三和国际伊利绩效考核制度.doc
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1、伊利集团奶粉事业部绩效考核方案1.总则1.1 目的根据公司市场化发展战略需要,为推行目的管理,规范绩效考核行为,达成科学全面、客观公正、简便实用、合理准确评价员工业绩,有效实行激励措施的目的,特制定本方案。1.2 目的 通过绩效考核,公司可以认定任职者在考核期内完毕工作计划的限度(关键业绩指标KPI、关键管理目的KMO(一般员工为职位目的)、职责履行),评价任职者的经营管理能力,并依据考核结果拟定任职者的绩效工资与奖励工资、调整薪档薪级。1.3 考核内容根据各职位的特点、承担的职责与决策权限而设定不同的内容,以真正反映职位的奉献。考核内容分为关键业绩指标(KPI)、关键经营管理目的(职位目的)
2、、职责履行。管理层应以对关键业绩指标(KPI)和关键管理目的KMO考核为核心,以对平常工作履行、工作责任心、协作精神、纪律、服务态度考核为辅。基层经理及以下:业务部门以对关键业绩指标(KPI)的考核为主;支持部门以对职位目的和职责履行考核为主。1.4 考核依据 绩效考核依据公司年度计划与各部门经营管理目的计划、任职者职位说明书、由职位说明书拟定的职位年度关键经营管理计划目的而实行。1.5 被考核人被考核人年初应与领导、同事在公司或部门会议上共同制定年度工作计划目的,拟定目的考核的要素;在年度结束时,对照计划和考核要素填写计划完毕情况,作为考核的原始材料。被考核人有权利确认考核结果,并对结果有申
3、诉权。1.6 考核人 考核人涉及绩效考核委员会、直接主管、同事与直接下属。 绩效考核委员会关注所有考核方面。 直接主管关注被考核人的所有绩效方面;直接主管是最重要的考核者,其考核结果应占有最大的权重;在考核委员会的模式下,直接主管也应最后审核考核结果,并有异议权。 同事关注被考核人的团队精神及工作纪律、协作精神、服务态度。 直接下属关注被考核人指导工作能力、培养下属能力和专业水平。1.7 考核组织机构 绩效考核委员会、人力资源部与各部门是公司绩效考核的组织机构,各机构各负其责。 绩效考核委员会,为非常设机构,其重要职责在考核期间是审核绩效考核方案的科学性、公正性、可行性,对各职位的绩效考核结果
4、的真实性进行审定。根据公司年度经营管理计划、被考核者的职位说明书和关键经营管理计划书对高层经理进行绩效考核。 绩效考核委员会由事业部总经理、副总经理、财务总监、人力资源部经理、财务部经理组成,也可以聘请1-2名外部专家参与委员会工作。 人力资源部承担绩效考核方案的起草、考核人的培训、考核的组织与监督、考核结果的应用以及考核材料的存档。 各部门承担本部门员工绩效考核的具体工作,并将本部门员工绩效考核结果上报人力资源部。 1.8 考核模式与周期 根据考核对象的职位、职责和在公司经营管理中的重要限度,实行不同的考核模式和周期。 公司对高层经理(营销副总经理、销售总监和市场总监)实行绩效考核委员会考核
5、模式,每半年考核一次,以当年关键经营目的为核心,占所有绩效的90%,其中,关键业绩指标占60%,关键管理目的占30%,这些目的由公司年度经营计划拟定,涉及利润总额、净资产收益率等预算目的以及当年重大经营管理目的;关键经营目的外的高层经理职位职责履行考核占10%的权重,涉及平常工作的完毕情况。在每年7月和会计年度结束后1个月内实行。 公司对中层经理实行360度考核模式,每季度考核一次,直接主管(营销副总经理或总监)占60%;同事(其他部门经理)占15%;直接下属(下属主管与一般员工)占15%;财务资产部(费用控制考核)占10%。在下季度开始后2周内实行。公司对基层经理实行直接主管考核模式,直接主
6、管应在遵循360度考核模式的基础上进行考核,每月考核一次。直接主管(营销副总经理或总监)占60%;同事(其他部门经理)占15%;直接下属(下属主管与一般员工)占15%;财务资产部(费用控制考核)占10%对业务部门的绩效以关键业绩指标KPI为主,占所有绩效的80%,关键管理目的KMO,占所有绩效的10%,这些指标和目的由公司年度经营计划拟定,涉及销售量(额)、重大管理创新等。关键经营活动外的基层经理职位职责履行考核占所有绩效的10%,涉及平常工作的完毕情况;对支持部门绩效考核中关键业绩指标KPI占所有绩效的40%,(职能部门虽然不直接参与公司经营活动,但仍应对公司经营业绩负有一定责任);关键管理
