苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册.doc
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1、劳动协议管理单机版用户操作手册 浙江天正思维信息技术有限公司二七年七月目 录1前言32运营环境33安装34操作流程34.1系统登陆34.2主操作平台介绍54.3单位基本信息管理54.3.1本单位基本信息登记与维护54.3.2派遣单位基本信息登记与维护64.4劳动协议管理84.4.1劳动协议新签84.4.2劳动协议续签94.4.3协议解除终止104.4.4协议中止恢复124.4.5协议内容变更134.4.6劳动协议维护144.5数据管理164.5.1数据导入164.5.2数据备份与恢复194.5.2.1数据备份194.5.2.2数据恢复194.6电子报送204.7其他224.7.1操作说明224
2、.7.2软件升级224.7.3关于225附件:235.1三种填报方案235.2重要填报内容235.2.1单位基本信息235.2.2劳动协议信息245.3园区用人单位劳动管理区域划分255.4其他代码表26 版本日期:2023-7-21 前言单位劳动协议信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。重要完毕如下工作:1、 管理本单位基本信息,提供登记、维护和Excel导出报送功能;2、 管理本单位内部职工的协议,提供新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更、维护功能;3、 标准Excel格式数据导入功能;4、 上报数据文献电子报送和纸质材料打印功能;5、 为了保证每个单位天天输入的信
3、息可以及时备份,当计算机发生以外的时候(例如文献破坏),可以恢复数据,本小系统还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和恢复章节。2 运营环境windows 98,2023,2023,xp操作系统。3 安装双击“CMS_Setup_1.0.exe”这个安装包,默认安装即可。4 操作流程4.1 系统登陆双击桌面的快捷图标,初次登陆会有如下提醒信息: 如选择“是”,将立即进入单位基本信息管理窗口,如下界面:如选择“否”则进入主操作平台:4.2 主操作平台介绍窗口重要分:菜单、工具栏、主界面、状态栏;1、 一级菜单:文献、信息登记、信息维护、信息查询、帮助;2、 工具栏:1
4、) :功能新增一条记录;在登记单位信息和协议信息时需要点击该按钮;2) :功能保存信息;登记、维护单位信息和协议信息时需要点击该按钮保存信息;3) :功能删除信息;删除单位信息和协议信息时需要点击该按钮删除登记错误的信息;4) :功能查询信息;重要在查询窗口使用,设立相应条件点这个按钮可以查询出符合条件的信息;5) :功能打印信息;可打印相关信息;6) :功能数据导出;重要由于数据上报劳动和社会保障部门(乡镇人力资源和社会保障服务所),点该按钮,可将当前窗口的信息列表(单位信息没有列表,只有一条)中的信息已Excel表格的形式导出;7) :功能关闭窗口和退出系统;4.3 单位基本信息管理4.3
5、.1 本单位基本信息登记与维护单位基本信息管理是进行协议管理的前提,即简朴的将本单位的基本信息输入到计算机中,重要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表达只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。具体如下图:进入窗口后,在工具栏上点击“新增”,然后就可以逐个输入登记项,蓝色字体的登记项不能为空,是必须要输入的,否则不能保存,登记完毕后,点“保存”按钮,出现提醒“保存成功!”,表达已经登记成功
6、;然后就可以进行单位劳动协议登记等一系列环节了。对于已经登记好的单位假如需要修改,只要在该窗口上修改相关栏目信息后保存即可。假如需要删除单位,点 “删除”按钮就可以。假如需要导出单位基本信息,点 “数据导出”按钮就可以。假如需要打印单位基本信息,点击工具栏上的“打印”按钮。说明:1、 组织机构代码格式:XXXXXXXX-X;共十位,第九位用“-”隔开;2、 公积金单位代码:XXXXXX;共六位;3、 蓝色字体的登记项为必填项,不能为空,否则不能保存;4、 投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询;5、 投资资金的单位需选择相应的币种;6、 日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法,否则将
7、无法键盘输入。4.3.2 派遣单位基本信息登记与维护第一次打开此登记窗口时,有如下提醒信息:选择“是”进入登记界面,选择“否”将不进入登记界面。如下图:派遣单位基本信息登记重要是为劳务公司等有劳务派遣业务单位设立的功能。派遣单位基本信息登记操作方法和单位单位基本信息登记窗口基本一致,唯一不同的是可以登记多个派遣单位,可以在信息列表中查看。重要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表达只能通过下拉的
