合同管理措施方案.doc
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1、协议管理措施11.1制定协议管理制度 除了专门的协议管理体系外,公司还建立了一套完善的、可行的、合理的协议管理制度。这些制度涉及: 11.1.1协议的审查批准制度 公司在施工协议签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后,送交协议专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表达批准对外正式签订协议。这样,通过严格的手续,使协议签订的基础更加牢固。 11.1.2印章管理制度 公司的协议专用章是代表公司在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订协议的凭证。因此,公司对协议专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立协议使用登记记录,协议专用章要由协议管理人员专门保管、签印,实行专章专用,
2、特别不准在空白协议上加盖印章。凡外出签订协议应由协议专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如协议专用章管理人员运用协议专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任。 11.1.3协议记录考察制度 协议记录考察制度就是运用科学方法、运用记录数字反馈协议订立、履行情况。通过对记录数字的分析,总结经验,找出教训,为公司经营决策提供重要的依据。 协议记录的内容一般涉及中标率、谈判成功率、协议履行率等等指标。 11.1.4协议信息管理制度 施工公司的协议由于种类多,数量大,变更频繁,人为管理效率低,也许不还会犯错,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理,才干达成档案化、信息化。计算机信息系统能保
3、证对的分析协议管理情况,适应中国经济的发展趋势。11.2公司领导在合格管理中起关键作用。11.2.1公司的法定代表人、总经济师是公司重要经营决策者,掌握协议管理的有关知识是领导现代公司必备的素质。协议管理是公司的生命线,公司要生存,要在竞争中取胜,公司高层领导应适应客观规定。 11.2.2项目经理精通协议,熟悉协议管理和索赔工作。 现代公司管理不仅需要专职的协议管理人员和机构,并且规定项目管理人员在掌握协议管理的知识前提下进行工程索赔。11.3认真做好协议签订时的管理,为履行协议打好基础。建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大,不可预见性因素多的特点。施工协议应尽量做到内容
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