万科地产工程管理组织设计方案城市花园.doc
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1、万科城市花园工程管理组织设计方案第一版2023大连万科房地产开发有限公司城市花园项目管理部目 录1、项目概况31.1项目简介31.2 重要合作单位42项目部门建设管理52.1项目管理部重要职责52.2项目管理部管理架构62.3项目管理部重要岗位职责63、项目前期协调与管理123.1设计部协调123.2营销协调133.3项目发展协调133.4成本协调134、项目计划管理134.1标段的划分及基本规定134.2总包的平面分区及进场顺序144.3施工场地临设布置144.4总体进度计划144.5工程进度计划154.6材料设备采购计划154.7项目里程碑进度控制计划154.8模拟工程计划154.9工程计
2、划的修改154.10销售配合165、项目采购管理165.1总包采购165.2监理单位采购175.3专业分包单位采购185.4材料、设备采购195.5 分包与甲供、限价材料清单205.6集团禁用材料清单226、供方管理226.1监理管理226.2总包管理256.3专业分包单位及材料设备供应商(下称供方)管理277、项目质量管理297.1质量规划297.2质量保证297.3质量控制308、项目现场成本管理328.1设计阶段328.2招标阶段328.3图纸会审阶段338.4工程实行阶段339、项目风险管理349.1风险管理规划349.2风险辨认349.3风险定性、定量分析359.4风险应对规划369
3、.5风险监测及控制3710、文献管理3710.1控制印章3710.2文献编号总文档目录3710.3文献有效版本标记3810.4文献的发放、回收与失效3810.5文献的归档及运用3810.6文献的移交3811、会议制度3911.1周例会制度3911.2紧急会议制度3912、环境管理3912.1现场环境保护管理规定3912.2环保管理的目的4012.3环保控制目的4012.4环保工作小组架构与责任4012.5环保不符合情况的纠正4112.6环保意识及能力培训4112.7环保记录4112.8项目现场CI作业指引4113、现场安全管理4113.1安全管理目的4113.2安全工作小组架构及责任4113.
4、3施工安全管理4214、紧急事件解决程序4315、项目管理部培训计划4315.1项目管理策划书培训4315.2项目设计交底4415.3协议有关内容培训4415.4质量、进度控制培训4415.5安全文明施工管理培训4415.6案件培训4416定期考核4516.1协议考核4516.2.图纸考核4516.3.管理要点考核4516.4.工期进度考核4516.5.质量要点考核4516.6.安全文明施工要点考核4516.7.成本要点考核4516.8.管理交叉点的协调考核4517、工程移交4617.1模拟移交4617.2移交程序4618、项目管理部项目管理指导书传阅、修改记录4618.1传阅记录4618.2
5、修改记录4618.3相关附件471、项目概况1.1项目简介该项目宗地位于大连市区西北部,行政区划为沙河口区,现为辽宁省大连监狱监管区,宗地距机场3.5公里,距火车站6.5公里,人民广场5.5公里,距中山广场7.5公里。项目总用地面积约为130000平方米,净用地面积为121700平方米,总建筑面积为188545平方米,计容积建筑面积为181660平方米。该项目工程分二期建设,其中大二期工程总建筑面积约为125714平方米,由、等原二期的3个组团及原三期(25,26,27,28,29号楼)组成,其中:组团所有为多层结构,建筑面积为20579平方米;组团为多层和小高层的组合体系,建筑面积为2744
6、3平方米;组团为三栋11层的小高层,建筑面积为19908平方米;原三期基本为小高层组团,建筑面积为61512平方米。社区配套建筑面积为4413平方米。a. 大二期工程组成结构图:1.2 重要合作单位合作内容单位名称联络人联系电话规划设计施工图设计装修设计环境设计总承包施工监理大连市正信土木监理公司地质勘察大连市勘察测绘研究院王勋84306692 2项目部门建设管理2.1项目管理部重要职责 部门重要职责目的规定1.项目建设的操作和协调中心积极、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职能部门的工作情况2.项目工期、进度控制管理工程按计划竣工3.项目质量控制管理符合国家及相关部门规定并达成公司下达的质
7、量目的4.项目建导致本控制管理通过一系列优化管理,使建导致本控制在计划之内,及时完毕竣工结算5.项目开发过程中设计问题的应急解决根据设计部门的配合情况以及项目总经理的判断,及时安排项目部人员解决设计问题6.销售现场配合管理按计划提交销售场地及相应的销售通道7.项目竣工验罢手续办理按公司经营计划规定办理竣工备案8.项目入伙后客户质量投诉问题解决、维修配合公司相关部门及时妥善解决并安排专职人员负责,提高客户满意度,避免影响公司形象9.培养项目管理后备人员培养一到两位2.2项目管理部管理架构2.3项目管理部重要岗位职责2.3.1项目总经理岗位职责根据公司的决策,该职位要领导项目的计划、组织和控制工作
