广州科密集团一期系统设备采购招标书.doc
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1、广州市科密电子有限公司ERP系统设备及服务采购招标文献(ERP系统一期建设项目)招标编号:COMETGROUP20231231招 标 人:广州市科密电子有限公司地 址:广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202招标时间:2023年12月招标文献目录1、招标邀请函 22、前附表 43、投标人须知(01)、招标文献 6(02)、招投标计划安排 7(03)、投标文献编写规定 7(04)、开标及评标 12(05)、投标违规解决 13(06)、投标设备与服务规定 14(07)、投标报价规定 15(08)、中标告知 16(09)、授予协议 16(10)、协议基本条款 16(11)、投标文献格式 25 招标
2、邀请函广州市科密电子有限公司就本公司ERP系统一期建设项目的实行需要,拟对该系统建设所需的硬件、软件设备及配套的技术服务进行招标采购,并邀请国内合格的投标人提交密封标。有关事项如下:1、招标项目:ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购2、招标编号:COMETGROUP202312313、招标需求:我司ERP系统的一期建设项目,是结合了本公司当前发展和管理提高的需求立项建设的。目前系统软件选型工作已经完毕,并拟定使用SAP公司的ERP软件。系统建设从11月份开始正式启动,为配合及满足我司ERP系统一期建设项目的实行需要,现规定投标人以ERP系统应用软件产品作为主体的基础上,按招标文献的规定和规
3、定,承担本项目涉及的方案规划、方案设计、技术征询、设备(软硬件)供应、设备(软硬件)安装、方案实行、系统调试、人员培训、产品维修、部件更换、定期巡查以及故障排除等向招标人提供的从项目立项方案设计项目实行售后技术支持的一整套技术服务,以达成ERP系统软、硬件互相适应、正常运营的目的。4、合格的投标人(1)必须是具有履行招标文献中各项规定且在中华人民共和国内注册的公司法人;(2)必须是在法律和财务上能独立运作且有独立的经营权和决策权的公司法人;(3)公司注册资金在300万或以上;(4)必须中国制造业公司、高科技公司实行过相关项目的公司法人;从2023年以来,具有类似的SAP项目硬件集成经验的项目,
4、协议金额超过200万元的不少于3个。(5)具有合法代理或进货来源的硬件和软件设备供应商;(6)本项目不接受多公司联合投标,也不接受挂靠单位投标,一经发现,招标人 可取消其中标资格。(7)保证货品是正宗原装产品,本项目,投标人在交完货后一定要提供原厂提供的三年的售后服务承诺函。(8)公司不少于四名厂家认证工程师、二名DB2认证工程师5、投标须知(1)招标文献发出方式:故意向的投标人可到标书下载网站下载(2)标书下载网站:(3)招标文献下载时间:2023年12月31日-2023年1月14日(4)投标截止时间:2023年1月14日15:00时前(5)投标文献收取方式:投标人在投标截止时间前交到指定地
5、点指定收件人。(6)投标文献送达地点:广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202(7)投标文献收件人:林茹(8)投标保证金:投标人在递交投标文献的同时,需缴纳投标保证金壹万元。(9)招标人不负责投标人准备和递交投标文献所发生的任何成本或费用。6、开标须知(1)、开标时间:2023年12月31日15:00时(2)、开标地点:广州市科学城彩频路7号广州软件园C座2027、有关本次招标之事宜,如有需要,可发邮件至查询。 广州市科密电子有限公司 2023年12月31日前附表1项目名称:ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购项目编号:COMETGROUP20231231-01项目地点:广州市科学城彩频
6、路7号广州软件园C座2022招标文献发出方式:故意向的投标人可到标书下载网站下载标书下载网站:招标文献下载时间:2023年12月31-2023年1月14日3投标方式:公开招标4投标有效期:15天(涉及推迟的截标日期起)5招标文献询疑:投标人如发现招标文献中存在模糊不清、互相矛盾、多种含义、歧视性不公正条款或违法、违规等内容时,可于2023年1月14日前发邮件至查询。逾期不得再对招标文献的条款提出质疑。6投标文献份数:正本壹份副本贰份,并注明“正本”、“副本”字样。7投标截止时间:2023年1月14日15:00时前投标文献收取方式:投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。投标文献送达地点:
7、广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202投标文献收件人:林茹投标保证金:投标人在递交投标文献的同时,需缴纳投标保证金壹万元。8开标时间:2023年12月31日15:00时开标地点:广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202开标方式:内部开标9投标货币:人民币投标报价应涉及设备价、各种安装配件价、运至协议指定地点的运送费、装卸费、保险费、技术培训费、安装调试费、售后服务费用、各种税费等所有费用。 10评标方式:综合评审合理范围最低价法评 比 因 素权 重价格60商务部分20技术部分20合 计100分或10011资格标准:(投标人编制的投标文献中须包含以下资格证明文献):1、商务标部分:(1)、
