合同命名规则参考.doc
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1、某公司公司文献编号规范文献编号规范20230311发布 20230311实行修改历史记录序号更改单号版本编制日期审核日期批准日期目 录1 目的. 42 使用范围. 43 编号办法. 43.1 公司名称及项目名称约定: 43.2 日期表达. 43.3 文献版本编号. 43.4 技术文献命名. 53.5 其他文献的编号. 63.5.1 公司规章制度和管理文献. 63.5.2 协议协议. 63.5.3 传真. 63.5.4 电子邮件的命名规则. 73.5.5 外来文献. 73.5.6 对外发文. 73.5.7 会议纪要. 73.5.8 其它文献. 83.5.9 文献附件. 84 编号管理. 81 目
2、的保证公司重要文献具有唯一编号,便于文献的辨认、追溯和控制,保证公司文献体系有效运转。2 使用范围合用于公司文献的编号管理和控制:a) 技术类文献:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文献和资料。b) 其他文献:涉及公司规章制度、管理文献、协议协议、传真等;c) 编号文献涉及纸介文献以及电子文献。3 编号办法3.1 公司名称及项目名称约定:公司全称为:南非中国制衣集团(北京)本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM 公司信息管理系统 1.0版项目简称:CGM v13.2 日期表达格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表达公元年份,如2023
3、表达公元2023年。mm:用两位数字表达月份,局限性两位时,第一位用零补齐,如03表达3月。dd: 用两位数字表达日期,局限性两位时,第一位用零补齐,如15表达第15号。例如:2023-10-27 或 20231027 表达(2023年10月27日)3.3 文献版本编号下面是对文献版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文献版本得以确认后,版本编号应当始自 1.0。 版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本
4、编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。3.4 技术文献命名格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号,参见3.3节。AA:子项目名称。yy:文献版本号。BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如 SPP,SRS)不是必需的,但假如要使用,应当遵守下面表格中的标准。验收测试计划 (Acceptance Test Plan)ATP验收测试报告 (Acceptance Test Report)ATR检查单 (Check List)CL程序修改报告 (Code Difference Report)CDR软件构成设计文献 (Software Component De
5、sign Document)CDD具体设计文献 (Detail Design Document)DDD软件功能设计文献 (Software Function Design Document)FDD软件功能说明书 (Software Function Specification)FS手册 (Hand Book)HB系统集成测试计划 (System Integration Test Plan)ITestPlan系统集成测试报告 (System Integration Test Report)ITestRep组间协作文献 (Intergroup Coordination Document)ICD初步
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