IT项目实施与管理方案投标书.docx
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1、1.1 项目实行与管理1.1.1 项目实行措施论针对南京银行企业服务总线系统项目,高伟达企业基于对客户需求、业务目、业务能力和IT环境理解,结合数年软件开发和系统实行经验,将项目实行周期划分为六个活动阶段,保证在项目生命周期内,应用合理项目管理和控制技术。通过专注于使客户投资回报最大化,和使客户投资风险最小化关键战略和战术领域,加紧项目实行速度,使得项目成功地完毕。这些阶段特性是可循环往复性,使客户可以尽快地获得新应用系统所带来好处。1.1.1.1 项目定义阶段在这个阶段, 所有与分期实行有关项目活动都被明确定义, 项目项目利益有关者被指定,项目经理和客户项目经理角色和职责被传达给所有项目利益
2、有关者。管理项目所需项目控制构造被定义,所有需要项目规划文献被创立, 客户业务问题和被用来衡量项目成功衡量原则被确认。制定处理方案范围,在一种高级别上定义哪些模块将被实行,估算预期需要客户化程度, 以及勾画出在产品之外需要开发内容和要提交技术成果。处理方案范围文档包括处理方案范围概述, 功能范围, 流程范围, 客户化问题, 其他风险, 外部依赖条件以及假设。这个工作为未来项目决策, 统一或到达项目利益有关者之间就有关项目参数共识,提供书面文档。它论述以SOW为基础业务需求,并且把它转化成产品 模块实行信息。简而言之, 这个阶段组建项目团体,保证客户实行项目成功。企业人员与客户人员一道,组建项目
3、团体, 设定项目措施和范围,并建立项目管理控制。重要交付成果有,处理方案范围和项目管理控制。制定了项目质量检查计划。1.1.1.2 需求分析阶段在需求调研阶段, 在项目管理小组指导下, 由企业和客户构成统一项目团体将识别并且书面记录在开始设计客户处理方案之前所必须弄清晰,需处理问题。项目团体书写、提炼满足客户业务目所需功能和技术规定。重要交付技术成果为业务需求和差距分析。专家服务顾问将进行一种配置检查,以保证系统有精确规格,便于购置硬件和架构布署。在有技术客户经理参与状况下, 通过完毕初始评估, 来建立布署基准,及通过给战略,管制,顾客采用, 流程和技术各方面打分评估来建立业务目。1.1.1.
4、3 项目设计阶段在设计阶段, 重要目是设计一种可以最佳地满足客户明确业务需求处理方案,并且为培训和系统测试做准备。在设计(Design)阶段,项目团体运用应用系统屏幕流程和设计布局来映射在发现阶段确定需求,设计处理方案原型。重要交付技术成果是处理方案设计文档和测试方略。这个方略定义测试计划和测试规定,以保证一种系统布署成功。重要目是提供一种高级测试方略,以便使用自动化测试工具和/或手工过程来实现功能测试,系统整合测试(SIT),顾客验收测试 (UAT)和性能测试。专家服务顾问要执行设计检查,来评估由客户或集成商提供书面设计文档,并且提供详细提议清单。设计原则包括,但不限于,应用系统性能,对升级
5、影响,应用系统维护, 与数据模型有关问题和常规最佳做法。1.1.1.4 项目开发阶段在开发阶段,项目团体将开发应用系统, 提供任何需要扩展功能和外部接口, 为客户部门布署和持续支持处理方案做准备。项目团体配置应用系统、所有需要扩展功能和外部接口。重要交付技术成果有功能测试和系统测试。这些流程整合和测试活动更好地保证介入系统功能与客户组织业务需求协调一致。专家服务顾问应当进行一种配置检查,来评估所有通过客户化改造实行文档。在这个检查过程中,所有这样文献都将被评估,以使应用系统性能, 应用系统升级,系统维护工作量和常规最佳实践最优。1.1.1.5 项目验证阶段在验证阶段, 将完毕新系统所有功能测试
