企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版.doc
《企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版.doc(41页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、公司差旅管理系统需求规格说明书第六组组长: 成员: 2023年7月14日目 录目 录21 引言.41.1 目的41.2 背景.41.3产品的范围41.4 参考文献.42 综合描述52.1 产品的前景.52.2 产品的功能52.3 用户类和特性52.4 运营环境52.5 设计和实现上的限制.62.6 假设和依赖63 外部接口规定63.1 用户界面63.2 硬件接口63.3 软件接口73.4 通信接口74 功能需求84.1 角色定义.84.2 系统主用例图84.3 个人信息管理子系统94.3.1注册管理104.3.2登录管理114.3.3个人信息修改124.4 差旅管理子系统124.4.1行程制定
2、管理144.4.2预算申请管理154.4.3报销申请管理174.4.4差旅进度管理184.5 经理子系统214.5.1 预算审批管理234.5.2 报销审批管理234.5.3 报表管理244.5.4 员工信息查询与管理244.6 财务部门子系统254.6.1 预算解决284.6.2 报销解决294.6.3 记录分析数据304.7系统管理员子系统314.7.1 注册登录信息储存324.7.2员工信息管理334.7.3 项目维护345 其他非功能需求345.1 性能需求345.2 安全设施需求345.3 安全性需求355.4 软件质量属性355.5 业务规则365.6 用户文档361 引言.1.1
3、 目的本说明是公司差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明,涉及程序系统的基本解决流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分派、接口设计、运营设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑,并且以需求说明作为依据,为程序的具体设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性规定和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应当阅读本说明,以清楚产品在技术方面的规定和实现策略,本手册将进行技术评审和技术的可行性检查,同时为下一步的具体设计说明提供框架。1.2 背景.目前,为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程,决定针对性开发一套出差管理系统,搭建一个统一的公司出差管理平台。本系统是专门为公司方便管
4、理员工出差的管理系统,其中涉及出差申请、财务报销、记录分析、系统维护等,从而对员工的差旅获得可以有效控制,减少线下工作流程,提高公司效率。为现实公司效率最大化的作用,来填补现实中差旅管理效率低下的种种局限性。在这种条件下,我们开发了差旅管理系统。1.3产品的范围本系统实现出差管理的相关功能,比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等,对于与出差相关的后续业务,如:出差假期调休等;以及本文涉及到的其他,诸如:员工请假等平常办公管理功能的实现不在本系统的设计范围之内。1.4 参考文献.2 综合描述2.1 产品的前景.传统的差旅管理费用高额,并且管理流程不透明,容易产生报销中的虚假行为。公司无法
5、了解整体员工的出差计划。本系统是基于互联网提供的在线服务,它是对传统差旅的优化与改善。本系统为整个公司服务,简化了传统公司的流程,公司职工只要在网上操作就能完毕差旅申请。实现差旅信息在职工,经理和财务部门三方透明,方便了每一个人的工作,提高了对公司职工、财务的管理效率。在信息化的今天,网络化服务是必然的选择,本系统将会在差旅管理上发挥巨大作用,并且会不断优化,以提供更好的服务。2.2 产品的功能本差旅管理系统分为五个子系统:个人信息管理子系统,差旅管理子系统,经理系统,财务管理系统,系统管理员子系统。普通员工系统可以实现员工的登录、申请差旅提交差旅计划,查看申请状态等功能。财务系统能根据差旅信
6、息表为员工发放差旅预支金,差旅费用报销,以及审核预支金及实际费用并生成报表。经理系统可以让经理审批员工的差旅申请以及管理员工信息并可以查看财务报表。2.3 用户类和特性本系统的用户分为四类:普通用户,经理,财务部门和系统管理员。普通用户就是公司的普通员工,他们是本系统的重要使用者,本系统为他们提供申请差旅服务。经理负责审批以及对员工和财务的管理。财务部门负责差旅过程中财务的支出审核,系统管理负责权限的发放和部门管理、职务管理。2.4 运营环境网络环境:本系统需要连接因特网使用。硬件环境:笔记本电脑,台式机。本系统暂不能在移动端使用。软件环境:Windows xp以上操作系统。Internet浏
