山东玉泉食品有限公司职位说明书岗位说明.doc
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()山东玉泉食品有限公司 20232023 年年 1 1 月月 1 1 日日 核准:审批:制订:目 录 总经理 1 总经理秘书 2 副总经理 3 副总经理 4 办公室主任 5 财务部经理 6 总账会计 7 成本会计 8 出纳 9 销售部经理 10 业务部经理 11 业务跟单员 12 品管部长 13 化验员 14 质检员 15 采购部经理 16 采购员 17 生产部长 18 车间主任 19 车间班长 20 动力部长 21 仓储部长 22 仓库保管员 23职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 总经理总经理 2直接上级 3所属部门 4职位级别 高层 5辖员人数 6 6定员人数 1 7备注 二、职位职责 1职责摘要 全面负责公司经营管理工作,对经营业绩负全责。2职责说明(1)定期主持召开总经理办公会议、中层干部会。(2)审定公司的发展战略、规划及经营方针。(3)审定公司的年、月、季度经营目的和计划,审批各部门的年、季、月度目的和计划。(4)组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目的。(5)向分管经理、副理授权,界定经理、副理分管工作,并向分管经理、副理布置工作任务;定期听取分管经理、副理述职,并对分管经理、副理的工作进行指导、监督、考核、检查。(6)主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程,建立健全内部组织系统。(7)决定公司内部经营管理组织机构设立、调整方案。(8)聘任或解聘公司中高层管理人员。(9)审批公司的重要开支项目。(10)公司重要客户关系的洽谈与协调。(11)定期听取销售部门关于市场形势及趋势报告。(12)销售价格政策的审定及协调。(13)定期听取采购部关于物资供应市场情况报告,与公司重要供应商接触、协调。(14)协调全公司生产、采供、销售等重要业务关系,解决裁决公司、部门纠纷。(15)决定公司职工薪酬和奖惩方案。三、工作联系 1上向联系:2横向联系:3下向联系:业务部、财务部、管理部、品管部、生产部、采购部 四、工作设备 轿车、电话、电脑、打印机、传真机等办公日用品 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:30-55 岁/不限/健康 2教育限度:本科 3职位经历:行业:罐头行业 年限:5 年以上 专业:经济管理、罐头食品、MBA 职位:罐头食品公司总经理、副总经理 4特别资格规定 职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 总经理秘书总经理秘书 2直接上级 总经理 3所属部门 总经理办公室 4职位级别 高层 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 协助总经理完毕平常事务性工作。2 2职责说明职责说明 1、起草公司年度工作总结及总经理发言稿;2、起草公司总经理的会议材料;3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;4、起草、打印、登记和存档总经理签发文献;5、协助管理部经理做好公司来宾的接待工作;6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;8、收发传真,并及时交给总经理解决;9、完毕总经理交办的其他工作。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各车间、各部门 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑、电话、打印机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:20-30 岁/不限/健康 2教育限度:本科以上 3职位经历:行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:文秘 职位:中、小型以上罐头行业、食品业总经理秘书 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 副总经理副总经理 2直接上级 总经理 3所属部门 管理部 4职位级别 高层 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 负责公司体系工作的运营、解决管理中的重大问题。2 2职责说明职责说明(1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实行公司的人力资源规划和具体计划。(2)在总经理领导下,合理制订员工岗位薪酬制度,制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并负责组织实行各部门岗位工作绩效考核工作。(3)制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。(4)根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。(5)根据公司员工的实际状况和公司发展的需要,制订并实行公司的人员培训计划,提高公司员工的整体素质。(6)组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训,逐步提高员工整体素质。(7)负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。(8)负责公司的公司文化、公司理念培训,并组织实行。