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园林绿化岗位工作任职要求及岗位职责.doc
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1、部门名称行政部经理岗位名称行政部经理直属上级无直辖下级任职基本规定:1、学历:相关专业、大专或以上学历2、职称:具有高级职称3、培训:受过经理岗位培训并取得合格证4、工作经历:具有2023以上从事工程管理工作的经历工作内容描述:全面管理总公司一切平常事务重要职责和权限(以质量职责为例):1、拟定质量方针、目的,组织机构及部门职责分派;2、为质量管理体系各项活动提供必要的资源,任命管理者代表并对其授权;3、负责主持管理评审,负责质量手册、管理评审计划、管理评审报告、年度内部审核计划等的批准;4、负责特殊协议的批准或签订,批准或授权批准工程投标的重要文献、重大质量事故的处置方案;5、负责拟定部门负
2、责人的任职规定,负责培训计划的批准。工作代理人:,财务方面:委托副总;其它方面:管理者代表备 注:行政部经理岗位职责1、全面负责办公室的平常工作。(1)、组织制定办公室年度、月度工作目的及工作计划,并组织实行;(2)、负责参与总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;(3)、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文献,定期提交公司工作简报;(4)、协助起草公司各项管理规章制度并监督实行;(5)、负责组织公司内部查阅资料(如报纸、杂志等)的购买工作;(6)、参与公司重大决策的研讨和制定;(7)、负责组织外事接待活动,妥善解决各种对外事务;(8)、审核、控制公司办公
3、费用及接待费用;(9)、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完毕批文手续等事宜。2、协调公司各部门之间的关系。(1)、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;(2)、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目的;(3)、负责公司的年终总结工作,涉及会议安排及跟催各部门编写总结报告。3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司公司文化建设 (1)、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关公司的良好合作关系;(2)、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及公司的关系;(3)、协助副总经理组织公司公司文化建设,提炼和宣传公司理念,负责各种活动的举办
4、,促进员工凝聚力。4、协助副总经理进行部长及管理人员的招聘、任免等,并负责管理层以下人员的招聘工作。5、负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。工程部经理岗位职责部门名称总公司岗位名称工程部经理直属上级总经理直辖下级工程任职基本规定:1、学历:相关专业大专或以上学历2、职称:具有中级或以上职称3、培训:受过经理岗位培训并取得合格证4、工作经历:具有8年以上经营管理经验,担任部门经理以上职务不少于3年工作内容描述:分管总公司的业务管理工作重要职责和权限(以质量职责为例):1、负责主持工程投标,在法定代表人授权后与顾客签订工程施工承包协议,主持工程协议评审;2、负责主持业务部开展内部招投标,参与
5、内部招标的评审工作和内部承包协议洽谈;3、主持和组织工程项目竣工验收前的与业主的结算工作,主持和组织服务及顾客满意度的调查;4、监督业务部认真贯彻执行本总公司制定的质量管理体系文献,对总公司经营工作负领导责任;5、参与管理评审,执行管理评审的有关决定。工作代理人:备 注:1、全面负责工程部的管理及经营工作。2、积极推广新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。3、针对中标的工程项目,负责施工图纸审查,并组织编制质量计划、施工组织设计和施工技术、安全措施。4、负责编写施工作业指导书、安全施工措施和施工工艺手册,并负责发放和管理。5、负责对施工人员进行施工技术及安全交底,按相关程序文献指导
6、施工。6、负责接受并执行监理工程师有关设计变更及技术规定指令,并组织实行。7、配合机械设备部做好设备进场计划编制,配合质检、安监人员对施工质量、安全进行监督、检查。8、负责现场设计文献和施工图纸的管理和发放,组织工程竣工资料的整理和移交。9、随时检查派驻施工技术人员对施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范,签订手续后合法和资料科目齐全。10、参与工程项目的竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐个整改,保证单位工程交验合格率100%。11、协调好各部门的工作关系,积极配合各部门工作,做好本部门的月工作考评,完毕领导交办的月工作考评,完毕领导交办的其它工作。苗圃经理岗位职责
7、部门名称总公司岗位名称苗木工程师直属上级总经理直辖下级工程部、采购部经理任职基本规定:1、学历:具有本专业大学本科或以上学历2、职称:具有本专业高级职称3、培训:受过相关知识培训4、工作经历:具有8年以上技术管理经验,担任部门经理以上职务不少于3年工作内容描述:负责总公司技术管理工作重要职责和权限(以质量职责为例):1、督促和检查各单位贯彻执行国家、行业的技术标准、规范、规程及管理制度;2、批准总公司技术标准、规范、规程有效版本清单;3、组织制订保证工程质量和施工安全的技术措施,解决重大工程质量和安全技术问题的处置措施;审核一般质量事故的处置措施;4、履行对各专业公司及设计部的技术指导;批准各
8、项目施工组织设计,批准工程项目竣工验收资料。工作代理人:备 注:1、全面负责苗圃的各项管理及经营工作。2、合理组织生产,不断减少生产费用。3、负责苗木生产技术管理工作任务:1)、苗木成活率98%以上,严格执行各项技术操作规程;2)、组织进行苗木病虫害防治工作。4、组织开展员工技术培训。5、组织进行苗木出入圃管理工作任务。1)、苗木入圃验收;2)、苗木出圃数量、质量控制。6、与本地各级政府搞好关系,协助公司办理有关项目申报工作。7、苗木台账管理。1)、苗木出入圃台账;2)、材料台账;3)、资金台账;4)、车辆管理台帐。副总经理岗位职责部门名称最高管理层岗位名称副总直属上级无直辖下级各部门经理、管