7、览器。2.5 设计和实现上的限制.开发工具:eclipse、tomcat、数据库工具:MySQL、navicat开发框架:JSP + Servlet + Struts + Spring编程语言:java 2.6 假设和依赖本系统在2023年7月30日之前完毕。本系统性能良好,能稳定运营。本系统无资金预算。3 外部接口规定3.1 用户界面屏幕格式:所有的界面使用web风格。输入:系统的所有数据输入均规定采用填空格式的键盘输入,在所有应提醒信息处(如:实行单位等),系统应能给出下拉式的提醒并能由用户根据需要进行选择。同时,会用足够的信息以校验用户的输入是否具有合法性。输出:系统的运营结果均能通过屏
8、幕进行输出,并能将输出的信息灵活地进行屏幕转换,以提高信息的可读性与操作的灵活性。报表打印格式:按现行人工管理业务中报表格式进行打印输出,有些记录类型的报表将结合计算机数据解决重新设计报表输出格式3.2 硬件接口P1000、内存256M以上PC机满足输入端条件3.3 软件接口基础业务接口:用来实现系统基础资料数据同步和传输的系统数据接口。业务解决接口:用来实现出差完毕相应衍生的后续业务解决的系统接口。3.4 通信接口无特殊规定,需考虑与外部移动设备的通信。4 功能需求4.1 角色定义.角色或者执行者(Actor)指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。一:员工:员工是指在这个公司差旅管理系统中
9、通过注册的人员,这个Actor重要参与行程安排出差制定、预算申请、报销申请,查看出差记录等功能。二:财务部门:财务部门指在这个公司差旅管理系统中担任预算、报销和记账功能的部门。这个Actor重要参与预算解决、报销解决、报表生成,报销和预算对比分析等功能。三:经理:经理是指在这个公司差旅管理系统中负责重要管理功能的人员。这个Actor重要参与预算审批、报销审批、员工行程基本信息查询和员工信息管理等功能。四:系统管理员。给每个部门和不同类别的员工设立不同权限。4.2 系统主用例图4.3 个人信息管理子系统个人信息管理系统是公司所有员工使用这个系统的基础。用例图:流程图:时序图:信息管理系统的功能如
10、下:4.3.1:注册所有员工使用这个系统就要先注册,并获得权限,对系统进行后续操作。4.3.2:登录所有的注册员工可以通过用户名和密码登录到系统,通过不同权限对使用系统的不同功能。4.3.5:修改个人信息进入到系统的所有员工都可以查看自己的个人信息,并对其进行更改。4.3.1注册管理所有公司员工使用它这个系统都要先进行注册,需要把自己的个人信息:姓名,密码,年龄,性别,部门,职位,联系方式等提交到系统。注册后自动拥有普通员工权限,使用注册的账号和密码可以进行个人信息修改和差旅申请操作。注册的账号由公司审批并进行权限分派。用户根据被分派的权限增长对系统的更多功能的操作。用例描述:注册执行者:所有
11、员工前置条件:使用者未登录系统后置条件:拥有普通员工权限,可以进行修改个人信息、申请差旅操作。基本途径:a. 用户姓名输入。b. 用户密码输入。c. 用户年龄、性别。联系方式输入。d. 用户部门输入。e. 用户职位输入。数据字段:员工信息修改数据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类,20长度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型,10长度手动输入选填密码字符型,20长度手动输入必填联系方式整型,10长度一般为邮箱必填部门字符类,20长度控件选择必填职位字符类,20长度控件选择必填权限类别字符类,10长度系统赋予4.3.2登录管理所有用户都要进行登录操作才干使用本系统。公司人员根据不同的身份
12、,被分派到不同的权限。普通员工、财务部门、部门经理以及系统管理员登陆后分别进入不同的子系统,并能对系统进行不同的操作。使用者退出系统后就放弃了对系统的使用权,将回到登陆页面不能查看使用本系统。用例描述:登录执行者:所有员工前置条件:使用者未登录系统后置条件:不同权限用户进入到不同子系统基本途径:a)用户账号输入b)用户密码输入4.3.3个人信息修改所有进入系统的员工都可以查看并修改自己的个人信息以及登录密码。及时对个人信息进行更新和完善。修改/注册个人信息数据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类,20长度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型,10长度手动输入选填密码字符型,20长度手动输
13、入必填联系方式整型,10长度一般为邮箱必填部门字符类,20长度控件选择必填职位字符类,20长度控件选择必填权限类别字符类,10长度系统赋予必填用例描述:个人信息执行者:所有员工前置条件:使用者已登录系统后置条件:查看或者修改个人信息基本途径:a)修改个人信息时需要输入姓名、年龄、性别、联系方式、部门、职位等信息。4.4 差旅管理子系统普通员工系统是差旅管理系统的核心系统,有核心的三个功能分别是行程制定、预算申请、报销申请,配合登录系统和差旅进度管理,构成了该子系统的重要功能。普通员工系统的功能如下:4.4.1:行程制定管理员工用户假如需要出差,则需要制定行程。需要向系统提交出差目的、出差目的地