8、,保证项目的建设工作在预算范围内准时优质地完毕,并有效协调和解决与项目有关的所有问题,从而使项目达成满意效果。 序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1项目计划编制符合公司经营计划。2项目团队组织和建设,合理分派人员职责和授权,营造工作环境,保证项目工作需要,并为公司培养更多的项目管理人员。3监控协调项目部工作,及时采用措施解决发生的重大问题。完毕年度计划。4监控和协调项目的所有工作和问题,及时采用措施解决发生的重大问题。完毕项目目的。5配合现场销售工作准时按质提交销售所需场合6协调政府关系保证政府层面支持项目。7协调公司各部门关系保证公司资源支持项目。8部门员工考核及团队建设充足调动员工
9、积极性,使各自的潜能得到充足发挥,保证项目管理顺利9解决紧急事务及时采用措施解决好紧急事务。2.3.2项目秘书岗位职责 序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1质量体系记录管理保证体系记录完全收集、科学整理、妥善保管2档案管理工作做好项目管理部资料的收集和管理,保证公司档案收录完备3项目竣工档案专项验收工作保证项目顺利完毕竣工验收工作并顺利移交项目资料。4平常文献流转保证项目部平常文书运作畅顺5平常运营协助协助做好部门信息、计划、品质三大体系工作6风险监测记录提醒协助风险监测小组做好监测提醒工作7文化活动组织安排协助项目总经理助理做好组织安排工作8风险监测记录提醒协助风险监测小组做好监测提
10、醒工作2.3.3工程主管岗位职责根据项目管理部已编制项目施工及销售配合计划,该职位要承担编制各分项任务的施工及销售配合计划,协调解决的现场施工进度、质量及成本控制;使各种计划得以准时按质实行。负责各专业工程师工作成果的检查和监控。 序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1编制并汇总各分项施工计划符合项目施工及销售配合总计划2编制及完毕月度工作计划必须满足项目月度总计划3解决工程现场进度、技术、质量及成本控制等问题各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标4配合现场销售准时按质向相关专业或部门提交工作面5协调解决现场供方之间的关系保证工程按计划有序进行6协调解决不同组团之间的管理保证工作安
11、排有序开展,有效解决交叉部位的管理7支持监控监理工作保证监理独立履行协议和监理职责2.3.4技术主管岗位职责该职位重要是负责解决项目实行过程中碰到的技术问题,涉及图纸审核、施工方案审核、技术措施、变更审核等。序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1编制设计图纸出图计划解决设计图纸准时出图,工程顺利开展2组织图纸会审保证成本、质量、施工技术达成目的3协调设计变更工作避免不必要的返工,达成减少成本4组织质量大检查工作杜绝重大质量事故的发生。5组织分项、分部工程的验收工作对分项分部工程验收工作进行监督,保证质量目的。2.3.5土建工程师岗位职责根据项目管理部已编制项目施工及销售配合计划,该职位要
12、承担编制各自负责的分项任务的施工及销售配合计划,协调解决本分项的现场施工进度、质量及成本控制;使各种计划得以准时按质实行。序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1编制分项施工计划符合项目施工及销售配合总计划2编制及完毕月度工作计划必须满足项目月度总计划3解决所负责的分项工程现场进度、技术、质量及成本控制等问题各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标4配合现场销售准时按质向相关专业或部门提交工作面5协调解决现场本职范围内的各供方之间的关系保证工程按计划有序进行6设计问题的解决与设计经办人和设计院进行对接,并具有自行解决问题和绘图能力7配合协助其他组团的交叉管理解决交叉部位的管理2.3.6
13、给排水工程师岗位职责序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1编制分项施工计划符合项目施工及销售配合总计划2编制及完毕月度工作计划必须满足项目月度总计划3解决所负责的分项工程现场进度、技术、质量及成本控制等问题各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标4配合现场销售准时按质向相关专业或部门提交工作面5协调解决现场本职范围内的供方之间的关系保证工程按计划有序进行6设计问题的解决与设计经办人和设计院进行对接,并具有自行解决问题和绘图能力7协调配合其他专业工作保证工程有序进行,减少交叉作业的管理难度。8设计问题的解决与设计经办人和设计院进行对接,并具有自行解决问题和绘图能力2.3.7电气工程师岗