(9)适应公司发展的实际情况和组织结构的调整,拟定各部门的职位设立,并制定相应的职位说明书。(10)负责公司以社保、医保、失业保险为主的社会保障体系的建立及管理。(11)负责员工招聘、辞退及内部调配,代表公司解决劳动纠纷。(12)解决对公司员工的奖励、处罚。(13)负责员工退休手续办理。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:公司各部门经理、各车间 3下向联系:体系部、仓储部、包装部、外销部 四、工作设备四、工作设备 电话、电脑、打印机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:20-45 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:人力资源 职位:罐头行业、食品公司人事专员 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 副总经理副总经理 2直接上级 总经理 3所属部门 生产部 4职位级别 高层 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在总经理的领导下,协助完毕有关公司生产部各方面的工作。2 2职责说明职责说明(1)协助总经理完毕公司行政事务工作及生产部门内部的重要事项工作。(2)协助审核、修订生产各项管理规章制度,进行平常生产工作的组织与管理。(3)各项生产规章制度监督与执行。(4)参与公司绩效管理、考勤等工作。(5)奖惩办法的执行。(6)协助总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。(7)会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。(8)参与公司行政、采购事务管理。(9)协助管理部经理做好公司各部门之间的协调工作。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各车间、部门 3下向联系:采购部、生产一部、生产二部、动力采购部 四、工作设备四、工作设备 电脑、电话、传真机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:30-50 岁/不限/健康 2教育限度:高中以上 3职位经历:地区:不限 行业:不限 年限:1 年以上 专业:罐头行业、食品行业 职位:行政管理和车间管理工作。4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 办公室主任办公室主任 2直接上级 董事长 3所属部门 管理部 4职位级别 中层 5辖员人数 2 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在总经理的领导下,负责公司行政及人力资源管理工作。2 2职责说明职责说明(1)参与定期召开的中层干部例会。(2)在总经理助理领导下,负责公司的行政、后勤、安全保卫工作,并主管公司的人力资源开发工作。(3)组织制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,并负责监督执行。(4)领导人事专员做好公司月度、年度部门绩效考核工作。(5)领导人事专员做好对公司员工的奖励、处罚。(6)组织办理员工劳动协议的签订、续订、入职和离职等人事手续。(7)领导人事专员做好保安和司机车辆管理工作。(8)负责组织公司安全监察和保卫工作。(9)负责组织公司员工劳动保护的管理。(10)领导行政助理做好公司档案及保洁等工作。(11)总经理助理交办的临时事务。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:公司各部门经理、各车间 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电话、电脑、打印机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:28-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:3 年以上 专业:不限 职位:罐头行业、食品公司行政部经理 4特别资格规定 职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 财务部经理财务部经理 2直接上级 总经理 3所属部门 财务部 4职位级别 中层 5辖员人数 3 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 全面负责公司的会计、财务的管理工作。2 2职责说明职责说明(1)参与定期召开的中层干部例会。(2)认真贯彻执行会计法和有关的法律、法规、制度,组织制订公司财务管理制度和会计核算制度,监督各部门财务预算的执行,控制各部门的费用支出;严格会计监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行。(3)围绕公司总目的拟订财务部的年度、季度、月度工作计划。(4)全面负责财务部的平常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导。(5)监督考核公司有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护公司财产,维护财经纪律。(6)建立并完善成本控制体系,协调同各部门的工作关系,并组织推行实行。(7)定期组织有关部门召开成本核算分析会。(8)对公司的采购工作进行财务控制,建立健全必要的规章制度,减少采购成本。(9)定期进行物资采购核价和财务核算工作,并及时上报总经理。(10)负责预算的组织、平衡、编制、执行和控制,对各职能部门进行指导、检查、考核和监控。