EXCEL基本知识.doc

五、 EXCEL基础知识（一）1.1、基础知识1、简介：Excel是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。2、启动与退出1）启动：开始程序Microsoft Excel（或双击桌面上的快捷方式）2）退出：文件退出（或标题栏最右边的关闭按钮）3）Excel窗口各部件的相应设置（如：视图工具栏）1.2、基本概念1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例：A4、C3）。2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框）。3、工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3张工作表，最多可以包含255张工作表。4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表， 每个工作表下面都会有一个标签，默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有65536行、256列。5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。1.3、基本操作1.3.1、单元格操作单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl帮助）2）插入单元格：选择相邻单元格插入单元格选择所需选项3）删除单元格：选择要删除单元格编辑删除选择所需选项4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置6）合并单元格：选定单元格格式单元格对齐合并(或：工具栏上的“合并及居中”按钮)。7）取消单元格合并：选定已合并的单元格格式单元格对齐取消“合并单元格”8）删除单元格资料：选定单元格按Delete键(改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键)1.3.2、行（列）操作1）行（列）的插入：选定单元格插入行（列）2）行（列）的删除：选定要删除的行或列编辑删除3）设置行高和列宽：把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖动。选定单元格格式行（设置行高）或列（设置列宽）4）同时设置多行（列）：同时选择多行（列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可1.3.3、工作表操作1）插入工作表：插入工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”2）选定工作表选定单个工作表：单击该工作表标签选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住CTRL键一个个选定。注：选定多个工作表后可对其同时进行操作。3）重命名工作表：双击要重命名的工作表的标签输入工作表的名称右击工作表的标签再选重命名。4）删除工作表：选定编辑删除工作表5）移动工作表按左键拖动工作表标签至目标地址选定编辑移动或复制工作表在工作薄列表中选择目标工作薄6）复制工作表按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址选定编辑移动或复制工作表在工作薄列表中选择目标工作薄选中“建立副本”1.3.4、工作薄操作1）新建：文件新建空白工作薄（或常用工具栏上“新建空白文档”按钮）2）保存：文件保存指定位置输入文件名保存。（或常用工具栏上“保存”按钮）3）打开：文件打开选择文件打开。（或常用工具栏上“打开”按钮） 1.3.5 每页打印标题行 视图菜单页眉和页脚工作表打印标题单击顶端标题行右边“”选择工作表中的标题行确定工作表的格式化（二）1.1、数据输入1、输入数字、文字、日期和时间：单击要输入资料的单元格，输入资料后按回车键。注：数字靠右对齐；文本靠左对齐；数字文本型：例如 001、075527870272等，在输入前加单引号 分数：例如 1/2 在输入前加0和空格1.2、工作表的格式化1、设置单元格中的字体、大小、颜色和修饰：1）工具栏字体、字号、字形、颜色等2）格式菜单单元格字体按需设置2、资料的格式：选定资料区域格式单元格数字选择数值类型按需设置（包括：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等）3、文字在单元格的排列与位置：选定格式单元格对齐按需设置4、单元格中文字的换行：1）人工换行：光标定位于要换行字符后，按“ALT+Enter”键。5、设置单元格的边框：选定格式单元格边框按需设置（或格式工具栏上“边框”按钮）6、设置单元格的底纹：选定格式单元格底纹按需设置（或格式工具栏上“填充颜色”按钮）7、表格样式的自动套用：选择区域格式自动套用格式选择所需要的一种格式8、转置（例如将一个成绩表的行与列对调位置）：1）选中成绩表复制光标定位在空白单元格“编辑”菜单选择性粘贴转置即可9、需要复制的数值是由公式算出，应选中要复制的数值右击选择性粘贴选中“数值”确定图表处理和工作薄的保护（三）1.1、创建图表将光标放在数据清单内插入图表图表类型（常用类型为柱形）下一步选择要建立图表的资料区域选择系列产生在行或列下一步在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴的名称下一步选择“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”完成1.