中高级管理人员招聘管理制度修订.doc

中高级管理、技术人员招聘制度（草案）
一、总则
第一条 为了优化小猪班纳服饰有限企业（如下称企业）人力资源配置，为企业持续稳定发展提供人力资源保障，同步明确和规范企业中高层管理人员招聘原则和操作流程，并保证在此前提下，最大程度地节省招聘成本，根据中华人民共和国有关法律、法规特制定本制度。
第二条 本管理制度合用于企业中高级管理人员招聘。
第三条 企业招聘应遵照如下原则：
1. 机会均等原则：在企业出现职位需求时，企业员工享有和外部应征者同样应征机会。
2. 全面考察原则：招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考察。
3. 公平竞争、择优录取原则。
4. 合用原则。
第四条 可录取人员基本原则为：
1. 已满28周岁。
2. 同其他单位无劳动关系。
3. 能适应企业管理方式，认同并接受企业企业文化。
4. 应具有良好职业操守，无不良记录，身体健康。
5. 候选人与企业所需岗位直接主管无任何亲缘关系。
第五条 企业人力资源部是企业招聘工作主管部门，其职责如下：
1. 指导用人部门撰写拟招聘职位职位描述和任职资格。
2. 决定获取候选人渠道和措施。
3. 与潜在候选人联络。
4. 搜集简历和应聘材料。
5. 为用人部门录取提供提议。
6. 协助被录取人员办理体检、劳动协议签订等各项手续。
7. 向未被录取候选人表达感谢并委婉拒绝。
第六条 用人部门必须参与到本部门人员招聘活动中，并在其中承担如下责任：
1. 根据业务计划提出招聘需求。
2. 草拟招聘职位职位描述和任职资格。
3. 参与对候选人测评过程，对其专业技术水平等进行判断。
4. 最终做出录取决策。
5. 与候选人确定工资。
第七条 招聘流程：
提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘同意→选择招聘渠道和措施→获得候选人并进行简历筛选→对候选人进行面试→讨论并做出初步录取决定→确定工资→入职体检→正式录取
二、招聘计划
第八条 企业人力资源部根据需求职位不一样拟制招聘计划和详细行动计划，重要内容包括：
1. 拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、拟招聘人数。
2. 招聘渠道和方式。
3. 对候选人测评内容和实行部门。
4. 招聘结束时间和新员工到岗时间。
5. 招聘预算，包括：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用。
三、招聘渠道和措施
第九条 内部招聘是指根据机会均等原则，企业内部员工在得知招聘信息后，按招聘程序应征，企业在内部员工中选拔人员过程。
第十条 当企业出现职位空缺时，应首先在企业内部进行招聘。
第十一条 企业在内部招聘实行措施上重要选择内部晋升和内部公开招聘。
第十二条 内部晋升是指建立在系统岗位管理和员工职业生涯设计基础上内部职位空缺补充措施。
第十三条 内部公开招聘是指当企业出现职位空缺时，企业内部人员均可参与应征，并通过一定程序和措施，按照择优录取原则确定最终人选招聘方式。
第十四条 企业人力资源部应通过如下方式将内部招聘信息传达给企业每位员工：
（一）在企业网页上公布招聘信息。
（二）专门公布内部招聘告知。
第十五条 外部招聘是指在出现职位空缺时，企业从社会公开选拔人员过程。
第十六条 企业外部招聘重要选择如下渠道进行：
1. 媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、有关网站公布招聘信息进行招聘。
2. 招聘会招聘：通过参与各地人才招聘会招聘。
3. 委托猎头企业招聘：企业所需高级管理和技术职位可委托猎头企业招聘。
第十七条 招聘信息公布。因招聘岗位、数量、任职资格规定、招募对象来源与范围不一样；同步受新员工到位时间和招聘预算限制，企业应选择不一样信息公布时间、方式、渠道和范围。
1. 信息公布形式：企业应根据需要采用招聘现场海报、企业形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合公布信息。
2. 信息公布范围：由招募对象范围决定，企业应要根据招聘岗位规定与特点，向特定人员公布招聘信息。
3. 信息公布时间：在条件容许状况下，招聘信息应尽早公布。
四、候选人获取
第十八条 企业既有员工报名参与内部招聘需符合如下基本条件：
1. 在既有岗位上工作满一年以上，企业不鼓励员工频繁更换工作岗位。
2. 年度绩效考核应在优、良以上，企业不鼓励绩效差员工内部流动。
第十九条 企业既有员工应征同步符合如下条件：
1. 具有履行岗位职责所需组织能力、专业知识和实践经验，在市场经济条件下善于审时度势，把握全局，对决策。
2. 有强烈责任心和事业心，锐意改革、开拓进取，求真务实、真抓实干、工作业绩突出。