7、目的KMO,占所有绩效的20%,这些目的由公司年度经营计划拟定,涉及销售量(额)、重大管理创新等。关键经营活动外的基层经理职位职责履行考核占所有绩效的40%,涉及平常工作的完毕情况。在下月开始后1周内完毕。公司对一般员工实行直接主管考核模式,直接主管应在遵循360度考核模式的基础上进行考核,每月考核一次,在下月开始后1周内完毕。对业务部门员工的绩效考核以关键业绩指标KPI为主,占所有绩效的70%,这些目的由部门年度计划拟定。关键业绩指标KPI外的部门员工职位职责履行、工作能力及工作态度的考核占30%的权重;对支持职能部门员工的绩效考核以当年关键工作(职位)目的为主,占所有绩效(业绩与职能)的5
8、0%,这些目的由部门年度计划拟定。关键职位目的外的部门员工职位职责履行、专业知识和能力及工作态度的考核占50%的权重。考核工作1.9 考核评分的基本规定 考核人应严格依据经营管理目的和目的完毕情况进行考核。除绩效考核委员会考核和360度考核外,为避免直接主管考核偏紧或偏松的情况发生,保证考核结果在全公司营销系统内具有公平的基础,规定部门员工考核平均分值不得高于本部门经理考核结果(考核分值)。1.9 考核方案 为组织实行绩效考核,人力资源部应制订不同职位的考核方案,报公司绩效考核委员会审核。绩效考核方案应明确考核人及考核的模式、周期、依据、内容与权重、结果解决、基本流程等,附考核量表、考核汇总表
9、。1.10 考核流程年度经营管理计划与职位说明书职位绩效计划计划实行实际绩效绩效考核考核结果确认(申诉与解决)结果应用1.11 考核结果全体员工的考核结果按照考核分值高低共分为A、B、C、D、E五个等级, 1.12 考核等级界定考核结果根据完毕目的限度以及经营管理能力评价而拟定(详见下表)。等级分值区间标准A95分以上远远超过了任职资格标准规定,有发明性,大大高于盼望水平,非常胜任工作。B80-95分较多地方超过了任职资格标准规定,胜任工作,令人满意。C65-80分达成了任职资格。D50-65分低于盼望水平,未达成任职资格标准规定,不能胜任工作,需加以改善和提高。E50分以下表现大大低于盼望水
10、平,与任职资格标准规定尚有较大差距,有很多问题与局限性,需努力改善和提高。1.13 结果确认与申诉被考核人应对考核结果签字确认。被考核人如对考核结果存有异议,应一方面通过沟通方式解决。如不能解决,员工有权向公司绩效考核委员会申诉。申诉时需提交考核申诉表(见附件*)及申诉说明材料。如员工的申诉成立,必须改正申诉者的考核结果,绩效考核委员会可以建议考核者的上级调整申诉者的考核结果,并拥有最终裁定权。1.14 结果应用2.对高层经理的绩效考核2.1 考核模式与周期公司对总经理的考核算施绩效考核委员会模式。每半年一次,在每年7月和会计年度结束后1个月内实行。2.2 绩效考核委员会绩效考核委员会可设独立
11、专家委员1人,董事会成员、副总经理、财务总监及各部门经理参与。具体人选由董事会拟定。2.3 绩效考核委员会主席绩效考核委员会设主席1人,由独立专家委员担任。独立专家委员不参与考核评分。2.4 考核依据公司依据公司年度经营管理计划、被考核人职位说明书、根据年度计划和被考核人职位说明书拟定的关键经营管理计划书(关键业绩指标KPI与关键管理目的KMO)实行考核。2.5 考核内容与权重高层经理的绩效考核,以当年关键经营目的为核心,占所有绩效的90%,其中,关键业绩指标占60%,关键管理目的占30%,这些目的由公司年度经营计划拟定,涉及利润总额、净资产收益率等预算目的以及当年重大经营管理目的;关键经营目
12、的外的高层经理职位职责履行考核占10%的权重,涉及平常工作的完毕情况。考核内容界定权重来源举例关键经营目的关键业绩指标 (KPI)60%(待定)年度经营管理计划销售量(额)、毛利、库存、品牌建设等 关键管理目的(KMO)30%年度经营管理计划公司战略规划制定、重大管理创新职责履行关键经营目的之外的职责10%经理职位说明书平常工作2.6 考核结果的解决考核委员会的总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后考核得分,应用于绩效工资。其基本公式为:AV =(TP Max Min)/(N - 2),AV为最后的平均得分,TP为总得分,Max、 Min分别为最大值与最小值(假如有两个以上的分数同为最大值或