8、选择来获得数据,不能手工输入)。具体如下图: 说明:1、 一个单位是可以登记多个派遣单位,具体操作环节是:在登记并保存完一个派遣单位后,在工具栏上点击“新增”,新增一家单位;2、 已经登记的派遣单位在单位信息列表中显示。双击选中要单位,可对该单位进行维护;3、 组织机构代码格式:XXXXXXXX-X;共十位,第九位用“-”隔开;4、 公积金单位代码:XXXXXX;共六位;5、 蓝色字体的登记项为必填项,不能为空,否则不能保存;6、 投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询;7、 投资资金的单位需选择相应的币种;8、 日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法,否则将无法键盘输入。4.4 劳
9、动协议管理4.4.1 劳动协议新签劳动协议登记重要登记协议中的人员姓名,身份证,协议类型,协议开始,结束日期等信息,其中蓝色的登记项不能为空。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”(或者通过身份证输入框后的“”按钮,选择相应的人员,但是新签等未在程序中登记过的人员一般查找不到),假如该人员本来没有登记过协议信息,系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录,然后按协议填写相关信息,最后在工具栏点击“保存”,保存即可。如下图:说明:1、 如身份证号码格式错误、验证错误将提醒是否继续;对于这种情况的,确认的确是该身份证号码后,选择“是”,然后请在报送的时候提供该人身份证明(如身份证复印件
10、等相关证明)一起报送;2、 会员公积金编号格式:XXXXXXXX,八位;3、 系统对协议的有效性进行了严格判断,请认真看系统的犯错提醒;4、 协议类型为:“无固定期”时,协议结束日期无需填写;否则必填;5、 协议签定日期应当小于或等于开始日期;协议开始日期应当小于结束日期;6、 非全日制协议,工作时间在15小时之间;7、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定协议;8、 预计报送日期为必填项 ,以供数据上报时查询用。9、 当天登记的新签协议可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动协议信息维护”窗口进行维护。4.4.2 劳动协议续签劳动协议续签重要登记续签协议,有人员姓名,身份证
11、,协议类型,协议开始,结束日期等信息,其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下,是在该人员有有效协议的情况做该业务,考虑到部分人员本来的新签或续签协议有也许未在该程序中登记过,所以同时也允许新登记一份续签协议。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”(或者通过身份证输入框后的“”按钮,选择相应的人员),假如该人员本来没有有效的协议信息,系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录,然后按协议填写相关信息,最后在工具栏点击“保存”,保存即可;假如有有效的协议,系统会有如下提醒:假如选择“是”将进行续签,选择“否”将不续签。续签时,系统默认协议签订日期和协议开始日期未原有效协议结束日期的下一天
12、,协议状态默认为续签,其他项目与原协议同样;正常情况下,假如只是协议期限改变,只要输入协议结束日期即可和预计报送日期即可保存;假如其他项目也有变化,请修改后一起保存。如下图:说明:1、 如身份证号码格式错误、验证错误将提醒是否继续;对于这种情况的,确认的确是该身份证号码后,选择“是”,然后请在报送的时候提供该人身份证明(如身份证复印件等相关证明)一起报送;2、 会员公积金编号格式:XXXXXXXX,八位;3、 系统对协议的有效性进行了严格判断,请认真看系统的犯错提醒;4、 协议类型为:“无固定期”时,协议结束日期无需填写;否则必填;5、 协议签定日期应当小于或等于开始日期;协议开始日期应当小于
13、结束日期;6、 非全日制协议,工作时间在15小时之间;7、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定协议;8、 预计报送日期为必填项 ,以供数据上报时查询用;9、 当天登记的续签协议可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动协议信息维护”窗口进行维护。4.4.3 协议解除终止劳动协议解除终止重要登记解除或终止协议,有人员姓名,身份证,协议类型,协议开始,结束日期等信息,其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下,是在该人员有有效协议的情况做该业务,考虑到部分人员本来的新签或续签协议有也许未在该程序中登记过,所以同时也允许新登记一份解除或终止协议。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击
14、“新增”(或者通过身份证输入框后的“”按钮,选择相应的人员),假如该人员本来没有有效的协议信息,系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录,然后按协议填写相关信息,最后在工具栏点击“保存”,保存即可;假如有有效的协议,系统会有如下提醒:假如选择“是”将进行解除或终止,选择“否”将不解除或终止。解除或终止时,只要选择协议状态(默认为“终止”)、类型、日期、因素和预计报送日期即可保存。如下图:说明:1、 如身份证号码格式错误、验证错误将提醒是否继续;对于这种情况的,确认的确是该身份证号码后,选择“是”,然后请在报送的时候提供该人身份证明(如身份证复印件等相关证明)一起报送;会员公积金编号格式:XX