(11)定期编写财务分析,上报总经理审核,并组织召开公司财务状况分析会。(12)建设性策划税收方案及贯彻,协调银行、税务部门工作解决。(13)组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审核所有收支项目,保证公司一切收入、开支及有关经济活动能按有关规定进行。(14)负责财务部队伍的建设,制订人员培训计划,提高财务人员的业务素质。(15)督促准时缴纳公司的各项费用,防止滞纳金的产生。(16)按照有关财务法规、制度规定,审核原始凭证,编制会计凭证,编制公司财务报表。(17)依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作。(18)加强相应收帐款的管理,协助业务部控制应收帐款。(19)完毕总经理交办的临时性工作。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:采购部、业务部、管理部 3下向联系:总帐会计、成本会计、出纳 四、工作设备四、工作设备 电话、打印机、电脑等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:28 岁-50 岁/不限/健康 2教育限度:本科以上 3职位经历:行业:罐头行业、食品业 年限:4 年以上 专业:财务管理 职位:罐头行业、食品公司财务部经理 4特别资格规定:会计证、会计师职称 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 总账会计总账会计 2直接上级 财务部经理 3所属部门 财务部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 负责公司的账务结算 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在财务部经理领导,负责公司内、外账务往来。2 2职责说明职责说明(1)财务数据的审核、收集、整理。(2)负责平常会计核算,严格审核各种原始单据,对的填制会计凭证;及时登记各明细分类账和总账,保证账证、账账相符。(3)原始凭证的签核,记账凭证的编制,会计簿籍的登录。(4)协助财务经理编制会计报表;按月编制资产负债表、损益表和钞票流量表,保证账表相符。(5)对的核算各项税金,编制各种纳税申报表,并负责申报纳税。(6)负责各单位的财务结算工作。(7)及时督促转款,以减少资金占用利息。三三、工作联系、工作联系 1上向联系:财务经理 2横向联系:各部门 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:22-40 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:财务 职位:罐头行业、食品公司财务会计 4特别资格规定:会计证 职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 成本会计成本会计 2直接上级 财务部经理 3所属部门 财务部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 负责公司的成本核算。二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 负责公司的各项成本核算工作实行。2 2职责说明职责说明(1)严格按照成本核算规定,对的收集实际消耗的材料、人工、费用等成本核算表单。(2)在财务部经理的领导下,根据成本资料做好成本分析。(3)准时编报各种成本核算计算单。妥善保管各类成本核算资料,定期移交财务经理归档。(4)及时按照材料定额、配套件核价进行销售产品核价。(5)每月严格按照有关规定分别核算各部门的成本费用及消耗。(6)完毕财务经理交办的临时任务。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:财务经理 2横向联系:各车间、各部门 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑、计算器等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:20-40 岁/不限/健康 2教育限度:中专以上 3职位经历:行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:财务 职位:罐头行业、食品公司成本核算员 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 出纳出纳 2直接上级 财务部经理 3所属部门 财务部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 负责公司银行业务及钞票管理。2 2职责说明职责说明(1)妥善保管好钞票、票据、银行存款、有价证券和财务印鉴,财务印鉴的使用必须符合财务制度规定。(2)严格审核各种付款和开支单据,所有付款均须在相关手续办理完毕后方能支付。(3)妥善保管好各种收付款原始凭证。(4)序时登记钞票日记账,做到日清月结,保证帐实相符。(5)序时登记银行日记帐,按月结帐,月末取得银行对帐单,按月编制银行存款余额调节表,具体列示未达帐项,并单独保存。(6)保管银行空白支票,设立支票登记簿,保证支票领用、签发、报帐手续齐全,数额无误。(7)认真填制各种银行票据,填写金额准确、格式规范。(8)每周编制“周资金计划表”。(9)及时上缴公司应纳税项,防止滞纳金的产生。(10)按公司规定,负责公司平常报销的开支工作。(11)按收款单位记录每日收入回款。负责各银行的收支结算业务,做好银行日记账登记。(12)每日上报财务部经理银行、钞票收支日报表。(13)月末结算各银行存款余额及各银行存款表。