第五组招标书.doc
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1、河北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保招标文献招标单位:河北金融学院保险经纪人:环球保险经纪股份有限公司时 间:2023年10月保 密 原 则本保险招标文献所载之资料属河北金融学院所属保定地区、环球保险经纪股份有限公司(以下简称“环球公司”)之机密,兹交付各保险公司作保险投标所用。未经河北金融学院所属保定地区和环球公司的一致书面批准,任何公司或人士均不得将本保险招标文献复制或向第三者传播。目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 投标人须知6一、总 则8二、招 标9三、投 标10四、投标文献的编制11五、投标文献的递交12六、开 标13七、评标、定标13八、授予保险协议14第三部分 协议条
2、件15第一节 统保模式15第二节 保险方案明细16第三节 保险协议(样本)20第四部分 投标文献(格式)26一、投标报价函(格式)28二、投标承诺函29三、法定代表人授权书30四、协议条件响应31五、投标人综合情况表32六、项目经验33七、统保服务承诺34八、保险经纪(代理)佣金比例确认函(格式)36九、其它说明37第五部分 评标办法381.评标原则382.评标组织机构及职责383.评标纪律394.评标的程序39第六部分 项目情况介绍44第一部分 投标邀请函河北金融学院已聘请环球保险经纪股份有限公司(以下简称“环球公司”或“经纪公司”)为保险经纪人,根据河北金融学院财务部的策划和组织,现就“河
3、北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保项目”(以下简称“本项目”)进行招标,现邀请你单位参与本项目投标。1、 项目概况为了推动河北金融学院境内商业保险统保工作,特实行本次全体师生意外险项目统保采购工作,本项目涉及环球公司在冀所有项目。2、 招标内容:为“河北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保项目”提供预约统保服务。3、 投标人资格规定:(1)取得保险业协会认定职业资格,并收到投标邀请函的保险公司;(2)本项目仅接受总公司或窗口单位或经总公司授权的北京地区省级分公司的报价;4、招标文献获取:(1)购买时间:请于2023年10月1日至2023年12月10日每日上午9:00时至12:0
4、0时,下午14:00时至17:30时(北京时间,法定公休日、法定节假日除外)购买招标文献,同时投标人必须携带法人授权书(或介绍信)、营业执照和经营保险业务许可证书复印件(盖公章)、经办人身份证(交验原件并提供复印件)。(2)售价:每套1000元人民币,售后不退;招标文献涉及纸质版文献和电子版文献,以纸质版招标文献为准。5、投标截止时间及投标文献递交地点:(1)投标文献递交截止时间:2023年12月10日上午9:00(2)投标文献递交地点:北京中关村环球大厦B座405室6、投标保证金所有投标文献都必须附有保证金,金额为RMB10万元,保证金应于投标文献递交截止时间前1个日历日(含)前支付至以下账
5、户:账户名:环球保险经纪股份有限公司开户行:中国工商银行太平庄支行账 号: 0200 0100 1920 0411 502本项目投标保证金不收钞票、银行卡,未按规定提供保证金的投标文献将被拒绝。确认回函(格式)我单位已于2023年9月 30 日收到“河北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保项目”的保险投标邀请函,经我单位研究决定,参与/不参与)投标,特此确认。我单位参与本项目投标的联系人员信息如下:姓名: 部门及职务: 联系电话:手机 固话 传真: Email: 联系地址: 邮编: 保险公司名称:(单位签章)2023年 月 日第二部分 投标人须知前附表序号重要内容1采购方式:邀请招标+竞
