高校行政管理信息化建设的有效途径研究.docx
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1、 高校行政管理信息化建设的有效途径研究 杨宗义+金凤秋摘 要随着信息时代的到来,全球信息化趋势已经十分明显,在这样的大背景下,高校行政管理信息化建设势在必行。而如何加强顶层设计、转变思想认识,并推进高校行政管理工作向数字化、高效化、透明化发展,是一项亟待探索与解决的重要课题。关键词高校;行政管理;信息化建设doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.039G647 A 1673-0194(2017)20-00-021 高校行政管理信息化建设的必要性当前,我国高校信息化建设工作仍处于初级阶段。研究数据显示,在我国,目前已有85%的高校建立了服务于教学、科研、管理
2、与生活等方面的电子校务系统,但其中实现了教学管理、科研管理、人事管理和财务管理等主要校务信息化的高校不到30%,建立了集成、统一的校级行政管理信息平台的仅有8.9%。传统的管理理念和思维方式严重制约了高校信息化的建设和发展。高校行政管理信息化的实质,是以现代信息技术为工具进行的一场管理变革,因此这不只是单纯的技术改革,其真正的价值在于为管理模式的创新和改革提供有效的手段和工具。高校行政管理信息化建设的过程,实质是业务部门进一步梳理、优化工作流程的过程,能够促进行政管理工作的规范化和标准化,提升行政管理工作效率和水平,以更好地服务于教学科研,提升学校的整体办学水平。2 高校行政管理信息化建设中存
3、在的问题2.1 行政管理信息化系统存在“信息孤岛”现象,集成难度大由于高校的行政管理工作是分部門进行的,各部门信息化建设的情况各异,合作的软硬件公司各异,建设的管理信息化系统采用的数据标准也各异,导致不同的信息管理系统之间不能进行数据互通和共享,且存在重复建设、资源浪费的情况,导致集成难度大。师生在办理多项业务时,需要进入不同的信息管理系统,如学生选课需要进入教务管理系统,办理党员组织关系需要进入党务系统,办理财务报销则需要进入财务系统等。所有的信息管理系统各自为政,形成了一座“信息孤岛”,如何打破信息孤岛,成为高校信息化建设过程中的首要难题。2.2 行政管理人员信息化意识淡薄,缺乏推进信息化
4、建设的主动性受传统观念影响,行政管理人员习惯了传统的工作方式,尤其是年龄较大的行政管理人员,对信息化缺乏足够的认识。同时,由于多数高校的行政管理处于吃大锅饭的状态,工作做的多少并不影响收入,导致行政管理人员不愿主动应用信息化手段改进工作方法。即使在当前高校不断加大办公软硬件投入力度的情况下,行政管理人员还是仅仅把计算机作为打字和浏览网页的工具,对办公软件的使用也只涉及部分功能,往往不会主动去思考软件升级和功能拓展等问题。从这个角度来看,信息化的理念还远远没有渗透进行政管理的工作中。2.3 高校对行政管理信息化建设重视程度不够高校行政管理信息化建设是一项庞大、长期且艰巨的工程,需要学校管理层的高
5、度重视,成立专门的信息化工作办公室,配置专职的信息化工作人员,总体推进全校行政管理信息化建设工作。但在当前形势下,部分高校仍认为信息化建设是“表面工程”“形象工程”,很多工作浮于表面,如很多学校名义上成立了信息化工作办公室,实质上并未配置任何专职工作人员。由于学校管理层的支持力度不够,再加上行政管理人员的积极性也不高,导致高校行政管理信息化建设进度缓慢。3 高校行政管理信息化建设的有效途径研究针对高校行政管理信息化建设过程中存在的问题,为有效推进信息化建设进程,高校应统一共识,高度重视信息化建设,配齐、配强信息化专职工作人员,提升行政管理人员的信息素养,打破“信息孤岛”,将信息化建设各项工作落
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