6、。这个阶段分两个部分。第一部分,项目团体进行一种对有生产数据应用系统所有功能进行测试。在这个检测完毕后,关键顾客然后进行一种代表性验收测试,以保证系统对地处理顾客需求。一旦全面功能测试结束, 将进行一种使用系统工具,严格性能测试。这一阶段重要交付技术成果为顾客验收测试和性能测试成果, 包括性能,容量和寿命测试。适时性能调整审计,可保证整个企业架构环境性能最佳。在这个检查中, 专家服务将积极性地识别任何性能问题, 这样将减少在运行时出现问题风险,增长系统生产切换信心。在有技术客户经理参与状况下, 可执行一种实行准备就绪检查,以确认系统与否可以布署了。这个实行准备就绪检查是用来评估实行风险,技术上
7、与否准备停当以及布署方略。此时,应当召开管理人员定向协调研讨会,将责任转移给一线员工,这些员工将开始支持业务流程和技术推出。在管理人员定向协调研讨会上, 项目团体与客户管理团体一起工作,以获得维持资助人内部负责,并把对信号传达给组织其他组员。1.1.1.6 布署上线阶段布署上线阶段内第一种活动是实行一种投产导航。这个导航是被用来测试全面生产布署, 并且在客户业务环境中一部分部门中进行,例如一种地区或一种区域。生产导航在机构业务环境中部分部门里,为顾客提供所有系统特点。来自于生产导航反馈信息指导整个布署。同样在这个过程中, 专家服务顾问应当进行生产准备就绪检查, 通过积极地识别任何也许导致布署中
8、断和使实行系统处理方案技术长处打折扣所有问题,来协助系统顺利推出。此时, 要召开流程实行研讨会,布署流程最优实践,来优化人, 流程和技术配合。目是在客户所有一线机构中,使用变革和销售流程最佳实践,使最初赞助人和行政领导团体完全满意。1.1.2 项目管理方案1.1.2.1 项目管理概述项目管理包括在项目生命周期中协调所有项目管理知识领域所波及过程。它保证项目所有构成要素在对时间结合在一起,以成功完毕项目。进行项目整体管理时,必然波及项目范围、质量、时间和成本管理以及人力资源、沟通、风险管理等各个环节,项目管理一种复杂工程,在此重要针对南京银行企业服务总线项目项目进度管理、变更管理、沟通管理、质量
9、管理、风险管理等有关方略进行描述。1.1.2.2 项目进度管理通过项目进度管理最终明确项目开发阶段进度控制活动和关键流程。 项目经理:u 根据软件开发计划编制详细阶段开发计划以及每项任务边界时间,并召集过程控制人员、专题小组负责人审核该计划;u 审核各专题小组拟订每项任务日程安排;u 检查和控制项目进度;u 制定进度变更计划; 过程控制人员:u 协助审核详细阶段开发计划和任务边界时间;u 监督项目进展; 专题小组负责人:u 协助审核详细阶段开发计划和任务边界时间;u 在听取小组组员意见基础上,拟订每一项任务日程安排;u 负责检查和控制任务进度,并填写进度控制表;u 负责制定任务变更计划。1.1
10、.2.2.1. 进度安排流程 项目经理根据项目计划,明确该阶段边界时间; 根据项目计划中任务PERT网络图,找出该阶段关键任务并深入分解、细化,在此基础上绘制更详细阶段任务PERT网络图; 拟订详细阶段计划; 确定每一关键任务边界时间; 召集各专题小组负责人审核拟订计划,并修改; 专题小组负责人确定任务日程安排;对于大型或时间规定严格项目,进度安排应以天为单位; 征求小组组员意见; 交由项目经理和过程管理人员审核。1.1.2.2.2. 进度控制流程 项目经理和过程管理人员按照阶段PERT图,标志阶段中被跟踪关键任务和里程碑,并将之告知专题小组负责人; 专题小组负责人按照任务日程安排,确定任务完
11、毕期间关键时间点,并将之告知专题小组组员; 专题小组负责人常常与组员沟通,理解任务进展;并定期检查,填写任务进度表和下期计划表,及时发现问题; 项目经理定期组织专题小组负责人,召开项目状态会议,理解任务进展,及时发现问题;项目过程管理人员参与会议或理解会议记录; 专题小组负责人在执行中发现延迟,分析原因:u 人员紧张:组内调配不了,找项目经理处理;u 事先预估局限性:调整任务日程安排;若处理不了,告知项目经理,会同过程管理人员,调整详细阶段计划;假如阶段内消化不了问题,则项目经理按照配置管理程序,变更软件开发计划。1.1.2.3 项目变更管理针对项目变更管理组织变更控制小组,由项目组经理、项目
