excel典型试题操作步骤.doc
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1、6.2 典型试题典型试题 1打开素材库中的“典型试题 6-1.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。注意:在做题时,不得将数据表进行更改。一、操作要求1. 在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。2. 使用数组公式,对 Sheet1 中“教材订购情况表”的订购金额进行计算,并将结果保存在该表的“金额”列当中。计算方法:金额 = 订数 * 单价3. 使用统计函数,对 Sheet1 中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计,并 将结果保存在 Sheet1 中的相应位置。要
2、求:(1)统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在 sheet1中 L2 单元格中。(2)统计订购数量大于 110 且小于 850 的书的种类数,并将结果保存在 sheet1 中L3 单元格中。4. 使用函数,计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数,并将结果保存在 Sheet1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。5. 使用函数,判断 Sheet2 中的年份是否为闰年,如果是,结果保存“闰年”,如果不是,则结果保存“平年”,并将结果保存在“是否为闰年”列中。说明:闰年定义:年数能被 4 整除而不能被 100 整除,或者能被 400 整除的年份。6. 将 Sheet1
3、中的“教材订购情况表”复制到 Sheet3 中,对 Sheet3 进行高级筛选.要求:(1)筛选条件为“订数=500,且金额总数=30000”。(2)将结果保存在 Sheet3 中。注意:(1)无需考虑是否删除或移动筛选条件。(2)复制过程中,将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。(3)数据表必须顶格放置。7. 根据 Sheet1 中“教材订购情况表”的结果,在 Sheet4 中新建一张数据透视表。 要求:(1)显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。(2)行区域设置为“出版社”。(3)列区域设置为“客户”。(4)求和项为“订数”。(5)数据区域设置为“订数”。二、解答步骤 1:选中 S
4、heet5 工作表中的 A1 单元格,选择菜单“数据”“有效性”命 令(如图 6-13 所示),在打开的“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡, 再选择“允许”为“文本长度”,“数据”为“等于”,在“长度”文本框中输入“5”, 如图 6-14 所示。选择“出错警告”选项卡,再选择“样式”为“警告”,在“错误信息”文本框中输入“只能录入 5 位数字或文本”,如图 6-15 所示,单击“确定”按钮。图 6-13 选择“有效性”命令图 6-14 “设置”选项卡图 6-15 “出错警告”选项卡步骤 2 :在 Sheet1 工作表中,先选中 I3:I52 单元格区域,再输入公式“=G3:G52*H3
5、:H52”,然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter,此时,公式编辑栏显示“=G3:G52*H3:H52”。说明:公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入,下同。步骤 3:选中 L2 单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在 “选择类别”下拉列表框中选择“统计”,在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF” 函数,如图 6-16 所示。单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,输入“Range” 参数为“D3:D52”,“Criteria”参数为“高等教育出版社”,如图 6-17 所示。再按 “确定”按钮,即可统计出出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数(6)。此
6、时,公式编辑栏显示“=COUNTIF(D3:D52,高等教育出版社)”。图 6-16 “插入函数”对话框图 6-17 “函数参数”对话框选 中L3单 元 格 , 在 公 式 编 辑 栏 中 输 入 公 式 “=COUNTIF(G3:G52,850)-COUNTIF(G3:G52,=110)”,再按回车键确认,即可统 计出订购数量大于 110 且小于 850 的书的种类数(28)。说明:COUNTIF 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤 4:选中 L8 单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在 “选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表框中选择 “
7、SUMIF”函数。单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,输入“Range”参数 为“A3:A52”,“Criteria”参数为“=c1”,“Sum_range”参数为“I3:I52”,如图6-18 所示。再按“确定”按钮,即可计算出 c1 用户所订购图书需支付的金额总数(721301)。此时,公式编辑栏显示“=SUMIF(A3:A52,=c1,I3:I52)”。图 6-18 “函数参数”对话框在 L9 单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c2,I3:I52)”,按回车键确认,即可计算出 c2 用户所订购图书需支付的金额总数(53337)。在 L10 单元格中输入公式“=SUMI
