企业人力资源管理信息系统应用研究.docx

企业人力资源管理信息系统应用研究

郝雷
摘 要：市场经济背景下，人力资源已然变成影响企业发展的重要因素，具体而言，企业唯有管理好“人”，方可为企业发展提供可靠保障。新时期背景下，人力资源管理同样需与时俱进，基于网络信息技术，对人力资源管理信息系统加以科学应用，切实推动企业稳定良好发展。基于此，本文对企业人力资源管理信息系统应用进行分析探讨。
关键词：企业;人力资源;管理信息系统
现代企业之中，人力资源管理占据着非常关键的地位。企业唯有管理好“人”，对人才战略优势加以有效发挥，方可保持良好的竞争力，促进企业稳定良好发展。“互联网+”背景下，传统人力资源管理方法依然难以满足新时期企业发展的具体标准需求。所以，务必重视对全新技术的有效运用，构建人力资源管理信息系统（HRMIS），实现企业人力资源的科学自动化管理，为企业人力资源管理工作的有效开展奠定重要基础，以此为企业良好发展提供可靠保障。
一、人力资源管理信息系统流程设计分析
（一）录用流程
以人事事件“录用”为基础，发起人员录用设计流程，通过HR发起人事录用。企业有关人员负责采取严格审核审批，审核确认之后，利用HRMIS自动触发相关的业务流程，并快速生成获取人员有关信息数据，保证信息数据能够一次全部完整无误录入，如此即为HRMIS录用流程设计[1]。
（二）晋升/降职流程
关于晋升/降职流程设计，务必确保及时性、全面性与精准性，在此期间，通过HR发起晋升/降职流程，企业有关人员负责采取严格审核审批，并利用HRMIS完成晋升/降职流程设计。如此，能够对人员有关信息数据进行快速精准修改。
（三）调动流程
以人事事件“调动”为基础，乏汽人员调动设计流程。基于具体情况，位于HRMIS对人员有关信息数据进行及时维护。HR负责发起调动流程，有关人员负责采取审批，审批确认之后，自动触发相关业务流程，以流程流转的方式，对人员信息数据采取有效维护，并确保信息数据以此全部完整无误录入。
（四）离职流程
关于离职流程设计，人员主动发起离职申请，向HR部门进行申报，通过企业管理层下发批示。如果符合人事合同标准，可解除合同人员所具有的劳动关系。同时，位于HRMIS对人员有关信息资料采取删除，并自动生成相应的离职档案，如此即为HRMIS离职流程设计。
二、企业人力资源管理信息系统应用分析
（一）基础管理
针对人资管理而言，基础管理涵盖人员信息记录、考勤统计等方面，通过对HRMIS的科学应用，能够轻松高效完成。同时，HRMIS能够对人员指纹和面部特征进行快速准确记录，仅需HRMIS可以对人员面部或是指纹特征进行快速有效识别，便能够对人员信息与考勤记录等，做出清晰完整的显示，使考勤工作效率与准确性得到有效提高的同时，使人资管理工作量得到相应的减少，为企业人资管理工作的稳定有序开展提供重要的基础数据支持。
（二）动态考核
人资管理工作，最为关键的在于根据人员表现，构建动态化的科学考核制度，若以传统方法为主，执行动态人员考核，势必会存在较大难度，HR同样需耗费大量精力和实践，对有关信息数据采取全面准确收集整理，工作效率和质量难以得到充分保证。通过HRMIS的科学应用，负责对数据收集整理进行有效辅助，HRMIS能够基于信息数据，实现对人员的动态考核，且考核结果具有公平公正与客观的优势特点[2]。
（三）决策支持
HRMIS所具有的最突出的特点，即能够提供完整无误的企业人员基础信息数据、考核数据等，企业管理层决策期间，基于有关信息数据的科学系统分析，以此获得最终结果。如此，使决策更具科学性与可实施性。此外，HRMIS所提供的信息数据，为企业管理层进行人事安排部署提供关键依据，同样为企业构建科学人力资源战略计划奠定重要基础，以此推动企业稳定良好发展。
（四）流程管理