13、最小值,则只需减一个最大值或最小值即可),N为考核委员会成员人数。2.7 考核量表高层经理管理目的考核量表、高层经理绩效考核汇总表。2.8 考核基本流程(详见流程图)考核前一周组成绩效考核委员会,拟定专家人选由专家根据考核量表对委员实行培训选择考核日期并实行考核对考核分数按规定汇总最后结果公布,被考核人反馈或申诉提交人力资源部计发绩效工资考核资料归档。考核前一周组成绩效考核委员会,拟定专家人选由专家根据考核量表对委员实行培训选择考核日期并实行考核对考核分数按规定汇总最后结果公布,被考核人反馈或申诉提交人力资源部计发绩效工资考核资料归档考核前一周组成绩效考核委员会由人力资源部或外聘人力资源顾问根
14、据考核量表对委员实行培训选择考核日期并实行考核对考核分数按规定汇总最后结果公布,被考核人反馈或申诉提交人力资源部计发绩效工资考核资料归档3.中层经理4.1 考核模式与周期公司对部门经理实行360度考核。考核周期:每季度考核一次,在下季度开始后2周内实行。 4.2 考核人与权重直接主管(营销副总经理或总监)占60%;同事(其他部门经理)占15%;直接下属(下属主管与一般员工)占15%;财务资产部(费用控制考核)占10%。4.3 考核依据公司年度经营管理计划、被考核人职位说明书、根据年度计划和被考核人职位说明书拟定的关键经营目的计划书。4.4 考核内容与权重(业务部门与职能部门) 直接主管:直接主
15、管对部门经理的绩效考核以当年关键经营目的为主,占所有绩效的50%,其中关键业绩指标KPI占30%,;关键管理目的KMO占20%。这些目的由公司年度经营计划拟定,涉及利润总额、部门重大管理创新等。关键经营活动外的被考核人职位职责履行考核占所有绩效的10%,涉及平常工作的完毕情况。 同事:同事的考核关注关联协作能力与结果,占所有绩效的15%。 直接下属:直接下属的考核关注领导能力与结果,占所有绩效的15%。财务资产部:财务资产部从全公司的角度关注各部门的费用控制,占所有绩效的10%,但对费用畸高(超过150%预算)的中层经理,应报告总经理办公会解决。内容界定权重(职能/业务)考核人举例关键经营目的
16、关键业绩指标KPI20/30直接主管销售量(额)关键管理目的KMO30/20直接主管部门重大管理创新职责履行关键经营目的之外的职责10/10直接主管平常工作关联协作同级协作能力与结果15/15同事见考核量表领导领导能力15/15下属见考核量表费用控制预算控制能力与结果10/10财务资产部见考核量表4.5考核结果的解决直接主管和财务资产部的考核得分直接进入最后得分,同事和直接下属遵循下列办法:汇总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后考核得分,应用于绩效工资。其基本公式为:AV =(TP Max Min)/(N - 2),AV为最后的平均得分,TP为总得分,Max、Min分别为最大值与最小值(假
17、如有两个以上的分数同为最大值或最小值,则只需减一个最大值或最小值即可),N为考核人数。假如直接下属少于3人,则汇总得分直接求平均值作为最后得分。4.6考核量表部门经理关键经营管理目的考核量表(直接主管用表)、部门经理关联协作能力考核量表(同事用表)、部门经理领导能力考核量表(直接下属用表)、费用控制考核表(财务资产部用表)和绩效考核汇总表。4.7考核基本流程被考核人在考核前2周内提交部门经理关键经营目的考核量表(人力资源部) 被考核人在考核前2周内提交部门经理关键经营管理目的考核量表(人力资源部)考核前1周拟定各部门经理的考核人名单由人力资源部或专家根据考核量表对考核人实行培训选择考核日期并实
18、行考核对考核分数按规定汇总最后结果公布,被考核人反馈或申诉提交人力资源部计发绩效工资考核资料归档。考核前1周拟定各部门经理的考核人名单由人力资源部或专家根据考核量表对考核人实行培训选择考核日期并实行考核对考核分数按规定汇总结果公布,被考核人反馈或申诉提交人力资源部计发绩效工资考核资料归档5.基层经理5.1考核模式与周期公司对基层经理实行直接主管(部门经理)考核模式。考核周期为每月考核一次,在下月开始后1周内完毕。5.2考核依据部门年度计划、被考核人职位说明书、根据部门年度计划和被考核人职位说明书拟定的关键管理目的计划书、关键管理目的考核量表。5.3考核内容与权重业务部门:直接主管对基层经理的绩
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