8、F(A3:A52,=c3,I3:I52)”,按回车键确认,即可计算出 c3 用户所订购图书需支付的金额总数(65122)。在 L11 单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c4,I3:I52)”,按回车键确认,即可计算出 c4 用户所订购图书需支付的金额总数(71253)。说明:SUMIF 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤 5:在 Sheet2 工作表中,选择 B2 单元格,在公式编辑栏中输入公式 “=IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)0),MOD(A2,400)=0),闰年,平年)”, 按回车键确认,即可判断出该年份是“闰年”还是“平年
9、”。双击 B2 单元格的填充柄,即可判断出其余年份是“闰年”还是“平年”。说明:IF、OR、AND、MOD 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤 6:选中 Sheet1 工作表中的 A1:I52 单元格区域,单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。单击 Sheet3 工作表中的 A1 单元格,单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。在 Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件,如图 6-19 所示,在 K2:L3 单元格 区域中输入筛选条件。单击 Sheet3 工作表中 A1:I52 单元格区域中的任一单元格, 选择菜单“数据”“筛选”“高级筛选”命令(如图 6-20 所示),打开
10、“高级筛 选”对话框,“列表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域(如图 6-21 所示)。将光标定位在“条件区域”文本框内,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域 K2:L3,“条件区域”文本框内会自动填入该区域地址(如图 6-22 所示)。再单击“确定”按钮。图 6-19 创建筛选条件图 6-20 选择“高级筛选”命令图 6-21 设置“列表区域” 图 6-22 设置“条件区域”步骤 7:单击 Sheet1 工作表中 A1:I52 单元格区域中的任一单元格,选择菜单“数 据”“数据透视表和数据透视图”命令(如图 6-23 所示),打开“数据透视表和数 据透视图向导3 步骤之 1”
11、对话框(如图 6-24 所示),选中“数据透视表”单选 钮后,再单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2” 对话框,“选定区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域(如图 6-25 所 示),单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3”对 话框,选中“现有工作表”单选钮,再单击 Sheet4 工作表中的 A1 单元格,该单元格 地址会自动填入“现有工作表”下方的地址文本框中(如图 6-26 所示),单击“完成” 按钮。在弹出的如图 6-27 所示界面中,将字段“出版社”拖至行字段区域,将字段“客户”拖至列字段区域,将字段“订数”拖至数据项
12、区域,结果如图 6-28 所示。保存文件后退出。图 6-23 选择“数据透视表和数据透视图”命令图 6-24 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框图 6-25 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2”对话框图 6-26 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3”对话框图 6-27 “数据透视表”布局图 6-28 数据透视表典型试题 2打开素材库中的“典型试题 6-2.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。注意:在做题时,不得将数据表进行更改。一、操作要求1. 在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为
13、“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。2. 使用时间函数,对 Sheet1 中用户的年龄进行计算。要求:假设当前时间是“2008-11-15”,结合用户的出生年月,计算用户的年龄,并将其计算结果保存在“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。3. 使用 REPLACE 函数,对 Sheet1 中用户的电话号码进行升级。 要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。例如:电话号码“05716742808” 升级后为 “057186742808”4. 在 Sheet1 中,使用 AND
14、函数,根据“性别”及“年龄”列中的数据,判断所有用户是否为大于等于 40 岁的男性,并将结果保存在“是否=40 男性”列中。注意:如果是,保存结果为 TRUE;否则,保存结果为 FALSE。5. 根据 Sheet1 中的数据,对以下条件,使用统计函数进行统计。 要求:(1)统计性别为“男”的用户人数,将结果填入 Sheet2 的 B2 单元格中。(2)统计年龄为“40”岁的用户人数,将结果填入 Sheet2 的 B3 单元格中。6. 将 Sheet1 复制到 Sheet3,并对 Sheet3 进行高级筛选。 要求:(1)筛选条件为:“性别”女、“所在区域”西湖区。(2)将筛选结果保存在 She
