上海双林汽车销售公司员工考勤制度.docx

上海双林汽车销售服务有限企业
员工考勤制度
编号：ZD-ZGS-002-01-081001
一、目：
为提高企业员工考勤效率，加强工作纪律，保证各项平常工作正常运行，根据企业实际状况，特制定本考勤制度。
二、范围：
上海圣林汽车配件有限企业、上海双林汽车零配件有限企业、上海双林汽车销售服务有限企业及南京分企业全体员工。
三、考勤措施：
（1）企业总部员工一律实行上、下班刷卡制度，有效刷卡时间为6:00-22:00（驾驶员除外）。（附件1考勤卡使用及管理措施）
（2）各分店实行签到考勤制度，由各分店营业员负责，并及时汇总记录，在次月四日之前（遇节假日顺延）上报给综合部，（分店另附考勤补充措施）。
（3）综合部以每月人员刷卡记录（分店为考勤签到表），月度值班安排表及请假单等为考勤根据。综合部根据人员出勤状况于次月10日前（遇节假日顺延）作成《 月度考勤汇总表》，经审核后公布。
四、考勤规定：
第一条：上班时间：
1、企业统一实行每周5天，每天8小时（不含午餐时间），每周固定加班1天上班制，各部门上班时间有变动时，报综合部立案。按照下列作息班次合理调配（如下班次均含午餐时间）：
A、1班次（08：30~17：00）
B、2班次（09：30~18：00）
C、3班次（07：30~16：00）
D、4班次（10：00~18：30）
2、各部门因工作需要增长班次、员工转换班次、更改固定休息日填报《考勤变更单》于每月底之前上报综合部,综合部作成《员工班次/休息日安排表》立案
第二条：未出勤处理：
1、迟到、早退：
① 迟到或早退30分钟之内，按照《员工行为扣分管理规定》扣分。
② 迟到或早退在30分钟到2小时之间，按照规定加倍扣分。
③ 迟到或早退2小时以上4小时如下，每次计事假半天并加倍扣分。
2、溜岗：
上班时间员工不准外出办私事（包括不容许外出买饭、吃饭）；外出办公事（两小时内）应口头或（两小时以上）书面向所在部门经理请示，如未经同意离开上班地点视作溜岗，员工溜岗按缺勤论处。缺勤一次扣一天所有工资。
3、旷工：
① 员工未办理请假手续或未经准假而不上班（包括续假未获同意），或辞职申请未获同意而私自离职，均按旷工处理。
② 无端缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获同意，按旷工处理；
③ 旷工扣除当日所有工资（基本工资和岗位津贴）外，并追加扣罚日工资（基本工资和岗位津贴）50%。
④ 试用期员工在试用期内合计旷工2天，协议制员工转正后持续旷工3天或一年内合计旷工5天（原则工作日），企业有权与其解除劳动协议。
第三条：请假：
一、基本原则：
员工在请假时应以大局为重，服从企业需要，当有工作需要在员工请假期间完毕而他人又无法接手时，员工不得请假。隐瞒状况而使请假获准，一律按旷工处理。如若导致不良后果，将追究当事人责任。
二、请假实行逐层向上申请审批流程：
1、分店：部门主管及员工请假一天（含）如下，需提前申请，由部门经理签字，同步报运行部审核同意后方可休假；员工请假一天以上由总经理审批；经理级以上人员请假需经总经理审批；
总部：部门主管及员工请假一天（含）如下，需提前申请，由部门经理签字，同步报综合部审核同意后方可休假；员工请假一天以上由总经理审批；经理级以上人员请假需经总经理审批；
① 注：发生不可预知紧急状况可先用电话向上级请假（不准代请假），但应在上班当日补办请假手续；
② 若请假期间有会议或企业活动要参与，需此外填写会议请假单，不请假视为缺席。
2、 员工请假和出差一律以书面形式，应至少提前半天申请；假如碰到企业业务繁忙状况，应至少提前3 天 申请，以便作对应安排；未提前请假则按照《员工奖罚制度》扣分，在回企业后当日内补办书面手续；
三、员工请假期间工作安排
请假员工在离动工作岗位时，应提前将手头工作整顿并告一段落，未能及时处理完毕，应将请假期间需办理工作交办清晰，因工作交办不清而离岗导致工作混乱或损失，由当事人负失职责任，并有义务随时回企业处理应急工作。员工请假期间，应保证本人电话联络畅通。
四、请假详细规定如下：
1、事假：
因私事需要亲自处理可以请事假。因私离动工作岗位30分钟以上也必须请事假。事假请假单上日期不能跨月。超过日期而未续假按旷工处理。试用期员工在试用期内事假超过5天且没有特殊原因，转正后员工事假持续15天且没有特殊原因，企业有权与其解除劳动协议。（特殊原因指：本人不可抗力原因导致不能预见、不能防止和不能克服客观状况）
