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公司管理制度汇编制度规范工作范文实用文档.doc
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1、公司管理制度汇编第一编 制度大全一、基本管理制度为了更好地服务于油田建设,发展壮大地方经济,根据中华人民共和国公司法的有关规定,经股东协商一致,设立了东营市荣兴公司。为更好地进行公司经营,提高经济效益,特制定公司的基本管理制度如下:第一条 公司实行董事会领导下的总经理负责制,由出资股东选举组成董事会,经董事会成员选举产生董事长,董事长为公司法人代表,代表公司签署有关文献。第二条 董事会行使下列职权:1、决定公司的经营方针和投资计划2、选举和聘任董事长、总经理和监事3、审议、批准公司的年度财务预、决算方案4、审议、批准公司利润分派和填补亏损方案5、对公司增长或减少股东作出决议6、决定公司内部管理
2、机构的设立7、对公司合并、分立、变更、解散和清算等事项作出决议8、修改公司章程第三条 董事会定期召开,临时性会议由董事长建议可随时召开,会议记录应由出席会议的董事署名,存入公司档案。第四条 公司总经理由董事会决定并任命,负责主持公司的全面管理工作,组织实行执行董事会决议并制定公司各项规章制度。第五条 公司实行现代管理制度,按照现代公司形式组建公司内设机构,本着精简效能的原则配备相应人员。第六条 公司设立一名监事,负责检查督促公司内部执行董事会决议情况,并监督财务方面开支的合理情况。第七条 劳动用工制度按照国家法律、法规及国家劳动部门的有关规定执行,对干部实行聘任制,对全体职工实行协议制。第八条
3、 公司员工应当严格执行公司的各项管理制度,遵守劳动纪律,服从管理,不得损害公司的利益。第九条 公司有权对损害本公司利益的人员和行为作出解决,直至除名。第十条 公司对管理人员制定相应的职责范围,并据其业绩实行定期考核。第十一条 公司管理人员的报酬实行动态效益工资,按照其考核情况发放相应数额。第十二条 公司每月编制一次财务报表,送董事长审查,每年编制财务会计报表,依法审验后供各位董事审查。第十三条 本公司其它方面的规定,可由总经理提出,由董事会审议后颁布实行。第十四条 本制度自批准之日起施行。二、行政管理制度(一)接待管理制度1、 凡来访客人一般由公司办公室出面接洽。2、 接待人员在了解来访者的工
4、作单位、职务、姓名、来访目的、人数等情况后,提出初步的接待方案,报主管副总经理审核。公司办公室根据来访者的目的、规定安排对口部门参与接待工作。重要客人到访,公司办公室须将接待安排提前抄报公司重要领导。3、 凡是直接与各部门联系并需要公司领导出面接待的客人,各部门应提前将来访者的单位、职务、姓名、来访目的、人数等情况报公司办公室,以便安排接待工作。4、 接待的一般原则是对等接待。公司办公室根据来访者的具体情况安排有关人员接待。5、 为了保证公司领导有充足的时间解决公司的大事,一般客人不安排领导出面。6、 负责做好来访客人的平常接待工作,负责对来宾及公司领导的往返车、船、机票的订购以及陪同来宾的参
5、观、游览等工作。7、 对不定期来宾要本着“热情周到,优质服务”的原则,规定举止大方,态度热情。做到:“四个清楚、三个贯彻,两个不误”,即时间、地点、人员、内容清楚,对食宿、活动、往返票要贯彻,接、送时间两不误。(二)公文行文制度1、 公文起草程序(1) 发文单位根据领导规定和工作需要拟好文献初稿。(2) 文中事项需要几个部门共同办理的,应将文献初稿逐个送交各部门会稿。(3) 会稿后送主管副总核稿,文书人员根据领导分工负责分送公司主管领导签发,涉及几位领导的实行会签。(4) 签发后由文书人员编号送办公室打印。校对由文员负责,打印完后,由文书按发文范围分发和存档。2、 起草规定(1) 行文必须统一
