采购部部长岗位职责说明书.docx

采购部部长
一： 岗位基本信息
岗位名称
采购部部长
兼职岗位

所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
原料采购部经理、五金采购部经理
薪酬类型
月薪
所辖人员
原料采购部、五金采购部
岗位分析日期

岗位设置目的：参与制定质量管理制度体系，按照生产计划编制合理的采购订单，采购优质、价廉的原材料及非生产物资，并对采购的及时性、价格和质量负责，保证供应及时；负责对供应商的优化管理，保持采购物资的价平物美；负责ERP系统的更新、维护及优化；负责采购部的日常经营管理工作，保证采购部在公司的稳定发展。
（完善质量验收管理体系、确保采购的及时性、质量价格优势、供应商的满意度、处理协调好供应商因质量等问题产生的损失让本公司降到最低或无损失、开发供应商的数量、对所有的供应商资料整理、评估并存档、对部门经理的考核等）
二： 职能定位
1、参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定

2、审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务

3、负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。

4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同签订、采购环境、产品质量、供应链、数据库等
7、审核下属上交的采购报告，处理公司重大采购事件紧急处置，并定期上报总经理

三： 岗位职责与任务
重要性

一
职责一：参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定
占用时间
工作
任务
1、组织采购部质量管理体系的建立，保证采购的合理、合质、有序进行

2、参与制定公司有关物资供应质量管理及服务标准，监控检查实施情况，并完善质量验收管理体系，保证产品符合公司质量管理体系的要求。

3、组织编制完善采购的流程、制度，参与制定及完善公司战略目标、规章制度、重点工作计划，保证公司经营正常运行

4、根据企业战略发展规划及年度经营计划，制定采购部工作计划和业务发展工作计划，实施和控制整个过程

5、负责编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行，确保按计划数量采购。

6、根据公司经营战略及发展规划，定期制定并完善每季度、每年的采购计划及目标，并上交总经理审批

重要性

二
职责二： 拟定、审核各类物资的采购计划，并监控实施，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务

工作
任务
1、审核控制采购物资质量、价格，确保采购物资的及时性及质量价格优势。

2、组织、监督采购经理制订物资采购计划与采购预算，落实各类物资采购，以满足经营活动的需要，降低库存成本，确保采购的产品符合客户的需要

3、组织制定、完善并监控物资供应管理制度，保证采购物资的质量保证、价格合理。

4、审查购进物资是否符合质量要求，是否完好无损，保证物资采购和质量符合公司各部的要求

 5、指导、监控采购进度，及时跟单、催货，确保采购采购及时，交期准时。

6、审核、监控年度、季度、月度采购计划，统筹策划和确定采购内容，制定采购清单，提高资金运营效率

7、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实，根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配

8、审核、监督采购经理按时按质按量的完成采购计划指标，并积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务

9、审批授权范围内物资采购计划和采购合同，协调物资采购用款预算，保证采购任务的合理、合规、合法

10、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，监督、检查合同的落实、执行情况，保证采购各类物资的任务按计划完成，并在预算内尽量减少开支

重要性

三
职责三： 负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。

工作
任务
1、定期跟踪了解供应物资的国内外市场价格变化及产品品质情况，掌握供货市场情报，确定采购时机，以保证产品品质和降低采购成本。

2、参与采购物资的质量验收，凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证有怀疑或与合同规定不符的材料及时清退出场，并及时有效的处理协调供应商因质量等问题产生的损失，保证本公司损失降到最低或无损失

3、组织采购经理根据采购计划，按时、按质、按量采购合格的原材料回厂，并处理好临时订单，确保材料的准时到位

4、随时检查物料跟踪进度，对不合格的来料应及时联系供应商当场退货或下次来料时换货，并跟踪供方的改善情况，确保下批来货质量合格，保证公司各部的顺畅运行。

5、定期对呆滞料、废料及质量事故做好预防和处理措施，定期编制采购报告并呈上级领导审阅，并提出合理的处理建议，争取做到物料利用效益的最大化，降低公司损失

6、监督、参与采购经理原材料、生产与办公设备及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、设备等）的询价和采购，确保采购任务的及时、高效的完成

7、负责各部门物资的紧急采购，发现其中出现的各种问题，及时解决，并协调好与供应商之间的关系，保证紧急物资的正常运行。

8、统筹策划仓管部送达《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工部件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购

9、调查研究掌握各部门资金运作、物资需求、材料堆放及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，合理进行预先采购。