6、争性谈判2购买价格:每份RMB1000元整(钞票)标书发售地点:北京中关村环球大厦B座405室3招标文献答疑:时间:2023年10月10日17:00时前形式: 采用书面形式(涉及信函、传真)发送至环球公司,2023年12月4日17:00前将予以补遗回复。4标前说明会:2023年10月11日 时间:13:00 规定:本项目将组织组织标前说明会,各投标单位应委派代表参与说明会。5投标保证金:RMB100,000.00元整,在投标截止日期前1个日历日内(含)到达以下账户(转账方式):账户名:环球保险经纪股份有限公司注:请于投标时携带投标保证金缴纳凭证彩色影印件备查。6投标文献正本1 份,副本5份,电
7、子版本1份(U盘)。7投标有效期:自投标截止之日起90个日历日。8投标文献递交截止时间:2023年12月10日9:00时;投标文献递交地址:北京中关村环球大厦B座405室投标文献应由投标人法定代表人或授权代理人递交,并于递交时携带身份证原件及复印件,复印件留存至招标人处。9投标人资质规定:(1)取得境内商业保险统保合格供应商资格,并收到投标邀请函的保险公司;(2)本项目仅接受总公司或经总公司授权的北京地区省级分公司的报价;10保险谈判及中标告知:另行告知。11上述时间皆为北京时间。12上述时间或地点如有变动,以招标人或经纪公司的告知为准。一、总 则(一)招标人河北金融学院所属北京地区各局级单位
8、地址:保定市(二)组织方/经纪公司保险经纪人:环球保险经纪股份有限公司联系人:刘英腾联系电话:(三)招标文献1、招标文献重要涉及:投标邀请函、投标人须知及前附表、保险协议条款、投标文献编制格式、项目概况等内容; 2、招标人在招标期间发出的补遗书、补充告知及其他正式有效函件,均作为招标文献的有效组成部分。(四)投标人投标人必须是符合招标人拟定的资格标准并被邀请参与投标的保险公司。(五)投标文献投标文献指投标书。(六)中标人最终被授予保险协议的投标人为中标人。(七)保密责任投标人对招标文献和资料必须承担保密责任。未经招标人的书面批准,不得向任何第三方以任何方式泄漏。如有违反,将承担一切法律责任和后
9、果。二、招 标(八)招标方式及范围本次招标为“邀请招标+竞争性谈判”方式。招标范围:河北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保项目(九)标前说明会详见“前附表”。(十)招标原则招标人按照公平、公正和诚实信用的原则对投标人的投标进行综合评价,择优选取中标人。(十一)招标文献的解答规定对招标文献进行解答的投标人,应在前附表规定的时间内(逾期提出的问题将不予以回答),将规定解答的问题以书面形式(涉及:信函、传真)送达环球保险经纪股份有限公司。招标人将在前附表规定的时间内将规定解答的问题以书面的形式(涉及:信函、传真)送达投标人。投标人应在收到书面答复后的24小时内以书面形式(涉及信函、传真)向招
10、标人确认收到招标文献澄清书面答复。(十二)招标文献的补充和修改1、至投标截止时间2个工作日前,招标人具有以补遗书的方式修改招标文献的权利;2、上述补遗书以书面形式发给所有获得招标文献的投标人。投标人收到补遗书后,应立即以书面方式告知招标人,确认已收到补遗书。3、招标人就招标文献所做的一切有效的书面告知、修改及补充,都是招标文献不可分割的部分。三、投 标(十三)投标人资质:见投标须知前附表第9项。(十四)投标报价1、投标人必须基于本招标文献第三部分拟定的保险方案明细提供投标报价;2、投标人可根据自己对本项目风险情况的了解,对具体条款在本招标文献第四部分内容的基础上提出差异或优惠条件(提出差异或优
