编制竣工资料和竣工图合同.doc

竣工资料和竣工图协议书

甲方：
地址：
法定代表人：
乙方：
地址：
法定代表人：
为了使 项目（以下简称“本项目”）工程档案编制及管理工作与工程建设实行同步规范进行， （以下简称“甲方” ）委托有相关专业经验的 (以下简称“乙方” )负责本项目的施工过程资料、交工后资料（以下简称竣工资料）的编制指导及竣工资料的汇编等工作,并承包整个工程项目竣工图绘制，经双方和谐协商一致，约定如下：
一、 工作内容：
1、指导竣工资料编制的内容涉及：施工单位的竣工资料、监理单位的竣工资料、甲方的竣工资料的收集、形成、整理、归档及交验等工作（财务部门的资料除外）。
2、指导施工单位收集和编制竣工图所需要的原始资料，并以其为基础用电脑绘制整个工程项目的竣工图（涉及刻制电子版文档）。
3、收集本项目竣工文献中的审批、立项、工可等综合性文献，以及作为竣工验收的录像等声像资料，并汇总到竣工文献中去。
4、按交通部、自治区交通厅下发的有关竣工文献的规定汇编全线的竣工资料和竣工图，直至满足与本项目同等级的评估级别竣工文献综合评分在90分以上及自治区档案管理部门验收和移交的规定。
5、负责协助甲方对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交工作（涉及协助甲方验收施工单位、监理单位上报给甲方的竣工资料直至合格并进行移交，以及自治区交通厅、基建局、档案局对本项目竣工文献的验收移交）。
二、双方责任和义务
（一）、乙方的责任和义务
1、乙方须派一名有一定经验的员工常驻甲方，负责竣工资料工作中的平常事务，并收集竣工图原始资料、绘制先期的部分竣工图。
2、乙方须派专业人员或重要领导办理对施工单位和监理单位资料检查审核以及其它有关竣工文献编制和管理的重大事务。
3、根据国家《重大建设项目档案验收办法》及交通部2023年390号文《关于整理和编制竣工文献办法的告知》、2023年下发的446号文《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的告知》，以及 交通厅、甲方下发的有关编制竣工资料和竣工图的规定、规范和告知，同时根据其它高速公路和其它类似等级的公路编制竣工资料和竣工图的成功经验，由乙方制定适合本项目实际情况的竣工资料和竣工图编制规定提交给甲方以供参考，由甲方审批下发给监理单位、施工单位等相关单位执行。
4、编写编制综合文献、竣工图、质检和实验资料所需要的资料目录清单，具体至每个分项工程的每道工序所需要的资料，以及特殊分项工程的特殊工序（按《公路工程质量检查评估标准》一书中无法分类的工程）所需要的资料。
5、针对本项目实际情况划分出具体的具体的分项、分部、单位工程，按照此划分对如何归类基础资料，如何组卷，如何汇总等进行具体说明。
6、编写本项目竣工资料和竣工图的编制办法，对重点难点工程的竣工资料表格编写出填表说明，以及在编制过程中对相关竣工文献编制人员提出的有关资料和竣工图编制过程中碰到的问题进行解答。
7、根据其它类似项目的成功经验，负责组织本项目相关人员进行学习与交流，负责收集与转发交通部、交通厅关于竣工资料和竣工图的最新文献。
8、指导本项目的所有竣工资料的编制,汇编本项目的竣工资料,绘制竣工图，涉及甲方有关业务部门（不涉及财务部门）、监理单位、施工单位等的资料，须组织对本项目所有参与编制竣工资料和竣工图的人员进行讲授培训。对有争议的有关内容负责征询其它项目有相关经验的人士和权威机构并及时提出解决的办法。
