零售企业特药监管系统用户操作手册特殊药品监管系统.doc

特 殊 药 品 监 管 系 统 零售公司用户操作手册 文档编号：UE-Manual版本号：V2.020232023 版权所有目录一系统登录31、登录系统32、功能界面33、修改密码4二、功能介绍51、业务解决51.1勾对联网进货512数据上报513非联网入库登记614非联网退货登记715报损管理716使用情况登记72、其他管理821信息管理822公司留言板923供求信息924日记管理103、记录查询1131药品信息查询1132采购入库查询1233使用情况查询1334报损查询1335库存销毁查询144、网上交易：14 5、附录：库存初始化一、系统登录1、登录系统1.1.1、该台电脑在第一次使用特药监管系统时，不要把身份辨认卡插入到计算机USB接口上，而是打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址 回车，出现下图所示：点“拟定”，出现下图所示：点“拟定”，出现下图所示：A、 假如电脑的操作系统是windows 2023或windows xp时，在“a、保证您机器上已经安装过U盘驱动。假如没有请先点这里安装驱动。”中，点“安装”出现下图所示：点“保存”按钮出现下图所示：选择保存“udisk.exe”程序的位置。下载好驱动程序后，打开保存“udisk.exe”程序位置，双击图标安装驱动程序，安装好驱动程序后，再把身份辨认卡插入到计算机USB接口上。B、假如电脑的操作系统是windows 98时，在“假如您的机器是Win98，还要下载Win98驱动。”中，点“下载Win98驱动。”出现下图所示：点“保存”按钮出现下图所示：选择保存“udisk.exe”程序的位置。下载好驱动程序后，打开保存“udisk.exe”程序位置，双击图标安装驱动程序，安装好驱动程序后，再把身份辨认卡插入到计算机USB接口上。假如还是无法辨认身份辨认卡，点“我的电脑”-“属性”-“设备管理器”见下图： 点“刷新”，提醒查找新硬件，见图： 点击“下一步”，见图： 点击“下一步”，见图： 点击“浏览”，浏览的位置为“C:Program FilesWatchDataWatchData USB DriverWin98”见图点“拟定”即可安装好驱动程序。112、身份辨认卡驱动程序安装完后，关闭下载驱动程序网页。在USB接口上插入身份辨认卡，再打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE地址栏内输入特殊药品监管系统的地址 回车，进入登陆界面，输入初始密码123456后，点击“登陆”键，即可登陆特药监管系统。备注：在任何一台电脑中第一次使用特药监管系统时，必须按上述环节操作，安装好驱动程序后，才干正常使用。 注：使用特药监管系统时，IE浏览器版本必须在5.0以上，显示器分辨率为1024*768，才可以正常使用。1.1.3、身份辨认器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动辨认，只需要根据提醒输入用相应的密码即可(初次登录初始化密码为123456)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示:图1 系统登录界面2、功能界面系统具有公司在平常工作中经常需要用到的业务解决、其他管理（信息交流）、记录查询、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，如下图所示：图2 系统功能界面3、修改密码 功能点击系统界面右上角“修改密码”图标完毕密码的重新设定。操作点击【修改密码】在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完毕密码修改，如下图所示：图3 修改密码界面注：建议用户初次登录系统后，及时修改密码，以保证系统使用的安全二、功能介绍1、业务解决 业务解决部分重要是实现平常的进/退货、药品使用登记、药品报损登记等管理。1.1勾对联网进货功能实现联网进货药品确认。供货公司通过联网销售将药品销售后，购买方在接到货品确认无误后，点击【勾对】便完毕这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货品后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增长，同时需要数据上报时，将不能进行数据上报。操作点击【勾对联网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：按状态查询需要勾对的药品记录图4 勾对入库界面默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询。本单位在采购特殊药品时，必须携带本单位的身份辨认器（U盘）插入到供应商已登陆特殊药品管理系统的计算机USB插孔上，点击【联网销售及退入】弹出红色提醒字段，如下图：图4 联网销售/退入界面在U盘对的连接的前提下，点击【拟定】系统通过本单位的身份辨认器自动辨认出单位的资质信息确认本单位资质信息无误点击【销售】或【退货】进行相应的交易。12数据上报功能定期将公司的进销存及报损销毁记录上报到药监局。如有未勾对的交易将不能上报。操作点击【数据上报】假如有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提醒上报成功信息。 如下图：（假如对未勾对的交易可以确认的话，在这里也可直接进行勾对。） 图5 数据上报界面13非联网入库登记 功能完毕从尚未进入特药监管系统中的特药公司购进的药品入库登记功能，运用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。操作点击【非联网入库登记】在操作窗口弹药品信息界面，选择需要入库的药品信息，填写“供货单位”“生产厂家”“批号”“数量”等信息后，点击【拟定】即可完毕，药品进入库存信息。