11、惠条件的,必须按投标文献格式提供差异条件汇总表或优惠条件汇总表),否则视为无差异或优惠;3、投标报价有效期为投标截止日期后90个日历日,有效期内,投标人不能单方擅自对投标文献进行任何修改。若遇特殊情况,招标人可于投标有效期结束之前规定延长投标有效期,但延长期一般不超过30天。投标人须在接到延长投标有效期规定后的24小时之内以书面形式答复是否批准延长投标报价有效期,如批准,在延长期内,投标人不能对投标文献进行任何修改;如不批准,则视同为自原有效期截止时止自动放弃投标。(十五)投标保证金1、投标人应按照前附表规定足额、及时提交投标保证金,并提供投标保证金支付证明彩色影印件备查;2、假如投标人批准适
12、当延长投标有效期时,投标人应将投标保证金的有效期相应延长;3、对于未能按规定提交投标保证金的投标人,招标人可以视为不响应本次招标而拒绝其投标文献;4、未中标的投标人的投标保证金,在招标人中标告知书发出后5个工作日内一次性全额无息退还;5、中标人的投标保证金,在正式签订保险协议后5个工作日内一次性全额无息退还;6、如有下列情况发生,将不予退还投标保证金: 投标人在投标有效期内撤回投标文献; 投标人未能在招标人规定的时间和地点参与保险谈判或签署协议; 投标人在投标截止日期后单方擅自对投标文献再作实质性修改; 未经招标人书面批准,擅自透露招标文献内容;(十六)投标文献的签署1、投标文献应由投标人法定
13、代表人或授权代理人签字。授权书以书面委托的方式出具,并附在投标文献中(具体格式见第四部分第三项);2、本文献中第四部分“投标文献编制格式”规定的签章之处,应由投标人代表或授权代理人签字并加盖公章。四、投标文献的编制(十七)投标文献的编制1、投标人必须严格按照招标文献规定的内容、格式规定用中文编制投标文献,内容及编辑顺序应与招标文献第四部分投标文献编制格式一致;若投标文献中有其它语言的书面材料,则须附有中文译本,并以中文译文为准。2、投标报价参照招标文献第四部分第一项相关内容规定及格式进行编制;3、投标人提出的不同于招标文献第三部分保险协议条款的内容,统一汇总到差异条件汇总表中(见第四部分第四项
14、);4、投标人提出的超过招标文献第四部分具体条款的优惠条件,无法汇总到差异表中的,统一汇总到优惠条件汇总表中(见第四部分第五项);5、投标人资格、资信证明文献参照招标文献第四部分第十项相关内容规定进行编制;6、投标文献的正本和副本均须使用不能擦去的墨水打印或书写;7、全套投标文献应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人导致的必须修改的错误。如属后一种情况,修改处应由投标人法定代表人或授权代理人签字,并盖校对章(或公章)。(十八)投标文献份数投标人应按“前附表”规定提供投标文献的正本、副本及电子版本(电子版本应采用U盘存储,且内容可复制),当正本、副本、电子版本内容
15、不符时,均以正本为准。五、投标文献的递交(十九)投标文献的密封与标记1、投标文献的正本、副本分别包装密封,必须由投标人法定代表人或授权代理人送交至招标人指定地点。投标文献封套上都要贴密封条,并做上“正本”、“副本”标记,密封条封口处应由法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或密封章。未密封及未签字的投标书将不予签收。2、投标人应将投标文献的电子版本以U盘的形式一起密封在投标文献正本封套中; 3、在外封套上写明:(1)河北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保项目投标书(2)投标人信息:名称:(投标人名称)地址:(投标人地址)邮编:(投标人邮编)(3)2023年11月15日9:00前不得开封。
16、4、因投标人不清楚投标文献递交地点而使投标书迟到或遗失,或因投标书密封不严、标记不明而导致过早启封、失密等,招标人概不负责。(二十) 投标截止日期1、投标人必须在前附表规定的时间内由投标人法定代表人或授权代理人(递交人须同时携带身份证原件和复印件)将投标文献送至招标人指定地点并由招标人签收;2、在本须知规定的投标截止时间以后,招标人将不再接受任何投标文献。六、开 标(二十一)开标1、招标人将于投标截止后,在河北金融学院财务有限公司选择的地点进行内部开标;2、招标人的工作人员对所有投标文献进行审查,检查投标文献是否符合招标文献中规定的形式规定,如投标文献未符合招标文献中规定的形式规定,则被视为废