15、XXXXXX,八位;2、 系统对协议的有效性进行了严格判断,请认真看系统的犯错提醒;3、 协议类型为:“无固定期”时,协议结束日期无需填写;否则必填;4、 协议签定日期应当小于或等于开始日期;协议开始日期应当小于结束日期;5、 非全日制协议,工作时间在15小时之间;6、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定协议;7、 协议解除/终止类型和日期必填;8、 预计报送日期为必填项 ,以供数据上报时查询用;9、 当天登记的解除或终止协议可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动协议信息维护”窗口进行维护。4.4.4 协议中止恢复劳动协议中止恢复重要登记中止或恢复协议,有人员姓名,身份证
16、,协议类型,协议开始,结束日期等信息,其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下,是在该人员有有效协议的情况做该业务,考虑到部分人员本来的新签或续签协议有也许未在该程序中登记过,所以同时也允许新登记一份中止或恢复协议。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”(或者通过身份证输入框后的“”按钮,选择相应的人员),假如该人员本来没有有效的协议信息,系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录,然后按协议填写相关信息,最后在工具栏点击“保存”,保存即可;假如有有效的协议,系统会有如下提醒:假如选择“是”将进行中止或恢复,选择“否”将不中止或恢复。中止或恢复时,只要输入因素和预计报送日期即可保存。如
17、下图:说明:1、 如身份证号码格式错误、验证错误将提醒是否继续;对于这种情况的,确认的确是该身份证号码后,选择“是”,然后请在报送的时候提供该人身份证明(如身份证复印件等相关证明)一起报送;2、 会员公积金编号格式:XXXXXXXX,八位;3、 系统对协议的有效性进行了严格判断,请认真看系统的犯错提醒;4、 协议类型为:“无固定期”时,协议结束日期无需填写;否则必填;5、 协议签定日期应当小于或等于开始日期;协议开始日期应当小于结束日期;6、 非全日制协议,工作时间在15小时之间;7、 童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁,不允许签定协议;8、 预计报送日期为必填项 ,以供数据上报时查询用
18、;9、 当天登记的中止或恢复协议可以直接再该窗口维护,否则需要到“单位劳动协议信息维护”窗口进行维护。4.4.5 协议内容变更劳动协议内容变更重要登记协议的内容变更信息,变更需要报送的有是否协保、协议类型、协议派遣单位等紫色项信息。规定该人员有有效协议信息的情况做该业务。输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”(或者通过身份证输入框后的“”按钮,选择相应的人员),假如该人员本来没有有效的协议信息,系统会提醒:假如有有效协议,系统自动新增一份空的变更记录,只要在紫色项中输入协议变更后的内容然后保存即可。考虑到保存协议变更内容的时候有也许误操作,所以目前该变更信息不会对协议自身的内容进行
19、修正,假如要想协议保持最新,请到协议维护窗口手动更新。该窗口分为两个页面,第二页是这份变更协议的原协议内容,供变更是参考。如下图:说明:1、 变更后的协议符合协议的一切约束条件,不对的的协议变更内容不能保存;2、 预计报送日期为必填项 ,以供数据上报时查询用;3、 一份协议保持一份最新的变更内容,如发现变更内容填报错误,可以重新填报。4.4.6 劳动协议维护劳动协议维护重要维护已登记协议的信息,有人员姓名,身份证,协议类型,协议开始,结束日期等信息,其中蓝色的登记项不能为空。除此之外,还可以维护“是否已报送”标准;对电子报送提供辅助支持。该窗口分两页,第一页为协议列表,第而已为协议具体信息。在
20、列表中可以双击相应的协议来显示该协议信息,并进行修改,要定位到某人可以通过右键的“人员定位”功能定位到相应的人员信息;也可以在身份证输入栏目中输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”(或者通过身份证输入框后的“”按钮,选择相应的人员),假如该人员本来没有有效的协议信息,系统提醒:假如有,则显示该协议信息,按协议修改相关信息,最后在工具栏点击“保存”,保存即可;需强调的是,该窗口功能十分强大,可以对人员协议的任何信息进行修改和调整,涉及协议的状态,所以可以根据您的实际情况,谨慎使用。如下图:4.5 数据管理4.5.1 数据导入该功能重要是为有业务系统的用户提供一个数据导入的接口;方便用
21、户数据的录入。但前提条件是:1、 文献格式是Excel(Microsoft Office Excel)格式;2、 数据项个数和顺序必须与模板劳动协议数据导入格式模板.xls格式一致;3、 身份证号码、姓名、文化限度*、民族、户籍地*、户籍性质*、政治面貌*、婚姻状况*、是否协保#、专业技术职务*、职业资格等级*、协议类型*、岗位工种*、工种描述、是否保守商业秘密条款#、是否有竞业限制约定#、是否全日制#、工作时间(小时/天)(数字)、协议签定日期(yyyymmdd)、协议开始日期(yyyymmdd)、协议结束日期(yyyymmdd)、协议状态*、解除/终止类型*、解除/终止日期(yyyymmd
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