县政协办公室主任职责.docx
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1、县政协办公室主任职责县政协办公室主任职责是怎么样?县政协办公室主任要做什么?我们看看下面吧!县政协办公室主任职责办公室主任职责大体包括承接职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。承接职责指办公室主任对领导决策贯彻、实行,承接各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有职能和应尽责任。从其承接工作内容来看,大体有三个方面:1.承接领导层集体决策和领导个人交办事项领导决策有时是统一研究,分头贯彻,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构办公室主任,对领导层集体决策和领导个人交办事项负有直接承接责任。虽然是领导同志交由其他部门或其他人办理事项,办公室主任亦有协
2、助办理责任;有时,某些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不适宜承接事项,则须由办公室主任详细承担、贯彻。2.承接上级部门主办事项办公室既是本级党政机关综合办事机构,是独立存在个体;又是从中央到地方整个办公系统中一种子系统,是依存于大整体部分。各级办公室之间通过加强联络,既各自为阵,又协同作战,充足发挥办公机构系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、发明出来成功经验。上级领导机关办公室向下级机关办公室交办某些事情,办公室主任应积极牵头承接,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项范围较广,除了调研任务之外,尚有诸如
3、信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等详细事宜,都需要下一级承接者认真办理。3.承接同级各职能部门和下级单位转办有关事项为了保持领导机关工作正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联络窗口和纽带,常常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关同意;行文经领导机关办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联络,商讨与否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参与等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关
4、单位和部门详细贯彻执行。办公室主任承接详细形式,重要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责详细办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严厉认真,切不可敷衍塞责,草率从事。参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有职能和应尽责任。决策是指导者基本职能,社会主义现代化建设新形势,规定各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部自身提出更高、更严规定外,还需要各级办公室成为卓有成效智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地
5、成为参谋长,积极积极地辅助领导决策,认真地履行自己职责。这既是领导决策民主化、科学化迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作一项重要任务。办公室主任履行其参谋职责,有其独特便利和优势:办公室主任工作与领导层工作同步运行与操作。由于办公室工作有着同其他部门明显不一样附属性特点,领导层确定要抓工作,也多是办公室主任着力要办事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任工作能力与领导工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。办公室主任与领导层之间具有常常接触便利条件,可以随时找机会向领导陈说自己见解和主张。办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联络广泛,客观上为领导提供征询服务,当好领导参谋提供了
6、便利条件。为对履行参谋职责,办公室主任要根据党和国家政策,紧紧围绕当地区、本部门、本单位工作目和重要任务以及需要领导决策重大问题,积极积极地组织和参与多种调查研究,做好信息搜集、筛癣传递工作,把调查中获得大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完毕各项工作任务和进行决策有利原因和不利原因,及时向领导反馈,协助领导实行科学宏观决策和有效指挥,保证各项工作目和任务完毕。要对发挥办公室主任参谋职责,应当注意如下两点:1.在一定状况下与领导唱对台戏办公室主任是一种双重性角色,他既是秘书班子大班长,又是协助领导决策参谋长。作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领会领导意图
7、为使命,并以领会和贯彻精确性和彻底性作为评价其工作优劣基本指标;作为参谋长,则要依托独立科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣主线标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛搜集同决策亲密有关多种信息,然后进行纵向、横向可行性研究,通过加工和筛选,为领导提供选择方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,搜集和整顿方方面面意见反馈,为领导进行冷静周密思索提供精确根据,坚定领导决策信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,理解和掌握决策意见贯彻执
8、行状况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻贯彻,或根据变化了客观形势及时进行调整。在领导决策全过程中,办公室主任参谋职责是十分重要。从对领导决策发挥作用方向上看,办公室主任参谋职能可以分为三种类型:一是顺向参谋,即紧随领导决策方向所进行辅助性参谋;二是逆向参谋,即当领导决策意图不符合实际状况时,办公室主任所进行劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当领导集中重要精力考虑某首先工作时,办公室主任为防止领导顾此失彼而进行提醒性参谋。指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有职能和应尽责任。根据国家有关规定和办公室工作实践,办公室主任管理职责重要有两个方面:1.文书管理文书工作是机关平常工作构成部分,是
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