OTA系列考勤门禁说明书.doc
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1、 OTA500/516/60x/63x/65x/680考勤/门禁系统设备说明目 录一、设备外观 31、1、OTA500型 31、2、OTA516型41、3、OTA60x/63x51、4、OTA65x51、5、OTA68051、6、外形尺寸5二、技术指标5三、设备通讯网络图63、1、 RS232串行口通讯方式63、2、 RS485总线通讯方式73、3、 485设备的局域网通讯73、4、 OTA65x局域网通讯8四、联机使用操作环节8第一步、设备连线81、RS232通讯82、RS485通讯103、TCP/IP通讯10第二步、安装软件13第三步、登记设备13第四步、设立部 门和登记员工18第五步、发
2、卡20第六步、设立员工门禁权限21第七步、下传白名单22第八步、采集数据23第九步、查看刷卡记录24五、设备使用状态说明255、1、显示屏说明255、2、使用状态说明265、3、设备记录容量26六、设备对软件的依赖性27七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作277、1、下载名单277、2、收集记录。28八、不用软件支持的门禁使用298、1、OTA516型操作298、2、OTA60x/63x/65x/680型操作30九、密码开门设立329、1、设立密码开门方式329、2、设立密码32十、设立时钟3310、1、OTA516型3310、2、OTA60x/63x/65x/680型34十一、查看记录
3、34十二、读写U盘的TXT文献(文本文献)3412、1、数据导出3512、2、姓名导入3612、3、白名单导出3712、4、白名单导入37附:OTA60x/63x/65x/680菜单结构38十三、设备引线说明3813、1、OTA500型3813、2、OTA516型3913、3、OTA60x/63x/65x/680型40十四、常用门禁接线41十五、响铃接线44十六、常见问题45一、设备外观1、1、 OTA500型1、2、OTA516型1、3、OTA60x/63x1、4、OTA650/6511、5、OTA680 1、6、外形尺寸n OTA500型:140mm100mm30mm。n OTA516型:
4、170mm120mm28mm。n OTA60x/63x/65x型:175mm130mm45mm。n OTA680型:130mm170mm45mm。二、技术指标n 输入电源:DC9V12V,500mA。n 工作电流:OTA500型: 150mA;OTA516型:ID卡型150mA;IC卡型180mA;OTA60x/63x/65x/680:ID卡型 190mA;IC卡型210 mA。n 工作温度:-10+70。n 工作相对湿度:10%95%。n 重量:OTA500型:200g;OTA516型:350g; OTA60x/63x/65x型:600g。 OTA680型:450gn 读卡距离:大于3 cm
5、。n 存储容量:名单4000条,记录24000条。(OTA601/631/651/680型:名单一万条、记录三万条)n 门禁和电铃控制输出:OTA500型:一继电器开关量输出:常开(NO)、常闭(NC)、公共端(C),(门禁和电铃功能不能同时兼有,只能选其一)OTA516型:一DC5V电平输出,外接继电器转换为开关量输出。(门禁和电铃功能不能同时兼有,只能选其一)OTA60x/63x/65x/680型:一继电器开关量输出(用于门禁),一DC5V电平输出(用于电铃控制)。(门禁和电铃功能可同时兼有)n 数据可保存长达十年。n 既可232串口通讯,也可485网络通讯(OTA516不能同时具有两种通
6、讯方式,OTA500和OTA60x/63x/680可同时具有两种通讯方式)。n 通过485总线联网,一个端口可最多接入30台考勤机,最远距离可达1200米。n 系统软件可提供255个端口。n OTA65x具有TCP/IP和RS485两个通讯端口,TCP/IP端口用于与电脑通讯,RS485端口用于连接其它类型的考勤门禁机(OTA500/516/60x/63x/680)。n OTA600/630/650中的4000条名单中,其中1000条可显示汉字姓名,其余显示工号。OTA601/631/651/680中的10000条名单都可显示汉字姓名。n OTA63x/680具有U盘读写功能,可脱机使用,即不
7、用布通讯线,通过U盘读写操作,可下载名单和收集数据。注:OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯,但是机器自身可以作为TCP/IP转RS485的转换器,通过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设备。设备的IP地址可以通过机身背后的“设立按钮”进行设立。具体方法:断掉机器电源,按一下“设立按钮”,然后开机,可以看到IP地址设立界面;设立完毕后,关机,再按一下“设立按钮”,然后开机,可以看到正常工作界面。三、设备通讯网络图3、1、RS232串行口通讯方式3、2、 RS485总线通讯方式 一个串行端口最多能接30台考勤/门禁机,通讯距离最远120
8、0米。 3、3、 485设备的局域网通讯3、4、OTA65X局域网通讯注意: OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯,但是机器自身可以作为TCP/IP转RS485的转换器,通过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设备。四、联机使用操作环节 键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4,10个数字键09及退出键(或C)和确认键#(或E)。 F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用,可作一些特殊用途(请参考软件说明书)。 通过使用系统设立卡可在考勤机上设立考勤机时间、门禁级别、增长或删除人员卡、设立开门密码、U盘读写操作等。(OTA500/516
