EXCEL基本操作方法.doc
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1、EXCEL应用项目 该部分由毛德梅老师执笔。一、项目名称*公司员工档案及工资表的编辑与管理二、项目内容EXCEL电子表格目前已经得到广泛应用,如财务部门的账务单、员工工资单、学生成绩单等。本项目要求学生运用Excel的基本功能完成*公司员工档案及工资表的编辑与管理,通过完成项目任务让学生掌握本软件的基本技能。 三、项目目标l 了解Excel表格中常用术语(工作簿工作表、单元格、名称框、编辑栏等);l 掌握在Excel中输入数据的各类方法;l 掌握数据及表格结构的格式化方法;l 掌握公式与函数的应用;l 掌握图表的创建方法;l 熟练掌握数据排序、筛选、分类汇总;l 掌握数据透视表的使用。四、项目
2、重点l Excel中数据的输入和表格格式化;l 公式与函数的应用;l 图表的创建方法;l 数据排序、筛选、分类汇总。五、项目难点l 表格格式化;l 数据排序、筛选、分类汇总。六、教学方法项目教学法七、教学过程根据项目内容进行介绍(教师)分析、指出各项任务(教师)简单演示讲解项目中各个任务点相关操作(根据项目规模分阶段讲解)学生完成项目任务、教师指导 (学生分阶段实施)学生提交项目教师验收、记录登记学生项目效果成绩八、时间安排制定项目、资料收集项目完成过程项目验收评分项目内容分析及演示讲解任务一二学生实施任务一二项目内容分析及演示讲解任务三四学生实施任务三四课外时间20分钟70分钟15分钟75分
3、钟课外时间九、项目要求根据已给的初始Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”,按照项目任务要求,完成工作表的重命名、删除、数据填充、格式化等操作,同时根据项目任务完成“排序与筛选表”、“部门实发工资分类汇总表”和“数据透视表”的制作。具体任务要求见“十、项目任务分析与实施”,通过该综合项目训练,使学生能够掌握Excel的基本操作技能。十、项目任务分析与实施(一)项目的需求分析 由教师授课时分析(二)项目任务分解任务一、工资表的编辑(20分,每小题34分)1. 打开“员工档案及工资表.xlsx” 文件,在“员工编号”列A3单元格中输入序号“DF001”。使用自动填充功能将员工编号填充到A22
4、。2. 合并A1:O1单元格,并设置为标题居中,设置单元格标题样式为“60%强调文字颜色6”。3. 将A2:O22单元格区域设置为水平对齐和垂直对齐都为“居中”。将2到22行行高设置为18。4. 将A2:O22单元格区域边框设置为:“外边框”为“粗线”,“内边框”为“细线”。将A2:O22单元格区域样式设置为:“表样式中等浅色13”。5将工作表“sheet1”改名为“员工档案及工资表”,标签颜色为红色,将“sheet2” 的工作表名改为“基础数据”,将“sheet3”删除。6采用条件格式的设置方法,将 “基本工资”列中大于 “10000”的单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。任务二、工资表数
5、据的计算(30分,27题各5分)1. 打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。2. 从身份证号中提取员工出生日期,并填充到“出生日期”列。工作表中的第F列已事先输入了员工的身份证号,身份证号的第7位第14位为出生年月日。首先通过截取字符串函数MID依次提取出年月日,再通过文本合并函数CONCATENATE或连接运算符&将他们连接在一起形成出生日期。然后采用嵌套函数“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),年,MID(F3,11,2),月,MID(F3,13,2),日)”或者采用公式“=MID(F4,7,4)&年&MID(F4,11,2)&月&MID(F4,13,2)&日”。
6、 3. 计算所有员工年龄:年龄列中需要填入员工的周岁,首先通过当前日期函数TODAY获取当前日期,然后减去该员工的生日日期,余额除以365天得到年限,再通过向下取整函数INT向下取整,得到员工的周岁年龄。如计算某一个年龄:在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT(TODAY()-G3)/365)”,按enter键确认。4. 在L3单元格中计算工资总额。5. 在交税列中计算交税数据。交税的标准是“工资总额”不超过(含)10000的不交税,超过10000的交超过部分的5%,个人所得税税率表及减除标准在“基础数据”工作表中。6. “公积金”列中计算公积金:公积金扣除标准是“基本工资”的10%。7
7、. 计算实发工资:实发工资=工资总额-交税-公积金。效果如图1所示:图1任务三、工资表图表的建立(10分,部分不对酌情减分)1.根据“员工档案及工资表”中姓名和基本工资列建立二维簇状柱形图,效果如图2所示:图22. 将图表中“基本工资”标题框修改为“东方公司员工基本工资”。3. 给图标添加上坐标轴,横坐标轴 标题为“姓名”,纵坐标轴 标题为“工资”。效果如图3所示:图3任务四、工资表数据的分析(40分,每小题10分)1. 数据排序(1)在“员工档案及工资表.xlsx”中插入一张新工作表,命名为“排序与筛选表”。(2)将“员工档案及工资表”工作表中的数据拷贝到“排序与筛选表”工作表中。(3)根据
8、“实发工资”列将“员工档案及工资表”降序排列。2. 数据筛选(1)利用“自动筛选”功能,筛选出“研发”部门“实发工资”大于或等于 “6000”,所有人员的工资信息。(2)利用“高级筛选”功能,筛选出“研发”部门“实发工资”大于或等于 “6000”,所有人员的工资信息。3.数据汇总(1)在“员工档案及工资表.xlsx”中插入一张新工作表,命名为“部门实发工资分类汇总表”。(2)将“员工档案及工资表”工作表中的数据拷贝(不带格式复制)到“部门实发工资分类汇总表”。(3)根据“部门”汇总每个部门实发工资的平均值。结果如图10所示:图104.在一张新工作表中创建“数据透视表”,统计每个部门男女职工实发
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