EXCEL基本知识.doc

五、 EXCEL基础知识（一）
1.1、基础知识
1、简介：Excel是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。
2、启动与退出
1）启动：开始——程序——Microsoft Excel（或双击桌面上的快捷方式）
2）退出：文件——退出（或标题栏最右边的关闭按钮）
3）Excel窗口各部件的相应设置（如：视图——工具栏）
1.2、基本概念
1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例：A4、C3）。
2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框）。
3、工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3张工作表，最多可以包含255张工作表。
4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表， 每个工作表下面都会有一个标签，默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3…… 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有65536行、256列。
5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。
1.3、基本操作
1.3.1、单元格操作
单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。
1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl帮助）
2）插入单元格：选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项
3）删除单元格：选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项
4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置
5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置
6）合并单元格：选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或：工具栏上的“合并及居中”按钮)。
7）取消单元格合并：选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”
8）删除单元格资料：选定单元格——按Delete键(改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键)
1.3.2、行（列）操作
1）行（列）的插入：选定单元格——插入——行（列）
2）行（列）的删除：选定要删除的行或列——编辑——删除
3）设置行高和列宽：
①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖动。
②选定单元格——格式——行（设置行高）或列（设置列宽）

4）同时设置多行（列）：同时选择多行（列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可
1.3.3、工作表操作
1）插入工作表：插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”
2）选定工作表
①选定单个工作表：单击该工作表标签
②选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。
③选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住CTRL键一个个选定。
注：选定多个工作表后可对其同时进行操作。
3）重命名工作表：
①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称
②右击工作表的标签——再选重命名。
4）删除工作表：选定——编辑——删除工作表
5）移动工作表
①按左键拖动工作表标签至目标地址
②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄
6）复制工作表
①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址
②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本”
1.3.4、工作薄操作
1）新建：文件——新建——空白工作薄（或常用工具栏上“新建空白文档”按钮）
2）保存：文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。（或常用工具栏上“保存”按钮）
3）打开：文件——打开——选择文件——打开。（或常用工具栏上“打开”按钮）
1.3.5 每页打印标题行
视图菜单——页眉和页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边“”——选择工作表中的标题行——确定

工作表的格式化（二）
1.1、数据输入
1、输入数字、文字、日期和时间：单击要输入资料的单元格，输入资料后按回车键。
　　注：数字――靠右对齐；文本――靠左对齐；
　　　　数字文本型：例如 001、075527870272等，在输入前加单引号　’
分数：例如 1/2 在输入前加0和空格
1.2、工作表的格式化
1、设置单元格中的字体、大小、颜色和修饰：
1）工具栏――字体、字号、字形、颜色等

2）格式菜单——单元格——字体——按需设置
2、资料的格式：选定资料区域——格式——单元格——数字——选择数值类型——按需设置（包括：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等）
3、文字在单元格的排列与位置：选定——格式——单元格——对齐——按需设置
4、单元格中文字的换行：
1）人工换行：光标定位于要换行字符后，按“ALT+Enter”键。
5、设置单元格的边框：选定——格式——单元格——边框——按需设置（或格式工具栏上“边框”按钮）
6、设置单元格的底纹：选定——格式——单元格——底纹——按需设置（或格式工具栏上“填充颜色”按钮）
7、表格样式的自动套用：选择区域——格式——自动套用格式——选择所需要的一种格式
8、转置（例如将一个成绩表的行与列对调位置）：
1）选中成绩表――复制――光标定位在空白单元格――“编辑”菜单――选择性粘贴――转置即可
9、需要复制的数值是由公式算出，应选中要复制的数值——右击选择性粘贴——选中“数值”——确定

图表处理和工作薄的保护（三）
1.1、创建图表
将光标放在数据清单内——插入——图表——图表类型（常用类型为柱形）——下一步——选择要建立图表的资料区域——选择系列产生在行或列——下一步——在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴的名称——下一步——选择“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”——完成
1.2、格式化图表
1、设置图表的位置和大小
1）移动位置：光标在图表中单击，出现双十字箭头时按左键拖动至目标位置
2）大小调整：单击图表、拖动八个控点来调整图表大小
2、格式化图表标题：双击图表标题——按需设置字体、图安标签——确定
3、格式化图例：双击图例——按需设置好字体、图案及位置标签——确定
4、格式化图表区：双击图表区——按需设置——确定
5、格式化绘图区：双击绘图区——按需设置——确定
6、格式化坐标轴：双击数值轴——按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐——确定
7、格式化资料系列：双击资料系列——按需设置——确定
8、设置三维图表：选定图表——图表——设置三维视图格式——按需设置——确定
1.3、编辑图表
1、向图表添加数据：在图表区域击右键——资料源——选择资料区域标签——利用资料区域框右边的红箭头扫钮重新选择资料区域（选择不相邻的资料区域时按住CTRL键）——

