煤矿物资采购管理优化策略研究.docx
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1、 煤矿物资采购管理优化策略研究 张迪:F253.2 文献标识:A :1674-1145( 2018) 9-231-02摘 要:现如今,经济社会飞速发展,科学技术不断的提高,煤矿业,也到了发展巅峰,而市场经济的快速发展促使煤矿企业在市场中的竞争越来越激烈,物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加,煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位,都十分重视成本控制问题,而物资采购就是成本控制的核心内容。那么,如何优化煤矿物资采购管理,是煤矿企此急需思考的问题。关键词:煤矿 物资采购 管理优化 策略研究物资管理作为企业运营的基础工作,管理的核心目标是有效控制成本及保障产品质量,并
2、保证供应充足。实际管理工作中,随着物资采购管理制度的制定,各项管理制度已逐渐规范与完善,使物资的使用与采购也更加合理。煤矿企业作为供应链系统的重要组成部分,物资采购成本直接决定着供应链体系的定价。所以必须加强对煤矿物资采购的管理工作,充分了解库存信息,合理利用现有库存,减少因库存带来的资金浪费,避免库存积压现象,从而使煤矿企业的经济利益得到有效保障。一、煤矿物资采购管理存在的问题分析现阶段,煤炭行业总体形势不容乐观,天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位,整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下,许多煤炭企业在物资采购管理过程中,仍旧采用较为传统的粗放管理模式,因而产生的问题也越来
3、越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏,更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后以及不科学。只有准确找到了问题所在,才能进一步找到解决问题的办法。主要问题表现在以下几个方面。第一,煤炭企业对于物资采购管理职能与部门设置上存在冗余,在采购部门的岗位职责上存在界定不清、责任重叠以及空白等问题,对于某些采购业务的审批手续设置得过于烦琐,对于某些采购业务的监督又存在空白。第二,供应商选择模式过于陈旧,许多煤炭企业的采购部分过分依赖于长期合作的供应商,缺乏对新供应商的合作探索,缺乏对供应商的合理评价,随意性比较强。第三,采购方案单一,采购流程混乱,缺乏合理规划。许多煤炭企业在物资采购中普遍存在紧急采
4、购,紧急采购模式下,采用简单询价后进行了采购行为,极易产生无法按时到货等问题,从而增加了企业的采购成本。第四,物资管理方面存在难以横向调动、库存储备不合理等现象。第五,物资采购管理缺乏信息平台的建设,管理方式过于陈旧,管理效率不高。二、煤矿物资采购管理的优化策略(一)构建物资管理平台为了切实提高煤矿物资采购管理实效,就需要煤矿企业与时俱进,积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中,应做好以下几点:1.落实信息共享。在构建的物资管理平台中,煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。2.落实全过程监管与控制,全部物资需求、报废、使用
5、、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握,明了清楚。3.制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位,也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真,并对所有物资进行详细分析及情恰当分类,然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况,而非物资的库存平均占有额,合理制定库存管理制度。4.构建科学的物资定额消耗管理子系统,在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理,就需要合理地确定物资消耗的指标与定额,以提高计划的科学性与准确性,并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警,从而能及时对其进行调整,进而最大限度
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