事假期间不发工资和津贴。
2、病假: 员工患病/非因公负伤。
① 员工请病假，须持有本市地段医院或者外省市县级医院以上医院诊断证明和病假提议书方可请假，（有关证明：1、病历卡，2、诊断证明书、3、医药费单据.）
② 长期病假医疗期（劳动者持续或合计病假休满21.5天为一种月）： 员工在我司工作满1年，医疗期合计为3个月；后来工作每满1年，医疗期增长1个月；合计最多不超过二十四个月；超过规定医疗期按事假处理，不计工龄。
病假期间仅发基本工资。
3、婚/丧假:
① 婚假3天，晚婚假（男满25/女满23 ）10天，须凭一年以内结婚证申请，按持续日计算（包括节假日），分段申请无效。
② 父母、配偶、子女死亡可请丧假3天，公婆、岳父母死亡丧假1天；丧假休完后须提供当地公安机关开具证明。
③ 试用期员工在试用期内不享有婚假。
员工在婚/丧假期间享有全额工资待遇，续假按事假处理，超过规定天数而未续假按旷工处理。
4、产假:
转正后员工合法生育凭准生证和可凭医务部门出据证明办理产假手续，产假合计90天，其中产前假15天（凭医院证明提前15天申请并不得放在产后休假）；晚育(女24周岁以上第一胎)增长15天；难产（凭医院出具证明）增长15天；产假需要一次性取假。产假完毕哺乳期间如需要可申请续假，续假按事假处理,但最多不可超过六个月，续假期间仅保留工龄。
产假期间仅发基本工资。
5、工伤假:
① 员工因公受伤，经本市地段医院以上医院证明，治疗期间可核给工伤假。假期期满应积极复工，未能复工须持本市地段或以上医院证明方可申请续假，否则以旷工论处。
② 同一工伤假合计不得超过12 个月。请工伤假除医院证明和医疗费用凭证外，应附工伤事故通过阐明。
参与工伤、医疗保险员工医疗费用应按其保险规定执行。
6、带薪年休假：
在我司持续工作1年以上员工可以享有有薪年休假，如下表：
合计工作满1年不满
5天（请产假、病假2个月以上不享有）
合计工作满不满
10天（请产假、病假3个月以上不享有）
合计工作以上
15天（请病假4个月以上不享有）
年休假由企业统一安排，自然年1月1日至6月30日到职，次年7月1日起可以享有年体假； 7月1日至年终到职，第三年1月1日起可以享有年休假；第二周年及后来工作未满一周年辞职或被解雇休假时间按本年度实际工作月数折算；已休年假但当年工作未满一周年提出辞职或被解雇，按当年未工作月数折算扣除工资，计算措施：应扣除工资＝[（12－实际工作月数）/12]×应休假天数×日工资。
各部门在每年元月前根据次年业务计划填报《 年休假计划/实绩管理表》,由综合部确认，员工在申请休假时，时间安排要符合企业年度业务计划，尽量安排在业务淡季休假，如因业务需要企业有权临时调整；员工根据计划提前三天申请（可分段安排休假但不可与其他有薪假期合并超过15天申请），经部门经理确认、总经理同意后方可休假。
7、国家法定假日：
国家法定节假日为：元旦1天，春节3天，清明节1天，五一劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，合计11天。
第四条：加班加点
我司员工加班，必须事先申请并获准，否则不算加班。（加点是正常工作日延时，加班是超过原则工作日（22天）上班）
① 只容许物流部员工延时加点，加点申请经部门经理同意并报综合部立案。
② 所有员工加班一律须提前申请，主管级如下（含主管级）员工加班经由部门经理确认后可加班；经理级员工加班须经总经理确认签字后方可加班。
加点以半小时为计算单位，按月合计，每8小时为1天，工资结算最低以半日计，局限性半日部分推至次月继续累积；延时加点全额工资以150%计，休息日加班以200%计，国定假日加班以300%计。
第五条：出 差（外地货品配送或其他公事外出）
1、 出差2小时以内可口头与部门经理知照；出差2小时以上或无法刷卡必须填写《出差申请单》，1天（含）如下由部门经理审批，出差1天以上或部门经理出差须由总经理审批。
2、外地货品配送依各部《送货计划安排表》为准，临时有变动应即时填报《考勤变更单》至综合部立案。
第六条：调 休
1、员工当月出勤超过原则工作日4天，均予以调休，不包括平时延时加点累积天数；
2、调休以半天为单位计算，即每超半天发一张调休单；
3、 综合部作成调休单，由财务部发放并由所在部门安排调休；调休必须提前一种工作日填写《考勤变更单》，一天以内由部门经理审批，一天以上或部门经理调休须由总经理审批，并上报综合部立案；
调休有效期为12个月，时间可滚动计算；应调休但超过12个月未申请调休，视为其自动放弃调休。