8、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件);(2)、法人代表证明、法人授权委托书(原件);(3)、法人授权代表身份证(复印件);(4)、代理产品经销代理资格授权证明(复印件);(5)、荣获荣誉证书(复印件);(6)、投标人认为有必要提供的声明及文献;认证工程师证书;(7)、近两年的业绩材料清单、重要客户清单,及财务审计表;(8)、提供三个或以上协议金额为200万以上由投标人直接实行的高科技行业或相近行业的成功案例,内容涉及:A、客户全称和具体地址;B、客户联系人、联系电话;C、项目概况和系统配置简要说明;D、相关服务内容及效果。2技术标部分 :(1)、设计方案;(2)、交货
9、及验收方案;(3)、工程实行内容(涉及软件操作系统预安装);(4)、项目管理及人员配置方案;(5)、技术支持与售后服务(后续服务体系);(6)、技术培训计划及安排;(7)、投标人认为其它相关技术资料(如后期扩容方案)。12招标人不负责投标人准备和递交投标文献所发生的任何成本或费用。投标人须知1.招标文献1.1.招标文献的构成:1.1.1.招标邀请函1.1.2.前附表及投标人须知1.1.3.协议基本条款1.1.4.投标文献格式1.1.5.设备采购配置清单(详见附件)1.2.投标人须知应详阅招标文献中的所有事项、格式、条件和规范。不按招标文献规定提供投标文献和相关资料的,也许会导致投标文献不被接受
10、,其风险应由投标人自行承担。1.3.招标文献的修改1.3.1.在投标截止日期前两天,无论出于何种因素,招标人可积极或在解答投标人提出的问题时对招标文献进行修改。1.3.2.招标文献的修改将会尽快告知所有的投标人,如有需要可酌情顺延合理的投标时间。投标人应立即以电邮、传真形式确认收到修改文献。1.4.招标文献的澄清与更正任何规定澄清招标文献的投标人,均应在投标截止日期前一天以书面形式或传真、电邮告知招标人。招标人将予以答复。招标文献的澄清作为招标文献的组成部分,对所有投标人具有约束力。1.5.知识产权和专利权1.5.1.投标人应保证,招标人在中华人民共和国接受投标人提供的设备(含软件)或服务的任
11、何一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其它任何知识产权的起诉。1.5.2.投标价还应涉及所有向第三方应支付的对专利权和版权、著作权、设计或其他知识产权而需要支付的所有费用。1.6.保密由招标人向投标人提供的所有资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标人的批准,不能向任何第三方透露。2.招投标计划安排2.1.招标方式本项目采购招标采用公开招标的方式。2.2.投标方式2.2.1. 投标截止时间:2023年1月14日15:00时前2.2.2.投标文献收取方式:投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。2.2.3.投标文献送达地点:广州市科学城彩频路7号广州软件园C座20
12、22.2.4.投标文献收件人:林茹 2.3.开标方式2.3.1.本招标项目采用内部开标的方式。2.3.2.开标注意事项详见招标邀请函。2.4.评标方式2.4.1.本招标项目评标办法采用综合评审合理低价法。2.4.2.中标结果公布时间:另行告知3.投标文献编写规定3.1.投标文献的书写标准3.1.1.投标文献正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,装订成册。3.1.2.投标文献的书写应清楚工整,凡修改处应由投标全权代表签章。3.1.3.笔迹潦草、表达不清、未按规定填写或会导致非唯一理解的投标文献将被定位废标。3.1.4.投标文献应有法人授权代表在规定签章处逐个签署及加盖投标人的公章。3.1.5
13、.投标文献的份数:商务标正本壹份副本贰份,技术标正本壹份副本贰份,其中:商务标与技术标应分开装订,并在文献左上角注明“正本”、“副本”字样。3.1.6.投标人可根据项目的具体需要自行编制其它参考资料壹式叁份,纳入投标文献。3.2.投标的语言及计量单位3.2.1.投标文献以及投标人就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文。3.2.2.除特殊规定外,投标文献中所使用的计量单位一律使用法定计量单位。3.2.3.除特殊说明外,投标人提供的所有物品或服务的报价均应以人民币为单位。3.3.投标文献的构成(包含但不仅限于如下内容):3.3.1.商务标部分(1)、投标书、投标报价表;(2)、证明投标人合法且具
14、有投标资格的文献(如复印件须加盖公章) A、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件);B、法人代表证明、法人授权委托书(原件);C、法人授权代表身份证(复印件);D、IBM服务器产品经销代理资格授权证明(复印件);E、荣获荣誉证书(复印件);F、投标人认为有必要提供的声明及文献;G、近两年的业绩材料清单、重要客户清单,及财务审计表;H、提供三个或以上协议金额为200万以上由投标人直接实行的高科技行业或相近行业的成功案例,内容涉及:l客户全称和具体地址;l客户联系人、联系电话;l项目概况和系统配置简要说明;l相关服务内容及效果。(3)、招标文献规定提供的其它资料3.3.2.
