岱山县2007年第二期OA设备政府采购定点供货协议.doc

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岱山县2007年第二期OA设备政府采购定点供货协议
协议编号：ZSZTB2007-OAZB-020-岱山
甲方（采购单位）：岱山县招投标中心
乙方（中标人）：
根据舟山市招投标中心政府采购文件和同乙方签订的OA设备政府采购定点供货协议（编号ZSZTB2007-OAZB-020）（见附件一）及本次采购项目《中标通知书》的要求，经协商，双方就协议供货有效期内乙方向采购单位提供中标产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：达成一致意见，特订立本协议。
第一条：供应商品清单及协议价格
乙方保证提供如下内容的合格产品：（详见岱山县招投标中心网：），该协议价为最高限价（已包含到岱山地区所加运费壹佰元）、供应商可随着市场情况变化和采购数量的多少而讨价还价。
第二条：甲方与乙方
岱山县行政事业单位和社会团体（以下简称采购单位）与甲方享有同等权力，本协议下述各处所指甲方包含岱山县政府采购中心及采购单位。
乙方承诺在岱山县城区内设有固定服务营业网点或固定委托服务营业网点作为其供货商，代表乙方进行送货、售后服务、维修及资金结算等，并提供相关的协议和授权委托书（见附件二）作为本协议的组成，乙方和供货商在协议履行期间的行为互负连带责任，本协议下述各处所指乙方包含签署本协议的中标供应商及供货网点。
第三条：质量标准和要求
1、乙方保证本协议中所供应的货物是2007年1月1日以后生产的，质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。
2、 乙方所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。
第四条：权利瑕疵担保
1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
2、 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购单位透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。
3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
4、如采购单位使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。
第五条：包装要求
1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。
2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。
第六条：供货期限及供货对象
乙方负责岱山县采购单位自定点采购协议生效之日起至2007年11月30日期间对所中标的产品的供应。在协议到期后双方未书面明确表示中止的可适当延长至下期市招投标中心招标结束新协议签订前
第七条：供货方式
采购单位在定点的品牌型号范围内，直接与定点供应商联系，选择产品的具体规格、品牌型号，由供应商出具《定点（协议）产品供货意向单》。按规定编制政府采购计划，报县采购办审核。供应商凭已审核的《政府采购计划表》与采购单位在三日内签订供货合同，并在合同约定的时间内供货及负责安装和调试。供货时间一般在7个工作日内，供货数量较大时可由双方协商确定。
若单一合同采购金额大于人民币20万元（含）或数量超过30台(含)时，采购单位可按有关规定报政府采购管理部门另行确定采购方式。（单一合同指一个采购单位单次成批量向一家中标单位订购同一包货物所形成的合同）。
第八条：安装和验收
乙方将产品送至指定地点并安装调试合格后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。验收合格后，采购单位收取发票并在《政府采购（协议供货）货物验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位可在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后15个工作日内提出。
在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。
第九条：售后服务
按招标人的要求按《投标产品服务计划表》及乙方的其他服务承诺实施。
第十条：履约保证金
乙方交纳履约保证金2000元；该履约保证金在本协议履行完毕后且无乙方与采购单位无合同纠纷时，甲方原额无息退还。
第十一条：货款的支付
（1）设备验收合格后采购单位在7个工作日内支付全部款项。
（2）乙方完成合同供货后，采购单位凭政府采购计划、合同、发票原件、验收单、政府采购结果通知单、到县采购办/会计核算中心办理支付结报，直接支付货款给乙方。
采购单位未按规定支付货款的，乙方有权按双方合同的约定获得违约赔偿。
第十二条：辅助服务
乙方应提交所提供货物的技术文件，例如：操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。
乙方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持；
（2）在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。辅助服务的费用应包含在协议价中，采购单位不再另行支付。
第十三条：质量保证
乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于12个月的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购单位可以根据本协议第十三条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，采购单位可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。
第十四条：补救措施和索赔
1、采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
2、在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔，乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）乙方同意退货并将货款退还给采购单位，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
（2）根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。
（3）乙方应在接到采购单位通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。
3、如果在采购单位发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后十天内或采购单位同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购单位损失的，采购单位有权进一步要求乙方赔偿。
第十五条：履约延误
1、乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。
2、在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
3、如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。
第十六条：不可抗力
1、如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。
2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。
3、在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。
第十七条：争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始十天内仍不能解决，可以向岱山县政府采购管理办公室提请调解。调解不成，任何一方有权在协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十八条：其他约定
1、乙方对到其处购货的采购单位建立档案，记录各采购单位的OA产品的安装采购情况，并负责每个月按照甲方提供的报表格式报送报表
2、甲方将不定期地对定点供应情况进行检查。
第十九条：关于型号停产和产品型号升级更新的处理：
标人必须保证投标产品或更新后的产品在二个月内有现货供应，否则将在协议供货期内根据合同协议，按违约行为进行相关处理。
二个月后如发生产品某一款型号停产，应在停产前一星期通知本中心，并出具该产品生产厂方或总代理的证明书或相关有效证明，经本中心市场调查，情况属实后，上报舟山市政府采购管理办公室确认取消该款型号协议供货资格。
如发生产品型号更新升级，在原产品中标价格不变的情况下，中标供应商应出具该产品生产厂方或总代理产品型号更新升级的证明书或相关有效证明，并提供原产品和新型号产品的参数表，向采购机构提出中标机型更新申请。经本中心市场调查，情况属实后，一对一更新为新型号产品。
第二十条：违约终止协议
1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。
（1）乙方提供的产品质量不符合国家规定和协议承诺的标准；
（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务；
（3）乙方按高于协议承诺的价格签订合同并供货；
（4）乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品；
（5）中标后2个月内不能及时供货的。
（6）违反本协议中规定或承诺的其他情形。
甲方在提出终止协议的同时，取消该供应商政府采购协议供货资格，并没收供应商的履约保证金。
2、如果甲方根据上述的规定，终止了全部或部分协议，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行协议中未终止的部分。
3、如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。
第二十一条：破产终止协议
如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
第二十二条：协议转让和分包
除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的协议义务。
第二十三条：协议生效
1、下列文件与本协议具有同等法律效力：
（1） 舟山市招投标中心招标文件（招标编号：ZSZTB2007-OAZB--020）及修改文件；
（2） 乙方投标文件；
（3） 询标纪要。
（4） 舟山市招投标中心同乙方签订的OA设备政府采购定点供货协议（编号ZSZTB2007-OAZB-020）
2、本协议经甲、乙双方签字并加盖双方公章后生效。
3、本协议一式四份，甲、乙方各执一份，岱山县招投标中心执一份，岱山县政府采购管理办公室执一份。
第二十四条：协议修改
除了双方签署书面修改协议，并成为本协议不可分割的一部分之外，本协议条款不得有任何变化或修改。
第二十五条： 协议附件
附件一：舟山市招投标中心同乙方签订的OA设备政府采购定点供货协议（编号ZSZTB2007-OA ZB--020）。
附件二：乙方同设在岱山服务营业网点的代理协议和授权委托书。

甲方（公章）： 乙方（公章）：
法定代表人或受委托人 （签字） 法定代表人或受委托人（签字）
联系人： 联系人：
电话： 电话：
签约时间：
2007年 月 日 2007年 月 日

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