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:财务部经理 2横向联系:各部门 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑、计算器等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:20-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:行业:不限 年限:1 年以上 专业:财务 职位:会计或出纳 4特别资格规定:会计证 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 销售销售部经理部经理 2直接上级 总经理 3所属部门 销售部 4职位级别 中层 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 编制生产作业计划。2 2职责说明职责说明 (1)负责公司产品的营销工作。(2)负责生产计划的下达。(3)负责产品及对顾客服务质量等的信息反馈工作。(4)负责组织对供方的评估。(5)对顾客满意度进行测量。(6)负责不安全产品的召回。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:仓储部、包装部、客户 3下向联系:业务员 四、工作设备四、工作设备 电脑、电话等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:20-40 岁/不限/健康 2教育限度:中专以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:2 年以上 专业:罐头制造 职位:罐头行业、食品公司销售经理 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资一、职位基础资料料 1职位名称 业务部经理业务部经理 2直接上级 总经理 3所属部门 业务部 4职位级别 中层 5辖员人数 若干 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在总经理领导下,负责销售部的管理工作。2 2职责说明职责说明(1)在总经理的领导下,拟订市场、销售管理规章制度,并督促本部门员工遵守公司各项管理规章制度。拟定、完善销售政策,并报公司批准。(2)全面负责完毕公司下达的销售任务指标。(3)协调业务、售后服务、办公室以及市场部门之间的工作关系。(4)制定售后服务管理制度,督促售后服务人员严格按照制度做好售后服务。(5)及时总结产品售后服务信息,对于出现频率高的问题及时向生产、技术等部门上报。(6)及时组织开展客户满意度调查,汇总调查结果。(7)在销售副总领导下,拟订业务部的价格政策并上报审批,并在规定权限内,根据市场变化及时调整价格。(8)定期检查业务部的回款情况,对于出现的重大问题及时与业务员协调提出具体解决方案。(9)制订销售部培训计划并予以实行。(10)严格控制销售部的各类费用支出。(1)在总经理领导下,领导销售业务员完毕公司下达的销售任务指标(订货额、回款额)。(2)为业务员提供及时的指导及信息支持服务,帮助业务员解决在业务开展过程中的实际问题和困难。(3)了解并及时汇总反馈竞争对手的信息(含产品情况、经营策略、市场占有情况)。(4)协调各业务员间的工作关系。(5)对产品的销售市场进行统一管理,特别是区域管理及价格管理。负责各区域市场销售业务协调。(6)定期检查业务部的回款情况,督促销售业务员及时回款。(7)严格控制销售费用支出。(8)检查监督各销售员业务开展情况及销售政策执行情况。(11)抽查各销售员走访客户情况。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各部门 3下向联系:业务员、业务跟单员 四、工作设备四、工作设备 电脑、电话、传真机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:26-50 岁/不限/健康 2教育限度:本科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:3 年以上 专业:经济管理、市场营销 职位:罐头行业、食品公司市场部经理、销售部经理 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 业务跟单员业务跟单员 2直接上级 业务部副经理 3所属部门 业务部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责职责摘要摘要 在业务部副经理的领导下,负责各类订单的下达、跟催和发货等工作。2 2职责说明职责说明(1)客户来料核对是否准确,了解交货日期与生产中注意项目。(2)对客户提出的规定结合生产的情况、配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运营。(3)在做大货前要跟踪做样和负责签样,以及给生产车间做样板用。(4)及时收回原样或样板,该退还客户的退还客户,该存档的及时存放档案室。(5)货品生产完毕督处车间及时入库,同时要告知客户并告知有关人员该批货品的提货方式,提前做好提货准备。(6)出货时到现场核对货品及提货单是否相符。(7)经常与客户保持联络,保证和谐往来,注意礼貌让人。(8)有月结的客户每月初提供上月月结单传真给客户,规定客户署名回传,并跟踪货款。(9)积极开拓新客户,尽量宣传取得客户的信任。(10)跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:业务部副经理 2横向联系:生产部、品管部、仓库、各车间、有关客户 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑、电话、传真机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:20-28 岁/不限/健康 2教育限度:高中以上 3职位经历:地区:不限 行业:不限 年限:1 年以上 专业:营销、管理、物流专业 职位:食品行业业务跟单员或业务员。