人力资源管理员岗位说明书DOC.doc
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1、人力资源管理员岗位阐明书1 岗位职责内 容提交部门 (人员)业务处理时间(小时)发生频率 (次/月)月需时间(小时)月度工作根据单位年度人力资源规划,确定月度人力资源需求计划,并准时立案主管领导人力资源部根据人员需求计划,组织应聘人员面试选拔工作主管领导有关部门办理新录取员工进厂手续,签订劳动协议,健全劳动协议手续。主管领导有关单位组织新录取员工参与入厂培训以及质量、安全、卫生知识教育。主管领导有关单位根据单位考核措施组织各部门及时对员工进行考核主管领导有关部门对绩效管理制度执行状况进行调查,接受员工有关绩效管理征询,根据需要,提供参照提议主管领导有关部门搜集各部门员工培训需求,及时与有关部门
2、沟通主管领导教育中心组织员工根据培训计划参与培训,搜集、反馈有关培训效果有关信息主管领导教育中心根据月度人事变动状况,编制工资调整表主管领导搜集各类工资性费用发放根据,编制工资告知单及工资转移单主管领导将通过审批工资告知单进行工资录入及税金计算后交财务部进行工资发放主管领导有关部门根据单位制定奖金方案编制部门奖金额度核定表,并告知下发各部门主管领导有关部门搜集各部门提交奖金发放清单,提请审核后进行数据录入并交财务部门发放主管领导有关部门根据月工资及附加费、奖金发放资料进行汇总后编制员工月度工资性收入台帐和对外月薪资报表并报送主管领导有关部门根据员工需要开具薪资性证明(工龄/收入证明)主管领导根
3、据员工变动、调整状况及新进员工信息,及时更新员工信息库。主管领导对人力资源管理信息系统平台进行维护,保证系统安全运行,做好信息数据备份工作主管领导对平常搜集信息进行查对、整顿,并根据处理后信息和各部门提交各类信息及报表,进行记录分析,出台对应各类月记录报表主管领导有关部门记录协议到期员工名单,提请单位领导审议,组织劳动协议到期人员劳动协议续签工作,对不续签劳动协议员工办理终止劳动关系有关手续主管领导有关部门员工辞职、离职等工作变动手续办理主管领导搜集审核各部门考勤记录,进行员工假别记录。主管领导记录退休人员信息,准备员工退休有关材料主管领导员工养老保险、失业保险等社会保障申报、转移、中断等手续
4、办理主管领导有关部门单位员工办理因公出国手续所需有关材料准备主管领导人力资源部人力资源管理基本知识普及,使员工理解企业有关人力资源管理有关规定、流程等。主管领导人力资源部年度工作协助组织单位员工满意度调查以及组织气氛调查主管领导有关部门对企业员工进行薪酬福利满意度调查,借助薪酬调查汇报(内部、外部)、根据企业战略规划,分析与否有调整薪酬福利政策需要并编制汇报主管领导根据月度员工工资性收入台帐,编制年度员工工资性收入台帐。根据对外薪资年报表填报规定搜集有关资料并审核,完毕薪资类年报表编制与报送主管领导有关部门协助组织干部年终考核工作主管领导有关部门组织年中年末对员工绩效考核工作,汇总绩效考核成果
5、,及时归档,并提交对当期绩效考核工作状况综合分析汇报主管领导人力资源部根据审核、整顿后各有关部门提交各类信息及报表进行记录分析,出台对应年记录报表主管领导有关部门员工职称申报工作组织、材料审核主管领导人力资源部搜集各部门用工需求,向部门主管提出单位年度用工计划,协助制定年度人力资源计划主管领导人力资源部2 直接上级3 岗位概述负责管理或协助部门领导管理企业计划编制、招聘、培训、绩效考核、薪酬等方面工作;负责管理企业员工辞职、解雇、劳动协议管理、新员工管理、待岗人员管理等工作,保证企业劳动用工制度规范化,有效防止劳动争议发生;从多种渠道采集、查对、整顿所需人力资源信息,建立健全各类信息库。在此基
6、础上,进行分类处理,并根据各有关部门提交各类信息及报表,进行信息汇总分析,出台对应各类记录报表(含定期或不定期)及分析汇报。4 资历条件大专以上学历; 熟悉有关劳感人事政策、法规具有一定人力资源管理知识和经验;较强责任心和敬业精神;纯熟使用计算机,能纯熟运用办公软件和其他有关行业工具。5 能力规定5.1 业务能力信息处理能力 -发展基于事实信息搜集,分析,和总结能力技能行为体现信息搜集 按关键途径搜集数据,以支持基于事实决策可以根据企业发展战略和部门工作重点,明确职责范围内所要搜集信息规定和目,可以通过有效信息搜集途径和方式搜集到优质信息归纳汇总 将分析成果综合成具有说服力汇报对搜集到信息及时
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