3. 公道正派、作风民主、团结同事，注意严格规定自己，廉洁自律。
4. 年富力强、身体健康。
第二十条 企业员工报名应征专业技术岗位职务，应当具有与聘任专业技术职务岗位职级一致或更高一级、专业一致或相近专业技术职务任职资格。
第二十一条 企业员工报名参与内部招聘，须填写《应聘申请表》（见附件1），并和自己部门经理做正式沟通，经部门经理签批后交人力资源部。
第二十二条 收到应聘资料后，人力资源部负责对其进行整顿、分类和初步筛选，然后交用人部门，同用人部门一起根据招聘岗位规定，对搜集到应聘者个人资料进行审查，审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合规定资料剔出，确定候选人名单。
第二十三条 应聘者在获取招聘信息后，可以通过如下三种方式进行申请：
1. 通过申请信函提出申请。
2. 直接填写《应聘申请表》提出申请。
3. 通过邮件提出申请。
第二十四条 应聘者需同步向人力资源部门提供如下个人资料：
1. 应聘申请表（函），且注明应聘职位。
2. 个人简历，注明联络方式、学历、工作经验、技能、成果、个人爱好爱好、品格等信息。
3. 多种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）。
4. 身份证（复印件）。
五、面试
第二十五条 面试是指通过精心设计，在特定场景下，以面对面交谈与观测为手段，由表及里对候选人有关素质进行测评方式。
第二十六条 企业通过面试对候选人如下素质进行测评：
1. 个人信息：指候选人重要背景状况。
2. 举止仪表；指候选人体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。
3. 专业知识技能：从专业角度理解候选人掌握专业知识深度和广度、技能高下与专业上专长。
4. 工作经历：包括过去工作单位、担任职务、工作业绩、薪酬状况和离职原因。
5. 语言体现能力：包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合协调性、感染力、影响力、清晰度、精确性等内容考察。
6. 应变能力和反应能力。
7. 工作态度和工作动机。
8. 人际交往能力。
9. 控制能力和情绪稳定性。
10. 综合分析能力和组织协调能力：重要考察候选人能否抓住问题本质、说理透彻、分析全面。
11. 爱好和爱好。
第二十七条 面试程序为：确定面试时间和地点→告知候选人→构成面试测评小组→准备面试问题→进行面试→评估面试成果
第二十八条 在确定候选人名单后，人力资源部应选定面试时间和地点，并告知候选人。
为了维护企业形象，面试时间和地点一旦确定，除非在万不得已状况下，不得任意更改。
第二十九条 面试测评小组构成。面试测评小组由各系统部门长及总经办负责人构成，必要时人力资源部会邀请面试人所需岗位直接经理一同参与。
第三十条 面试测评分工。人力资源部负责面试组织，包括对候选人面试时间、次序进行安排，记录面试成果；用人部门在面试测评中重要对候选人专业知识及技能进行测评；面试小组其他组员重要对候选人语言体现能力、应变能力和反应能力、工作态度和工作动机、人际交往能力、控制能力和情绪稳定性、综合分析能力和组织协调能力、爱好和爱好等方面进行综合测评。
第三十一条 面试测评小组应在面试前认真回忆拟招聘岗位工作描述和任职资格，明确各项胜任特性行为指标，并在此基础上确定面试问题。
第三十二条 面试测评小组应在面试前认真阅读候选人简历等资料，掌握候选人基本状况，以便在面试中能灵活地提出有针对性问题。
第三十三条 面试开始时，测评小组组员应提前到场做好准备。
面试进行时，小组组员需对有关要点做好记录，对候选人评价，小组组员需同步填写在《面试评价表》（见附件2）中。
第三十四条 面试结束后，小组组员应在《面试评价表》上填写综合评语和录取意见，签名后交人力资源部。
小组组员应就面试状况进行综合讨论，确定候选人面试最终排名。
第三十五条 人力资源部对面试分数在前两名候选人进行背景调查。
六、录取
第三十六条 初步录取意见经总经理审批后，人力资源部应及时向应聘者发出初步录取意向，告知其体检事宜。通过内部招聘被录取人员在办理原部门工作交接手续后，到用人部门报到，正式上岗。
所有面试合格人员均需参与体检，体检合格方能上岗。
第三十七条 人力资源部通过电话向未被录取候选人表达感谢。
第三十八条 应聘人员体检合格，向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资料立案，填写《员工个人资料表》，成为企业试用员工。
员工必须保证向企业提供资料真实无误，若发现虚报或伪造，企业有权将其解雇。
四、附则
第三十九条 本制度由人力资源部负责解释。
第四十条 本制度自公布之日起执行。
附件：1．《应聘申请表》
2．《面试评价表》