按回车键
2、删除图表中的资料系列：在图表中选择要删除的资料系列——按Delete键
3、更改图表类型：在图表区域击右键——图表类型——在标准类型标签中选择图表类型
4、添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域击右键——图表选项——在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称
5、更改图表位置：在图表区域击右键——图表位置——选择“做为其中的对象插入”或“做为新工作表插入”
1.4、保护工作薄
1、保护工作表：工具——保护——保护工作表——选择保护的选项(如：内容)——输入密码——确认密码。
2、取消工作表的保护：工具——保护——撤消工作表保护——输入密码——确定
3、取消文件密码保护：文件――另存为――①选存放的位置；②输入文件名（与原文件名一样）
③工具――常规选项――打开密码、修改密码（将现有密码删除）；④保存；
4、设置文件的密码：工具菜单——选项——安全性标签——设置打开密码和修改密码——确定——保存文件。
5、取消文件密码：工具菜单——选项——安全性标签——将打开密码和修改密码删除——确定——保存文件
1.5、页面设置
1、页面设置：①文件——页面设置—设置页面标签（纸张大小和纸型）——设置页边距（上下边距）
②可设置打印区域：文件――页面设置－－工作表――打印区域――选择范围；
③可设置打印标题：文件――页面设置－－工作表――打印标题――顶端标题行――选择范围；

公式、函数(四)
1.1、公式的应用
　　A、求和三种方法：
　　1、直接单元格相加：例：在合计的单元格内单击“ =” ，再单击“B3”单元格，再单击“＋”，再单击“C3”单元格，最后单击编辑栏上的“√”
　　2、使用函数求和：例：在合计的单元格内输入“=SUM（B3：D3）”再回车
　　3、使用自动求和按钮，拖动要求合的单元格单击工具栏“Σ”按钮。
　　B、求平均二种方法：
　　1、直接单元格相除： =E3/3
　　2、使用粘贴函数按钮
　从上例可得出公式的形式及操作方法。
1、输入公式：先输入等号（=），再输入公式。如=A1*B1
2、修改公式：直接在编辑栏上进行更改。

3、复制公式：按Ctrl键拖动包含公式的单元格。
4、删除公式：选定包含公式的单元格，按Delete键。
5、控制重算方式：工具菜单――选项――重新计算――
1）自动重算：当修改“语文”成绩时，“总分”成绩自动就变化，这就叫自动重算。
1.2、引用方式
1、单元格的地址输入
2、相对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，公式中的单元格地址会随着改变。
绝对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，哪些固定单元格地址不变。
例：A4、B3―在公式中称之为相对地址；$A$4、$B$3―在公式中称之为绝对地址；（用F4转换）
4、三维地址引用：在一本工作薄中从不同的工作表引用单元格（格式为：工作表名！单元格地址）
1.3、函数的应用
1、手工函数：先输入框输入一个“=”号，再输入函数本身即可。如：=SQRT（B1）
2、粘贴函数：插入——函数——从中选择要输入的函数分类——再从函数名称列表框中选择所需要的函数———输入参数——确定
3、在公式中输入函数：如：=A1-A3——（SUM（B2：C3）*100）+100
4、常用函数举列
1）求和函数（SUM）：求所选区域的总数
光标放在要存放结果的单元格——插入——fx函数——选择数学与三角函数——选择SUM——确定——利用NUMBER1D右边的红箭头按钮选择要求和的资料区域——回车键——确定
2）利用实例讲解以下函数
A、 平均值（AVERAGE）
B、 最大值（MAX）
C、 最小值（MIN）
D、 真假值判断（IF）
1.4、排序
1、单个关键字排序：光标单击要排序的字段名，常用工具栏上的升序或降序按钮
注：对数字按大小来排；
对汉字按拼音字母前后顺序来排，也可按汉字笔划来排（数据－排序－选项－方法－笔划排序）。
2、多个关键字排序：光标放数据清单中——数据——排序——选择排序关键词——选择排序顺序（递增或递减）
1.5、筛选
筛选：在数据清单中查找满足条件的记录
1、自动筛选：光标入数据清单中——资料——筛选——自动筛选（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——（从下拉列表中选择要显示的记录）若选自定义则需设置对话框中的运算符、条件值等——确定（“与运算”是指两个条件同时满足，“或运算”只需要满足其中的一个条件）

（其中：*为通配符，例：要查找所有姓‘李’的员工，应该输入――等于――李*）
2、高级筛选：可同时对多个条件进行筛选（自动筛选在同一时刻只能对一个条件进行筛选）
①先设置好条件；②光标放数据清单中——资料——筛选——高级筛选——选择“将结果复制到其它位置”——先选择资料区域——再选择条件区域——最后选择存入的结果区域
1.6、分类汇总
分类汇总：按数据库某一字段(也就是工作表某一列),进行分类小计,然后合计。
①先对要分类的字段进行排序；②光标放数据清单中——资料——分类汇总——在“分类字段”框中选择要汇总的字段——在汇总方式中选择汇总的类型（即函数）——选择汇总项目——确定

（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）