器械集中招标采购系统操作手册.doc
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1、器械集中招标采购系统操作手册(投标公司子系统)目 录器械集中招标采购系统操作手册1目 录1第一章系统安装3第一节系统安装3第二节系统运营7第三节系统运营环境7第四节拨号网络的配置8第二章投投标系统操作说明9第一节投投标系统操作流程9第二节系统操作说明1021用户登录1022投标器械申报111开标密码设立112投标器械数据申报123投标数据确认144投标器械报表打印14A投标产品基本情况汇总表14B投标报价表(操作方式同上,略)1623开标管理1631器械开标管理1624投标器械、申报资料查询1741公司投标资料申报情况查询17第三章集中采购系统操作流程19第一节用户登录19第二节器械集中招标采
2、购数据修改19第三节本期医院采购器械查询21第四节医院历史采购数据查询28第五节本月服务费登记表28第六节交易时间查询29第四章基础数据管理30第一节公司信息查询30第五章系统维护31第一节登陆密码更改31第二节输入法设立31第三节计算器31第四节报表参数设立32第五节打印设立32第六章问题解答331器械调用速度慢332拨号连接不上的情况333Excel途径找不到、或设立不成功33附件一:windows98下配置拨号网络。35一总体环节35二具体环节35附件二:windows 2023、window XP下配置拨号网络。39第一章系统安装第一节系统安装从WWW.ZXYP.COM下载公司版安装软
3、件,双击此自解压软件。在一般情况下,请打开解压后的GYQY文献包,运营执行文献setup.exe,即可开始安装。如下图所示:稍后,将出现如下画面:在此图中,点击“下一步”按钮,将出现如下窗口:在此图中,点击“下一步”按钮,将出现如下窗口:在此图中,点击“下一步”按钮,将开始安装,出现如下窗口:等进度到100%时,系统安装完毕,将出现如下图片:点击“完毕”按钮,结束安装。安装完毕后,将在桌面上留下系统图标,如下所示:用户直接点击此图标即可运营系统。第二节系统运营系统需要先拨号,登录到远程网络后,然后双击桌面上的图标“网络采购系统”,即可运营本系统。具体的拨号方法见第四节拨号网络的配置。第三节系统
4、运营环境系统运营需要一定的环境。由于需要通过远程拨号方式进行通信,对系统硬件和软件有一定的规定。软件和硬件的不兼容性也许导致系统运营失败。1硬件规定系统对硬件的最低规定如下:解决器:Intel兼容解决器,奔腾166以上。内存:系统最低需要32M的内存。假如机器上内存较少,则应关闭其他应用程序以及所有不必要的服务。硬盘:安装系统最少需要保存50M的硬盘空间。Modem: 由于需要通过远程拨号方式进行通信,所以,系统需要一个Modem进行拨号上网。2软件规定系统可以在Windows 95以上的Windows 9X操作系统、Winnt 4.0、Windows 2023所有版本上运营。第四节拨号网络的
5、配置系统运营需要通过远程拨号方式进行通信,所以,用户需要配置拨号网络,进行远程拨号,登录到远程中心服务器上。公司在配置拨号网络之前,需要连接上Intrnet,才可以进行配置。有两种情况:A用户以前没有上过网络,先到电信局申请好宽带,并安装好ADSL Modem后。B用户单位可以上Intrnet,但需要拟定是否支持VPN。用户需要拟定的域名为:。用户名和密码都为:zx。具体如何配置拨号网络,具体情况请见附件一:windows98下配置拨号网络。(35页)附件二:windows 2023、window XP下配置拨号网络。(41页)第二章投投标系统操作说明第一节投投标系统操作流程第二节系统操作说明