14、、出差时间、出差线路、主管单位 。4.4.2:预算申请管理员工用户假如填写了行程计划,则需要填写预算申请。需要向系统提交出差交通工具的费用、住宿选择和费用、伙食费用、业务费用、其他费用 ,并会同行程制定一同上交给经理审批。4.4.3:报销申请管理用户完毕差旅计划之后需要提交报销申请,申请单中必须涉及交通工具、住宿、伙食、业务及其他的实际费用,报销申请表会有经理进行审批。 4.4.4:差旅进度管理员工用户如提交了预算与行程给经理后,随着差旅的进行 ,则可以查看审批进度。4.4.1行程制定管理员工用户假如需要出差,则需要制定行程。需要向系统提交出差目的、出差目的地、出差时间、出差线路、主管单位 。
15、用例描述:行程制定执行者:员工用户前置条件:员工已经登录系统;后置条件:制定行程后可以填写预算申请基本途径:a) 出差基本信息输入,涉及出差的类型,出差的目的、主管单位等,b) 行程信息输入,涉及起止时间、通过城市、使用的交通工具、停留时间。 数据字段:基本信息数据字段名称数据类型说明重要性出差编号10位数字系统自动逐个增长生成必填出差目的地支持10个字符长度通过城市控件进行选择,不能手工填写。必填同行者10个汉字,20个字符长度系统检查是否有相关用户选填开始时间日期格式:yyyy-mm-dd通过日期控件进行选择,不能手工填写。必填结束时间日期格式:yyyy-mm-dd通过日期控件进行选择,不
16、能手工填写。必填共计天数5位数字由结束时间减去开始时间,系统自动生成必填出差事由支持200个字符必填行程段数5位数字行程数据字段填写后自动形成必填行程数据字段名称数据类型说明重要性起始时间日期格式:yyyy-mm-dd通过日期控件进行选择,不能手工填写。必填结束时间日期格式:yyyy-mm-dd通过日期控件进行选择,不能手工填写。必填交通工具支持10个字符长度涉及:“汽车”“火车”“飞机”“轮船”必填起始地支持10个字符长度通过城市控件进行选择,不能手工填写。必填终到地支持10个字符长度通过城市控件进行选择,不能手工填写。必填4.4.2预算申请管理员工用户假如填写了行程计划,则需要填写预算申请
17、。需要向系统提交出差交通工具的费用、住宿选择和费用、伙食费用、业务费用、其他费用 ,并会同行程制定一同上交给经理审批。用例描述:预算申请执行者:员工用户前置条件:员工已经制定行程计划;后置条件:提交申请后可以查看审批情况基本途径:a) 根据行程制定,生成交通工具的预算的录入b) 酒店预订和选择以及预算录入c) 饮食开销预算录入d) 业务费用预算录入及其他费用录入e) 预算汇总。f) 拟定预支款,并填入申请。g) 提交预算与行程给经理 数据字段:交通工具数据字段名称数据类型说明重要性交通工具名称支持10个字符长度系统根据行程自动生成必填车次支持10个字符长度选填交通费用最多10位数字单位人民币必
18、填酒店数据字段名称数据类型说明重要性酒店名称支持10位字符长度必填住宿时长支持5位数字必填单日费用最多10位数字单位人民币必填酒店总费用最多10位数字单位人民币必填饮食开销数据字段名称数据类型说明重要性每顿平均饮食花费最多10位数字单位人民币必填总计顿数支持5位数字必填餐饮总费用最多10位数字单位人民币必填业务费用数据字段业务名支持10个字符长度选填业务花费最多10位数字单位人民币选填其他费用数据字段其他花费名支持10个字符长度选填其他花费最多10位数字单位人民币选填预算汇总数据字段预算申请表编号10位数字系统自动生成必填交通工具花费最多10位数字单位人民币,由各段行程合计必填酒店总花费最多1
19、0位数字单位人民币,等于酒店总费用必填饮食总花费最多10位数字单位人民币,等于饮食总费用必填业务总花费最多10位数字单位人民币,由各项业务费用合计选填其他总花费最多10位数字单位人民币,由各项其他花费合计选填出差总预算最多10位数字单位人民币,由上述五项合计必填预支款数据字段预支比例百分数必填预支款最多10位数字单位人民币,由出差总预算乘以预支比例而得必填4.4.3报销申请管理用户完毕差旅计划之后需要提交报销申请,申请单中必须涉及交通工具、住宿、伙食、业务及其他的实际费用,报销申请表会有经理进行审批。用例描述:报销申请执行者:普通员工前置条件:已完毕本次差旅行计划后置条件:提交申请后可以查看审
20、批状态基本途径:a)实际交通工具费用的录入b)实际住宿费用的录入c)实际饮食开销录入d)实际业务费用录入及其他费用录入e)开销费用汇总的录入实际交通工具数据字段名称数据类型说明重要性实际交通工具名称支持10个字符长度系统根据行程自动生成必填实际车次支持10个字符长度选填实际交通费用最多10位数字单位人民币必填实际酒店数据字段名称数据类型说明重要性实际酒店名称支持10位字符长度必填实际住宿时长支持5位数字必填实际单日费用最多10位数字单位人民币必填实际酒店总费用最多10位数字单位人民币必填实际饮食开销数据字段名称数据类型说明重要性实际每顿平均饮食花费最多10位数字单位人民币必填实际总计顿数支持5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 差旅 管理 系统 需求 规格 说明书 模版
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。