分公司签订合同基本要求.doc

****有限责任公司
合同签订规范指导

第一条 目的
为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司典当借款合同的审批与签订工作，加强对典当借款合同的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为统一合同文本格式，提高工作效率，确保合同签订正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。
第二条 适用范围
本规范适用于2014年修订版本的典当借款合同。******有限责任公司（以下简称为集团公司）与地州分公司的典当借款合同参照本规范执行。格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。
第三条 文本格式
典当借款合同的制作必须严格按照2014年合同修订版本拟定，针对合同修订版本存在错别字或格式错误等情况可以进行修改，但条款内容一律不得进行改动。如发现合同修订版本存在错误，必须及时与修订部门进行沟通以便更正合同修订版本。拟定的合同文本须美观，以各类型文件为单位，统一标题和正文的字体、字号等。
一、封面格式
合同封面应注明合同名称、客户名称、合同编号、业务经办及合同办理时间。合同名称如“典当贷款档案”、“续当贷款档案”、“贷款档案”、“续借档案”等，合同名称字体一般为黑体初号，加粗。注明合同类型的“自然人”或“企业”字体一般为黑体一号，加粗。客户名称、合同编号、业务经办及合同办理时间一般为黑体二号，加粗。合同名称、客户名称、合同编号、业务经办及合同办理时间处于页面居中位置。合同办理日期需手动填写。
二、正文格式
1、典当合同格式要求：
（1）借款须知标题字体为宋体小初，加粗、居中。正文字体为宋体小四，加粗。每段首起空两个格，1.5倍行距。
（2）婚姻状况证明、共有权人同意抵押证明标题字体为宋体二号，加粗、居中。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，1.5倍行距。
（3）承诺函、续当承诺函标题字体为宋体小初，加粗、居中。正文字体为宋体小四号，加粗。每段首起空两个格，1.5倍行距。
（4）续当申请书标题字体为宋体二号，加粗、居中。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，单倍行距。
（5）典当合同、续当合同、抵押合同标题字体为仿宋_GB2312二号，加粗、居中。编号、签订地址字体为仿宋_GB2312小四号。正文字体为仿宋_GB2312小三号，加粗。每段首起空两个格，行距为固定值28磅。
（6）借据、续当借据标题字体为宋体小初，加粗、居中。正文字体为宋体小四，加粗。每段首起空两个格，1.5倍行距。
（7）不可撤销担保书标题字体为宋体小初，加粗、居中。编号、签订地址字体为宋体五号，加粗。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，1.5倍行距。
（8）法人代表身份证明、股东会决议、担保股东会决议标题字体为宋体小一号，加粗、居中。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，2倍行距。
2、借款合同格式要求：
（1）申请书、续借申请书标题字体为宋体小初，加粗、居中。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，2倍行距。
（2）承诺书、续借承诺书标题字体为宋体初号，加粗、居中。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，2倍行距。
（3）借款合同、续借合同标题字体为仿宋_GB2312二号，加粗、居中。编号、签订地址字体为仿宋_GB2312小四号。正文字体为仿宋_GB2312小三号，加粗。每段首起空两个格，行距为固定值28磅。
（4）借据、续借借据标题字体为宋体小初，加粗、居中。正文字体为宋体小四，加粗。每段首起空两个格，1.5倍行距。
（5）法人代表身份证明、借款股东会决议、担保股东会决议标题字体为宋体小一号，加粗、居中。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，2倍行距。
（6）不可撤销担保书标题字体为宋体小初，加粗、居中。编号、签订地址字体为宋体五号，加粗。正文字体为宋体四号，加粗。每段首起空两个格，2倍行距。
第四条 填写注意事项
1、合同横线处填写的内容字体大小格式须与其他字体一致。
2、年、月、日的表述一律采用阿拉伯数字，如：2014年01月01日。
3、典当借款期限表述为正整数，不得表述为05个月。
4、借款人住址如与身份证上地址不一致，必须填写现在实际居住地址。
5、集团公司与地州分公司在合同上所填写的公司联系方式及加盖有公章须与各自签订的合同甲方一致。
6、合同内各类型文件可根据各自实际情况对行距进行微调，以便达到美观的要求，但不得对字体大小进行调整。
7、合同文本须插入页码，居中显示，首页封面显示页码。
第五条 地州签订合同的注意事项
1、在拟定合同时必须提前通知集团公司业务负责人，以便合同拟定完成后及时进行审核，不得出现沟通与操作不一致现象。
2、合同审核通过后，在签订合同时必须现场对乙方最新的相关证明原件（企业：企业法人营业执照、组织机构代码证号、税务登记证、公司章程、法定代表人身份证等，个人：身份证、户口本、结婚证、离婚证等）进行扫描，后期将收集的盖过公章的相关证明复印件寄回集团公司存档。
3、签订合同的负责人必须督促乙方（借款人）在合同的每一页下方签字捺印，不得漏签、漏印。
4、合同签订后，地州分公司在合同寄回集团公司时提前通知集团公司业务负责人注意查收寄回的合同，以便及时办理放款审批手续。放款后地州分公司应在第一时间将银行凭证寄回，不因任何原因推后。
5、地州分公司应对已签订的典当、借款合同进行信息统计，对需要签订续当、续借合同的，及时与集团公司业务负责人进行沟通，做好续签准备工作。
6、地州分公司在接到集团公司要求调取乙方（企业或个人）档案的通知后必须及时完成调档工作，不得以任何理由推后。
7、对于签订的首借、续借、首当、续当合同的办理日期必须手动填写，不得漏填。
第六条 请地州分公司严格按照上述条款执行，如未遵守，则放款推后，直至审查合格后再进行放款。
第七条 本规范由集团公司放款中心负责解释。
第八条 本规范自公布之日起施行。

*****有限责任公司
二0一*年*月*

规范部门：放款中心
部门负责人：
制作人：

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