奥运会广告资源网上招标标书.doc
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1、 央视央视 20232023 年奥运会广告资源年奥运会广告资源网上招标网上招标 标标 书书 (草案)(草案)央视广告部央视广告部 发布时间:发布时间:20232023 年年 5 5 月月 1 16 6 日日 目目 录录 第一部分第一部分 报名报名 第二部分第二部分 招标规则招标规则 第三部分第三部分 招标程序招标程序 免责声明免责声明 附件附件 20232023 年奥运会广告招标资源介绍年奥运会广告招标资源介绍 特别提醒:请按章节顺序特别提醒:请按章节顺序依次依次仔细阅读仔细阅读 央视广告部征询电话:央视广告部征询电话:网上招标客户服务网上招标客户服务 网上招标技术征询网上招标技术征询 网上招
2、标规则征询网上招标规则征询 第一部分第一部分 报报 名名 一一报名须知报名须知 (一)根据广告法和国家相关法规允许在电视媒体播放广告并符合央视相关广告管理规定的公司,均可报名投标。(二)投标单位由一家公司与一家广告公司组成,投标单位中标后称为中标单位。(三)一家公司只能委托一家广告公司代理投标。(四)投标单位报名时须携带以下文献:1.公司营业执照副本原件;2.公司给广告公司出具的投标委托书原件;3.广告公司的媒介员证原件;4.广告公司法定代表人的身份证复印件;5.办理报名手续者如不是广告公司的法定代表人,须提供法定代表人的授权书原件,并加盖公司印章;6.代理药品、医疗器械及农药、兽药等特类产品
3、的广告公司,须持有效的广告审查批准文献。(五)投标单位报名时须将各自的信用保证金交央视。户名:央视 帐号:8116975 开户行:工商银行北京礼士路支行 用途栏中请注明“五科广告款”(六)通过所有资格审查后,领取网上招标的相关材料。(七)报名时间自 2023 年 6 月 2 日至 6 月 6 日,每日 9:0017:00。二二投标号投标号 投标单位在报名时需领取投标号,凭投标号参与网上招标活动。每参与竞投一个标的物,需领取一个投标号。投标号在中标之后即被锁定,不能参与下一轮的网上招标,因此参与竞投多个标的物的投标单位,需领取多个投标号。举例如下:某投标单位如竞投两条 2023 年奥运会开闭幕式
4、贴片广告套装,则需领取两个投标号;如竞投一条2023 年北京奥运会赛事广告套装 A和一条 全景奥运栏目贴片广告套装,也需领取两个投标号。三三信用保证金信用保证金 (一)投标单位在报名时须交纳信用保证金,每份信用保证金为 150 万元,由公司支付。参与竞投多个标的物的投标单位,每增长竞投一个标的物,需增长缴纳一份信用保证金。举例如下:某投标单位如竞投两条2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装,则需缴纳两份信用保证金;如竞投一条2023 年北京奥运会赛事广告套装 A和一条 全景奥运栏目贴片广告套装,也需缴纳两份信用保证金。(二)投标单位中标后,报名时交纳的信用保证金自动转为定金。可用于抵冲中标广告
5、款。(三)未中标的投标单位的信用保证金在招标活动结束后的五个工作日内退还。(四)退还的定金不计利息。(五)在中标协议实际执行过程中,中标单位如弃标,定金不予退还。四四网上网上投标密钥投标密钥 (一)投标单位在缴纳信用保证金后,可到央视广告部编播技术科领取密钥。(二)每个投标号相应一组密钥,每组密钥包含一个网上投标专用密钥和一个网上查询专用密钥。网上投标专用密钥用于登录网上招标界面并参与网上投标活动;网上查询专用密钥仅用于查询招标进程及招标结果,不能用于参与网上投标活动。注:假如一个投标单位拥有多个投标号,则需领取多组密钥。(三)投标单位在领取密钥时需缴纳密钥押金,每组密钥(包含一个网上投标专用
6、密钥和一个网上查询专用密钥)的押金为人民币 5000 元整。在招标结束后,密钥退还央视广告部时,密钥押金退还。五五招标招标时间时间安排安排 (一)招标前安排 自报名之日起至 2023 年 6 月 11 日下午 15:30,投标单位可以进入网上招标系统,熟悉操作界面,了解招标程序。其中,6 月 10 日上午 9:0010:30,6 月 10 日下午 14:0015:30,6 月 11 日上午 9:0010:30,6月 11 日下午 14:0015:30 进行集中演练,请投标单位集中参与演练,熟悉投标规则和程序,以及了解网上招标延时的有关规定。集中演练时间 标的物 6 月 10 日上午 9:009
