太和大运会项目职位说明书组合.doc

职位说明书职位名称综合行政部文秘主管职位编号所属小组文秘组所属部门综合行政部编 制1人到职日期职位目的根据综合行政部的规定对文秘组进行全面的统筹管理，负责执行局行政机关公文的草拟、审核、上传下达和安全保密工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据综合行政部的规定完毕秘书组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2负责草拟执行局行政机关的重要公文，及审核其他行政机关公文的行文规范性和内容严谨性。3负责重要领导发言稿的撰写，组织、审核小组人员起草的各类总结、调查报告等事务性行政公文。4负责外单位来文的审核、并组织、审核小组人员对各类文档的转发和存档等工作。5负责本小组岗位编制，及人员的工作安排、互相协调和监督检查。6负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。7负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。8负责执行局机关机要保密工作。9完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。10工作关系工作关系直接上级综合行政部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各相关领导任职资格规定学 历研究生以上资格证书专 业中文、法学、教育学、经济学、金融学、人力资源管理工作经验3年以上文秘工作经验。外语规定大学英语六级以上水平计算机规定纯熟使用相关办公软件，文字解决能力强。职业素养耐心、细致、责任心强、保密意识强，性格外向、开朗，能承受一定的工作压力。专 业技 能1. 掌握政府和行政机关行文的规范；2. 掌握文字的速记方法，语言组织能力强，具有良好的文字功底；3. 逻辑性强、沟通协调能力强；4. 具有良好的听力和语言表达能力；5. 熟悉文献上传下达的工作流程。知 识行文规范、商务礼仪、保密的相关法律法规、时间管理、财务管理其他规定1. 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2. 形象气质良好。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称人力资源部培训主管职位编号所属小组培训组所属部门人力资源部编 制1人到职日期职位目的根据人力资源部的规定对培训组进行全面的统筹管理，负责执行局各部室培训工作的开展。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据人力资源部的规定完毕培训组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2根据人力资源部的规定，建立和完善执行局总体的培训体系，并制定各相关培训制度。3负责编制总培训预算，并组织小组人员进行监督审核各部室培训预算的执行情况。4负责挑选、评估外部培训机构，组织小组人员选择培训讲师、审核培训主题以及评估培训效果，计算培训收益比。5负责本小组岗位编制，及人员的工作安排、互相协调和监督检查。6负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。7负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。8负责组织小组人员根据培训需求开发培训课程、编制培训教材，并将培训教材整理成知识产权。9完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。10工作关系工作关系直接上级人力资源部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各相关领导任职资格规定学 历研究生以上资格证书专 业教育心理学、组织行为学、人力资源管理工作经验3年以上培训工作经验。外语规定大学英语四级以上水平计算机规定纯熟使用相关办公软件，文字解决能力强。职业素养性格外向、开朗，思想活跃，良好的组织能力，能承受一定的工作压力。专 业技 能1 良好的语言组织、表达能力强，具有良好的文字功底；2 头脑灵活，应变能力强；3 逻辑性强、沟通协调能力强。知 识商务礼仪、保密的相关法律法规、时间管理、财务管理其他规定1 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2 口齿清楚、普通话标准，形象气质良好。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称财务和审计部会计主管职位编号所属小组会计组所属部门财务和审计部编 制1人到职日期职位目的根据财务和审计部的规定对会计组进行全面的统筹管理，负责执行局费用结付、财务预算、风险控制工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据财务和审计部的规定完毕会计组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2负责根据执行局的财务政策和地方的法律法规，制定会计组的会计制度，并严格执行。3负责编制、调整执行局总体财政预算方案和年度预算，并组织、协助各部门编制部门总体预算和年度预算。4负责组织小组人员编制各项会计业务报表，并进行综合分析。5负责财务会计核算凭证、帐簿的复核工作，负责会计凭证、帐簿及报表等资料档案的装订、保管及档案移交工作。6做好采购、销售、委托加工协议执行状况的监管工作，对资金归集、运用、财务收支、资产管理等情况定期或不定期进行稽核，遇有问题及时向上级报告。7负责小组人员的工作安排、互相协调和监督检查，负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。8负责本小组岗位编制，对会计组人员配备、会计的聘任提出意见，为领导决策提供参考。9负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。10完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。工作关系工作关系直接上级财务和审计部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各相关领导任职资格规定学 历研究生以上资格证书注册会计师资格证专 业财务管理、法学、经济学、金融学、财务管理、人力资源管理工作经验3年以上财务工作经验。外语规定大学英语六级以上水平计算机规定纯熟使用财务办公软件。职业素养条理清楚、耐心、细致、责任心强、保密意识强，能承受一定的工作压力。