4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 品管部品管部长长 2直接上级 副总经理 3所属部门 品管部 4职位级别 中层 5辖员人数 3 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 负责组织生产质量管理和产品质量检查,以及采购物资的入库质检工作。2 2职责说明职责说明(1)贯彻公司质量方针,制定质量管理规定,推行全面质量管理,保持质量体系的正常运营。(2)全面负责生产的质量控制、检查管理工作,组织实行职工质量意识和质(3)质量控制方法培训。(4)质量信息的收集、解决及反馈,以及解决突发质量事件。(5)制定进料、加工品、成品检查标准并的确执行。(6)制订质量检查标准,并审查各流程检查人员实行情况。(7)对于质量异常产品的妥善解决,及鉴定报废品。(8)检查仪器与量规的管理与校正,及库存品的抽验。(9)对原料供应商,外协加工厂家交货质量控制工作。(10)督导并协助外部协作公司改善质量,建立质量管理制度。(11)客户对于产品质量的抱怨案件及销货退回的分析、检查与改善措施。(12)参与有关用户投诉和产品质量问题的解决工作。(13)完毕上级领导临时交办的任务。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:副总经理 2横向联系:各车间、生产部、采购部、业务部 3下向联系:检查员 四、工作设备四、工作设备 电话、各类质量检查设备、量具等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:27-50 岁/不限/健康 2教育限度:本科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:3 年以上 专业:质量检查专业 职位:罐头行业、食品公司质量部经理 4特别资格规定:ISO 内审员资格证 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 化验员化验员 2直接上级 技术部副经理 3所属部门 品管部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 3 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 负责产品技术设计工作。2 2职责说明职责说明 (1)负责化学药品、实验室检测仪器的分类使用和保管工作。(2)负责对基地种植原料的农残检测工作。(3)负责生产过程中的原料、包材、半成品及成品的微生物检查工作。(4)负责对生产加工用水的余氯和微生物进行检测,为产品的安全卫生提供依据,保证食品安全卫生。(5)认真贯彻执行 HACCP 的体系的规定。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:技术部副经理 2横向联系:各车间、业务部、采购部 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:23-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:罐头制造 职位:罐头行业、食品公司技术员 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 质检质检员员 2直接上级 技术部副经理 3所属部门 品管部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 3 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 负责产品技术设计工作。2 2职责说明职责说明 1.参与维护、监督质量体系的运营、组织和管理内部质量审核工作;2.根据质量主管的检查计划完毕当天工作任务;3.按作业指导书及相应流程对待检备件进行检查、清理,检查前以及检查过程中认真核对物料编码、名 称,填写检查记录,并提交质量主管;4.汇总、存档各项质检记录及相关资料;5.监控项目现场质检工作的具体实行情况,涉及人员组织、技术实行、质量、进度、安全、成品保护等;及时上报批量质量问题;6.协助质量主管完毕其他质量管理体系方面的工作。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:品管部长 2横向联系:各车间、业务部、采购部 3下向联系:四、工作设备四、工作设备 电脑等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:23-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:罐头制造 职位:罐头行业、食品公司技术员 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 采购部经理采购部经理 2直接上级 总经理助理 3所属部门 采购部 4职位级别 中层 5辖员人数 1 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在总经理助理(分管采购)的领导下,负责公司的物资采购以及保管工作。2 2职责说明职责说明(1)参与定期召开的中层干部及生产作业例会。(2)根据生产部下达的物资需求计划,及时与生产部协调,制订原、辅材料和燃料,以及备品备件的采购计划,拟定供货渠道以及资金预算。(3)负责采购部的平常工作管理、人员的指导、培训与考核。