9、无密码开门功能)第一步、设备连线设备连线分RS232、RS485和TCP/IP通讯三种。1、RS232通讯(1) OTA500考勤机:(2) OTA516考勤机:(3) OTA60x/63x/680考勤机:2、RS485通讯(1) OTA500考勤机:(2) OTA516考勤机:(3) OTA60x/63x/680考勤机:3、TCP/IP通讯OTA65x考勤门禁机第二步、安装软件运营安装光盘中的SETUP软件,进行考勤软件安装,显示如下:按提醒安装软件,最后在电脑桌面上产生一个考勤管理软件的快捷方式图标:第三步、登记设备对于OTA650/651型设备,在登记前先设立IP地址。一方面,按一下机器
10、背面的设立按钮:然后通电,屏幕显示设立IP地址:按1、2、3键可分别设立IP地址、掩码和网关。设立时输入各码址后按“#”键结束,半途退出按“*”键。考勤机连线后通电。双击电脑桌面上考勤管理程序,打开登录窗口:直接点击“登录”按钮,进入程序:点击主菜单“考勤设备”中的“设备登记”菜单,打开设备登记窗口:输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。上述参数可作如下设立:n 设备编号:任意数值,但保存后就不能修改。n 设备名称:任意设立。n 设备类型:如作考勤机,请设立为“考勤机”。如作门禁机,请设立为“考勤门禁机”。具体请点击“参数说明”查看。n
11、上下班模式:如数据均作为上下班考勤数据,请设立为“上下班”。具体请点击“参数说明”查看。n 机器出厂号:必须与设备的出厂号相相应一致。附:设备出厂号显示:OTA500以背面印字为准。OTA516重新通电开机,头5秒内液晶屏显示出厂号。OTA60x/63x/65x按任意键,屏幕可显示出厂号。n 连接端口:与电脑端口一致,一般是COM1。对于OTA65x,用TCP/IP通讯,则端口选“局域网”。n 设备IP地址:输入考勤机的IP地址(仅用于OTA65x设备)。n 开门时间:1。n 显示模式:工号。(具体使用时可点击“参数说明”查看各参数的说明。)设立完参数,点击“添加设备”按钮,显示如下提醒:一般
12、不用初始化,点击“否”,如设备添加成功,则显示:同时设备显示在设备列表上:如添加不成功,则也许有以下两种显示:1、显示:此显示表达端口不能用,也许是端口被别的程序占用或端口不存在,请关闭其他程序或更改一下端标语。2、显示:此显示表达设备连接不成功,请检查设备连线或换另一个端标语。第四步、设立部门和人员设备连接后,接着在软件上设立部门和人员。打开主菜单“人事管理”中的“部门设立”菜单,打开设立部门窗口,添加公司部门,添加如下: 假如要修改公司名称,请进入“系统管理”下的“修改单位名称”进行修改。部门设立完毕后,点击“退出”按钮退出设立部门窗口。然后点击主菜单“人事管理”中的“员工登记”菜单,打开
13、员工登记窗口。添加员工信息如下:第五步、发卡设立员工信息后,给员工发卡。点击主菜单中的“卡管理”,打开卡管理窗口:选择部门名称,人员列表框中列出待发卡员工。点击其中某个员工,然后点击“通过发卡机发卡”或“手工发卡”按钮,把空白卡发给此人。n 通过发卡机发卡:在“发卡机”一栏选中用作发卡机的设备:然后点击“通过发卡机发卡”按钮,屏幕显示“请刷卡”,在发卡机设备上刷卡,按提醒操作,把卡发给员工。n 手工发卡:点击“手工发卡”按钮,出现输入卡号窗口:把ID卡上印有的10位号码输进去, 按“拟定”按钮即可。很多ID薄卡和IC卡上没有印号码,发卡前可把这些卡在考勤机上读卡,考勤机会显示卡的序列号。把卡的
14、序列号记录下来,然后用手工发卡输入。第六步、设立员工门禁权限登记卡后,请把名单下传给考勤机,这样,刷卡时考勤机显示工号。如作门禁机用途则更需要下传名单后才干开门。(白名单是指发了卡的名单,白名单数等于已发卡数)假如设备类型选择“考勤机”或“考勤机(带响铃)”,则可以跳过此步直接进入下一步的“下传白名单”,把白名单下传即可。假如设备类型选择“门禁机”或“考勤门禁机”,则下传白名单前必须设立员工门禁权限。点击主菜单“考勤设备”中的“设立员工门禁权限”菜单,打开窗口:选择人员,选择设备,权限选择“允许开门”,点击“设立权限”,则该设备分派了可以开门的名单。第七步、下传白名单点击主菜单“考勤设备”中的
15、“设备通讯”,打开设备通讯窗口:软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动”,点击“通讯”按钮,则软件把新白名单下传到设备去。如要重新把所有白名单下传到设备中去,请在“通讯内容”一栏中选择“下传所有白名单”,然后点击“通讯”按钮,则系统重新把名单下载到设备去。第八步、采集数据在考勤门禁机上刷卡,记录保存到考勤门禁机内。如要查看记录,必须通过采集考勤门禁机数据才干查看。采集数据操作在“设备通讯”功能菜单中。点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”,打开设备通讯窗口:软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动”,点击“通讯”按钮,则软件采集考勤门禁机的数据,并把数据保
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