公路工程建设中交通工程档案管理的策略研究.docx
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1、 公路工程建设中交通工程档案管理的策略研究 李盛虎摘 要:近年来,我国交通运输业快速发展,公路工程建设过程中的交通工程档案管理工作逐步引起人们的关注,它记录了公路建设的全过程,也反映了工程的质量状况,为日后公路出现各种问题提供有效的参考依据。本文主要从交通工程档案的重要性、存在的问题展开分析,并提出做好交通工程档案管理的策略,希望能为有关部门提供参考。关键词:公路工程;交通工程档案;管理;策略交通档案管理工作是国家信息资源、交通运输行业工作的重要组成部分,对交通道路的发展具有重要的促进作用,提供良好的基础。交通问题关乎千家万户的生命安全,现阶段许多施工企业一味追求利益,忽视工程质量问题。施工过
2、程中出现安全事故之后,想要查明事故发生的起因,此時交通档案管理就变得非常必要和重要。由此可见,加强交通工程档案管理,才能推动道路交通运输事业的稳定发展。1 交通工程档案的重要性1.1 交通工程档案为加强交通建设管理提供了重要资源档案资源是企业文化的重要载体,在一个企业中占有非常重要的地位。档案作为一个独立完整的存在体系,自身具有延续性。档案管理人员在掌握交通建设主管部门综合管理档案的前提下,对其灵活运用,并通过交通工程档案来总结当前交通建设中存在的问题和隐患,加以总结,最后提出合理有效的措施。交通档案在这一过程中扮演了不可替代的角色,为我国交通建设做出巨大贡献。1.2 有效利用交通工程档案对交
3、通事业的发展起着促进作用交通工程档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统地了解交通工程方面的具体情况,如交通路线的建设、维护及管理现状及基础设计的建设等。通过查阅相关档案资料可以及时地解决交通方面出现的问题,对交通事业的发展起到监管作用。在科学化的交通工程档案管理之下,必将促进我国的交通事业稳步发展。2 当前交通工程档案管理中存在的问题2.1 档案管理体制不健全档案管理体制不健全是我国档案管理过程中普遍存在的问题,交通工程档案的管理也不例外。在公路工程寿命周期内,缺乏统一的管理标准,同时也缺乏对档案管理的重视度,交通工程档案的管理体制存在缺陷和漏洞,导致一系列的问题。例如,因时间久远而纸张
4、破损,档案号混乱导致检索困难等问题。这些都给档案管理者增加了管理的难度,同时也难以满足检索者的正常需求。对于管理者来说,要想将每一份档案资料完好保存,是一项极其艰难的工作。2.2 档案管理人员专业素质较低档案资料管理作为社会上的一个普通部门,并没有得到领导者和社会的足够重视。人们对档案资料管理这一工作的了解程度不够,对其存在误解。档案资料管理并非一项简单轻松的工作,它对档案管理人员的专业素质也有着较高的要求。尤其在进入21世纪之后,大数据时代来临,这一形式对档案工作者的素质提出了更高的要求。档案管理工作者不仅要掌握相当扎实的理论基础和专业知识,更需要大量的实践经验。很多档案管理工作者认为这项工
5、作并非热门,没有在态度上足够重视,导致了交通工程档案管理工作效率低下,质量难以达到标准要求。交通工程档案管理不是简单地将资料分门别类,摆放整齐,而是需要对档案信息进行深层次的分析研究,总结我国交通存在的问题。档案管理工作人员中还存在着部分混日子的人员,他们没有掌握管理档案的正确流程,工作懒散、工作效率低等问题。2.3 档案检索效率较低我国当前交通工程档案管理的手段较为落后,检索手段依旧以人工手动检索为主1。这种检索手段消耗大量的人力和物力,管理效率低下。交通工程档案信息的管理内容包括:施工过程、监督检验、交(竣)工验收等资料。而交通工程档案存在的意义是通过记录和保存这些资料来解决交通工程建设上
6、存在的问题。检索效率低下使交通工程档案的存在失去了本身的意义。当前档案信息一般封存在档案袋之中,不仅增加了查找的困难,还增加了档案馆空间建设的压力。另一方面,由于当前的档案信息保存形式仍然以纸质版为主,也导致了档案检索的效率低下,无法在全国范围内实现资源共享,不利于交通建设工程问题的快速解决。2.4 档案管理工作安全性较差在管理交通工程档案的过程中,档案管理的工作安全性较差也是交通工程档案管理中存在的重要问题。档案管理工作较为单调和枯燥,某些档案管理部门常常因为应付工作而随意挑选工作人员,由于所选的工作人员水平和素质参差不齐,导致工作质量难以保证,所汇集整理的资料也不能确保达到标准要求。交通部
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