正略钧策永泰地产北京公司物控部岗位说明书.doc

目 录

物控部经理岗位 2
物控部副经理（经理助理）岗位 5
项目公司物控部招标工程师岗位 8
项目公司物控部资料管理员岗位 10

物控部经理岗位
基本信息
本岗位名称
物控部经理
岗位编号

所在部门
物控部
岗位定员
1
工作关系
公司外部相关单位名称：
总包单位、分包单位、材料供货商等
直接上级岗位：
主管领导
直接下级岗位：
部门所有其他岗位
直接下级人数：

本岗位

公司内部相关部门及岗位：
项目公司、北京公司各部门

重要工作职责

职位设立目的：
根据公司发展战略及管理规定，保证物资供应为项目的顺利实行提供有品质的保障服务，通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。
序号
概述
内容描述
1
计划制定
协助部门经理制订招标及材料采购计划
2
材料及设备采购
1. 负责拟定项目工程、材料和设备的采购方式
2. 组织对授权范围内的战略采购和本地项目直接采购材料的市场信息的调研
3. 根据采购计划并组织实行采购活动
3
招投标管理
1. 负责公司项目的各项招标组织工作；
2. 审核投标单位提供的相关资料，组织相关部门对投标单位进行考察；
3. 负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判
4
供应商管理
1. 组织供应商信息的收集
2. 负责建立对供应商的评价流程，并定期组织评价
3. 组织工程供方的资质预审
5
部门内部管理
1. 制定部门工作计划，编制物资采购管理流程及部门规章制度，对各项工作的负责人、完毕时间和质量标准做出明确规定
2. 对部门任务的完毕状况向主管上级进行总结和报告
3. 不断完善内部管理制度，协调和指导下属员工的工作
4. 审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本
5. 负责本部门的绩效考核及部门建设其他工作
6
其他
完毕上级领导交办的其他工作任务
7

8

工作职权
业务类
对公司材料采购计划有提案权
费用审批类
1. 对本部门年度预算内的费用有审批权
2. 对授权范围内的采购计划有审批权
人事类
1. 对本部门工作人员有考核权
2. 对本部门工作人员有奖惩权
3. 对本部门工作人员岗位调整有建议权
任职资格
教育限度
本科以上学历
专业
工程管理专业、物资管理专业及相关专业
工作经验
1. 5年以上房地产行业工作经验
2. 3年以上管理工作经验
资格证书

业务技能
掌握项目管理及物流管理相关技能
语 言
英语
良好的英文阅读能力
其它

计算机水平
国家计算机等级考试二级
能力素质
1. 商业意识
2. 计划能力
3. 组织协调能力
4. 哺育辅导能力
5. 风险控制
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

初次填写

物控部副经理（经理助理、主管招标）岗位
基本信息
本岗位名称
物控部副经理
岗位编号

所在部门
物控部
岗位定员
1
工作关系
公司外部相关单位名称：
总包单位、分包单位、材料供货商等
直接上级岗位：
物控部经理
直接下级岗位：
部门内除经理外其他岗位
直接下级人数：

本岗位

公司内部相关部门及岗位：
项目公司、北京公司各部门

重要工作职责

职位设立目的：
根据公司规定，协助经理通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。
序号
概述
内容描述
1
计划制定
协助部门经理制订招标及材料采购计划
2
材料及设备采购
1. 协助经理负责拟定项目工程、材料和设备的采购方式
2. 协助组织对授权范围内采购材料的市场信息的调研
3. 根据采购计划并组织实行采购活动
3
招投标管理
1. 负责研究和拟提公司招投标平台的电子信息化解决方案
2. 初步审核投标单位提供的相关资料，协助经理组织相关部门对投标单位进行考察；
3. 负责公司和项目公司委托的各项招标组织工作，制定招标工作计划和组织招标活动，涉及制定标书、评分标准和评分表，进行发标、答疑、开标、评标等工作；
4. 协助经理负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判
4
供应商管理
1. 协助经理组织供应商信息的收集
2. 协助经理负责建立对供应商的评价流程，并定期组织评价
3. 协助经理组织工程供方的资质预审
6
部门内部管理
1. 不断完善内部管理制度，协调和指导下属员工的工作
2. 负责授权下的部门建设工作
8
其他
完毕上级领导交办的其他工作任务
9

10

工作职权
业务类
对公司材料采购计划有提案权
费用审批类

人事类
1. 对下属工作人员有考核权
2. 对下属工作人员有奖惩权
3. 对下属工作人员岗位调整有建议权
任职资格
教育限度
本科以上学历
专业
工程管理专业、物资管理专业及相关专业
工作经验
1. 4年以上房地产行业工作经验
2. 2年以上管理工作经验
资格证书

业务技能
掌握项目管理及物流管理相关技能
语 言
英语
良好的英文阅读能力
其它

计算机水平
国家计算机等级考试二级
能力素质
1. 商业意识
2. 计划能力
3. 组织协调能力
4. 哺育辅导能力
5. 风险控制
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

初次填写

物控部招标工程师岗位
基本信息
本岗位名称
招标工程师
岗位编号

所在部门
物控部
岗位定员

工作关系
公司外部相关单位名称：
供应商、施工单位等
直接上级岗位：
部门经理
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
公司内部相关部门及岗位：
招标委员会、物控部其他岗位

重要工作职责

职位设立目的：
根据公司规定，通过招投标比选提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下为工程提供符合公司标准的材料及设备提供技术支持。
序号
概述
内容描述
1
获取专业信息
负责及时全面了解物资市场行情和供应商，分类建档，提供的供应商和价格信息力求全面、准确
7
联络供应商
协助部门主管与供应商的沟通、联络
8
材料验收
负责供货方材料的验收
9
招标谈判工作
负责土建、水暖、电气材料的招标、评标、协议谈判等工作
10
其他
完毕上级领导交办的其他工作
工作职权
业务类

费用审批类

人事类

任职资格
教育限度
本科以上学历
专业
建筑学及相关专业
工作经验
3年以上房地产行业工作经验
资格证书

业务技能
熟悉土建、安装、装饰材料及物资设备供应市场
语 言
英语
一定的英文阅读能力
其它

计算机水平
纯熟操作办公软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 自我发展能力
3. 技术应用能力
4. 问题解决能力
5. 敬业负责
其他

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版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

初次填写

物控部资料管理员岗位
基本信息
本岗位名称
资料管理员
岗位编号

所在部门
物控部
岗位定员

工作关系
公司外部相关单位名称：
供应商、施工单位等
直接上级岗位：
部门副经理
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
公司内部相关部门及岗位：
行政人事部、财务部、工程部、物控部所有岗位等

重要工作职责

职位设立目的：
根据公司发展战略及管理规定，合理保管公司建筑材料档案、文献协议等，保证本部门及公司工作的顺利进行。
序号
概述
内容描述
1
档案管理
负责建筑材料档案管理
2
文献管理
负责往来文献、协议的整理及分类管理
3
对帐
负责物资材料的对帐、结算
4
协议管理
负责协议执行管理
5
台帐管理
负责校核协议及台帐的管理
6
协议手续办理
负责协议审批及付款流程手续的办理
7
其他
完毕上级领导交办的其他工作
9

10

工作职权
业务类

费用审批类

人事类

任职资格
教育限度
大专以上学历
专业
工程造价或项目管理及相关专业
工作经验
1年以上一般工作经验
资格证书

业务技能

语 言
英语

其它

计算机水平
可以操作办公软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 团结合作
3. 敬业负责
4. 技术应用能力
5. 问题解决能力
其他

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修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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