(4)按照有关规定,及时向财务部上报采购计划和采购协议,以及其他所需上报资料。(5)组织采购员调查和掌握供货市场情报、动向,做好预测和采购决策。(6)组织采购员贯彻各类物资采购,并定期检查。(7)物资采购计划的审批、贯彻,以及采购协议审批,协调批示物资采购用款。(8)审批采供员上报的物资采购用款审批单,及时上报财务部,申请采购用款。(9)接待用户,协调供需关系。(10)定期进行供应商供货质量、报价比较分析,并向总经理提供分析报告以供决策;并负责指导设立供应商档案。(11)开辟新的供货渠道,新的采购方式。(12)采购物资价格审核控制,接受财务部对于采供物资价格的审核。(13)协调仓库物资的入库、保管。(14)组织制订物资出库、入库、保管以及发放等各个环节的工作规章制度。(15)审查、核对各种购进物资的入库手续。(16)参与生产调度会议,督促贯彻产品包装任务。(17)检查、审核定额发料,协调生产物资、材料及时供应车间。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:总经理助理 2横向联系:生产部、各车间、技术部、仓库、品管部 3下向联系:采购部所有员工 四、工作设备四、工作设备 电话、传真机、电脑、打印机等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:30-50 岁/不限/健康 2教育限度:本科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:5 年以上 专业:不限 职位:罐头行业、食品公司采购部经理 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 采购员采购员 2直接上级 采购部经理 3所属部门 采购部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 2 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 贯彻各项物资采购,与供应商对帐等。2 2职责说明职责说明(1)严格遵守采购部各项管理制度,按计划贯彻各项物资的采购。(2)及时上报需要审批的采购协议。(3)定期向采购部经理报告各项生产物资采购情况。(4)及时报告采购中出现的各类问题。(5)总结、上报供应商及采购市场信息。(6)完毕与供应商每月的对帐工作。(7)完毕采购部经理临时交办的任务。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:采购部经理 2横向联系:采购员、仓库 3下向联系:四、工作四、工作设备设备 电脑、电话等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:18-35 岁/不限/健康 2教育限度:中专以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:罐头制造业 职位:罐头行业、食品公司采供主管 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 生产部长生产部长 2直接上级 副总经理经理 3所属部门 生产部 4职位级别 中层 5辖员人数 2 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在生产技术部经理领导下,全面负责公司技术革新、工艺改善工作。2 2职责说明职责说明(1)定期参与生产作业会、产品质量分析会,并提出技术解决方案和建议。(2)拟订技术部年度、季度技术开发工作、工艺改善工作目的和计划,上报生产技术部经理批准,并监督计划的实行。(3)编制公司内部的工艺流程,编写工艺文献,设计工艺装备;保证产品工艺流程合理性,上报生产技术部经理批准。(4)组织设计人员做好非标产品设计。(5)组织有关技术人员参与业务部投标。(6)配合售后服务提供技术服务。(7)在生产技术部经理领导下,直接负责技术档案建立工作,保存好各类技术图纸、技术资料,并严格实行技术保密规定,定期将技术资料归档公司档案室。(8)领导技术员进行产品工艺调研,指导产品工艺文献设计,并负责制定管理性工艺文献,并对生产工艺的制订进行管理。(9)根据实际情况以及技术发展,组织编制材料、工时、油漆定额。(10)对于出现的各类现场问题提供技术服务,保证质量体系的有效运转。(11)严格按照技术标准参与不合格品的评审。(12)负责技术部的平常管理工作。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:生产技术部经理 2横向联系:质量部、各车间、业务部、生产部、采购部 3下向联系:车间主任、车间班长 四四、工作设备、工作设备 电话、打印机、电脑等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:30-50 岁 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:5 年以上 专业:罐头制造 职位:罐头行业、食品公司技术部门经理 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 车间主任车间主任 2直接上级 生产部副经理 3所属部门 生产部 4职位级别 中层 5辖员人数 若干 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在生产部副经理领导下,对车间工作全面负责。2 2职责说明职责说明(1)在生产部副经理的领导下负责车间全面工作,严格按照质量体系、安全生产体系组织生产。(2)定期参与生产部主持召开的生产会。(3)全面负责车间生产管理和现场管理。(4)负责制订和完善车间各项管理制度,保证车间各项经济、技术指标的实现。(5)制订车间生产目的和生产计划,保证车间生产任务的完毕。