人事行政总监工作说明书.doc

人事行政总监工作阐明书

一、 岗位标识
职位名称：人事行政总监 所属部门：人力资源行政部

二、 组织关系
直接上级：校区负责人 直接下级：行政助理兼出纳、行政司机、保洁员

三、 岗位目
全面统筹规划企业人力资源战略，建立并完善企业人力资源管理体系，实现企业人力资源管理目。

四、 工作职责
1、全面统筹规划企业人力资源战略，并监督各项计划实行；
2、规范人力资源管理体系，优化人力资源管理流程及对应管理措施；
3、总体控制企业人力成本，以及对企业人力成本预算进行审核并对其执行状况实行监控；
4、建立规范化招聘系统，并组织实行管理者招聘和任命工作；
5、负责薪酬福利鼓励体系优化；
6、全面推行绩效管理，组织企业绩效考核工作；
7、制定培训计划，实行培训方案，完善培训体系；
8、指导规划员工活动，协助推进企业理念及企业文化形成；
9、协助建立符合企业发展人事管理团体。
10、及时理解各部门人员思想动态，搜集员工意见及提议并及时反馈，为企业领导决策事项提供参照。

五、 考核原则
按如下考核项目及原则每天进行考核，月度记录后计算考核分数，每项工作出现未按原则去做，视情节严重程度每次惩罚1-5分。
人力资源战略规划、管理体系建立和优化
(40分)
平常工作计划管理及完毕进度
（30分）
企业文化建设