14、位职责序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1编制分项施工计划符合项目施工及销售配合总计划2编制及完毕月度工作计划必须满足项目月度总计划3解决所负责的分项工程现场进度、技术、质量及成本控制等问题各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标4配合现场销售准时按质向相关专业或部门提交工作面5协调解决现场本职范围内的供方之间的关系保证工程按计划有序进行6设计问题的解决与设计经办人和设计院进行对接,并具有自行解决问题和绘图能力7协调配合其他专业工作保证工程有序进行,减少交叉作业的管理难度。8设计问题的解决与设计经办人和设计院进行对接,并具有自行解决问题和绘图能力2.3.8造价工程师岗位职责负责项目
15、成本举措的总结,组织项目结算和结算分析的成本动态管理工作,负责各项工作的监督审核。实行项目成本动态管理,配合工程预算及核对跟踪及交底,完毕工程的结算编制、审核。序号工作职责工作目的权 限经办审核批准其他1成本动态管理的实行分解成本控制指标,提出控制要点,按计划进行项目招投标配合,协议审核,实行成本动态管理2负责成本动态管理协调项目部成本管理方面的业务,制定有效控制成本的方法,发现问题及时解决,进行成本举措的总结。3实行结算管理组织和进行项目各工程的结算4协助资金计划管理保证资金有计划配合项目管理5负责设计阶段的成本控制组织各专业对设计阶段经济指标监控6成本工作审核监督管理结算审核、定期检查成本
16、总控目的、各类规范执行情况 7实行预结算管理配合编制预算及核对跟踪及交底,对核对后的预算进行具体了解及分析,完毕结算编制,项目结算问题的统筹及协调3、项目前期协调与管理3.1设计部协调3.1.1成立设计工作小组,设计工作小组由设计部、成本部、工程部、项目管理部组成,每周四定期召开协调解决建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业问题。3.1.2在方案设计、扩初设计、施工图设计等阶段,各专业工程师根据专业规定提供设计任务指导书,参与介入发现问题并提供专业意见,保证设计院的设计符合成本、专业技术、施工技术等各方面的规定。3.1.3项目管理部组织提供设计所需要的详勘资料、现场现状资料,配合提
17、供设计所需的相关资料。3.1.4 充足征求设计部意见,协调营销部、项目发展部、成本部,制定二期二级计划。3.1.5项目管理部按照二期二级计划协助贯彻设计部在各阶段提供的设计图纸时间,每周及时提醒设计部,避免导致计划迟延。3.1.6项目管理部针对经常变更设计工作的情况,在可调控的时间范围内及时协调各部门做出相应调整,对重新调整的计划进行协调跟踪贯彻。3.2营销协调3.2.1充足征求设计部意见,协调设计部、项目发展部、成本部,制定二期二级计划。3.2.2协助营销部、设计部做好二期工程开放、展示区的相关工作,并提供相关资料和施工意见。3.3项目发展协调3.3.1充足征求项目发展部意见,协调设计部、营
18、销部、成本部,制定二期二级计划。3.3.2在各阶段报建期间,协调设计部准时提供报建图纸,协助配合项目发展部做好报建工作。3.3.3在报建工作出现阻碍时,协调各方面关系,做好相关公关工作,保证报建工作按计划进行。3.3.4项目管理部按照二期二级计划协助贯彻项目发展部的报建工作,每周跟踪并及时提醒项目发展部。3.3.5针对报建工作容易出现政府性变动影响计划实行,在可调控的时间范围内及时协调各部门做出相应调整,对重新调整的计划进行协调跟踪贯彻。3.4成本协调3.4.1充足征求成本部意见,协调设计部、营销部、工程部、项目发展部,制定二期二级计划。3.4.2协调成本部做好资金计划。3.4.3协调成本部、
19、工程管理部做好考察监理、总包、各专业队伍的考察工作。3.4.4协调设计部、成本部、工程管理部配合做好各项招标工作。3.4.5协助成本部做好该项目成本分析及成本计划。4、项目计划管理4.1标段的划分及基本规定依据本工程特点,以有助于工程的质量、进度、成本控制为原则,每个标段划分不超过3万平米(由于区位限制的情形除外),除重要机电工程外,其他简朴设备安装工程均纳入土建总包。在符合本地区规定,兼顾协调管理难度的情况下,工程招标方案优先考虑多分包,铝合金门窗、入户门、电梯、外墙及内墙涂料等为指定专业分包。根据以上原则,整个大二期工程拟分为56个标段,选择五至六家总包单位进行工程施工管理,初步拟定如下:
20、序号标段名称工程范围建筑面积(平方米)定标时间投标队伍数量及方式1原二期总包第1标段(组团)2023栋205792023.9.30根据图纸情况可分三次招标,每个标段要有4-5家投标单位2原二期总包第2标段(组团)89栋308482023.10.153原二期总包第3标段(组团)10,11,1315栋199082023.11.304原三期工程(拟分23个标段)2529栋615122023.3.1注: 1).第8号楼的建筑面积已经去掉在建的11269平米,组团中未考虑幼儿园. 2).由于各组团施工图纸完毕时间不同,定标时间为组团中某一栋楼的最早定标时间.4.2总包的平面分区及进场顺序 根据现有实际情
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- 地产 工程 管理 组织设计 方案 城市 花园
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