如下图：图6 非联网入库登记界面14非联网退货登记功能完毕以非联网方式入库的药品退货的功能。注：假如是计划购买的药品退货后的数量会自动加回计划中。操作点击【非联网退货登记】在操作窗口弹库存中药品信息界面，选择需要退货的药品信息，填写“供货商”“退货数量”等信息后，点击【拟定】即可完毕，库存数量相应减少。如下图：图7 非联网退货登记界面15报损管理功能完毕库房中药品损坏情况的登记。注：假如是计划购买的药品损坏后的数量不会再加到计划中。操作点击【报损管理】弹出库存药品清单信息界面，选择需要填写报损记录的药品记录，填写“报损数量”等信息。点击【拟定】即可完毕。图8 报损管理界面16使用情况登记功能完毕库存中药品的使用情况登记。操作点击【使用情况登记】在操作窗口弹库存药品清单信息界面，选择已经使用消耗的药品记录，填写“报损数量”“剩余数量”等信息。点击【拟定】即可完毕，如下图所示：图9 使用情况登记界面注：假如填写的使用数量和剩余数量与库存中的药品数量不相吻合，在药监局监管端将出现报警信息。2、其他管理该模块中为公司提供了一些方便易用的辅助功能，分为信息管理、公司信息板、供求信息、登录日记信息四个部分。21信息管理功能通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告告知、政策法规以及特药方面的期刊。操作点击【信息管理】弹出信息管理界面点击标题即可查看具体内容。如下图：（可按信息类型及标题进行具体查找）可按条件具体查找点击标题可查看具体内容图10 信息管理界面22公司留言板功能公司可以通过这一模块向药监局进行相关征询，对于其他公司发布的留言也可以查看。操作点击【公司留言板】弹出公司留言板管理界面点击【标题】可查看留言具体内容；点击【添加】可进行留言。如下图：（对于自己发布的留言可进行修改删除操作）可添加新留言点击标题查看具体内容图11 公司留言板管理界面 23供求信息功能公司可以在这里向所有联网的公司发布自己的供求信息，起到广告宣传的作用，提高本公司的交易量。操作点击【供求信息】弹出供求信息界面点击【添加】发布本公司的供求信息；点击【标题】可查看其他公司发布的供求信息内容；点击【回复】对发布信息的公司进行回复。如下图：（可按发布时间标题及类型进行具体查找）添加本公司供求信息选择条件查询对发布信息的公司回复点击标题查看具体内容图12 供求信息界面图13 供求信息具体内容界面药品信息可以从系统中的药品列表里点击鼠标进行选择，如下图图14 添加供求信息界面注：信息标记界面底端的联系方式建议您尽也许准确详实的填写，以保证故意购买或销售此类药品的公司人员能联系到您。24日记管理日记管理模块记录了该公司用户登录和退出系统的具体日期时间以及登录系统所使用计算机的IP地址，方便用户在发现问题时有据可查。图15 日记管理界面3、记录查询 通过记录查询里的相应功能，公司可方便快捷的查询药品信息以及公司的库存信息。31药品信息查询功能药品信息查询模块中可以查询到药监部门公布的麻醉药品和精神药品的相关信息，同时可以将查询到的药品信息进行打印。操作点击【药品信息查询】在操作窗口弹出药品信息查询界面，可按“药品名称”、“药品分类”、“是否是计划药”等条件查询药品信息，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。图16 药品信息查询界面32采购入库查询功能通过该功能可以方便快捷的查询自己采购入库或退出药品的库存记录信息。操作点击【入库查询】弹出库存查询窗口选择条件【查询】并可以将查询到的信息进行【打印】注：该查询模块不仅可以查询到药品的采购入库信息同时可以查询到药品的退出记录信息。如下图： 图18 采购查询界面33使用情况查询功能可以实现对已经填写过的药品使用记录信息的具体查询。操作点击【使用情况查询】弹出查询界面选择条件【查询】，并可以【打印】查询信息，如下图：图19 使用情况查询界面34报损查询功能可以查询本公司具体的库存报损情况。操作点击【库存报损查询】弹出报损查询界面，按条件【查询】，并能【打印】记录信息。如下图： 图20 报损查询界面35库存销毁查询功能可以查询本公司具体的库存销毁情况记录，该信息由主管部门工作人员现在监督销毁后，填写到系统中。操作点击【库存销毁查询】弹出销毁查询界面，可按条件【查询】记录，鼠标放置在要查看的记录上后，可显示相应的“备注信息”。 如下图：图21 销毁查询界面4、网上交易：录入采购单:功能为方便公司购药方便，系统提供了网上交易的功能，公司可以通过此功能向售药公司发送电子购药订单。操作点击【录入采购单】弹出网上订单界面，可以按照发出定购单的时间和订单状态进行【查询】单据信息；点击【添加订单】可以增长新的购药订单，如下图：新增订单按条件查询订单记录图22 网上订单界面注：录入采购单前，请先确认是否插好了身份辨认器，对于添加好的订单，在未被售药公司解决前，购药公司可以修改和删除订单增长新订单点击【添加订单】，进入售药机构列表，列表显示的是本公司可以选择的所有售药机构信息，这些售药公司的资质均是通过药监局审核通过。售药机构信息选择售药机构按条件查询售药机构图23 售药机构信息界面点击【选择】进入售药公司的药品信息列表中，找到自己需要购买的药品信息，选中【订货】并填写购买数量，点击【拟定】即可完毕订单填写，同时订单信息会自动出现在售药公司【解决采购单】模块中。图24 增长订单界面注：假如公司填写的购药数量超过计划购买的数量，系统将会出现提醒信息如下图所示： 图25 提醒信息界面附录：库存初始化特药公司初次登录本系统，须先进行库存初始化，所谓初始化，就是在系统开始使用之前先将库房中原有的药品信息或未在网络系统之内的合作公司信息等一些录入到系统中：1.将现有库存中的药品信息记录通过非联网入库登记模块录入，并在备注里注明“库存初始化”；2.对于非联网的合作公司可以通过非联网销售将公司信息录入。做完以上操作后便可以正常使用。