12、管理部人员、项目总监、客户、客户部组员构成,考虑并授权项目重大修改(修改工作量超过一周)。而项目经理负责项目一般修改决策(修改工作量在一天以上,一周以内)。变更管理活动包括修改祈求、评估、通过、执行和跟踪。变更管理要点如下: 变更同意权限: 变更控制组负责讨论和决策项目重大修改; 项目经理讨论和决策一般性修改;并报项目管理部立案; 修改审批程序: 根据不一样地点客户有不一样审批程序。1.1.2.3.1. 变更状态登记变更状态登记活动记录和汇报多种配置项状态,记录在项目生命周期中任何管理信息和历史信息。包括:所有变更祈求表、所有变更汇报单、所有变更记录。由项目管理人员存取状态登记。变更状态登记目
13、是为了控制软件需求发生变更时处理过程,使之按照制定规程进行,以保证软件需求一致性。1.1.2.3.2. 变更管理流程 客户方或高伟达提出变更祈求,填写变更申请表; 将变更申请表交本项目组项目经理; 双方项目经理(或项目经理授权人,必须以书面形式确认)共同审阅,评估该需求变更技术有效性和对本项目影响; 假如审阅同意该祈求,则双方项目经理(或项目经理授权人,必须以书面形式确认)签字确认,变更申请表将被贵行文档管理员登记后,转发给高伟达。假如未获同意,其原因将反馈给该需求变更发起人; 高伟达在收到经审阅同意需求变更申请后三个工作日内,发给贵行一份书面确认书,确认其收到,并给出分析与执行变更所需时间和
14、工作量估算; 根据祈求变更程度和复杂度,高伟达深入进行成本评估,若不需成本,则直接执行变更工作;若需要增长成本,则以书面形式告知贵行文档管理员,贵行管理员登记后,按照项目管理措施中项目变更管理流程处理。1.1.2.4 项目沟通管理南京银行ESB项目是一种技术与业务互动项目,项目成功很大程度上依赖于业务人员参与程度及技术人员对业务需求透彻分析,这就规定技术与业务人员保证充足交流,制定并遵守项目内部沟通管理计划。1.1.2.4.1. 项目沟通形式根据本项目组织形式及特点,我们提议采用如下多种方式沟通形式:序号沟通形式负责人沟通对象内容频度输出文档1领导小组与项目组联络会议领导小组组长项目管理组、领
15、导小组项目实行状态汇报,问题汇报、提议措施并规定得到答复,项目组进行问题答复和传达领导组指示每两周1次会议纪要2总体组会议项目总监、项目经理总体组组员总体组内部工作分工协调、布置,分析各专业组工作状况和提出问题决策,为与项目组联络会议作准备每周1次会议纪要3专业组组长会议项目总监、项目经理各专业组组长、总体组专业组进行进展汇报、问题汇报及提议措施;总体组布署工作安排,决策,协调,分析进度、问题等每周1次会议纪要*4专业组内部会议专业组组长专业组组员专业组内部交流会议,任务布置、信息交流、问题讨论等每23天1次/5动员大会总体组、领导小组全体人员在全体项目组员范围内宣布项目总体和阶段目,回忆前阶
16、段成果,鼓励士气项目各阶段开始/6简报项目助理全体人员反应项目动态,包括进展状况、问题及处理方案,本周工作成果、下周工作重点等每周1次简报*7小组工作周报专业组组长总体组反应各个专业组每周实际工作状况及成果,包括根据计划执行状况和进度偏差。每周1次小组工作周报*8个人工作周报专业组组员专业组组长反应个人每周实际工作状况及成果,包括根据计划执行状况和进度偏差。每周1次个人工作周报9电子邮件全体人员当事人需讨论问题非正式书面交流按实际需求电子邮件10平常交流全体人员当事人需讨论问题非正式口头交流按实际需求/备注:1、“负责人”为各类沟通形式组织者;2、“沟通对象”为需参与各类沟通项目干系人;3、“
17、输出文档”为各类沟通所产生书面文献,由各类沟通“负责人”或其指定人员制作并派发“沟通对象”;4、“输出文档”一栏中有“*”记号文献需由项目办公室作为项目文献进行存档。1.1.2.4.2. 会议管理制度项目开始进行后来,要有效地控制项目,需要在各个关键时刻召开关键会议。关键会议重要内容是总结上一阶段工作,分析问题、提出提议,并简介下一阶段重要任务和目,使各有关人员都能做到心中有数,明确努力方向。关键会议也是协调各不一样小组之间人员以及工作任务重要手段。除关键会议外,在项目进行全过程中,应定期召开例会,会上重要简介项目进展状况,检查进度、与否存在问题等,会议时须做详细会议记录并在会后报送所有项目有