7、:30 2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装 9:3010:00 2023 年北京奥运会赛事广告套装 A(CCTV-1/2)10:0010:30 2023 年北京奥运会赛事广告套装 B(CCTV-奥运/赛事精编频道(CCTV-7)6 月 10 日下午 14:0014:30 全景奥运栏目贴片广告套装 14:3015:00 荣誉殿堂栏目贴片广告套装 15:0015:30 集中演练沟通与答疑 6 月 11 日上午 9:009:30 2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装 (二)招标时间 招标时间 标的物 6 月 12 日上午 9:0011:00 2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装 6 月 12
8、 日下午 14:0016:00 2023 年北京奥运会赛事广告套装 A(CCTV-1/2)6 月 13 日上午 9:0011:00 2023 年北京奥运会赛事广告套装 B(CCTV-奥运/赛事精编频道(CCTV-7)6 月 13 日下午 14:0016:00 全景奥运栏目贴片广告套装 6 月 14 日上午 9:0011:00 荣誉殿堂栏目贴片广告套装 注:考虑到网络延时等因素,本次网上招标结束时间采用有条件延时方式并设立系统强制截止时间,详见本标书第二部分:招标规则第七条。第二部分第二部分 招标规则招标规则 一.投标单位所持有的投标号数量,相应其可参与竞投的标的物数量。持有多个投标号的投标单位
9、,可以同时竞投同一项目内的多个广告位置,也可以竞投不同的项目。例如:某投标单位持有两个投标号,则可竞投两条2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装;或者也可竞投一条2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装和一条2023 年北京奥运会赛事套装 B,以此类推 二.本次竞标以本标书规定的标底价格作为起价,低于标底价格的投标价无效。三.广告投标价格排序原则:9:3010:00 2023 年北京奥运会赛事广告套装 A(CCTV-1/2)10:0010:30 2023 年北京奥运会赛事广告套装 B(CCTV-奥运/赛事精编频道(CCTV-7)6 月 11 日下午 14:0014:30 全景奥运栏目贴片广告套装
10、 14:3015:00 荣誉殿堂栏目贴片广告套装 15:0015:30 集中演练沟通与答疑 在进行2023 年北京奥运会赛事套装 A、2023 年北京奥运会赛事套装 B、全景奥运栏目贴片广告套装、荣誉殿堂栏目贴片广告套装的网上招标时,网上投标系统根据投标单位提交的投标价格和广告规格计算出相相应的 15 秒广告的价格。即,不管投标单位投标的是 5 秒、15 秒还是 30 秒的广告规格,都将相应地由系统转换成 15 秒的价格。根据 15 秒价格排序拟定投标单位的排名。广告价格的换算方法:广告价格的换算方法:15 秒广告价格=5 秒广告价格31.6 =10 秒广告价格0.8 =20 秒广告价格1.5
11、 =25 秒广告价格1.8 =30 秒广告价格2 四.最低加价幅度为:广告规格 最低加价幅度 5 秒 10 万元 10 秒 16 万元 15 秒 20 万元 20 秒 30 万元 25 秒 36 万元 30 秒 40 万元 投标单位的加价幅度必须为其投标的广告规格所相应的最低加价幅度的整数倍,低于最低加价幅度的投标价无效。例如:某投标单位投标的广告规格为 15 秒,应选择加价幅度为 20 万元或 20 万元的整数倍,假如填写的加价幅度为 17 万元,低于最低加价幅度,则该投标价无效;如投标单位填写的加价幅度为 25 万元,网上投标系统会提醒:您的投标金额应为:当前投标号最低投标价与最低加价幅度
12、的整数倍之和!五.投标单位在投标过程中,不得更改所竞投标的物的广告规格。投标单位所竞投的标的物广告规格以第一次递交投标价时的广告规格为准,在本轮投标过程中不能更改,假如投标单位未中标,在参与下一轮标的物竞投时,可以更改广告规格。例如:某投标单位竞投2023 年北京奥运会赛事套装 A时,第一次递交投标价的广告规格为 5 秒,在该标的物的投标过程中,该投标单位只能按5 秒的广告规格参与竞投,不得更改广告规格。假如该投标单位没有中标,在继续参与其他标的物的竞投时,可以用 5 秒的广告规格继续参与竞投,也可改成 15 秒的广告规格参与竞投。特别提醒:假如投标单位欲竞投同一项目的多个广告规格,则需要领取