17、标;3、发生下列情况之一者,视为无效投标: (1)投标文献未按规定密封和/或投标文献未按规定盖章或签字;(2)投标文献未按规定格式、内容填写和/或投标文献内容与招标文献有严重背离;(3)在投标文献中针对同一报价规定存在两个及两个以上的选择性报价;(4)其它严重不符合招标文献规定的投标;4、投标文献澄清开标以后,招标人可针对投标文献的内容规定各投标人澄清。由招标人提出的需要澄清的问题,投标人应整理出书面资料(有投标代表签字或投标人公章、日期等)提交给招标人,形成投标文献的有效补充。投标文献澄清时间、形式待另行告知。七、评标、定标(二十二)评标具体参见“第五部分 评标办法”。(二十三)谈判候选人/
18、中标候选人若需进行保险谈判,有首席承保或独家承保意愿的投标人依评标得分排名情况,依次分别为第一谈判候选人、第二谈判候选人、第三谈判候选人等。若无需进行保险谈判,则依评标得分排名情况,拟定投标人的中标优先顺序。(二十四)保险谈判评标委员会根据评标结果拟定是否需要进行竞争性谈判,并授权财务公司与谈判候选人按照评委会一致拟定的谈判核心目的及原则进行谈判;财务公司将根据授权,按顺序依次与谈判候选人进行保险谈判,如未能与第一谈判候选人达成一致,则与第二候选人继续谈判,直至按评标委员会拟定的事项和原则达成招标人认可的谈判结果。谈判候选人须在告知的时间内,派代表到指定地点参与本项目保险条件的后续谈判。(二十
19、五)中标1、招标人将根据各单位投标文献及最终保险谈判结果,拟定中标人;若招标人认为所有投标及谈判结果均不能满足规定,招标人有权不拟定中标人,则本次招标失败,招标人有权重新招标。2、本项目中标形式为多个投标人共同中标(组建“共保体”),“共保体”数量不超过2个,每一个共保体的成员数量原则上不超过4个,具体方案由招标人根据谈判结果及评标得分排序情况拟定。如最终选取2个共保体,则由河北金融学院财务部根据保定地区各单位历史投保数据及未来投保预期,按投保量平均分派的原则分派给两个共保体,如在运营一段时期内发现投保量差异较大,则根据差异情况作出相应调整。3、招标人将以中标告知书形式告知中标的投标人,并在该
20、告知中说明中标形式和条件、下一步工作计划与规定等内容;4、招标人对未中标人无解释义务;5、中标人(共保体)一旦被拟定,其他未中标人不能再以任何形式影响中标决定。八、授予保险协议(二十六)保险协议及最终保险协议的签署1、招标人将以中标告知书形式告知中标的投标人其投标被接受,并在该告知中说明中标形式、保险协议签署的日期;2、中标人为多个时,中标人必须在接到中标告知书后24小时之内以书面形式反馈确认,否则将失去中标资格;3、在双方进行相关文献准备工作完毕后,由招标人与中标人签订保险协议,招、投标文献及有效的补充资料、告知、函件、纪要等将成为该保险协议的基础组成部分,中标人按规定及时为招标人出具正式保
21、险单;4、假如中标人不按上述规定执行,招标人有权撤消授标,并不退还保证金。第三部分 协议条件第一节 统保模式1、统保范围河北金融学院2023年度全体师生意外险预约统保项目;2、统保方案框架(1)“统谈分签”模式:即通过本次统保统一拟定保险条件,并签署预约保险协议,各子项目投保时自动合用统保条件,每一个项目出具独立的保险单,并单独收费。(2)统一保障方案:本次统保共拟定三个保障方案:方案一:死亡残疾40万/人+医疗费用4万/人;(简写为“40+4”)方案二:死亡残疾60万/人+医疗费用6万/人;(简写为“60+6”)方案三:死亡残疾80万/人+医疗费用6万/人;(简写为“80+6”)具体项目投保
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