6、使用公司发文底稿纸。(2) 文字通顺,言简意赅,语言大众化。(3) 文稿一律用打印稿。(4) 稿面整洁,无错别字,无涂改现象,个别地方需要更正,应一律使用规范的更正符号。(5) 必须一文一议。3、 公文办理(1) 需要办理的公文,统一交公司办公室,由公司办公室提出拟办意见送主管领导批示。(2) 承办部门应当抓紧办理,不得延误、推诿,负责催办、查办和反馈执行情况。(3) 公文解决必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定,保守国家和公司的秘密。(三)文印档案管理制度1、文档管理文献、档案是公司生产经营中重要的管理资料,是记录公司发展历史的重要文献,也是提高公司管理的重要工具。(1) 文献分为外
7、来文献、内部文献;档案是指公司生产经营中产生的记录、公司基本情况、生产数据、财务状况以及生产成果的资料。(2) 公司办公室是文档管理的责任部门,负责外来文献的收发,内部文献的编写、审核、登记、发放等工作,同时负责公司档案室整理、登记有关资料。(3) 政府部门、业务单位来文均属外来文献,办公室登记后呈送公司领导审阅,然后按批文交有关部门办理后归档。(4) 内部文献分为公司文献和部门文献。公司文献由拟稿部门定稿后报公司领导审批签发,由办公室统一编号后打印发放;部门文献由主管领导审查后,由拟稿部门发放,但需报办公室存档。(5) 公司文献必须使用办公室规定的统一格式,不得随意改变格式和编号,否则办公室
8、不予登记和发放。(6) 公司档案资料应分别统一存放,建立档案登记制度,凡进入档案室资料必须具体登记名称、数量、时间、经办人等项内容。(7) 对公司文档执行保密制度,规定密级,凡公司基本情况、协议、刻章、协议、测井解释成果、报表等均属机密资料,其余凡进入档案室资料属秘密资料。机密资料必须经公司领导批准后方可借阅,秘密资料由办公室主任批准借阅,凡借阅资料均需登记。(8) 财务部、生产部、绘解室、科技部、项目部、后勤部等部门应及时向档案室报送资料,具体办法另行规定。 (9) 部门或个人打印文献必须经办公室主任审批后方可交工作人员打印。(10)本制度由办公室负责解释,自颁布之日起实行。2、印鉴管理制度
9、(1) 公司的公章须由专人保管。保管人员必须有较高的思想觉悟,能坚持原则,秉公办事。(2) 建立使用印鉴登记册,凡下属公司的文献或出据证明需盖公司的印鉴时,须经分管该项工作的公司领导批准方予盖印;公司各部门的文献或其他需盖印鉴时,须经主管领导或部门负责人签字批准方予办理。(3) 做好印鉴的存放和保密工作,节假日或下班后,应把印鉴存放在保险柜内,原则上不予携带印鉴外出,严防印鉴失窃。(四)会议管理制度1、总则为提高工作效率,改善工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。2、例会制度(1) 为了更好地规范公司管理,贯彻贯彻好公司的有关规定,了解情况,沟通思想,现建立公司例会制度
10、:(2) 例会分为公司行政例会、生产例会、经营例会以及月度例会。(3) 行政例会是指公司领导定期就公司情况进行研究,决定重大事项。(4) 生产例会在每周五下午进行,参与人员为公司主管领导、生产部门重要负责人,分析总结上周生产情况,安排下周工作。(5) 每季度由各分公司经理及各部门负责人参与召开经营例会,检查督促经营指标完毕情况。(6) 每月召开一次在公司人员的全体会议,就月度情况进行通报,统一员工思想。(7) 春节前公司召开全体员工大会,总结表彰先进,布置安排下年度工作。(8) 例会主持人应事先拟定议题,做好材料准备,避免形式主义。(9) 建立例会记录,必要时下发会议纪要,作为贯彻贯彻的依据。
11、(10) 例会由公司办公室负责组织、告知。(五)有关工作记录、请示报告的规定为了更好地规范公司管理,提高管理水平,特制定本制度。1 公司办公室统一下发工作记录本,各部门主管负责填写,月底上交办公室,经领导审阅后再发给各部门。2 记录本用来填写重要工作内容、工作安排,发生的事件及公司下达的任务及其它事项。3 工作记录是考核各部门工作业绩的依据和参考,任何人不得应付或拒绝填写。4 对发生在本部门的重大事件,对外经营行为等应及时向主管领导报告,对领导交办的事宜也要及时报告进度及有关情况。5 对重大事故和隐患应立即报告,不得隐瞒,并且留有书面记录。6 所有请示、报告提倡采用书面形式,以便存档备查。7