2、格式化图表1、设置图表的位置和大小1）移动位置：光标在图表中单击，出现双十字箭头时按左键拖动至目标位置2）大小调整：单击图表、拖动八个控点来调整图表大小2、格式化图表标题：双击图表标题按需设置字体、图安标签确定3、格式化图例：双击图例按需设置好字体、图案及位置标签确定4、格式化图表区：双击图表区按需设置确定5、格式化绘图区：双击绘图区按需设置确定6、格式化坐标轴：双击数值轴按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐确定7、格式化资料系列：双击资料系列按需设置确定8、设置三维图表：选定图表图表设置三维视图格式按需设置确定1.3、编辑图表1、向图表添加数据：在图表区域击右键资料源选择资料区域标签利用资料区域框右边的红箭头扫钮重新选择资料区域（选择不相邻的资料区域时按住CTRL键）按回车键2、删除图表中的资料系列：在图表中选择要删除的资料系列按Delete键3、更改图表类型：在图表区域击右键图表类型在标准类型标签中选择图表类型4、添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域击右键图表选项在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称5、更改图表位置：在图表区域击右键图表位置选择“做为其中的对象插入”或“做为新工作表插入”1.4、保护工作薄1、保护工作表：工具保护保护工作表选择保护的选项(如：内容)输入密码确认密码。2、取消工作表的保护：工具保护撤消工作表保护输入密码确定3、取消文件密码保护：文件另存为选存放的位置；输入文件名（与原文件名一样）工具常规选项打开密码、修改密码（将现有密码删除）；保存； 4、设置文件的密码：工具菜单选项安全性标签设置打开密码和修改密码确定保存文件。 5、取消文件密码：工具菜单选项安全性标签将打开密码和修改密码删除确定保存文件1.5、页面设置1、页面设置：文件页面设置设置页面标签（纸张大小和纸型）设置页边距（上下边距）可设置打印区域：文件页面设置工作表打印区域选择范围；可设置打印标题：文件页面设置工作表打印标题顶端标题行选择范围；公式、函数(四)1.1、公式的应用A、求和三种方法：1、直接单元格相加：例：在合计的单元格内单击“ =” ，再单击“B3”单元格，再单击“”，再单击“C3”单元格，最后单击编辑栏上的“”2、使用函数求和：例：在合计的单元格内输入“=SUM（B3：D3）”再回车3、使用自动求和按钮，拖动要求合的单元格单击工具栏“”按钮。B、求平均二种方法：1、直接单元格相除： =E3/32、使用粘贴函数按钮从上例可得出公式的形式及操作方法。1、输入公式：先输入等号（=），再输入公式。如=A1*B12、修改公式：直接在编辑栏上进行更改。3、复制公式：按Ctrl键拖动包含公式的单元格。4、删除公式：选定包含公式的单元格，按Delete键。 5、控制重算方式：工具菜单选项重新计算1）自动重算：当修改“语文”成绩时，“总分”成绩自动就变化，这就叫自动重算。1.2、引用方式1、单元格的地址输入2、相对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，公式中的单元格地址会随着改变。绝对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，哪些固定单元格地址不变。例：A4、B3在公式中称之为相对地址；$A$4、$B$3在公式中称之为绝对地址；（用F4转换）4、三维地址引用：在一本工作薄中从不同的工作表引用单元格（格式为：工作表名！单元格地址）1.3、函数的应用1、手工函数：先输入框输入一个“=”号，再输入函数本身即可。如：=SQRT（B1）2、粘贴函数：插入函数从中选择要输入的函数分类再从函数名称列表框中选择所需要的函数输入参数确定3、在公式中输入函数：如：=A1-A3（SUM（B2：C3）*100）+1004、常用函数举列1）求和函数（SUM）：求所选区域的总数光标放在要存放结果的单元格插入fx函数选择数学与三角函数选择SUM确定利用NUMBER1D右边的红箭头按钮选择要求和的资料区域回车键确定2）利用实例讲解以下函数A、 平均值（AVERAGE）B、 最大值（MAX）C、 最小值（MIN）D、 真假值判断（IF）1.4、排序1、单个关键字排序：光标单击要排序的字段名，常用工具栏上的升序或降序按钮注：对数字按大小来排；对汉字按拼音字母前后顺序来排，也可按汉字笔划来排（数据排序选项方法笔划排序）。2、多个关键字排序：光标放数据清单中数据排序选择排序关键词选择排序顺序（递增或递减）1.5、筛选筛选：在数据清单中查找满足条件的记录1、自动筛选：光标入数据清单中资料筛选自动筛选（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）（从下拉列表中选择要显示的记录）若选自定义则需设置对话框中的运算符、条件值等确定（“与运算”是指两个条件同时满足，“或运算”只需要满足其中的一个条件）（其中：*为通配符，例：要查找所有姓李的员工，应该输入等于李*）2、高级筛选：可同时对多个条件进行筛选（自动筛选在同一时刻只能对一个条件进行筛选）先设置好条件；光标放数据清单中资料筛选高级筛选选择“将结果复制到其它位置”先选择资料区域再选择条件区域最后选择存入的结果区域1.6、分类汇总分类汇总：按数据库某一字段(也就是工作表某一列),进行分类小计,然后合计。 先对要分类的字段进行排序；光标放数据清单中资料分类汇总在“分类字段”框中选择要汇总的字段在汇总方式中选择汇总的类型（即函数）选择汇总项目确定 （注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）