9、理者代表任职基本规定:1、学历:相关专业、大专或以上学历2、职称:具有高级职称3、培训:受过经理岗位培训并取得合格证4、工作经历:具有2023以上从事工程管理工作的经历工作内容描述:全面管理总公司一切平常事务重要职责和权限(以质量职责为例):1、拟定质量方针、目的,组织机构及部门职责分派;2、为质量管理体系各项活动提供必要的资源,任命管理者代表并对其授权;3、负责主持管理评审,负责质量手册、管理评审计划、管理评审报告、年度内部审核计划等的批准;4、负责特殊协议的批准或签订,批准或授权批准工程投标的重要文献、重大质量事故的处置方案;5、负责拟定部门负责人的任职规定,负责培训计划的批准。工作代理人
10、:,财务方面:委托副总;其它方面:管理者代表备 注:1、 负责所管辖区的经营管理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,协调总经理与公司各部门的工作关系。2、 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实行、检查、督促、贯彻执行情况。3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出解决意见或建议,供总经理决策。4、 指导公司人才队伍的建设工作。5、 协助总经理推动公司公司文化的建设工作。6、 起草公司管理制度、规章制度。7、 负责提请聘任或者解聘公司各部门经理以及其他管理人员。8、 负责组织公司重大活动。9、 负责解决总经理下达的其他相关工作。技术总监岗位职责部门名称行政部岗位
11、名称技术总监直属上级总经理直辖下级本室职工任职基本规定:1、学历:具有大专或以上学历2、培训:受过园林绿化工程或工程方面的培训3、工作经历:具有5年以上相关管理经验,担任部门副职不少于2年工作内容描述:具体负责公司管理内外,上下沟通,机关办公环境管理重要职责和权限(以质量职责为例):1、负责组织收集和保管公司园林施工活动相关的法律、法规2、负责上级部门下发的与质量有关的文献收存传递等管理工作,负责紧急信息的收集与传递3、负责履行本职务岗位质量责任制1、负责人员的选择和安排,编制相应的工作任职规定。2、负责培训计划的制定及监督实行,组织对培训效果进行评估3、负责组织建立各级各类人员的资格、教育、
12、培训、技能和工作经历的适当记录4、负责履行本职务岗位质量责任制工作代理人:备 注:1、业务职责(1)、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; (2)、组织研究行业最新的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; (3)、管理公司的整体核心技术,组织制定和实行重大技术决策和技术方案; (4)、及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; (5)、领导分管部门制度并组织实行年度工作计划,完毕年度任务目的; (6)、研究决策公司技术发展路线,规划公司项目; (7)、指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; (8)、对潜在或具体的项目进行跟踪,负责对公司客户的拜访、技术交流、方 案
13、制作及协议谈判; (9)、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。(10)、做好公司技术保密工作。2、管理职责(1)、组织建设 、参与讨论公司部门级以上组织结构;、拟定下级部门的组织结构; 、当发现下级部门的岗位设立或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并告知人力资源部。(2)、经费审核与控制 、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; 、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。行政文员岗位职责部门名称行政部岗位名称经理直属上级行政部经理直辖下级本室职工任职基本规定:1、学历:具有大专或以上学历2、培训:受过公司管理或文秘方面的培训3
14、、工作经历:具有5年以上相关管理经验,担任部门副职不少于2年工作内容描述:具体负责公司管理内外,上下沟通,机关办公环境管理重要职责和权限(以质量职责为例):1、负责组织收集和保管公司装饰施工活动相关的法律、法规2、负责上级部门下发的与质量有关的文献收存传递等管理工作,负责紧急信息的收集与传递3、负责履行本职务岗位质量责任制1、负责人员的选择和安排,编制相应的工作任职规定。2、负责培训计划的制定及监督实行,组织对培训效果进行评估3、负责组织建立各级各类人员的资格、教育、培训、技能和工作经历的适当记录4、负责履行本职务岗位质量责任制工作代理人:备 注:1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、
15、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清楚、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理解决。5、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存记录,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。7、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。8、 完毕各项勤杂、采购工作。9、 负责公司
16、办公场合的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。10、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。11、 完毕行政部经理临时交办的其他任务。12、 协助行政经理完毕招投标工作。预算员岗位职责部门名称财务部岗位名称经理直属上级总公司领导直辖下级财务、出纳等任职基本规定:1、学历:具有相关专业大专或以上学历2、职称:具有助理工程师或以上职称3、培训:通过项目经理培训、并取得项目经理资质证书4、工作经历:具有本专业岗位工作三年以上的设计经验工作内容描述:负责本部门的全面管理工作重要职责和权限(以质量职责为例):1、负责组织履行质量手册本部门质
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