13、多个投标号。六.在进行 2023 年北京奥运会赛事套装 A、2023 年北京奥运会赛事套装 B、全景奥运栏目贴片广告套装、荣誉殿堂栏目贴片广告套装的网上招标时,允许时长溢出。举例如下:假设标的物的限定总时长为 3 分钟,通过投标后,排名在前8 位的投标单位合计广告时长为 2 分 50 秒,排名第 9 位的投标单位的投标广告时长为 30 秒,前九位投标单位的合计广告时长为 3 分 20 秒,中标总时长即为 3 分 20 秒,已经超过了标的物的限定总时长,但第 9 位的投标单位同样视作入围或中标。七.竞标的截止时间采用延时 3 分钟方式,并设定系统强制截止时间。在本标书规定的投标截止时间之后的 3
14、 分钟内,假如投标服务器没有收到新的有效入围的投标价,则本次招标活动结束;假如投标服务器收到新的有效入围的投标价,则自收到该投标价的时刻起,顺延 3 分钟,以此类推;假如在系统强制截止时间到达前,在延时的 3 分钟内不再收到新的有效入围的投标价,则招标活动结束;假如到达系统强制截止时间,则网上投标系统不再接受新的投标价,招标活动结束。日期 标的物 招标时间 系统强制截止时间 6 月 12 日 2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装 9:0011:00 12:00 6 月 12 日 2023 年北京奥运会赛事广告套装 A(CCTV-1/2)14:0016:00 17:00 6 月 13 日 20
15、23 年北京奥运会赛事广告套装 B(CCTV-奥运/赛事精编频道(CCTV-7)9:0011:00 12:00 6 月 13 日 全景奥运栏目贴片广告套装 14:0016:00 17:00 6 月 14 日 荣誉殿堂栏目贴片广告套装 9:0011:00 12:00 八.投标单位的投标时间以央视广告部的投标服务器系统时间为准(在投标界面需实时刷新进行显示)。网上投标时,广告部系统时间与投标单位电脑客户端时间及国际标准时间不一定完全一致,因此与客户端电脑时间也许存在误差,特别提醒本次投标时间以央视广告部的投标服务器系统时间为准。由于网络繁忙等因素也许导致客户提交数据产生延时,延时时间具有不拟定性,
16、导致投标单位网上递交的投标价不能及时到达央视广告部的投标服务器,建议投标单位尽早在投标截止时间前提交投标价,避免因网络延时导致投标失败。九.投标单位在网上提交投标价成功后,以及该投标单位的入围情况发生变化时,将收到一条手机短信和一份电子邮件,告知变动情况。考虑到通讯网络也许出现短信和电子邮件延迟情况,请投标单位务必登录我部竞标系统即时关注竞标情况。特别提醒:广告部系统在接受到客户投标信息后将会按报名时客户注册的信息自动发送短信及 Email 告知投标客户,但由于短信和 Email 均为第三方机构代发,短信及 Email 也许出现延时或丢失,广告部对此不承担责任。十.投标单位所持的投标号在中标之
17、后即被锁定,不能参与下一轮网上投标活动。假如投标单位所持的投标号没有中标,则仍可用于下一轮网上投标活动。十一.“全景奥运栏目贴片套装广告”和“荣誉殿堂栏目贴片套装广告”的中标单位,须于 2023 年 6 月 14 日 18:00 前到央视广告部书面确认其广告播出位置。十二.付款规定如下:1.2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装、全景奥运栏目贴片广告套装、荣誉殿堂 栏目贴片广告套装的中标单位需自中标之日起 10 个工作日内支付全额广告款;2.2023 年北京奥运会赛事套装 A、2023 年北京奥运会赛事套装 B 的中标单位需自中标之日起 10 个工作日内支付全额广告款。十三.中标单位出现以下情
18、况,将视作弃标:1.中标单位未按中标结果执行;2.“全景奥运栏目贴片套装广告”和“荣誉殿堂栏目贴片套装广告”的中标单位未于 2023 年 6 月 14 日 18:00 前到央视广告部书面确认其广告播出位置;3.中标单位未按规定期间支付广告款。十四.对于弃标的中标单位,央视广告部有权取消其中标广告资源的拥有权,其信用保证金(定金)不予退还;对情节严重者视情况取消中标公司在央视的广告投放权及中标广告公司在央视的广告代理权。弃标单位的弃标行为给央视导致的损失,弃标单位须予补偿。十五.遇重大活动或其它特殊情况导致中标广告没有播出时,央视广告部将对未播广告进行补播或按未播出次数退款,退款不计利息。十六.