18、关人员。重要项目会议流程规定如下: 会前准备:u 做好准备工作,如明确会议目和会议议程等;u 把会议中规定讨论材料事先下发给开会组员;u 提前两天告知各位与会组员;u 准备会议环境、会议用设备等; 会议之中:u 会议组员准时到会;u 按会议议程逐项进行;u 严格控制会议时间; 会后跟踪:u 会议决策贯彻和检查。1.1.2.5 项目质量管理为保证项目顺利实行及系统质量,必须在项目管理过程和项目实行过程上加大质量管理力度。通过高伟达企业实行成功案例,我们深深体会到“质量是计划出来”这一现代质量学观点所蕴含深刻道理,因此,我们在项目启动及项目进展各个阶段都会仔细制定各项工作计划,严格按照审核通过计划
19、进行项目控制。针对本项目,我们提议从QA及QC两方面保障项目顺利实行,详细质量保障措施如下:1.1.2.5.1. 质量保证本项目将设置质量保证小组,由南京银行和高伟达企业各出一名人员担任QA角色,其工作任务是根据项目总体组制定质量查对单,在项目进展过程按照质量查对单逐项审核项目与否按照计划约定执行和控制,并直接向南京银行有关领导汇报项目实行质量状况。1.1.2.5.2. 正式评审根据本项目特点,本项目中将对项目计划、软件需求规格阐明书、系统设计阐明书、测试规格阐明书、测试汇报等文档,组织南京银行有关领导、专家进行正式评审,以便审核系统开发中各阶段所产生过程文档,以保证文档内容与上一阶段所产生软
20、件文档内容一致,并且符合使用者需求。1.1.2.5.3. 交叉审查除项目规定正式评审内容外,本项目还将对各模块软件代码实行交叉评审制度。各模块负责人应根据总体组制定代码质量审核清单,对所负责检查其他模块软件代码进行仔细审查,对代码质量不能通过交叉评审则必须进行返工。整体软件代码交叉评审总量不能少于60。1.1.2.5.4. 变更控制为保证软件产品质量,开发过程将严格采用配置管理工具进行变更控制,其目是保证最终软件产品可以符合业务需求各项规定,并对开发过程进行监控、汇报和提供征询支持,它包括下面质量属性规定: 软件产品与需求、阐明书和设计一致; 按照阐明原则建立文档; 可测试和可维护; 被识别、
21、管理、评审和测试; 当变更发生时可管理。1.1.2.6 项目风险管理任何项目开发实行过程中都会碰到多种风险,在各方面都会碰到不一样规模风险,因此需要理解工程自身风险、技术 风险、新产品风险、工程资源风险、工程过程风险等全方位风险原因。通过对风险量化提供一种计划来管理防止风险,同步对于潜在风险也应当建立意外事件应急计划,使其在必要时可以以可控及有效方式作出反应。 针对需求风险,南京银行应把握系统建设起点要高、规范运作为系统建设基础工程、采用构件化技术进行应哟软件开发、采用B/S技术减少信息点维护成本方式规避需求风险。 针对合作风险,选择一种长期、上规模、具有成熟行业经验、项目管理规范、技术先进、
22、员工有归属感、真正站在顾客立场上考虑问题企业作为后盾,高伟达集团是能为您最大程度地控制合作风险。 针对资源风险,拥有健全组织与管理,在防止人员流动基础上,虽然因个人原因必须离职时,高伟达企业也因其规范、体系化管理与产品架构而使项目基本不受影响或很少受到影响。 针对技术风险,高伟达银行业务系统拥有多种成功实践经验,具有与国外接轨理念与技术,同步拥有不停调整、更新技术体系、以及参照原则体系指定规范质量原则并在实行过程中加强阶段评审,使由于技术原因而也许导致风险减少到最小。除此之外,为防止操作风险,在南京银行自身加强制度管理基础上,高伟达还提供培训考试合格上岗及定期培训定期总结分析模式来规避此类风险
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