(6)制订可行性措施保证车间的产品制造质量,贯彻实行 ISO9000 质量标准。(7)对工人进行质量教育、成本教育,保证质量,控制成本。(8)指导和督察生产班组按照工艺流程标准生产合格产品。(9)做好设备维修、维护管理工作,保证设备正常运转。(10)负责车间各班组长的管理和考核,班组之间的生产协调。(11)减少车间生产成本达成成本管理的目的,搞好车间现场管理,保证车间的文明生产。(12)以身作则,保证车间生产任务完毕,以可靠的措施,保证车间安全生产。(13)制订相关工艺,以及记录工作量,新产品工时定额。(14)检查车间公司下达的工作任务和内部各项工作完毕情况。(15)协调与兄弟车间的工件转移。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:生产技术部经理 2横向联系:各车间主管、各部门经理 3下向联系:各班组长 四、工作设备四、工作设备 电脑、电话等办公日用品 五、职位资格五、职位资格 1年龄/性别/身体状况:26-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:3 年以上 专业:罐头生产 职位:罐头行业、食品公司车间主任 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 车间班长车间班长 2直接上级 副总经理 3所属部门 生产部 4职位级别 中层 5辖员人数 若干 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 在生产部副总经理领导下,对车间工作全面负责。2 2职责说明职责说明(16)在生产部副经理的领导下负责车间全面工作,严格按照质量体系、安全生产体系组织生产。(17)定期参与生产部主持召开的生产会。(18)全面负责车间生产管理和现场管理。(19)负责制订和完善车间各项管理制度,保证车间各项经济、技术指标的实现。(20)制订车间生产目的和生产计划,保证车间生产任务的完毕。(21)制订可行性措施保证车间的产品制造质量,贯彻实行 ISO9000 质量标准。(22)对工人进行质量教育、成本教育,保证质量,控制成本。(23)指导和督察生产班组按照工艺流程标准生产合格产品。(24)做好设备维修、维护管理工作,保证设备正常运转。(25)负责车间各班组长的管理和考核,班组之间的生产协调。(26)减少车间生产成本达成成本管理的目的,搞好车间现场管理,保证车间的文明生产。(27)以身作则,保证车间生产任务完毕,以可靠的措施,保证车间安全生产。(28)制订相关工艺,以及记录工作量,新产品工时定额。(29)检查车间公司下达的工作任务和内部各项工作完毕情况。(30)协调与兄弟车间的工件转移。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:生产技术部经理 2横向联系:各车间主管、各部门经理 3下向联系:各班组长 四、工作设备四、工作设备 电脑、电话等办公日用品 五五、职位资格、职位资格 1年龄/性别/身体状况:26-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:3 年以上 专业:罐头生产 职位:罐头行业、食品公司车间主任 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 动力部长动力部长 2直接上级 副总经理 3所属部门 动力部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 制订工艺方案,核算材料定额、工时定额、新品试制、品质控制。2 2职责说明职责说明(1)制定生产设备操作规程及生产设备设施的维护和保养管理制度。(2)加强生产设备和设施的管理,经常进行设备的巡查和平常维护保养,保证设备、设施处在良好的工作状态。(3)及时解决车间生产中碰到的设备损坏问题。(4)根据生产、技术的发展变化及时对生产设备提出完善意见,上报副总经理审核。(5)做好员工对生产设备操作技能的培训工作。(6)完毕上级临时交办的任务。三、工作联系三、工作联系 1上向联系:副总经理 2横向联系:各车间 3下向联系:维修员 四、工作设备四、工作设备 电脑等办公日用品 五、职位五、职位资格资格 1年龄/性别/身体状况:25-50 岁/不限/健康 2教育限度:专科以上 3职位经历:地区:不限 行业:罐头行业、食品业 年限:1 年以上 专业:工艺 职位:罐头行业、食品公司工艺员 4特别资格规定 职位说明书职位说明书 一、职位基础资料一、职位基础资料 1职位名称 仓储部长仓储部长 2直接上级 车间主管/生产副理 3所属部门 生产部 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 2 7备注 二、职位职责二、职位职责 1 1职责摘要职责摘要 具体负责各仓库的物资出、入库及保管工作及定额物料的申购与跟催。2 2职责说明职责说明(1)严格按相关程序办理各类物资出入库,负责物品出入库登记,保证账、物、卡三相符。(2)严格按照相关规章做好废料管理。(3)入库物资严格按照入库告知单对物资名称、数量、规格进行审查,符合标准的办理入库。(4)及时告知质检人员进行入库物资质量检查。对于质量检查不合格的,上报上级主管,并根据流程办理退库手续。(5)严格按照计划定额和领料单办理物资出库。(6)定期清点、盘点库存物资,及时对账。发现重大问题的及时上报车间主管或副总经理和采购部经理。(7)对于验收合格办理入库的物资,按照规定的分类项目和规定仔细记帐,并及时做好物资出入库明细帐。(8)定期向主管和技术部反馈库存情况。(9)保证库存物品的完好及库房安全。(10)定期汇总物资出入库物资明细登记表,编制记录报表,并及时上报。(11)定期核查记录报表与- 配套讲稿:
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