15、et3 中。注意:(1)无需考虑是否删除或移动筛选条件。(2)数据表必须顶格放置。7. 根据 Sheet1 的结果,创建一个数据透视图 Chart1。 要求:(1)显示每个区域所拥有的用户数量。(2)x 坐标设置为“所在区域”。(3)计数项为“所在区域”。(4)将对应的数据透视表保存在 Sheet4 中。二、解答步骤 1:操作方法参见“典型试题 1”中的步骤 1。步骤 2:在 Sheet1 工作表中,选中 D2 单元格,在公式编辑栏中输入公式 “=YEAR(2008-11-15)-YEAR(C2)”,再按回车键确认,即计算出该用户的年龄(41)。 双击 D2 单元格的填充柄,即可计算出其余用户
16、的年龄。说明:YEAR 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。步骤 3:选中 G2 单元格,单击插入函数按扭,打开“插入函数”对话框,在“选 择类别”下拉列表框中选择“文本”,在“选择函数”列表框中选择“REPLACE”函数, 单击“确定”按钮后,弹出“函数参数”对话框,输入“Old_text”参数为“F2”, “Start_num”参数为“5”,“Num_chars”参数为“0”,“New_text”参数为“8”,如 图 6-29 所示。再按“确定”按钮,即可对第一个电话号码进行升级。此时,公式编 辑栏显示“=REPLACE(F2,5,0,8)”。双击 G2 单元格的填充柄,即可对其余电
17、话号码进行升级。说明:REPLACE 函数的功能和用法,请参见上一节的相关内容。图 6-29 “函数参数”对话框步骤 4:在 H2 单元格中,输入公式“=AND(B2=男,D2=40)”,再按回车键确认,即可判断该用户是否为大于等于 40 岁的男性。双击 H2 单元格的填充柄,即可判断其余用户是否为大于等于 40 岁的男性。步骤 5:在 Sheet2 工作表的 B2 单元格中,输入公式“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男)”,再按回车键确认,即可统计出男性用户人数(18)。在 Sheet2 工作表的 B3 单元格中,输入公式“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)”
18、,再按回车键确认,即可统计出大于 40 岁的用户人数(14)。步骤 6:选中 Sheet1 工作表中的 A1:H37 单元格区域,单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。单击 Sheet3 工作表中的 A1 单元格,单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。在 Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件,如图 6-30 所示,在 J1:K2 单元格区域 中输入筛选条件。单击 Sheet3 工作表中 A1:H37 单元格区域中的任一单元格,选择 菜单“数据”“筛选”“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框,“列表区 域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域。将光标定位在“条件区域”文 本框内
19、,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域 J1:K2,“条件区域”文本框内 会自动填入该区域地址(如图 6-31 所示)。再单击“确定”按钮。注意:J1 单元格中“性”和“别”之间有空格,原因是 B1 单元格中“性”和“别”之间有空格。图 6-30 创建筛选条件图 6-31 设置“条件区域”步骤 7:单击 Sheet1 工作表中 A1:H37 单元格区域中的任一单元格,选择菜单“数据”“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框,选中“数据透视图(及数据透视表)”单选钮(如图 6-32 所示), 再单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导3
20、 步骤之 2”对话 框,“选定区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域(如图 6-33 所示), 单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3”对话框, 选中“现有工作表”单选钮,再单击 Sheet4 工作表中的 A1 单元格,该单元格地址会 自动填入“现有工作表”下方的地址文本框中(如图 6-34 所示)。单击“布局”按钮, 在弹出的如图 6-35 所示界面中,将字段“所在区域”分别拖至“行”区域和“数据” 区域内,然后按“确定”按钮返回图 6-34 所示对话框,按“完成”按钮。这时在 Sheet4 工作表前会插入一张名为 Chart1 的工作表。打开该工作表可
21、看到根据 Sheet1 工作表 创建的数据透视图(如图 6-36 所示),打开 Sheet4 工作表有如图 6-37 所示的相应的 数据透视表。保存文件后退出。图 6-32 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框图 6-33 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2”对话框图 6-34 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3”对话框图 6-35 “数据透视表”布局图 6-36 数据透视图图 6-37 数据透视表典型试题 3打开素材库中的“典型试题 6-3.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。注意:在做题时,不得将数据表进行更改。一、操作要求1. 在She
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