人资管理期间，管理流程相对复杂，涉及到入职、调动、晋升、降至与请假等众多流程。尤其是大型企业，为确保工作可以科学精准，流程更加繁琐。通过对HRMIS的科学应用，可以实现对各流程的科学高效管理。同时，随着HRMIS的逐步优化完善，能够基于企业管理规定完成科学设置，流程处理方面凸显出良好的实用性，且自动化与智能化水平不断提高，使流程管理工作量得到明显减少，而准确性与效率则得到显著提高[3]。
三、促进人力资源管理信息系统应用的策略
（一）建立完善数据库，为人力资源管理决策提供数据支持
信息数据属于HRMIS非常重要的内容，企业若想对HRMIS进行科学有效应用，管理层与HR部门应当做好密切配合，对企业内部业务信息数据库采取逐步优化完善，若存在分公司与跨国公司的情况下，则需对下属公司信息数据采取仔细全面收集整理，并输入至数据库，便于企业信息共享。建立起完善健全的数据库，方可确保HRMIS的科学性与实用性。因此，数据库建设应当保证数据全面、更新快速，以此方可确保HRMIS保持稳定运转。HR部门则需重视对系统采取维护与更新，对完整无误的最新信息数据进行准确录入，确保HRMIS更具实用性。
（二）重視业务与信息系统的充分结合
人资管理部门，务必重视积极学习与完善提升，管理期间对全新方法与模式加以实践应用。同时，人资管理部门应当对HRMIS加以充分了解和熟练运用，以此对业务做出正确指导，使HRMIS可以变成人资管理部门开展各项工作的重要工具。唯有业务同信息系统的充分结合，HRMIS方可获得良好推广应用，充分发挥出系统所具有的优势，促使企业与HR部门的综合管理效率与水平可以获得全面提升[4]。
（三）重视人力资源信息系统完善发展
HRMIS发展时间并不长，还需在实践应用进一步优化完善。企业管理层与人资管理部门同技术部门应保持协同配合，人资管理部门应在日常应用期间，对系统存在的问题和不足做到及时有效发现，并及时反馈至技术部门，同技术部门保持紧密联系，以此对系统加以优化完善。此外，企业管理层同样需重视同人资部门保持密切联系，对HRMIS发展情况做出了解掌握，对系统发展建设予以大力支持。总而言之，促进HRMIS的科学应用，管理层。人资部门与技术部门务必各司其职，协同努力，以此促进HRMIS的完善发展。
（四）科学选择人力资源信息管理方案
HRMIS所具有的信息处理模块，对传统手工记录信心数据的工作模式做出创新改变，对零散或是存在偏差问题的信息数据进行充分整合，构建起系统化、科学化的信息处理中心，不但具有完善的功能，且满足企业现代化发展的具体标准。不过，HRMIS软件相对较多，企业应当对此加以合理选择，务必满足企业基本情况与发展模式，同样可定制相应的人力资源信息管理方案，确保HRMIS可以充分发挥所具有的重要的价值和作用，为人资资源管理奠定重要基础，促进企业稳定良好发展。
四、结论
综上所述，现代企业稳定发展，需借助于人力资源的重要保障。新时期背景下，传统人力资源管理方法难以满足新时代企业发展的具体标准需求。所以，企业务必重视对网络信心技术的科学有效应用，开展现代化人力资源管理，对人力资源管理信息系统加以科学有效应用，为管理工作的稳定高效开展提供可靠保障，以此促进企业稳定良好发展。
参考文献：
[1]孔天琦.企业人力资源管理信息系统应用探讨[J].数字化用户，2019，025（007）：149.
[2]管春花.关于企业人力资源管理信息系统实践应用的探讨[J].通讯世界：下半月，2015.
[3]夏艳芳.中国企业人力资源管理信息系统应用研究[J].魅力中国，2016，000（011）：34-34.
[4]黄志巍.企业人力资源管理信息系统建设研究[J].吉林工程技术师范学院学报，2017（1）.
（徐矿集团陕西能源化工有限公司  陕西  宝鸡  721000）

-全文完-