附件1：应聘申请表
基本信息
姓名

拼音

英文名

应聘部门
（由用人部门填写）
应聘岗位
（由用人部门填写）
性别
□男 □女
出生日期
年 月 日
民族

出生地

身份证号

党派

加入日期
年 月
婚姻状况
□未婚 □已婚 □丧偶 □ 离异 □其他
户口类型
□都市户口　□农村户口
户口所在都市

档案所在地

与否在我司工作过

与原单位关系能否处理妥当

有无直系亲属在我司（请注明姓名）

联络电话1

联络电话2

手机

家庭住址

邮编

邮编

教育背景(仅限高中及后来)：
入课时间
年 月
年 月
年 月

毕业时间
年 月
年 月
年 月

所在学校

所学专业

学历

学位

工作经历：
起始时间
终止时间
工作单位
职务
证明人

社会关系（范围仅限父母、配偶、子女）：
姓名
与本人关系
工作单位
职务
备注

专长爱好

个人规定

其他

l 以上状况请如实填写。
签名：
日期

附件2：面试评价表
面试评价表
姓名

应聘职位

面试日期
年 月 日
用表提醒
请面试考官在合适空格内打“√”
评分项目
评分
10
8
6
4
2
一、仪表（包括礼貌、态度、衣着等）
极佳
甚佳
佳
尚佳
欠佳

二、健康与精神状态
强健、充沛
健康
良好
尚好
神衰体弱

三、口齿清晰程度
极清晰
甚清晰
清晰
尚清晰
欠清晰

四、体现能力
极有条理
甚有条理
有条理
尚有条理
缺乏条理

五、机智敏捷程度
极为机警
甚为机警
尚可
反应迟钝
领悟能力差

六、情绪稳定性
极为稳健
举止安详
合适
稍欠稳定
易激动

七、自信程度
坚定自信
甚为自信
还算自信
稍欠自信
缺乏自信

八、专业知识掌握程度
充足掌握
具有
还算理解
理解较少
略知一二

九、所具经验与应聘岗位对应程度
完全一致
相称对应
有一致性
有有关性
无关

十、对我司理解程度
相称理解
理解
还算理解
较少理解
理解很少

十一、应聘意愿
非常坚定
甚为坚定
还算坚定
欠坚定
踌躇不定

十二、外语能力
（ ）语
（ ）语
极佳
佳
一般
略通
不懂

总分

总评
□合格者
□勉强合格者
□不合格者

复试考官：

年 月 日