,接以下规定解决。一、 服务态度或服务质量达不到规定标准,引起客户明确表达不满或提出投诉者,给予书面警告一次。二、 无端多次不参与部门各项培训、会议及活动者,给予书面警告一次。三、 无端不接受
10、部门业务抽查,或经抽查人员提出改正意见仍无明显改善的,给予书面警告一次。四、 打架、公然欺侮公司同仁或客户,其他不妥行为以致影响公司及部门形象者,给予书面警告一次;情节严重者,上报分公司解决。五、 一年内有三次(含)以上的类似行为者,将上报分公司给予行政解决。第二部分终端技术服务人员工作手册第一章技术服务部组织示意图技术服务部经理信息管理员 技术服务员第二章技术服务部职责技术服务工作: 负责建立磁砖安装技术的规范化标准;制定磁砖安装技术的技术指标手册。 负责对终端专卖店(门店)内、外部设施和装修硬件部分的维护和保养工作。 负责终端专卖店(门店)样板间、展板等磁砖展示区的产品安装、换样工作和现场
11、问题解决。 负责协助经销商,实行对用户进行上门返修、贴砖指导的标准技术服务工作。 负责协助分销部门提高产品销售的售后服务质量和规范行为标准,维持与提高客户和用户的满意度。 负责及时解决客户和用户有关产品技术问题的投诉。 达成和保持标准的磁砖技术安装技能水平。客诉服务工作: 按照分公司的有关规定,24小时内对客户投诉时间进行及时解决,并提交解决意见结果。 定期向分公司总经理报告客户服务中所碰到的技术问题;及解决方法,并提出修改建议和意见。 对返修的瓷砖产品要弄清具体因素,完好解决因此而发生的客诉纠纷,事后形成工作记录。 接受并配合上级的评价与考核。岗位职责客户信息管理员 客户信息汇总工作,并整理
12、成文存档。 平常技术征询、服务、客户投诉电话与人员接待工作 制订每日返修、安装派工任务,下发派工单,并对技术服务人员完毕工作的记录报表(反馈卡)进行汇总记录签收,并整理成文存档。 对客户投诉工作汇总及客户电话回应,并作好具体记录备案。技术服务员 对诺贝尔终端门店、消费用户提供免费的技术安装指导及瓷砖维护工作,并就与此有关的服务事项和工作内容,提供技术服务的支持工作。 解决安装与返修中的疑难问题,特别是有关瓷砖的相关专业知识、贴砖标准及维护保养等工作。 定期对产品的有关技术数据、产品质量、用户服务等内容提出修改建议和意见。 因产品质量、服务内容、安装技巧等因素而发生的客户投诉纠纷事件,根据派工单
13、所服务的内容,提供具体的服务改善和技术工作支持。 协助分公司市场部门制订瓷砖安装与维护技术的培训内容和产品质量标准。第三章技术服务质量标准及规定(略)经销商服务范围区域划分规定免费区域:超区域收费标准: 相关安装材料收费标准A、B、C、 瓷砖安装技术标准规范A、 贴砖:B、 对角线槽:C、 服务工时分派标准正常安装:店面:每平方贴砖/工时样板间:每平方贴砖/工时展板:每平方贴砖/工时其他:每平方贴砖/工时非正常安装:维护:每平方贴砖/工时修补:每平方贴砖/工时更换:每平方贴砖/工时第四章技术服务人员工作程序一、信息管理员派工程序1 天天随时整理好分销业务人员及终端门店提供的电话报单,并对需要提
14、供服务的客户进行登录。2 下班前12小时对所有次日需要提供技术服务的客户的地区进行路线分单,同时根据技术服务的具体工时标准的多少进行分派。3 下班前1小时左右与客户进行联系,并拟定上门时间,核对终端门店或需要返修的消费者用户的姓名、地址、电话、服务类型、方式及其它规定。4 所有联系好后,分别打出派工单、服务卡和意见反馈卡。5 次日清晨分派已联系好的派工单,并向技术服务人员具体说清楚每位用户的规定和注意事项,并督促准时出发和到达。6 技术服务人员将当天的技术服务工作完毕后回部门结清本日派工单,同时提交用户意见反馈卡。7 对于已开出派工单,但未完毕的技术服务工作工单,应及时写明因素,存放服务信息档
15、案中。二、 用户返修服务工作程序电话联系1 天天早上到公司报到完毕,技术服务人员拿到派工单后,必须仔细察看,如有地址不具体者,应迅速与客户取得联系,贯彻清楚。2 具体语言规定:语言用普通话,语气和蔼客气,声音明朗清楚。 a.“您好,请问是某某先生(女士)家吗?我是诺贝尔瓷砖的技术服务人员,今天给您约定上门提供返修服务,请问您家的具体地址?届时请您家里留人好吗?再见。”b.假如用户留传呼“请呼某某号,留言:诺贝尔瓷砖的技术服务部将与您联系返修事宜,请速回电话,号码是。”切忌:只留电话不留言。c.用户电话是单位电话“您好,我是诺贝尔瓷砖的技术服务人员,劳驾请找一下某某先生(女士),谢谢!”服务过程
16、1 到用户家门口,应整理着装及头发,准备服务卡和反馈卡,站在距离用户门前约70公分处,有节奏地轻敲门,昂首挺胸,面带微笑,精神饱满,等待用户开门。2 用户开门后,应欠身向用户问好并介绍:“您好,我是诺贝尔瓷砖的技术服务人员。”3 征求用户批准后,穿上鞋套(视客户家中情况而定),积极向客户递上客户反馈卡和服务卡,“我叫某某,这是我们的服务卡和反馈卡,请您对我们的工作进行监督。”并将工具箱、安装材料整齐地摆放在用户指定的地点,轻拿,轻放。规定:态度大方和蔼,语言清楚温和,精神饱满。4 进入工作现场后,一方面应具体问清楚客户家室内装修的具体情况和重要问题,并先经测量,与用户协商好。在服务范围内,尽量
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