人员流动管理制度.docx
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人员流动管理制度 员工流动有广义和狭义之分。广义人员流动是指员工与用人单位互相选择而实现就职企业或就职地区变换。狭义人员流动则是指以岗位为基准,由于员工岗位变化所形成人员从一种工作状态到另一种工作状态变化。 本节重要简介人员流动管理制度详细内容。 员工晋升实行制度范本 晋升时员工在企业内部向高职位调动。职工在提高后,会获得更大权力以及酬劳,同步压力、责任以及挑战也会跟着大起来。 第一章 目 为了提高员工个人素质和能力,充足调动全体员工积极性和积极性,并在企业内部营造公平、公正、公开竞争机制,规范企业员工晋升、晋级工作流程,特制定本制度。 第二章 范围 本制度合用范围为企业全体员工。 第三章 内容 企业可以根据工作需要,对员工岗位或职位进行必要调整,在企业职位空缺状况下,员工也可以根据本人意愿申请企业部门之间调动。 员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间晋升: (1)员工部门内晋升 是指员工在本部门内岗位变动,由各部门经理根据部门实际状况,经考核后,详细安排,并报人事部存档。 (2)企业员工部门之间晋升 是指职工在企业内部各部门之间流动,经考核后拟调入部门须填写《员工晋升表》,或者《员工转正表》,由所波及部门主管同意并报总经理或总经理同意后,交由人事部存档。 员工晋升分为三种类型 :职位晋升、薪资晋升 ;职位晋升、薪资不变 ;职位不变、薪资晋升 员工晋升形式分为定期、不定期 和试用期 (1)定期:企业每年根据企业营业状况,有年终进行统一晋升员工。 (2)不定期:在年度工作中,对企业有特殊奉献,体现优秀员工,随时予以晋升。 (3)试用期员工,在试用期间,工作体现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。 员工晋升根据 :企业一般员工,在原工作岗位上工作六个月时间(不含试用期工作时间),经部门经理评估工作体现优秀。 企业部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评估工作优秀。 因企业需要,经总经理特批其他情形晋升。 员工晋升权限 :总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。 部门经理或主管,由总经理以上级他人员提议并呈董事长核定;一般员工晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并告知行政部。 员工调动实行制度范本 表8-3 所示为员工调动实行制度范本。 表8-3员工调动实行制度范本 调动是员工在企业内部水平调动、同一职位之间调动,或是在保持职位不变情形下变动工作地点。员工调动实行制度有如下7项内容。 第一章 总则 为了加强员工调动管理,规范员工调动程序,使得各部门工作和人力资源到达最佳匹配状态,特制定本制度。 第二章 制度效力 本制度只合用于员工在企业内部岗位调动管理。 第三章 岗位调动内容 岗位调动包括如下内容 (一)员工个人提出调动申请被同意; (二)因企业工作需要规定员工调动; (三)因其他原因导致员工岗位发生变动。 第四章 员工调动程序 员工调动程序 有如下两点 (一)员工个人提出调动申请 ; 1、员工与调出、调入部门协商调动事宜; 2、调动员工从各部门办公室领取《员工调动申请表》和《员工交接登记表》; 3、调动员工原工作部门领导审批; 4、新工作部门领导签字审批; 5、报企业人事部审核; 6、总经理同意; 7、办理员工调动交接手续,并将填写好《员工交接手续登记表单》交回原所在部门办公室; 8、经审核同意后人事部发《调动函》至员工调入部门; 9、员工凭《调动函》到调入部门上岗。 (二)因企业工作需要规定员工调动: 1、与被调感人员协商; 2、经协商,被调感人员同意后,从部门办公室领取《员工交接登记表单》; 3、办理员工调动交接手续,并将填写好《员工交接登记表单》交回原所在部门办公室; 4、企业人事部签发由总经理同意后《调动函》至员工调入部门。 5、员工凭《调动函》到调入部门上岗。 第五章 薪资管理 员工调动后薪资变动管理 包括如下内容。 (一)因员工个人原因提出调动,调动后薪资参照调动前薪资水平以及调动后岗位薪资范围等进行定薪,但不得高于调动后同类岗位最高薪资水平。 (二)因企业工作需要,企业对员工岗位进行平行(职级不发生变化)调动。调动后薪资参照调动前薪资水平,原则上不低于调动前薪资水平、 (三)因个人原因不能胜任目前岗位工作,发生岗位调动。参照调动后同类岗位薪资状况定薪。 第六章 有关处理 员工未办理调动手续,不得随意调换岗位。违反员工调动程序,按照企业规章制度处理。 第七章 办理手续 员工调动原部门需同调感人员一起办理好有关工作、物品等交接手续,手续不清产生有关责任由原部门承担。 员工降职实行制度范本 表8-4 所示为员工降职实行制度范本 表8-4员工降职实行制度范本 员工降职是一种相对晋升职位调动,是将职工调动到比原职位低岗位。员工降职实行制度包括如下两项内容。 第一章 降职理由 员工降职重要有如下理由。 (1)纪律处分措施:重要针对严重违反企业规章制度员工。 (2)员工失职、体现不好:无法胜任本职工作以及因重大失误给企业带来损失职工。 (3)健康问题或者工作意向变化。 (4)企业裁员或者淘汰组织构造层次:这种状况重要是某些高级职位被取消,但企业想留住高素质人才,就把他们安排到低一点职位上,一般企业会保留他们本来工资以及福利待遇。 第二章 注意事项 员工降职制度实行时要注意如下事项。 (1)降职实行应遵照合理程序,必须先得到支持降职决定事实材料,用事实说话,不要凭企业领导个人好恶来决定员工降职问题。 (2)降职理由以及意图让被降职工工理解,容许员工提出意见并与之进行沟通。 (3)实行降职决定后,要照顾到员工情绪,维护被降职工工自尊心,在必要时对其进行说服与劝导。 人员调整程序范本 表8-5 所示为人员调整程序范本。 表8-5人员调整程序范本 (1)调出人员,由本人提出申请,写明调出原因,经部门经理审核后,上报人事部。 (2)经人事部审批后,调出人员需填写《申请调出表》,办理调出有关手续。 (3)人员调出后,人事部需立即更新《人员登记表》,并将《调出申请表》以及《工资停刊登单》等有关资料归档整顿。 (4)需调入企业人员,首先填写《调入申请表》,按企业用人需求与用人原则,由人事部以及所在部门对调入人员进行面试,理解调入人员状况。 (5)人事部去申请人所在部门阅档,理解调入人员详细状况。 (6)调入人员需要进行身体检查,其成果若与规定相符,由人事部开具调令。 (7)办理调入手续重要有核算工资,填写《人员登记表》、《工资转移表单>以及更换工作证明等。 (8)人事部与接受部门要立即填写职工调入记录,并建立有关档案资料。 人事变动申请表 表8-6 所示为人事变动申请表。 表8-6人事变动申请表 姓名 入司日期 目前部门 性别 年龄 变动后部门 □正式聘任 □完毕试用期 □调薪 □提高 □内部调动(含外派) □降/罢职 □辞职 □终止协议 □其他 提议部门简述理由: 员工本人简述理由: 部门经理签字: 日期: 员工签字: 日期: 有关部门简述理由或意见: 员工本人简述理由或意见: 部门经理签字: 日期: 员工签字: 日期: 人力资源部简述理由或意见: 职位 变动前: 级 别 变动前: 工资 变动前: 变动后: 变动后: 变动后: 同意: 调入部门负责人: 日期: 调出部门负责人: 日期: 人力资源部经理: 日期: 总经理: 日期 : 此表必须由本人以及有关部门领导签字才有效,并按规定填写有关意见或理由。 填表指导 员工调动审批表 表8-7 所示为员工调动审批表。 表8-7员工调动审批表 姓名 出生日期 拟调日期 最高学历 学位 专业 原部门 原岗位职务 拟调往部门 拟调岗位职务 调动理由 □升职 □降职 □组织调动 □内部竞聘 新岗位试用期 __年_月_日至__年_月_日止(共_个月) 岗位职责 工资与否调整 □是“按__发放) □否 调出部门经理 调出部门主管副总经理 (签字或盖章) __年_月_日 (签字或盖章) __年_月_日 调入部门经理 调入部门主管副总经理 (签字或盖章) __年_月_日 (签字或盖章) __年_月_日 综合管理部经理 财务部经理 (签字或盖章) __年_月_日 (签字或盖章) __年_月_日 总经理 (签字或盖章) 日期 __年_月_日 此表必须由有关部门经理签字才有效,有关信息要真实 填表指导 管理人员升迁计划表 表8-8 所示为管理人员升迁计划表。 表8-8管理人员升迁计划表 职别 晋升选择 晋升规定 第一 优先 第二 优先 第三 优先 第四 优先 晋升 计点 服务 期限 考绩 经历 能力 总经理 董监事 副总经理 15点 以上 6年 以上 甲等 以上 8年 以上 财务经验 副总经理 厂 长 业务经理 总工程师 其他部门经理 12点 以上 5年 以上 甲等 以上 6年 以上 业务经验 总工程师 高级工程师 技术部长 高级研究员 10点 以上 3年 以上 甲等 以上 6年 以上 技术及产品开发经验 厂长 副 厂 长 生产部长 生管部长 9点 以上 4年 以上 甲等 以上 4年 以上 现场管理经验 副厂长 生产部长 生管部长 技术部长 其他部长 7点 以上 3年 以上 甲等 以上 3年 以上 技术管理经验 晋升计点:服务1年计1点;考绩:甲等以上1年计1点;经历:以过去从事类似管理工作年资计算,每年计1点。 填表指导- 配套讲稿:
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