6、21用户登录用户运营系统后,会出现如下窗口:图示1用户在公司序号栏中输入本公司的公司序号后,回车,在公司名称栏中就会出现本公司的名称。假如公司输入错误的序号,那么系统会提醒公司输入了错误的信息。2用户在登陆密码栏中输入本公司的登陆密码。登陆密码由正信公司提供,电脑随机生成的六位数密码,用户务必牢记。此密码为进入此系统的密码,不是开标密码。用户在进入系统后,可以在“系统维护”菜单“登陆密码更改”项中,更改登陆密码。3用户回车或点击“拟定”按钮后,即可进入系统。拟定后,将进入系统,如下图所示:1、用户双击桌面上的“网上投标”图标,将进入网上投标系统。 2、用户双击桌面上的“网上采购”图标,将进入网
7、上采购系统。见19页。3、信息查询。点击图标公司可以进行公司数据查询和招标数据查询。22投标器械申报1开标密码设立第一次运营投标器械申报菜单中投标器械数据申报项,将出现如下窗口,进行开标密码设立。设立本公司在开标时,需要输入的密码。密码设立完毕后,点击“返回”按钮,将开始投标数据申报。请注意:开标密码必须在公司器械投标数据上报之前设立好。2投标器械数据申报运营投标器械申报菜单中投标器械数据申报项,将出现如下窗口:1模块功能:输入、修改、删除本期投标数据。2窗口说明:a数据申报窗口:用来录入本期投标器械数据。b器械字典窗口:用来显示、查询、便捷输入投标器械的标准化通用名。c投标数据显示窗口:用来
8、显示本次投标的所有数据,双击某行可重新调出此条器械的具体信息,以供用户修改,或点击删除按钮直接删除选中的器械信息。3操作说明:1进入本窗口后,先在“器械通用名查询方式”下拉框中选择用户使用的输入方式。2器械通用名称的“首拼码(五笔码)”栏输入完毕后,器械字典窗口将模糊匹配该首拼码(五笔码)的所有器械,按上下箭头拟定用户需要的器械,选中后,该器械名称将在“器械通用名称”栏显示。然后选择剂型。3然后输入该器械其他的数据。4. 产品注册号的输入必须输入完全。5该器械的所有数据输入完后,按保存按钮(或F2键)将该器械的数据保存。6器械包装信息的输入如下所示:其中,“最小包装单位”必须与“投标价格”的单
9、位以及零售价格的单位一致。并且“投标价格的报价是器械规格栏“最小包装数量”的报价,如:某器械的规格为“10mg * 1支”,最小包装单位为“支”,投标报价为6.60元/支,则6.60元/支的报价是指“1支”的报价。3投标数据确认用户输入登录密码后,点击“拟定”后,就可以确认完毕。4投标器械报表打印运营投标报表打印菜单中“投标产品基本情况汇总表”、“投标报价表”、即可查询、打印本公司需要投标的投标产品基本情况汇总表、投标报价表。此两个报表需随投标文献报送到招标代理机构。具体介绍如下所示。A投标产品基本情况汇总表运营投标报表打印菜单中“投标产品基本情况汇总表”项,即可查询、打印本公司需要投标的投标
10、产品基本情况汇总表。如下图所示:点击打印机按钮,将出现如下所示的窗口:点击“下一步”按钮,出现如下窗口。公司点击“开始生成”按钮后,即可生成报表。如下图所示:报表生成后,到任务栏上选择EXCEL报表进行打印。请注意:在打印时,必须使用的纸张为A4。以便于归档、整理。报表生成后,系统自动保存文献到系统安装目录“投标器械报表”目录下,公司可以当做历史数据进行解决。B投标报价表(操作方式同上,略)23开标管理31器械开标管理运营开标管理菜单中器械开标管理项,将出现如下窗口:公司如参与网上远程开标,在开标日规定期间内,选定开标密码栏输入开标密码,点击拟定即可。24投标器械、申报资料查询41公司投标资料
11、申报情况查询运营投标器械申报菜单中公司投标资料申报情况查询项,将出现如下窗口:在此,公司可以查询历次招标申报的器械,以及申报的资料。公司双击本公司栏目,或者双击某个器械,将会出现本公司申报的资料,是否过期、有效。第三章集中采购系统操作流程第一节用户登录用户运营系统后,会出现如下窗口:图示1用户在公司序号栏中输入本公司的公司序号后,回车,在公司名称栏中就会出现本公司的名称。假如公司输入错误的序号,那么系统会提醒公司输入了错误的信息。2用户在登陆密码栏中输入本公司的登陆密码。用户在进入系统后,可以在“系统维护”菜单“登陆密码更改”项中,更改密码。3用户回车或点击“拟定”按钮后,即可进入系统。第二节
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