15、技术标部分(包含但不仅限于如下内容):(1)、设计方案(含硬件和软件配置方案); A、系统总体建设目的;B、系统设计原则;C、系统配置选型分析(以招标人实行目的为基础,对附件列出的配置清单、网络拓扑图方案给予中肯的评价或建议)。(2)、交货及验收方案(以招标人的交货规定为基础,详见附件);(3)、工程实行内容(涉及软件操作系统预安装);(4)、项目管理及人员配置方案;(5)、技术支持与售后服务(后续服务体系);(6)、技术培训计划及安排;(7)、投标人认为其它相关技术资料(如后期扩容方案); (8)、产品介绍。3.4.投标人的资质规定3.4.1.投标人应是具有履行招标文献中各项规定且在中华人民
16、共和国内注册的公司法人,且公司注册资金在300万或以上的硬件和软件设备合法代理商。本项目不接受多公司联合投标,也不接受挂靠单位投标,一经发现,招标人可取消其中标资格。(1)、必须是在法律和财务上能独立运作且有独立的经营权和决策权的公司法人;(2)、必须在中国制造业公司、高科技电子公司实行过相关项目的公司法人。3.4.2.投标人设备合格证明文献(1)、作为投标文献的一部分,投标者提供的设备和服务必须是合格的,并符合国家和地方规范及本招标文献规定的证明文献。(2)、投标者提供的设备必须提供具体的清单(涉及选用的主材及辅材、配件等),列明设备的生产厂家、规格、型号等以及出具相应的合格证明,以便招标人
17、据此了解设备质量、价格等,并据此分析投标人的报价合理性。(3)、投标人应在分项表述清楚设备的相关配置和性能特点。(4)、投标人必须提供所投设备的质量保证说明及售后服务承诺;(5)、投标人应提供所投设备的彩图或彩页。3.5.投标文献的有效期及投标报价的具体规定3.5.1.投标文献自开标之日起15天内有效。3.5.2.投标人应对投标项目报出最具有竞争力的价格,务必按规定在投标报价表中分项表述清楚设备的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期等。3.5.3.投标报价表上应注明投标的设备的分项单价和总价,且应是税后价格(注明税点);每种设备只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受;投标人必须对投标报
18、价表上所有设备进行报价,只投其中部分设备者投标文献无效。3.5.4.投标人必须进行多方面的综合考虑和检查,保证无错漏报价项目。3.5.5.付款方式详见协议样本,投标人可以根据公司自身实力自行拟定更优惠的付款方式供招标人评标时参考,但招标人不承诺将会接受投标人自行拟定的付款方式。3.5.6.最低投标报价不能作为中标的唯一保证。3.5.7.本项目报价及交易币种:人民币。3.6.投标文献的密封及标记3.6.1.投标者应把商务及技术投标文献分别单独用密封套加以密封,并在密封套面上标明投标文献名称,投标人全称并加盖投标人法人章。3.6.2.外封套和专用内封套均须写明以下内容并加盖法人章:(1)、招标人名
19、称、地址,及招标项目名称;(2)、投标人名称、地址,及投标密封时间;(3)、注明“开标时才干启封”,“正本”、“副本”。3.6.3.为方便开标唱标,投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封,并在信封上表白“开标一览表”字样,然后再装入正本招标文献密封袋中。3.6.4.未按本须知招标密封、标记和投递的招标文献,招标人不对其后果负责。3.7.招标文献的澄清、修改及撤回3.7.1.任何规定澄清招标文献的投标人,均应在投标截止日1天前以书面形式传真或电邮告知招标人。招标人将予以答复并把答复内容分发给取得同一招标文献的投标人。招标文献的澄清作为招标文献的组成部分,对所有投标人具有约束力。截标前2天内招
20、标人不接受投标人的任何澄清文献,也不予以答复。3.7.2.在投标截止日期前一天,无论出于何种因素,招标人可积极或在解答投标人提出的问题时对招标文献进行修改。3.7.3.招标文献的修改将会尽快告知所有的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以电邮、传真形式确认收到修改文献。3.7.4.为使投标人在编写投标文献时,有充足时间为招标文献的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标日期,并告知每一投标人。3.8.投标文献的澄清、修改及撤回3.8.1.为有助于评标,招标人在开标后,可随时规定投标者对其投标文献中某些问题加以澄清。澄清的规定及其答复都须以书面(传真)的形式表达。这些澄清资料经评标人认可后,
21、作为投标文献的一部分参与评标。如有必要,招标人可以规定投标人到场进行当面询标。3.8.2.经投标人认可的澄清文献,作为投标文献的组成部分,对投标人具有约束力。3.8.3.投标以后,假如投标人书面的修改和撤回规定使招标人能在截止时间前收到,那么招标人可以接受投标者对投标文献的修改和撤回。3.8.4.投标者的修改或撤回告知必须在密封套上注明“修改”或“撤回”字样,并在招标人规定的时间内封送给招标人。3.8.5.任何投标文献不得在投标截止时间以后进行修改。3.8.6.在投标截止时间之后和投标书有效期内,任何投标文献不得撤回,否则投标人的投标保证金将被全额没收。3.8.7.落标人的投标保证金在投标结果
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