（10分）
包干区卫生管理

（5分）
教职工基本规定和基本修养
（10分）
考勤

（5分）
总分

（100分）

5.1人力资源战略规划、管理体系建立和优化
5.1.1根据企业战略发展方向，确定企业人力资源发展战略方向，并定期汇报企业人力资源配置现实状况；
5.1.2参与讨论企业组织架构设计及调整，对各部门岗位进行定岗定编，并设计各岗位工作阐明书；
5.1.3根据企业内外部环境分析，制定人力资源规划，预测人员需求计划，并制定人力成本预算；
5.1.4各项人力资源行政管理制度建立、完善，及对制度宣传和执行。
5.2平常工作计划管理及完毕进度
5.2.1每周制定工作计划并按进度执行；
5.2.2招聘管理：根据岗位需求人员状况制定阶段性招聘计划，并组织安排面试、复试及各项入职手续办理；
5.2.3薪酬管理：对各岗位进行评价，确定薪酬方案及制度，并定期进行薪酬调查和分析，为企业薪酬改革提供参照意见；
5.2.4绩效管理：制定绩效考核制度，确定绩效目，指导上下级进行绩效面谈。并根据学校实际状况进行方案改善和调整；每月10日前搜集完毕各部门人员上月度考核成果，并与本部门人员进行面谈，肯定成绩，指出局限性，制定持续改善计划。
5.2.5培训管理及员工职业生涯规划：组织新员工入职培训，建立在职培训制度，并按计划向企业提交培训计划，审批后监督实行。指导员工进行职业生涯规划，并合理设置员工晋升通道及晋升评鉴工作；
5.2.6员工关系管理和档案管理：对员工各类档案妥善保管，组织全员签定劳动协议，处理劳动纠纷和争议，按期办理各类手续及劳动年检事宜；
5.2.7各类行政事务安排及指导完毕。
5.3企业文化建设
选择提炼企业企业文化，并组织宣传和实行。
5.4包干区卫生管理
每天保持地面、桌面、柜子整洁；
善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整洁；
垃圾桶常常清理，垃圾不能满出来；
对各类文献进行分类摆放；
下班前，要关闭电灯、空调、电脑等，物品摆放整洁后再离开。
5.5芝麻开门教职工基本规定和修养：
5.5.1基本规定：
加强自身修养，注意职业道德，讲究仪表礼仪，到处为人师表；
待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方。着工作服/围裙、佩戴工作证 ，不穿超短裤、裙，露背装（含吊带装），着装安全——不佩戴锋利手饰品、穿细尖跟鞋；
穿戴整洁，发式适合，不得披头散发。端庄大方，上班不化浓妆，衣着符合职业身份；
准时上、下班，遵守坐班制度，有特殊状况需要临时外出，因事或因病不能到学校上班，须把工作安排好，必须按基地请假程序办理请假手续；
使用礼貌用语，讲一般话，使用职业语言，说话注意身份，注意场所，善于沟通；
不要吃有异味东西，防止与学员、家长交谈时口中有异味；
在工作区域，5米范围内学生、家长，必须积极以目光和亲切自然微笑向学生、家长打招呼；
工作时间内不得私自离岗，规范自己坐姿和站姿，不得背靠墙壁、桌子，不得坐在学生课桌或休息区桌子上，学生或家长来征询时不得坐在椅子上；在家长问询时不得漠不关怀或无精打采；
参与专业学习、听课、讲座活动、开会时，应讲究礼仪，不迟到、不早退，不交头接耳，不随意进出会场，不看与会议无关书报，不能自己拿本子涂涂画画，积极参与讨论，并将自己观点如实论述，做好记录；
不得随意拿取基地或其他教师教学资料，不得随意在他人教学资料上乱写乱画；未经同意，不得拿走基地任何教学资料和作品；
爱惜基地公物，精心保护电教器材、教具、书籍，画材。注意保持办公室、卫生间、教室等公共场所卫生；
下班前，要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等，将桌面整顿洁净，物品和椅子摆放至原则位置；
在上班时间内严禁在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无关事情；
及时有效完毕上级交办其他工作和其他部门需配合进行工作。
5.5.2教职工基本修养：
热爱学生，尊重学生，不挖苦学生，与学生谈话要用热情语气，鼓励眼神。即严格规定，又防止简朴粗暴，不辱骂训斥学生，不以言语、手势或眼神伤害学生自尊心；
保持良好心境，善于控制调整自己情绪，不得向学生发泄怨气而影响工作，损害自己形象；
坚持正面教育，不准以罚代教（罚站、罚劳动、罚不准进教室上课等）；
不和学生有任何身体接触，言语冲突；
保持基地和办公室安静，轻声说话，轻步走路，不打扰他人、工作、学习。不聚在一起闲谈，无事不随便出入他人办公室；
尊重他人，团结同事，诚恳待人，礼貌相处，不议论、不传播他人隐私，不诽谤中伤同事，不互相排斥，教师之间，不容许言行粗鲁和争执行为，团结协作，奋发向上；
不接受家长馈赠，不得向家长索取物品，不得在任何假日暗示学生送礼。

5.6考勤
考勤管理按企业考勤制度执行，出现违反制度时除了按原则执行惩罚外，当月有请假或迟到2次（含）以内者为5分，3（含）-5（含）次者为4分，6（含）-8（含）次者为3分；8次以上者该项不得分。持续请假者可按1次计算。出现旷工等严重违反考勤制度者，该项不得分。

六、 考核成果应用
6.1晋升：
在学校有岗位需求时，根据个人能力和专长可参与竞聘。
6.2降职或调岗：
1、试用期后持续2个月不能很好地完毕本职工作者（月度考核分数在80分如下）；
2、玩忽职守给学校导致恶劣负面影响者；
3、严重违反企业制度，不服从管理。

七、 任职资格
7.1年龄30-45岁，本科或以上学历，工商管理、企业管理、人力资源管理等有关专业；
7.2 具有5年以上人力资源管理经验，其中2年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；
7.3对现代企业人力资源管理模式有系统理解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入认识，可以指导各个职能模块工作；
7.4熟悉国家、地区及企业有关协议管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇方针政策及法律法规；
7.5有战略、方略化思维，有能力建立、整合不一样工作团体；
7.6很强鼓励、沟通、协调、团体领导能力，责任心、事业心强；
7.7工作严谨细致、认真积极，能调动团体组员工作积极性，并发挥其长处；
7.8有在教育、培训行业有有关工作经历者优先。

八、 办公条件
室内，舒适，无危险性。配置电脑、电视和上网网络。