12、工作记录、请示、报告材料属公司商业秘密,不得泄露。8 本规定合用于公司全体员工。9 本规定自发布之日起施行。(六)车辆管理制度1、车辆的使用(1) 领导专车专用,准备随时出发,无车情况下由调度派车使用。(2) 配备车辆的分公司,部门工作人员外出经分管领导批准后由调度开路单,交门卫登记。分公司无外出任务时,由调度调派值班,有任务时有优先使用权。(3) 后勤用车由调度统一派车开路单。(4) 各部门、分公司车辆回公司后要及时告知调度,便于调度掌握最新车辆动态。(5) 原则上杜绝个人用车,的确有私事用车的人员在本市内的须主管领导批准,调度开路单,登记后方可外出。本省或出省时要经董事长批准,调度指派,机
13、动人员检查安全后方可外出,回来后要销假。(6) 未经领导批准或没有派车单的视为出私车,有关人员要做出深刻检查,必要时给予处分,因出私车发生的事故责任一律由该驾驶员负责,视情节给予风险抵压金扣分的经济处罚或停驶工作解决。2、车辆进保、购料制度(1) 由班组或驾驶员填写进保、购料单,并经机动安全员核算,公司领导审批。(2) 按公司指定厂点进行维修。(3) 更换机件,必须上交旧机件。(4) 购料后,必须办理进、出库手续。3、车辆的保养(1) 驾驶员负责车辆的平常保养,以清洗和检查为重点,涉及出车前、途中、回公司后检查保养。(2) 定期保养重要分一级、二级、三级保养,由司机记录里程及时申请保养项目,填
14、写维修单,经分管领导签字批准后进厂保养,无维修单的不准维修(领导不在时作特殊解决)。在外作业上井车辆视情况由小队队长跟踪保养并作记录,回公司后校对登记交机动管理人员记录,年终要公布车辆的维修费用。(3) 严格执行加油规定,定点加油,一车两本,由司机和加油员签字后生效,特殊情况经领导批准,在外上井用油、行车用油要作记录,回公司后交机动管理人员核算记录登记,便于单车核算,每月公布一次车辆耗油情况。4、车辆的安全及审验(1) 严格遵守交通规则,牢记安全第一,安全是生命的保障、财产的保障和家庭幸福的保障。驾驶员因酒后或违章行车导致的事故责任,由驾驶员自行承担,违规被罚款也自行承担。如因私自将车借出或期
15、间导致的损失由驾驶员负责,追究其和相关人员的责任,并从风险金中扣分。(2) 小队长、队员、驾驶员要爱惜车辆装载的固定和移动设备,不得损坏丢失车辆设备,如发现要从队长和驾驶员风险抵压金中扣分,并视情节轻重给予纪律处分直至开除。(3) 大车上井回来后要依次停放于车间内,并作好停驶保养项目。在外作业停放时避免因滑跑而导致事故。(4) 上班时间小车应依次排放于办公楼前的停车场内,下班后将车停于车间内。(5) 清洗作业车后要对场地清洗,不能油泥满地,到处是水,所有车辆洗车时要服从有事先办事后洗车的原则。(6) 出车补贴按照各分公司规定执行,过桥过路费,在外加油费实报实销。(7) 车辆准时参与每年度车管所
16、和交通局的车辆年审、半年审以及证件的年审、半年审、季审。如因个人因素导致证件过期未审、车辆未检导致的损失驾驶员要承担相应责任。(七)后勤管理制度1、食堂管理制度(1) 按公司规定的时间准时开饭,并保证职工吃上热饭菜。(2) 保证饭菜的质量及卫生,剩饭菜须经加热后出售。(3) 所有就餐人员一律按规定交票就餐,因公免票就餐须经总公司经理批准。(4) 非食堂工作人员严禁进入操作间。(5) 公司职工就餐一律在餐厅内,不允许到餐厅外的任何场合(门卫除外),保证公司良好的环境卫生。(6) 炊事员上班时须穿工作服,戴好工作帽,认真保持好个人卫生。(7) 食堂餐厅内做到卫生清洁、桌凳明亮无油污,地面干净无尘土
17、、污水。(8) 爱惜食堂设备、电器及一切设施,定期检查,保证安全,以防安全事故的发生。(9) 合理采购食堂用品及食料。(10) 搞好食堂成本核算,做到帐目清楚,盈亏平衡。(11) 节约粮食,杜绝浪费。2、卫生管理制度(1) 公司职工要自觉维护公司的环境卫生,做文明职工,树立良好的公司形象。(2) 室内外严禁乱扔纸屑、果皮等杂物,严禁乱倒垃圾。(3) 严禁随地吐痰、倒水。(4) 各办公室内的桌椅、文具用品摆放整齐、合理、门窗玻璃保持明亮如镜,每日上班前打扫卫生,保持室内整洁。(5) 根据公司安排的值日时间,认真做好办公楼走廊、楼梯、洗手间的清洁工作,保持良好的卫生环境。(6) 车间内的车辆和仪器