专 业技 能1. 掌握国际和国内的财务政策和会计法则；2. 逻辑思维能力强，具有较强的计划能力；3. 具有良好编辑、汇总和分析报表能力；4. 熟悉合理避税的操作流程。知 识财务政策、税务的相关法律法规其他规定1. 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2. 对数字敏感。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称市场开发部品牌管理与推广主管职位编号所属小组品牌管理与推广组所属部门市场开发部编 制1人到职日期职位目的根据市场开发部的规定对品牌管理与推广组进行全面的统筹管理，负责大运会品牌保护及其商业使用情况管理工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据市场开发部的规定完毕品牌管理与推广组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2负责根据执行局的规定制定市场开发方案，进行年度、季度市场推广的活动及费用规划，并严格执行。3负责大运会的形象推广和品牌建设，联合专业形象设计公司，设计公司辨认系统（CIS）。4负责组织小组人员进行广告媒体的选择及广告计划的制定、执行及评估。5负责礼品、纪念品的创意审核；促销方案、公关方案的创意及策划。6负责审查违反知识产权保护法规的行为，协调执行局和有关部门，防范、监控和制止侵害大运会赞助商权益的隐性市场行为。7负责小组人员的工作安排、互相协调和监督检查，负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。8负责本小组岗位编制，对小组人员配备、人员的聘任提出意见，为领导决策提供参考。9负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。10完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。工作关系工作关系直接上级市场开发部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系形象设计公司、各礼品供应商任职资格规定学 历本科以上资格证书专 业市场营销、广告学、商法学、新闻学工作经验3年以上市场营销工作经验。外语规定良好的英语听说读写能力计算机规定纯熟使用绘图及其他办公软件。职业素养想象力丰富、空间感强，能承受一定的工作压力。专 业技 能1. 掌握谈判技巧，熟悉市场上的流行元素；2. 抽象思维能力强，具有较强的应对能力；3. 语言表达和沟通能力强。知 识品牌保护的相关法律法规、财务管理、人力资源管理、时间管理其他规定1. 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2. 辨色力强，色彩敏感度强；3. 遵守商业机密，商标意识强。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称场馆竞赛部体育规划主管职位编号所属小组规划组所属部门场馆竞赛部编 制1人到职日期职位目的根据场馆竞赛部的规定对规划组进行全面的统筹管理，负责为大运会进行项目设立和赛事日程安排等工作。重要职责及衡量标准序号重要职责性质衡量标准1根据场馆竞赛部的规定完毕规划组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2负责根据执行局的规定制定体育项目的设计方案和赛事的日程安排及费用规划，并严格执行。3负责研究拟定增设项目类别，并上报执行局、执委会、组委会和国际大体联批准。4负责组织小组人员进行各体育项目的可执行性以及需要的各方面的支持，并制定各项保障计划。5会同外事联络部，就大运会竞赛事务与国际大体联、国际单项体育组织和其他相关机构之间的沟通、联络、协调，接待来访的体育组织成员。6负责小组人员的工作安排、互相协调和监督检查，负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。7负责本小组岗位编制，对小组人员配备、人员的聘任提出意见，为领导决策提供参考。8负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。9完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。工作关系工作关系直接上级场馆竞赛部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各参赛组织人员任职资格规定学 历研究生以上资格证书专 业体育学、行政管理学、工作经验3年以上体育竞赛管理工作经验。外语规定大学英语六级以上水平计算机规定纯熟各种办公软件。职业素养开朗、热情、思维严谨，能承受一定的工作压力。专 业技 能1. 规划能力强；2. 具有较强的突发时间应对能力和危机公关能力；3. 语言表达和沟通能力强。知 识体育竞赛规则、商务礼仪、财务管理、人力资源管理、时间管理其他规定1. 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2. 形象气质良好。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称外事联络部综合主管职位编号所属小组综合组所属部门外事联络部编 制1人到职日期职位目的根据外事联络部的规定对综合组进行全面的统筹管理，负责为大运会的工作人员提供涉外的综合服务等工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据外事联络部的规定完毕综合组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2根据执行局的规定制定执行局涉外、涉港澳台工作规章制度，并严格执行。3负责收集、整理、翻译外部大运会动态信息，编制、印发大运外事、深圳大运（英文版）刊物。4负责执行局工作人员因公出国、出境的征询、策划、组织、报批等工作。5负责执行局工作人员公务护照和赴港澳通行证的平常管理。6负责小组人员的工作安排、互相协调和监督检查，负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。7负责本小组岗位编制，对小组人员配备、人员的聘任提出意见，为领导决策提供参考。8负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。9完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。