9、不定期地对施工单位和监理单位所编制的竣工资料和施工单位收集的竣工图资料进行检查，对检查结果写出书面的审核意见上报给甲方，并跟踪检查其整改情况。
10、乙方应协助甲方采用有效措施督促监理单位和施工单位编制竣工资料和竣工图资料的进度，发现进度缓慢的，除口头或书面督促外，还应及时地向甲方主管部门有关领导报告。
11、乙方负责将全线的竣工资料和竣工图按竣工文献的编制办法归类排放在资料柜中或资料架上，并负责编制全线竣工资料的归档目录、汇编全线的竣工图。
12、乙方派驻人员应参与甲方举办的政治思想、职业道德、法制教育、安全生产、劳动纪律教育和业务技术培训，并遵守甲方的相关工作制度与相关纪律，服从甲方统一管理。
（二）、甲方的责任和义务
1、协助乙方办理上述工作，涉及提供开展工作的便利条件及组织召开相关会议，审核乙方的工作方案和意见，准时完毕应由甲方承担的相关工作。
2、甲方须为乙方派驻的人员提供安全卫生的生活条件和办公场合，合理配置工作所必需的基本劳动工具，按照岗位需要准时发放必要的办公或生活用品。
三、协议期限
本协议自签订之日起生效，至本项目竣工资料和竣工图编制完毕并经自治区档案管理部门验收合格、所有移交完毕为止。
四、报酬和待遇
本项目按照承包编制竣工图与指导、汇编项目竣工资料两项内容分别计价，并按不同支付方式进行协议支付。
1、编制和绘制竣工图的费用。
实行总额承包，金额为人民币 万元整（小写： 元）
2、指导及汇编竣工资料的费用
本协议自签订之日起，至本项目最后一个业务部门（财务部门除外）主体竣工资料移交给乙方止，时间为 年，甲方每年付给乙方人民币 万元整的竣工资料指导经费,金额为人民币 元整（小写： 元）。各部门资料移交给乙方后，甲方不再向乙方支付竣工资料的汇编费用。若工程工期提前或迟延,则甲乙双方另行协商。
3、以上两项合计，协议总金额为人民币 元整（小写： 元）。
4、甲方付给乙方的费用，涉及了乙方所有人员的工资、福利、保险等，以及为完毕本项目工作任务及以外所做的技术查询、征询、指导、交通（本项目以外的交通）、通信等所有的一切费用，以及在移交所有资料前所有阶段的人员工资和费用。
五、支付方式
1、编制和绘制竣工图的费用的支付方式
在本项目完毕交工验收、竣工图绘制正式启动后 天内，甲方预付给乙方编制和绘制竣工图的费用总价的 %，即预付款 万元整（小写： 元）；本项目档案经自治区档案管理部门验收通过并满足综合评分规定，收到自治区档案管路部门的档案验收合格报告后 日内付完剩余款项 元整（小写： 元） 。
2、指导竣工资料的费用支付方式。
本协议自签订之日起，至本项目最后一个业务部门（财务部门除外）主体竣工资料移交给乙方止，甲方每年分二次付给乙方当年的指导竣工资料编制费用的 %（即 万元整），分别在 月 日、 月 日前结算，如不满一年，按当年实际工作的月数结算。
待本项目档案经自治区档案管理部门验收通过并满足综合评分规定，收到自治区档案管理部门的档案验收合格报告后 日内结完剩余款项。
五、其它
1、乙方派驻人员由甲方负责管理，完毕甲方交办的与工程资料管理有关的各项工作，食宿及办公场合由甲方负责。
2、乙方派驻人员须严格遵守国家法律、法规、政策和甲方制定的各种规章制度。
六、未尽事宜，双方和谐协商后签订补充协议，与本协议具有同等效力。
七、本协议一式 份，甲方执 份，乙方执 份，具有同等效力。本协议自双方签字盖章之日起生效执行。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人： 法定代表人：
或授权委托人： 或授权委托人：
（署名） （署名）
联系人： 联系人：
电话： 电话：
签订日期： 年 月 日