10、根据生产技术部下达的物资需求计划，及时与生产技术部协调，组织制订原、辅材料、备品备件的采购计划，确定供货渠道以及资金预算

11、管理采购大宗材料的质量、价格，确保采购的物资符合国家有关规定及公司相关要求，达到合理双赢。

12、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账，并完整保存。

13、审核、监督采购经理上交的月、季、年度的相关报表，并进行定期整理、存档保管。

重要性

四
职责四： 负责供应商的优化管理，保证采购 计划的高效完成

工作
任务
1、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理，保证供应商的最优管理。

2、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立供应商资料库并定期更新

3、审核旧供应商的价格、产能、品质、交期等情况，以确定原供应商的稳定供货能力，并要求供方报价并议价，降低采购成本，提升公司利润空间，

4、定期或不定期的对新供应商品质体系状况，产能、设备、交期、技术、品质，进行评估及认证，及时上报总经理批准，以保证供应商符合公司要求，有利于公司发展。

5、定期进行新产品、新材料供应商的挖掘，资料收集工作，并对其进行合格评审，保证供应商的合法、合理、合规。

6、选择优质同价比的且供货及时的供应商，并签订技术协议，保证来货与需求部门要求的技术标准一致

7、组织所有物料采购单的下达、交期跟催、呆滞料处理、品质处理及配合财务对账工作，督促与供应商签订的采购合同正常如期的履行，并追讨所欠、退货或索赔款项

8、审核新的供应商的资料，不定期的开辟新的供货渠道，新的采购方式，控制采购物资的成本，保证公司对供应商的最优选择。

9、定期对所有供应商进行资料整理、评估，并及时存档保管，便于查找与为公司决策提供支持

10、定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向总经理提供分析报告，以 供决策支持

重要性

五
职责五：负责采购部内部的组织管理，提高部门员工的综合素质及工作能力

工作
任务

1、执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度、采购流程，经总经理审批后执行，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生

2、合理控制本部门预算，降低采购费用成本

3、定期或不定期的进行部门内工作分工，保证合理安排人员

4、负责本部门队伍的建设、选拔、配备、培训评价采购人员等，保证部门人员在岗位上的充分发挥。

5、定期将全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，汇编采购统计资料，撰写采购报告，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

6、组织好季、月、年度报表的汇总编制，严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门，保证及时向总经理汇报采购执行情况，并落实。

7、定时对采购经理进行考核，并向总经理汇报，提高本部门工作效率。

8、定期或不定期的对属下人员进行专业培训，并对培训的内容加以审核，以提高本部门人员的业务技能，保证更加高效的完成采购任务。

9、根据本部门工作特点，编制各项工作流程及操作标准并监督执行，满足生产部及其他部门对采购的要求，并不断优化流程与操作标准，提高服务水平

10、督促本部门人员，按照公司5S管理要求，做好采购部门管理有序，提高工作效率。

重要性

六
职责六： 定期检查、完善与维护ERP系统，提高采购部的工作效率

1、建立并不断完善ERP系统和采购配送系统

工作
任务
2、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保账卡、物相符

3、定期更新、维护ERP系统的数据，保证其正确准时的反映物流的运输状态。

每周时间合计：

四： 岗位权限
1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力
2、对产品报价、物料计划、采购订单的审核权
3、对销售、生产、技术部门提出合理化建议权
4、对本部门下设人员的管理权
5、对本部门员工工作质量有检查与考核权
五： 工作沟通关系
内部协调关系
销售部、生产部、技术部、总经理、财务部
外部协调关系
供应商、技术监督局等政府管理部门
六：工作流程与组织汇报关系

向总经理报批--下达采购计划--梳理分类--合同订货---催货---入库---催票、交票---报告总结
七： 任职资格
年龄
30-50
性别
不限
籍贯
江苏省
准入学历
大学本科及以上学历
婚姻状况
已婚
经验要求
有五年以上采购工作管理经验，协调能力强
专业知识
市场营销、法律专业
技能技巧
具备丰富的采购管理知识，熟悉本公司产品和使用物料技术标准、生产工艺和产能；对ISO9000质量管理体系和日常办公软件等相关知识有一定的了解；善于根据市场变化制定采购方针，具有较强人际关系处理能力
职业素养
具有较强的采购管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力；工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好
其他要求

岗位职业行为
（绝对禁止）
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益
2.泄露公司及采购信息 损公肥私，采购价高质次的产品
3. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
八： 工作条件
工作环境
办公室
工作地点

工作时间特征
正常工作，经常外出
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门相关的工具和设备
所需记录文档
采购计划、采购订单、供应商档案信息管理、合同台账等
九：关键绩效指标
1、关键人员流失率
2、采购质量合格率
3、采购的成本控制
4、采购的资金周转率
5、 部门满意度
衡量标准：
1.及时性 2.合格性 3.目标达成率 4.成本节约性
十：确认签字
拟制

审核

复核

批准

责任人
时间

任职者签字

上司签字

人力资源部签字