工作关系工作关系直接上级外事联络部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各国领事馆、公安部门任职资格规定学 历本科以上资格证书专 业语言学、行政管理学、人力资源管理工作经验3年以上综合文字工作经验。外语规定英语听说读写纯熟计算机规定纯熟各种办公软件。职业素养工作作风严谨，耐心、细致、能承受一定的工作压力。专 业技 能1. 沟通、协调能力强；2. 语言表达和沟通能力强。知 识商务礼仪、财务管理、行政管理、时间管理其他规定1. 男性，年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2. 形象气质良好；3. 熟悉护照、签证的办事流程。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称外事联络部英文翻译主管职位编号所属小组语言服务组所属部门外事联络部编 制1人到职日期职位目的根据外事联络部的规定对语言服务组进行全面的统筹管理，负责为大运会提供文字翻译和现场翻译等工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据外事联络部的规定完毕语言服务组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2根据执行局的规定制定文字翻译和资料保密的相关制度，并严格执行。3负责选择、评估翻译外包公司，审核其翻译文字。4准确理解举办协议、FISU章程、FISU规则、大运会最低规定等重要举办文献原文，及时准确将履行协议的重要事项信息传递给执行局。5负责执行局工作人员和志愿者的语言培训。6负责小组人员的工作安排、互相协调和监督检查，负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。7负责本小组岗位编制，对小组人员配备、人员的聘任提出意见，为领导决策提供参考。8负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。9协助对外联络组和礼宾接待组进行语言的翻译和大型活动的组织。10完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。工作关系工作关系直接上级外事联络部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各语种翻译公司 任职资格规定学 历研究生以上资格证书专 业英语、语言教育、行政管理学工作经验3年以上翻译工作经验。外语规定英语专业八级以上水平计算机规定纯熟各种办公软件。职业素养外向、开朗、热情、思维严谨、条理清楚，能承受一定的工作压力。专 业技 能1. 语言组织能力和表达能力强，文字功底深厚；2. 可进行短时间的同声翻译工作。知 识国际商务礼仪、行文规范、财务管理、人力资源管理、时间管理其他规定1. 年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2. 口齿伶俐、吐字清楚，形象气质良好。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称大型活动策划部创意策划主管职位编号所属小组创意策划组所属部门大型活动策划部编 制1人到职日期职位目的根据大型活动策划部的规定对创意策划组进行全面的统筹管理，负责大运会大型文化活动的总体创意策划等工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据大型活动策划部的规定完毕创意策划组的整体规划和各阶段性的工作计划，监督审核各阶段的执行情况，并及时向上级报告。2负责根据执行局的规定设计火炬传递等主题活动的创意和策划方案，并监督执行。3负责制定大运会形象景观的战略计划，并监督执行。4负责各类主题文化活动、教育活动的创意和策划。5负责向大运会工作人员和志愿者做各种策划方案的培训与宣导。6负责小组人员的工作安排、互相协调和监督检查，负责培养、考核和激励下属，达成不断提高本小组的专业水平的目的。7负责本小组岗位编制，对小组人员配备、人员的聘任提出意见，为领导决策提供参考。8负责编制本小组的费用预算，并监督审核本部门的费用使用情况。9完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。工作关系工作关系直接上级大型活动策划部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系任职资格规定学 历本科以上资格证书专 业市场营销、广告策划学、商法学、新闻学工作经验3年以上大型文化、体育活动策划和组织工作经验。外语规定大学英语六级以上水平计算机规定纯熟使用办公软件。职业素养头脑灵活、思绪清楚、想象力丰富、空间感强，有创作激情。专 业技 能1. 抽象思维能力强，具有极强的组织、策划能力；2. 语言组织能力强，沟通、协调能力强。知 识大型体育赛事活动规定、财务管理、人力资源管理、时间管理其他规定1. 年龄在40岁以下，身体健康，能适应加班；2. 可撰写创意文案。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期:职位说明书职位名称后勤保障部住宿主办职位编号所属小组住宿组所属部门后勤保障部编 制人到职日期职位目的根据后勤保障部住宿组的规定安排国内参赛人员和工作人员的接待、住宿等工作。重要职责及衡量标准序号重要职责1根据后勤保障部的住宿业务外包计划和方案，会同财务部、综合行政部（法律事务组）实行大运会住宿外包业务和大运村物业管理业务招投标工作。2协助交通组人员为国际大体联成员、各项目技术代表、裁判员、运动员、媒体工作人员等与会人员接机、接车，并提前安排好住宿。3统一管理外包酒店、招待所和大运村物业管理处，及时协调、解决住宿中出现的投诉问题。4协助外事联络部、安保部住宿过程中礼仪接待、安全保卫等工作。5听从上级主管的工作安排，并及时将工作中碰到的问题进行反馈。6完毕上级交办的其它临时性工作，根据其他部门或职位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。7工作关系工作关系直接上级后勤服务部接待主管直接下属人数直接下属间接下属人数内部重要关系执行局各部室外部重要关系各相关领导任职资格规定学 历本科以上资格证书专 业酒店管理、行政管理、文秘、旅游工作经验2年以上酒店或旅游工作经验。外语规定大学英语四级以上水平计算机规定职业素养耐心、细致、责任心强，做事有条理。专 业技 能1. 熟悉接待的礼仪和规范；2. 良好的倾听能力和语言表达能力；3. 逻辑性强、沟通协调能力强。知 识商务礼仪其他规定1. 女性，年龄在30岁以下，身高165CM以上，身体健康，可长时间站立工作；2. 嗓音甜美、亲和力强、形象气质良好；3. 熟悉深圳及周边城市的地形和交通线路。任职者（署名）：直接上级（署名）：日 期：日 期: