劳动关系：公司员工入职管理规定.doc

集团有限公司文献
集团人〔〕号

有关下发《控股集团有限公司
员工入职管理规定》旳告知

公司各部门：
为保证公司正常营运及发展，规范公司劳动关系管理，特制定《控股集团有限公司员工入职管理措施》，现予如下发，请遵循执行。
特此告知
附件：集团有限公司员工入职管理措施

                   集团有限公司
                         二○一一年六月三十日

集团有限公司员工入职管理措施
一、总则
为规范员工行为，健全人力资源管理制度，特制定本管理措施。
二、合用范畴
控股集团有限公司（如下简称“公司”）全体人员。
三、员工入职管理
㈠ 被公司领导批准录取旳员工可以进入公司报到。
㈡ 新员工入职办理旳责任部门为公司人力资源部。
㈢ 新员工涉及：
1．外部招聘员工；
2．集团内部调动员工。
㈣ 员工入职需提交如下材料：
1．身份证或护照复印件；
2．个人一寸免冠白底照片；
3．学历证书；
4．离职证明（有从业经验者）；
5、社保缴纳清单（有从业经验者）。

四、员工入职办理程序
1．人事主管根据员工信息逐项填写《员工入职手续办理表》；
2．带领员工到部门报到， 安排员工办公地点；
3．员工签名领取如下物品：
⑴工作电脑
⑵工作证
⑶办公用品
⑷职位阐明书（本岗）
4．建立员工公司档案；
5．将员工信息录入电脑，补充员工花名册信息；
6．安排员工参与入职培训。
7．经入职培训考核合格，人力资源部与员工签订《劳动合同》。

五、附则
㈠ 本制度自批准之日起执行；
㈡ 本制度由 集团有限公司人力资源部制定并解释。

附：
1． 入职管理工作流程图
2． 新员工入职程序办理表

附件1
员工入职管理工作流程图
安排新员工到部门报到

身份证或护照复印件
个人一寸免冠彩色照片
学历证书
离职证明（有从业经验）

新员工提交材料

新员工签名领取物品
工作电脑
工作证
办公用品
员工职位阐明书

员工信息录入电脑系统，建立员工公司档案

入职培训并进行考核

用人部门试用

签订劳动合同

试用员工转正流程

附件2
员工入职手续办理表

姓 名

部 门

岗 位

试用期
个月
级别待遇

报届时间

序号
手续要项
办理状况
经办人
员工签字承认
1
人事类：
劳动合同及合同
拟定于 年 月填写：
①劳动合同 □ ②诚信承诺书 □
③保守商业秘密合同 □ ④竞业严禁合同 □
人事主管

2
人事类：工作证
已上交照片 □
人事主管

3
人事类：
职位阐明书
员工签收本岗位职位阐明书
人事主管

4
人事类：人事信息
“人力资源管理系统”信息：
①附学历证明复印件 □
②技术资格证书复印件 □
③健康证或有关体检证明 □
④身份证复印件（一张） □
⑤一寸照片（四张） □
⑥离职证明 □
人事主管

5
薪酬福利类：起薪日
拟定自 年 月 日起按 级别计算工资。
薪酬主管

6
薪酬福利类：保险
①拟定自 年 月起办理参保手续
②有医疗IC卡、养老保险手册：
养老保险手册交公司 □
③办卡费用： □
医疗IC卡（20元/人）：已交 □ 未交 □
基本医疗卡（5元/人）：已交 □ 未交 □
薪酬主管

7
入职培训：公司文化教育
参与公司文化培训，并领取了有关学习资料，如没有需发放。
培训主管

8
入职培训：公司基本管理制度
涉及但不仅限于：
员工手册 □
薪酬制度 □
惩处制度 □
绩效管理措施 □
考勤管理措施 □
请销假管理制度 □
培训主管

9
行政类：内网邮箱
提请部门呈报申请,协调IT经理内网邮箱
行政事务部

10
行政类：办公设备
办公设备安排：电脑、办公桌椅（含活动柜，调离时未退还钥匙，补偿25元）等。
行政事务部

11
行政类：办公用品
按新员工配备用品清单配备并发放办公用品。
行政事务部

人力资源部经理签订：

办公设备领用单
填写时间： 年 月 日
序号
设备名称
数量
型号
使用状况
接受人
1

2

3

经办人

接受人

部门领导

办公用品领用表
填写时间： 年 月 日
文
具
及
其
它
办
公
用
品
名 称
数 量
（个）
备 注
名 称
数 量
（个）
备 注
其他办公用品及设备
剪 刀

双面胶

订书机

回形针

订书钉

计算器

圆珠笔

裁纸刀

水 笔

告事贴

固休胶

笔 筒

笔记本

文献柜

领用人签字： 行政事务部签字：

主题词：人事 入职 管理措施 告知
控股集团有限公司 6月30日印发
拟稿： 核稿： （共印1份）