19、白酒类公司的广告投放规定:1.2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装广告项目中,CCTV-1、2、3、奥运频道、新闻频道可以播出白酒产品广告;CCTV-4 不允许播出白酒产品广告,仅允许播出白酒类公司形象广告;2.2023 年北京奥运会赛事套装 A和2023 年北京奥运会赛事套装 B广告项目中,不允许播出白酒产品广告,仅允许播出白酒类公司形象广告;3.在投放全景奥运栏目贴片广告套装和荣誉殿堂栏目贴片广告套装广告项目时,可以播出白酒产品广告。第第三三部分部分 招标程序招标程序 “20232023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装”年奥运会开闭幕式贴片广告套装”明标、揭标明标、揭标 标的物数量标的物数
20、量 10 个 广告规格广告规格 15 秒/条 广告播出位置广告播出位置 第十一至第二十广告位置,共计 10 个广告位置 标底价格标底价格 800 万元/条 一.网上招标时间:6 月 12 日上午 9:0011:00,系统强制截止时间为 12:00。二.招标程序:1.9:00 网上招标正式开始,投标单位在网上填写并提交投标价。投标单位的初次投标价不得低于标底价格,也可以标底价格为基础,按照加价幅度为 20 万元或 20 万元的整数倍进行加价,在网上提交投标价。2.网上即时公布各投标单位的投标价格和排位情况,请投标单位自行刷新网上投标页面以获知最新投标情况。投标单位可以根据排序结果重新调整投标价,
21、在投标时间截止前,投标单位可以多次提交投标价:1)在入围的广告条数未达成 10 条时,初次投标的投标单位可以按标底价在网上提交投标价;2)在入围的广告条数达成 10 条后,未入围的投标单位,必须以最新的最低入围价格为基础,按照加价幅度为 20 万元或 20 万元的整数倍进行加价,在网上提交投标价;3)已经入围的投标单位,可以在前次投标价的基础上,按照加价幅度为 20 万元或 20 万元的整数倍进行加价,在网上提交投标价。3.若两家或两家以上投标单位的投标价相同,则根据广告部投标服务器收到投标价的时间先后排序拟定排位的顺序。4.投标时间截止之后,排名前十位的投标单位中标。中标价格排在第一位的投标
22、单位获得2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装的第十一广告位置,中标价格排在第二位的投标单位获得2023 年奥运会开闭幕式贴片广告套装的第十二广告位置,以此类推 注:白酒类中标公司在 CCTV-1、2、3、奥运频道、新闻频道的开闭幕式节目前后可以播出白酒产品广告;CCTV-4 的开闭幕式节目前后仅允许播出白酒类公司形象广告,不允许播出白酒产品广告。“20232023 年北京奥运会赛事套装年北京奥运会赛事套装 A A”明标、揭标明标、揭标 标的物数量标的物数量 标的物总计时长待定(具体时长 CCTV 广告部另行告知,以告知的时长为准)广告规格广告规格 5 秒、10 秒、15 秒、20 秒、25
23、秒、30 秒 广告播出位置广告播出位置 不设指定位置 标底价格标底价格 (万元)(万元)5 秒 10 秒 15 秒 20 秒 25 秒 30 秒 1,856 2,784 3,480 5,220 6,264 6,960 一.网上招标时间:6 月 12 日下午 14:0016:00,系统强制截止时间为 17:00。二.招标程序:1.14:00 网上招标正式开始,投标单位在网上填写所投标的广告规格和广告价格。投标单位的初次投标价不得低于标底价格,也可以标底价格为基础,按照最低加价幅度的整数倍进行加价,在网上提交投标价。最低加价幅度为:广告规格 最低加价幅度 5 秒 10 万元 10 秒 16 万元
24、15 秒 20 万元 20 秒 30 万元 25 秒 36 万元 30 秒 40 万元 同时,网上投标系统根据投标单位提交的投标价格和广告规格计算出相相应的 15 秒广告的价格。不管投标单位投标的是 5 秒、15 秒还是30 秒的广告规格,都将相应地由系统转换成 15 秒的价格。根据 15 秒价格排序拟定投标单位的排名。入围的广告总时长限定为*分钟(以标的物总计时长为准),投标广告时长累计在*分钟以内的投标单位入围,允许时长溢出。2.网上即时公布各投标单位的投标价格和排位情况,请投标单位自行刷新网上投标页面以获知最新投标情况。投标单位可以根据排序结果重新调整投标价,在投标时间截止前,投标单位可
25、以多次提交投标价:1)在入围的广告时长未达成*分钟时,初次投标的投标单位可以按标底价在网上提交投标价;2)在入围的广告时长达成*分钟后,未入围的投标单位,必须以当时的最低入围价格为基础,按照其投标广告时长所相应的最低加价幅度的整数倍进行加价,在网上提交投标价;3)已经入围的投标单位,可以在前次投标价的基础上,按照其投标广告时长所相应的最低加价幅度的整数倍进行加价,在网上提交投标价。3.若两家或两家以上投标单位的投标价相同,则根据广告部投标服务器收到投标价的时间先后排序拟定排位顺序。4.在投标过程中,投标单位所竞投的广告规格不得更改。5.中标的广告总时长限定为*分钟。投标时间截止之后,排序在前*
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