18、设备应摆放整齐,并保持环境清洁、文明生产。(7) 各部门应认真清扫所负责的卫生区,做到院内整洁如新。(8) 公司不定期检查室内卫生,以保证职工有一个文明、卫生、舒适的工作环境。3、公寓管理制度(1) 入住公寓人员应自觉服从管理,遵守公寓管理规定。(2) 家不在市区居住的公司职工及单身职工,经个人申请公司领导批准,方可入住公寓。(3) 由公司负责配置外聘技术人员的床上用品,其别人员自备。(4) 未经公司领导批准,不得安排非本公司人员留宿。(5) 入住人员应保持公寓的环境卫生,不得乱扔垃圾、杂物,不随地吐痰、不乱倒污水。(6) 节约用水用电,杜绝常流水,常明灯。(7) 爱惜公寓的一切设施,损坏者照
19、价补偿。(8) 在公寓内不得大声喧哗和打闹,保持安静舒适的休息环境。(八)保卫管理制度(1) 传达室24小时有人值班,对外来人员和车辆做好登记工作。(2) 调度室、车间夜间值班人员,协助门卫做好夜间安全保卫工作。(3) 室内外消防设施齐全有效,定位放置,严禁乱动消防器材,不准在消防设施上乱放其它物品。(4) 专人负责各种电气设备,线路的拆装、检查和维修,其别人员不准乱动。(5) 定期检查电器、照明等用电设施,无线头外露现象,杜绝隐患。(6) 库房及车间内严禁吸烟。(7) 严禁酒后上岗。(8) 车间内严禁乱动车辆,生产需要时应严格按照使用规范执行。(9) 严格遵守安全操作规程,杜绝一切事故的发生
20、。三、人事管理制度(一)人事制度加强人力资源管理是公司发展的可靠保障,是增强公司发展动力的重要环节。根据我公司的实际情况,经公司研究制定本制度。1、 公司实行动态人事管理,严把进口,敞开出口。全员实行劳动协议制。办公室负责人事管理工作。2、 本公司职工均必须服从管理。严格遵守有关规定,爱岗敬业,培养良好的职业道德。3、 对公司新聘人员,由办公室登记其基本情况,进行入厂谈话,并根据公司领导的安排开出“调配告知单”到后勤部、财务部办理有关手续后,送至工作部门。4、 公司实行以小队、部门为基本单位的人事管理办法,各部门之间的人事调动,由公司领导告知办公室为其办理内部调转手续,并由主管经理与其重新签定
21、用工协议。5、 公司员工辞退、离职必须先由公司领导与其谈话,然后到办公室、后勤部、财务部、所在部门办理交接后方可离开公司。6、 本公司员工均实行考核制度,根据其工作情况,实行量化评估,记录在案,作为晋级、调派依据。7、 任何人不得擅自违反规定办理人事手续,违者给予处罚。(二)考勤制度遵守劳动纪律,认真做好考勤工作是关系到公司形象,提高效益的重要方法,同时也是保障职工权益的具体行为,经公司研究决定,制定考勤管理规定如下:1、 本公司人员考勤一律由各部门负责记录,每月30号,由部门主管签字后,将考勤情况报公司财务部汇总。各分公司可通过传真的形式报考勤,每拖迟一天扣除该部门领导工资100元。2、 考
22、勤记录可分为:上班、迟到、早退、旷工、请假等。三次迟到或早退折算一次旷工,旷工一天扣三天工资;病假、事假不记发工资,连续旷工五天,全年累计旷工十五天予以除名。3、 由财务部负责汇总,记录考勤情况,经主管领导审阅后,计算工资数额。4、 如经公司批准加班,可由主管经理批准后予以调休,调休期间不扣发工资。5、 凡请假一天由本部门领导批准,一周之内由主管经理批准,一周以上由董事长批准。6、 请假必须本人填写请假条,经批准后方可请假,如来不及办理,必须事后补上手续,到月底报送考勤时,连同假条一并报送。7、 本公司实行每周五天工作制,周六、周日休息,如生产需要,公司可安排加班,任何人不得借口推辞。(三)劳
23、动纪律管理制度为了提高公司管理水平和办事效率,加强人员管理,结合本公司实际情况,特制定本制度。1、 本公司人员均必须准时上、下班,遵守有关作息规定,不得无端迟到、早退。2、 公司设立专人负责检查记录、汇总出勤情况,月底汇总后报财务部计算工资数额。3、 由调度室掌握好公司人员动态,凡本公司人员离开东营市(因公、因私),均必须报告备案,返回公司后到调度室报到备案。4、 出差、请假一天由本部门领导批准,一周以内由主管经理批准,一周以上由董事长批准。但均必须由调度室登记备案。5、 每月工资表经各主管经理签字后,再由主管考勤经理审查出勤情况,方可由财务部门发放。6、 三次迟到、早退折算一次旷工,旷工一天
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