第七条：考勤单据填写规定：
1、 请假单：员工或部门经理因私事或其他原因不能正常上班者，必须按请假流程办理请假手续，上缴综合部立案。否则均按旷工处理。
2、 补签单：上、下班忘掉刷卡或忘掉带卡员工，必须于下一种上班日或经综合部提醒后及时填写补签单，由部门经理签字后交至综合部办理签卡；未刷卡又不签卡，均按未出勤处理。部门经理出现该状况时须经总经理签字。
3、 考勤变更单：需要调休、转换班次、更改固定休息日员工，必须在前一种工作日填写考勤变更表，经部门经理同意；经理级由总经理审批后上缴综合部立案。
4、 出差申请单：上班后外出，不能在下班时间刷卡，及出差期间不能刷卡，必须有有关负责人签字同意出差单或出差计划单报综合部立案。部门经理出现该状况时须经总经理签字。
5、 加班申请单：由部门经理填写加班申请单，员工签字确认。综合部根据刷卡时间及实际状况进行审核。
第八条　监督与考核及其他
1、本措施由综合管理部负责监督考核。
2、综合管理部每月按本措施规定内容与规定，对本措施执行状况进行检查,提出考核意见。
3、本措施与企业现行管理制度相结合进行考核。
4、 本制度自10月1日起执行。
5、本考勤制度共八条，四页。
6、本规定未尽事宜按企业有关制度和国家有关规定办理。
综合管理部
9月16日
总经理：
附件：考勤卡使用及管理措施；分店考勤补充措施；出差申请表；员工请假单；员工补签单；考勤变更表；员工加班单；考勤签到表；考勤汇总表；员工调休单；年度年休表；员工班次/固定休息日表；考勤扣分表；调休汇总表，分店考勤抽查表。
附件1、考勤卡使用及管理措施
1、考勤机：
考勤机安装在企业二楼办公区玻璃门旁，接有电源和信号连接线，并有外盒保护。考勤机24小时待机，并有时间显示。
2、考勤卡：
1、考勤卡用于工作日刷卡外，也是员工工牌卡，工作时间必须佩戴。卡上注明员工工号、姓名、部门及本人照片。
2、初始每位员工免费制作发放一张考勤卡，如遗失或损坏（卡片断裂、破损无法使用），重新领取将收取重置成本费合计10元/张，其中卡片7元，制作费3元。
3、因卡片自身质量问题或正常磨损（无法正常刷卡）将免费更换。
4、离职时必须偿还本人考勤卡，不能偿还者将收取50元赔偿费。
3、刷卡规定：
1、 对刷卡措施：轻轻贴与考勤机外壳，不需用力拍打。机器显示有效刷卡或发出“嘀”声代表本次刷卡有效，否则视为无效刷卡。此外，不要两人或以上同步刷卡，否则电脑只采集一次刷卡记录，其他刷卡记录均被覆盖。
3、严禁代他人刷卡和弄虚作假行为，如发现此类事件当事人按旷工处理；
4、刷卡考勤记录由财务部审核，并经员工签字确认后，于次月十日前（遇节假日顺延）公布考勤记录成果。
附件2、分店考勤补充措施：
第一条：本措施根据我司员工考勤制度制定。
第二条：针对我司各分店所有人员（包括店长和店员）．
第三条：分店上班时间：为了以便广大顾客，要充足运用营业时间，工作时间可根据各店实际工作状况，合理调配，员工每日工作时间为8小时，每周轮休一天，可采用下列措施运行：分为两班，早班08:00~16:30，中班09:30~18:00，每月合理调换一次。各分店店长可根据实际状况制定排班表报企业立案核准，当月排班表于每月1日（遇节假日顺延）随上月考勤表一起送至综合部，各店排班表应 公布于店面，以利于监督检查。
第四条：各店均设置签到表为根据进行考勤，规定其人员在到(离)岗时签名外，并加注时间。
第五条：各店有专人负责考勤（营业员），店长负责监督。考勤表必须按照签到薄如实记录考勤，保持洁净整洁，字迹清晰。严格参照员工考勤制度执行。
第六条：各店应将本单位考勤表交店长签字确认，并将考勤表（附签到表、请假条等有关单据）并于次月4号前（遇节假日顺延）汇总记录上缴给综合部。各级经理及综合部严格监督，检查各店考勤制度执行状况。如发现签到表与考勤表不相符，则按照《员工行为扣分管理规定》扣分。
第七条：凡代签名者，一经查实双方一律按旷工处理。
第八条：如发既有漏记或虚报考勤状况，一次扣考勤员（营业员）50元，店长负连带责任，扣50元，情节严重者，考勤员（营业员）、店长可加倍惩罚并予以降级或解雇处理。
第九条：本措施经同意后公告实行与员工考勤制度同步执行，修改时亦同。
本规定自9月11日始至9月30日零时为公告期、公告期内如无异议，即于10月1日进入正式实行。公告期同步为试运行期（试运行期间出现违规违纪现象对照公告稿执行）。
若以往规定中出现与本规定内容不符，以本规定为准。本规定未尽事宜按国家有关规定办理
综合管理部
9月10日
制度中波及表格见附表：