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项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

邓国红
[摘要]在这个经济和社会飞速发展的时代，企业的经营要想跟得上时代的脚步就首先要要保证自身始终能够持续发展。在企业发展中最需要的重视的环节就是企业的项目管理了。近年来，许多具有先进思想的专家、学者提出了项目组合管理这一新型概念。项目组合管理的产生有利于企业的项目管理进行得更完善、更具体。文章主要介绍了什么是项目组合管理以及项目组合管理在企业项目管理中的应用现状。通过文章介绍充分体现出了企业要谋求持续稳定的发展就应该在其自身项目管理中巧妙地采用项目组合管理这一措施。因为项目组合管理模式本身存在的优点，奠定了它在未来企业项目管理应用中的基石地位，也代表着未来企业项目管理模式发展的大势方向。
[关键词]项目组合管理；企业项目管理；应用；项目管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.29.149
项目管理是近年来开始兴起的新兴管理学科，它在企业项目管理方向上的应用日益受到相关学者、企业管理人的广泛重视。现如今，从每个企业的发展现状中我们都能看出，企业内部项目日益增多，怎么高效、合理、准确地管理好N个项目同时进行，怎样才能满足各个项目都要符合企业战略发展的要求，对于企业经营管理人来说是首要解决的难题。因而，在企业这种的发展背景下，项目组合管理模式便应运而生，及时地解决了企业内部多个项目管理难题。关于“项目组合管理”的定义，国内外相关领域专家给出了明确的概念。项目组合管理就是说在可获得的资源以及企业战略计划的基础上，对多个项目或项目群进行投资的抉择和赞成，它是根据项目评价选择、多项目组合优化以及准确保证项目满足企业发展的战略目标，进而帮助企业获得利益的最大化。项目组合管理不是单纯、机械地统一管理多个项目同时进行，它的管理模式跨越了传统项目管理的局限，它是企业项目和战略目标之间的重要枢纽，保证了项目实施和企业商业战略相互统一、密切联系、相辅相成。
1 企业项目组合管理理论研究
1.1 企业项目组合管理的发展
项目管理是近年来开始兴起的新兴管理学科。项目组合管理是当前项目管理中的比较创新、先进的管理学说。现今，正日益被应用到更大的舞台上——国际性的项目管理领域中，并且在这一领域内迅速站稳根基并取得了令人难以置信的快速发展与进步。国外相关领域的管理学者们已经研发出了针对项目组合管理的软件，项目组合管理软件的开发更加促进了项目组合管理在企业项目管理中的发展和应用。当企业的发展进入了正式的规模，企业内部项目日益增多，怎样高效、合理、准确地管理好N个项目同时进行，怎样才能满足各个项目都要符合企业战略发展的要求，对于企业经营管理人来说是首要解决的难题。项目组合管理正好帮助解决了这一难题，它能够通过可获得的资源进行重组使得企业收益最大化。
1.2 项目组合管理的要素
项目组合管理存在以下三大要素：第一，战略目标。一个企业要是想实现企业项目组合管理的目标，就应该满足项目组合管理与企业的发展战略相呼应。第二，项目组合管理策略——即方法。第三，项目组合管理周期。项目组合管理的周期是说从企业开始确定战略目标开始到最后的完成的整个周期。在正常情况下，管理领域的学者们会把项目组合管理周期分为三个阶段：一是分析项目需求并进行确认阶段；二是在众多项目组合中挑选出最优化的项目组合；三是根据挑选出最优化的项目组合，制订好完善、具体的实施方案。
2 企业项目组合管理的应用
2.1 项目组合管理具体的实施步骤
第一，寻找项目组合管理最优的战略定位。第二，要对挑选的最优项目组合做到及其细致的分析，要分析每个项目的独特特征、不同点体现在什么地方以及所需的成本、资源等。还要对项目组合中会引起潜在存在的风险的因素逐一进行评估，最终决定出符合标准的项目具体实施，对不符合标准的要立即终止并废除。
2.2 项目组合管理在企业项目管理中的应用地位分析
项目组合管理在企业项目管理中的地位主要体现在以下三个方面。第一，项目组合管理不是单纯、机械地统一管理多个项目同时进行，它的管理模式跨越了传统项目管理的局限，它是企业项目和战略目标之间的重要枢纽与桥梁，保证了项目实施和企业商业战略相互统一、密切联系、相辅相成。第二，项目组合管理是企业中多个项目的资源优化、共享和配置的核心。第三，项目组合管理通过对项目组合的监测，降低了单一项目的盲目性存在的可能。此外，极大地减少了企业风险，严格确保项目管理不会偏离商业立场，为实现企业受益的最大化提供了有利条件。
3 项目组合管理的关键
项目组合管理更多体现的是一种战略思维，项目组合管理的优化程度以及与企业战略的结合程度都是影响企业竞争力的重要因素。在项目组合管理中，高层管理人员应该对项目组合管理进行积极的指导参与，因为他们是企业战略的制定者，他们对企业的外部环境和内部状况十分熟悉，因此他们能够站在更高的角度，以更全面的视野来审视企业项目组合的科学性。同时高层管理者由于在经验和知识上的优势，使他们能对各种风险和不确定性具有更为敏感的洞察力，并且在项目选择决策过程中能够发挥更加重要的作用。在组合项目管理中，项目的运转状态不是一成不变的，且在实际过程中发挥的作用也是不同的。组合管理应该在这些变动的态势之中不断发现新的机会，同时这种新的机会又与现有的项目资源相互结合。企业应该根据这些情况不断优化和完善自身的管理活动，针对不同阶段出现的问题和情况进行综合和深入的比较研究与分析。而在传统的项目管理中，这种优势显然是不具备的，因为管理者针对的只是单个的项目管理，无法与其他项目之间组合和融合，也不能在对比和分析中获得新的认识和优势。
因此，项目组合管理的关键在于选择项目，如何进行项目选择，使其与企业战略、企业目标相结合，使项目发挥最大作用，使企业价值和利润最大化，是管理者需要考虑的。综上所述，项目组合管理是提升企业项目管理效率，推动企业发展战略实现的一种最为有效的现实途径。因此，项目组合管理的发展能够更加完善项目组合的次序和发展定位，不断提升项目管理的水平。
4 结 论
在这个经济和社会飞速发展的时代，企业的经营要想跟得上时代的脚步就首先要要保证自身始终能够持续发展。在企业发展中最需要的重视的环节就是企业的项目管理。在数不胜数的各行各业中，一个企业想要脱颖而出、发展壮大起来，仅仅依靠扩大生产经营活动是不够的，更该注重的是引进前沿的创新的企业管理模式——项目组合管理。现代的项目管理的日益普及展现了其极强的发展潜力和发展优势。项目组合管理与传统的项目管理模式相比，具有更明显的优点。项目组合管理不是单纯、机械地统一管理多个项目同时进行，它的管理模式跨越了传统项目管理的局限，它是企业项目和战略目标之间的重要枢纽，保证了项目实施和企业商业战略相互统一，在企业有条不紊地发展中起着独一无二、无可替代的作用，现如今也越来越受到人们的重用和青睐。
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